Gisusi namon ang among kaugalingon: kung giunsa ang pag-deploy sa 1C ug kung giunsa kini pagdumala: Pag-agos sa dokumento sa sulod sa kompanya sa 1C

Sa 1C, kaylap nga gigamit namon ang among kaugalingon nga mga kalamboan aron maorganisar ang trabaho sa kompanya. Sa partikular, "1C: Pag-agos sa Dokumento 8". Dugang sa pagdumala sa dokumento (sama sa gisugyot sa ngalan), kini usa usab ka moderno ECM-system (Pagdumala sa Nilalaman sa Negosyo - pagdumala sa sulud sa korporasyon) nga adunay daghang mga gamit - mail, mga kalendaryo sa trabaho sa empleyado, pag-organisar sa gipaambit nga pag-access sa mga kapanguhaan (pananglitan, pag-book sa mga kwarto sa miting), pagsubay sa oras, forum sa korporasyon ug daghan pa.

Labaw sa usa ka libo nga mga empleyado ang naggamit sa pagdumala sa dokumento sa 1C. Ang database nahimo na nga impresibo (11 bilyon nga mga rekord), nga nagpasabut nga kini nanginahanglan labi ka mabinantayon nga pag-atiman ug labi ka kusgan nga kagamitan.

Giunsa ang pagtrabaho sa among sistema, unsa nga mga kalisud ang among nasugatan sa pagmentinar sa database ug kung giunsa namo kini pagsulbad (gigamit namo ang MS SQL Server isip DBMS) - isulti namo kanimo sa artikulo.

Alang sa mga nagbasa bahin sa mga produkto sa 1C sa unang higayon.
1C: Document Flow kay usa ka solusyon sa aplikasyon (konfigurasyon) nga gipatuman base sa usa ka balangkas alang sa pagpalambo sa mga aplikasyon sa negosyo - ang 1C:Enterprise nga plataporma.

Ang "1C: Document Flow 8" (gipamubo nga DO) nagtugot kanimo sa pag-automate sa trabaho sa mga dokumento sa usa ka negosyo. Usa sa mga nag-unang himan alang sa interaksyon sa empleyado mao ang email. Gawas sa mail, gisulbad usab sa DO ang ubang mga problema:

• Pagsubay sa oras
• Pagsubay sa pagkawala sa empleyado
• Aplikasyon para sa mga courier/transportasyon
• Mga kalendaryo sa trabaho sa empleyado
• Pagparehistro sa mga sulat
• Mga Contact sa Empleyado (Address Book)
• Forum sa korporasyon
• Pagpareserba sa kwarto
• Pagplano sa panghitabo
• CRM
• Kolektibong trabaho sa mga file (uban ang pagtipig sa mga bersyon sa file)
• ug uban pa.

Nagsulod kami sa Pagdumala sa Dokumento nipis nga kliyente (native executable application) gikan sa Windows, Linux, macOS, kliyente sa web (gikan sa mga browser) ug mobile nga kliyente - depende sa sitwasyon.

Ug salamat sa among ubang produkto nga konektado sa Document Flow - Sistema sa interaksiyon - direkta kami sa Document Flow nakadawat sa pag-andar sa messenger - mga chat, audio ug video nga tawag (lakip ang mga tawag sa grupo, nga karon nahimong labi ka hinungdanon, lakip ang gikan sa usa ka mobile nga kliyente), paspas nga pagbinayloay sa file ug ang abilidad sa pagsulat sa mga bot sa chat nga nagpasimple. nagtrabaho uban sa sistema. Laing bentaha sa paggamit sa Sistema sa Interaksyon (itandi sa ubang mga mensahero) mao ang abilidad sa pagpahigayon sa mga diskusyon sa konteksto nga nahigot sa piho nga mga butang sa Pag-agos sa Dokumento - mga dokumento, panghitabo, ug uban pa. Sa ato pa, ang Sistema sa Interaksyon lawom nga gisagol sa target nga aplikasyon, ug wala molihok ingon usa ka "bulag nga buton".

Ang gidaghanon sa mga sulat sa atong DO milapas na sa 100 ka milyon, ug sa kinatibuk-an adunay labaw pa sa 11 ka bilyon nga mga rekord sa DBMS. Sa kinatibuk-an, ang sistema naggamit sa hapit 30 TB sa pagtipig: ang gidaghanon sa database mao ang 7,5 TB, ang mga file alang sa kolektibong trabaho gitipigan nga gilain ug nag-okupar sa laing 21 TB.

Kung maghisgot kita bahin sa mas espesipikong mga numero, ania ang gidaghanon sa mga letra ug mga file sa pagkakaron:

• Mga outgoing email - 14,7 milyon.
• Ang umaabot nga mga sulat - 85,4 milyon.
• Mga bersyon sa file - 70,8 milyon.
• Internal nga mga dokumento - 30,6 ka libo.

Ang DO adunay labaw pa sa mail ug mga file. Sa ubos mao ang mga numero alang sa ubang mga butang sa accounting:

• Pag-book sa mga meeting room - 52
• Senemanang mga taho – 153
• Adlaw-adlaw nga mga taho - 628
• Mga visa sa pag-apruba - 11
• Mga umaabot nga dokumento - 79
• Nanggawas nga mga dokumento - 28
• Mga entry bahin sa mga panghitabo sa mga kalendaryo sa trabaho sa user – 168
• Aplikasyon para sa mga courier - 21
• Counterparty – 81
• Mga rekord sa trabaho sa mga katugbang - 45
• Kontaka ang mga tawo sa mga katugbang - 41
• Mga Hitabo – 10
• Mga Proyekto – 6
• Mga buluhaton sa empleyado - 245
• Mga post sa forum – 26
• Mga mensahe sa chat - 891 095
• Mga proseso sa negosyo - 109. Ang interaksyon tali sa mga empleyado mahitabo pinaagi sa mga proseso - pag-uyon, pagpatuman, pagrepaso, pagrehistro, pagpirma, ug uban pa. Gisukod namon ang gidugayon sa mga proseso, ang gidaghanon sa mga siklo, ang gidaghanon sa mga partisipante, ang gidaghanon sa mga pagbalik, ang gidaghanon sa mga hangyo nga usbon ang mga deadline. Ug kini nga kasayuran mapuslanon kaayo sa pag-analisar aron masabtan kung unsa nga mga proseso ang nagakahitabo sa negosyo ug madugangan ang pagkaayo sa kolaborasyon sa empleyado.

Unsang kagamitan ang atong giproseso kining tanan?

Kini nga mga numero nagpakita sa usa ka impresibo nga gidaghanon sa mga buluhaton, mao nga kami nag-atubang sa panginahanglan sa paggahin sa patas nga produktibo nga mga ekipo alang sa mga panginahanglan sa internal nga mga subsidiary. Sa pagkakaron, ang mga kinaiya niini mao ang mosunod: 38 ka mga core, 240 GB sa RAM, 26 TB sa mga disk. Ania ang usa ka lamesa sa mga server:


Sa umaabot, nagplano kami nga dugangan ang kapasidad sa mga ekipo.

Kumusta ang mga butang sa pagkarga sa server?

Ang kalihokan sa network wala’y problema alang kanamo o sa among mga kostumer. Ingon sa usa ka lagda, ang huyang nga punto mao ang processor ug mga disk, tungod kay nahibal-an na sa tanan kung unsaon pag-atubang ang kakulang sa memorya. Ania ang mga screenshot sa among mga server gikan sa Resource Monitor, nga nagpakita nga wala kami bisan unsang makalilisang nga pagkarga, kini kasarangan kaayo.

Pananglitan, sa screenshot sa ubos atong makita ang usa ka SQL server diin ang CPU load kay 23%. Ug kini usa ka maayo kaayo nga timailhan (alang sa pagtandi: kung ang pagkarga moduol sa 70%, nan, lagmit, ang mga empleyado makamatikod nga hinungdanon nga paghinay sa trabaho).

Ang ikaduhang screenshot nagpakita sa application server diin ang 1C:Enterprise platform nagdagan - kini nagsilbi lamang sa mga sesyon sa user. Dinhi ang pagkarga sa processor gamay nga mas taas - 38%, kini hapsay ug kalmado. Adunay pipila ka disk loading, apan kini madawat.

Ang ikatulo nga screenshot nagpakita sa laing 1C: Enterprise server (kini ang ikaduha, kami adunay duha niini sa cluster). Ang nauna ra ang nagsilbi sa mga tiggamit, ug ang mga robot nagtrabaho niini. Pananglitan, nakadawat sila og mail, mga dokumento sa ruta, pagbayloay og datos, pagkalkulo sa mga katungod, ug uban pa. Ang tanan nga kini nga mga kalihokan sa background naghimo sa gibana-bana nga 90-100 nga mga trabaho sa background. Ug kini nga server bug-at kaayo nga gikarga - 88%. Apan wala kini makaapekto sa mga tawo, ug gipatuman niini ang tanan nga automation nga kinahanglan buhaton sa Pagdumala sa Dokumento.

Unsa ang mga sukdanan sa pagsukod sa performance?

Adunay kami usa ka seryoso nga subsystem nga gitukod sa among mga subsidiary para sa pagsukod sa mga indikasyon sa pasundayag ug pagkalkula sa lainlaing mga sukatan. Gikinahanglan kini aron masabtan ang duha sa karon nga panahon sa panahon ug gikan sa usa ka panan-aw sa kasaysayan kung unsa ang nagakahitabo sa sistema, kung unsa ang nagkagrabe, kung unsa ang nag-ayo. Mga himan sa pag-monitor - metrics ug time measurements - gilakip sa standard delivery sa "1C: Document Flow 8". Ang mga sukatan nanginahanglan pag-customize sa panahon sa pagpatuman, apan ang mekanismo mismo mao ang sukaranan.

Ang mga sukatan mao ang mga pagsukod sa lainlaing mga indikasyon sa negosyo sa piho nga mga punto sa oras (pananglitan, ang kasagaran nga oras sa pagpadala sa mail mao ang 10 minuto).

Ang usa sa mga sukatan nagpakita sa gidaghanon sa mga aktibong tiggamit sa database. Sa aberids adunay 1000-1400 niini sa adlaw. Gipakita sa graph nga sa panahon sa screenshot adunay 2144 nga aktibo nga tiggamit sa database.

Adunay labaw pa sa 30 nga ingon nga mga aksyon, ang lista naa sa ilawom sa pagputol.Listahan sa

• Sulod
• Sign Out
• Nagkarga sa mail
• Pag-usab sa balido sa usa ka butang
• Pag-usab sa mga katungod sa pag-access
• Pag-usab sa hilisgutan sa usa ka proseso
• Pag-usab sa workgroup sa usa ka butang
• Pag-usab sa komposisyon sa kit
• Pag-ilis sa file
• Pag-import sa file
• Pagpadala pinaagi sa koreo
• Pagbalhin sa mga file
• Pag-redirect sa usa ka buluhaton
• Pagpirma sa electronic nga pirma
• Pangitaa pinaagi sa mga detalye
• Pangitag bug-os nga teksto
• Pagdawat ug file
• Pagputol sa usa ka proseso
• Panglantaw
• Decryption
• Pagparehistro sa dokumento
• I-scan
• Pagtangtang sa marka sa pagtangtang
• Paghimo og butang
• Pagtipig sa disk
• Pagsugod sa proseso
• Pagtangtang sa mga entry sa log sa gumagamit
• Pagtangtang sa usa ka electronic nga pirma
• Pagbutang og marka sa pagtangtang
• Encryption
• I-export ang usa ka folder

Ang semana sa wala pa ang katapusan, ang among kasagaran nga kalihokan sa tiggamit misaka sa usa ug tunga ka beses (gipakita nga pula sa graph) - kini tungod sa pagbalhin sa kadaghanan sa mga empleyado sa hilit nga trabaho (tungod sa ilado nga mga panghitabo). Usab, ang gidaghanon sa mga aktibong tiggamit miuswag sa 3 ka beses (gipakita sa asul sa screenshot), tungod kay ang mga empleyado nagsugod sa aktibong paggamit sa mga mobile phone: ang matag mobile nga kliyente nagmugna og koneksyon sa server. Karon, sa kasagaran, ang matag usa sa among mga empleyado adunay 2 ka koneksyon sa server.

Alang kanamo, isip mga administrador, kini usa ka senyales nga kinahanglan namon nga mas matinagdanon sa mga isyu sa pasundayag ug tan-awon kung ang mga butang nagkagrabe. Apan gitan-aw namon kini base sa ubang mga parameter. Pananglitan, kung giunsa pagbag-o ang oras sa pagpadala sa mail alang sa internal nga ruta (gipakita sa asul sa screenshot sa ubos). Nakita namon nga kini nag-usab-usab hangtod karong tuiga, apan karon kini lig-on - alang kanamo kini usa ka timailhan nga ang tanan naa sa sistema.

Ang laing gigamit nga metric alang kanamo mao ang kasagaran nga oras sa paghulat alang sa pag-download sa mga sulat gikan sa mail server (gipakita sa pula sa screenshot). Sa laktod nga pagkasulti, unsa kadugay ang sulat nga naglutaw sa palibot sa Internet sa dili pa kini makaabot sa among empleyado. Ang screenshot nagpakita nga kini nga panahon wala usab mausab sa bisan unsang paagi bag-o lang. Adunay mga nahilit nga mga spike - apan wala kini nalangkit sa mga paglangan, apan sa kamatuoran nga nawala ang oras sa mga mail server.

O, pananglitan, laing metric (gipakita sa asul sa screenshot) - pag-update sa mga letra sa usa ka folder. Ang pag-abli sa usa ka mail folder usa ka kasagaran nga operasyon ug kinahanglan nga buhaton dayon. Atong sukdon kung unsa ka paspas kini gihimo. Kini nga timailhan gisukod alang sa matag kliyente. Makita nimo ang kinatibuk-ang hulagway alang sa kompaniya ug ang dinamika, pananglitan, alang sa usa ka indibidwal nga empleyado. Gipakita sa screenshot nga hangtod karong tuiga ang sukatan dili balanse, pagkahuman naghimo kami daghang mga pag-uswag, ug karon wala na kini nagkagrabe - ang graph halos patag.

Ang metrics kay batakan nga himan sa administrador para sa pagmonitor sa sistema, para sa paspas nga pagtubag sa bisan unsang kausaban sa kinaiya sa sistema. Ang screenshot nagpakita sa internal nga subsidiary metrics para sa tuig. Ang paglukso sa mga graph tungod sa kamatuoran nga gihatagan kami mga buluhaton aron mapalambo ang mga internal nga subsidiary.

Ania ang usa ka lista sa pipila pa nga mga sukatan (ubos sa pagputol).
Mga sukatan

• Kalihokan sa tiggamit
• Aktibo nga mga Gumagamit
• Aktibo nga mga proseso
• Gidaghanon sa mga file
• Gidak-on sa file (MB)
• Gidaghanon sa mga dokumento
• Gidaghanon sa mga butang nga ipadala sa mga nakadawat
• Gidaghanon sa mga kaatbang
• Mga buluhaton nga wala mahuman
• Average nga oras sa paghulat alang sa pag-download sa mga email gikan sa mail server sa miaging 10 ka minuto
• External data buffer: gidaghanon sa mga file
• Lagging utlanan gikan sa kasamtangan nga petsa
• Taas nga pila
• Operasyon nga pila
• Raw nga edad sa account pinaagi sa external routing
• Gidak-on sa pila nga gidawat sa internal nga ruta (taas nga pila)
• Gidak-on sa pila sa pagdawat sa internal nga ruta (paspas nga pila)
• Oras sa pagpadala sa mail pinaagi sa internal nga ruta (taas nga pila)
• Oras sa pagpadala sa mail pinaagi sa internal nga ruta (paspas nga pila)
• Oras sa pagpadala sa mail pinaagi sa eksternal nga ruta (average)
• Gidaghanon sa mga dokumento Pagpareserba
• Gidaghanon sa mga dokumento nga Wala
• Gidaghanon sa mga dokumento "Rekord sa trabaho uban sa katugbang"
• Mail Update sa mga letra sa usa ka folder
• Mail Pag-abli sa letter card
• Mail Pagbalhin sa usa ka sulat ngadto sa usa ka folder
• Mail Pag-navigate pinaagi sa mga folder

Ang among sistema nagsukod ug labaw sa 150 ka indicators sa tibuok orasan, apan dili tanan niini dali nga mabantayan. Mahimong magamit kini sa ulahi, sa pila ka panan-aw sa kasaysayan, ug mahimo nimong ipunting ang labing hinungdanon alang sa negosyo.

Sa usa sa mga implementasyon, pananglitan, 5 lang ka indicators ang napili. Ang kustomer nagtakda og usa ka tumong sa paghimo sa usa ka minimum nga set sa mga indicators, apan sa samang higayon nga kini naglangkob sa mga nag-unang mga sitwasyon sa trabaho. Dili makatarunganon nga ilakip ang 150 nga mga timailhan sa sertipiko sa pagdawat, tungod kay bisan sa sulod sa negosyo lisud ang pag-uyon kung unsang mga timailhan ang giisip nga madawat. Ug nahibal-an nila ang bahin sa kini nga 5 nga mga indikasyon ug gipresentar na kini sa sistema sa wala pa magsugod ang proyekto sa pagpatuman, lakip sila sa dokumentasyon sa kompetisyon: oras sa pag-abli sa usa ka kard nga dili molapas sa 3 segundos, oras aron makompleto ang usa ka buluhaton nga adunay usa ka file no. labaw pa sa 5 segundos, ug uban pa. Sa among mga subsidiary kami adunay mga sukatan nga klaro kaayo nga nagpakita sa orihinal nga hangyo gikan sa mga teknikal nga detalye sa kustomer.

Adunay usab kami usa ka pagsusi sa profile sa mga pagsukod sa pasundayag. Ang mga timailhan sa pasundayag usa ka pagrekord sa gidugayon sa matag nagpadayon nga operasyon (pagsulat sa usa ka sulat sa database, pagpadala usa ka sulat sa usa ka mail server, ug uban pa). Gigamit kini nga eksklusibo sa mga teknisyan. Nagtigum kami daghang mga timailhan sa pasundayag sa among programa. Sa pagkakaron gisukod namo ang gibana-bana nga 1500 ka importanteng operasyon, nga gibahin ngadto sa mga profile.

Usa sa labing hinungdanon nga mga profile alang kanamo mao ang "Listahan sa Panguna nga mga Indicator sa Mail gikan sa Panglantaw sa Konsyumer." Kini nga profile naglakip, pananglitan, sa mosunod nga mga timailhan:

• Pagpatuman sa sugo: Pagpili pinaagi sa tag
• Pag-abli sa usa ka porma: List Form
• Pagpatuman sa sugo: Pagpili pinaagi sa folder
• Pagpakita og usa ka sulat sa lugar sa pagbasa
• Pagtipig og sulat sa imong paboritong folder
• Pangitaa ang mga sulat pinaagi sa mga detalye
• Paghimo og sulat

Kung nakita namon nga ang sukatan alang sa pipila nga timailhan sa negosyo nahimo’g dako kaayo (pananglitan, ang mga sulat gikan sa usa ka partikular nga tiggamit nagsugod sa pag-abut sa dugay nga panahon), magsugod kami sa paghunahuna niini ug mobalik sa pagsukod sa oras sa mga teknikal nga operasyon. Adunay kami usa ka teknikal nga operasyon nga "Pag-archive sa mga sulat sa usa ka mail server" - nakita namon nga ang oras alang niini nga operasyon nalapas na sa katapusan nga panahon. Kini nga operasyon, sa baylo, gibuak sa ubang mga operasyon - pananglitan, paghimo og koneksyon sa usa ka mail server. Nakita namon nga sa pipila ka mga rason kini kalit nga nahimong dako kaayo (naa kanato ang tanan nga mga sukod sulod sa usa ka bulan - mahimo natong itandi nga sa miaging semana kini 10 milliseconds, ug karon kini 1000 milliseconds). Ug nahibal-an namon nga adunay naguba dinhi - kinahanglan namon kini ayohon.

Giunsa naton mapadayon ang ingon ka dako nga database?

Ang among internal nga DO usa ka pananglitan sa usa ka nagtrabaho nga high-load nga proyekto. Atong hisgutan ang bahin sa mga teknikal nga bahin sa database niini.

Unsa ka dugay ang pag-restructure sa dagkong mga lamesa sa database?

Ang SQL server nanginahanglan kanunay nga pagmentinar, paghan-ay sa mga lamesa. Sa usa ka maayo nga paagi, kini kinahanglan nga buhaton labing menos kausa sa usa ka adlaw, ug mas kanunay alang sa taas nga panginahanglan nga mga lamesa. Apan kung ang database dako (ug ang among gidaghanon sa mga rekord milapas na sa 11 bilyon), nan ang pag-atiman niini dili sayon.

Naghimo kami usa ka pag-usab sa lamesa 6 ka tuig na ang milabay, apan nagsugod kini sa daghang oras nga dili na kami mohaum sa matag gabii nga mga agwat. Ug tungod kay kini nga mga operasyon bug-at nga nagkarga sa SQL server, dili kini epektibo nga makaalagad sa ubang mga tiggamit.

Busa, karon kinahanglan namong gamiton ang lainlaing mga limbong. Pananglitan, dili namo mahimo kini nga mga pamaagi sa kompleto nga mga set sa datos. Kinahanglan nimo nga gamiton ang Update Sample 500000 nga mga laray nga pamaagi - kini nagkinahanglan og 14 ka minuto. Wala kini mag-update sa mga estadistika sa tanang datos sa lamesa, apan mopili ug tunga sa milyon nga mga laray ug gamiton kini aron kuwentahon ang mga estadistika nga gigamit niini sa tibuok lamesa. Kini usa ka pangagpas, apan napugos kami sa paghimo niini, tungod kay alang sa usa ka piho nga lamesa, ang pagkolekta sa mga istatistika sa tibuuk nga bilyon nga mga rekord magkinahanglan usa ka dili madawat nga taas nga panahon.

Gi-optimize usab namo ang ubang mga operasyon sa pagmentinar pinaagi sa paghimo niini nga partial.

Ang pagpadayon sa usa ka DBMS sa kasagaran usa ka lisud nga buluhaton. Sa kaso sa aktibong interaksyon tali sa mga empleyado, ang database dali nga mitubo, ug kini nahimong mas lisud alang sa mga tigdumala sa pagpadayon niini - pag-update sa mga istatistika, defragmentation, pag-indeks. Dinhi kinahanglan naton nga magamit ang lainlaing mga estratehiya, nahibal-an namon kung giunsa kini buhaton, adunay kami kasinatian, mahimo namon kini ipaambit.

Giunsa ipatuman ang backup sa ingon nga mga volume?

Ang usa ka bug-os nga backup sa DBMS gihimo kausa sa usa ka adlaw sa gabii, usa ka pagdugang - matag oras. Usab, ang usa ka direktoryo sa file gihimo matag adlaw, ug kini usa ka bahin sa dugang nga backup sa pagtipig sa file.

Unsa ka dugay ang gikinahanglan aron makompleto ang usa ka hingpit nga backup?

Ang bug-os nga backup sa usa ka hard drive makompleto sa tulo ka oras, usa ka partial backup sa usa ka oras. Nagkinahanglan kini og mas taas nga pagsulat sa tape (usa ka espesyal nga himan nga naghimo og backup nga kopya sa usa ka espesyal nga cassette nga gitipigan sa gawas sa opisina; usa ka mabalhin nga kopya ang gihimo sa tape, nga mapreserbar kon, pananglitan, ang lawak sa server masunog). Ang backup gihimo sa parehas nga server, ang mga parameter nga mas taas - usa ka SQL server nga adunay 20% nga load sa processor. Sa panahon sa pag-backup, siyempre, ang sistema mahimong labi ka grabe, apan kini magamit gihapon.

Naa bay deduplication?

Deduplikasyon Adunay mga file, sulayan namon kini sa among kaugalingon, ug sa dili madugay maapil kini sa bag-ong bersyon sa Pagdumala sa Dokumento. Gisulayan usab namo ang mekanismo sa counterparty deduplication. Walay deduplication sa mga rekord sa lebel sa DBMS, tungod kay dili kini kinahanglan. Ang 1C: Enterprise nga plataporma nagtipig sa mga butang sa DBMS, ug ang plataporma lamang ang mahimong responsable sa ilang pagkamakanunayon.

Aduna bay read-only nodes?

Wala’y mga node sa pagbasa (mga gipahinungod nga node sa sistema nga nagsilbi sa mga kinahanglan nga makadawat bisan unsang datos alang sa pagbasa). Ang DO dili usa ka sistema sa accounting nga ibutang sa usa ka bulag nga BI node, apan adunay usa ka bulag nga node alang sa departamento sa pag-uswag, diin ang mga mensahe gibaylo sa format nga JSON, ug ang kasagaran nga oras sa pagkopya mao ang mga yunit ug napulo ka segundo. Ang node gamay pa, kini adunay mga 800 milyon nga mga rekord, apan kini dali nga mitubo.

Ang mga email ba nga gimarkahan alang sa pagtangtang wala gyud matangtang?

Dili pa. Wala kami buluhaton sa paghimo sa base nga mas gaan. Adunay ubay-ubay nga seryoso nga mga kaso kung gikinahanglan ang pagtumong sa mga sulat nga gimarkahan alang sa pagtangtang, lakip ang 2009. Mao nga nakahukom mi nga itago ang tanan sa pagkakaron. Apan kung ang gasto niini mahimong dili makatarunganon, maghunahuna kami bahin sa pagtangtang. Apan, kung kinahanglan nimo nga tangtangon ang usa ka bulag nga sulat gikan sa database sa hingpit aron wala’y mga pagsubay, nan kini mahimo pinaagi sa espesyal nga hangyo.

Nganong tipigan kini? Aduna ka bay estadistika sa pag-access sa daan nga mga dokumento?

Walay estadistika. Mas tukma, kini anaa sa porma sa usa ka user log, apan kini dili gitipigan sa dugay. Ang mga entry nga labaw sa usa ka tuig mapapas gikan sa protocol.

Adunay mga sitwasyon nga gikinahanglan ang pagkuha sa daan nga mga sulat gikan sa lima o bisan napulo ka tuig na ang milabay. Ug kini kanunay nga gibuhat dili tungod sa walay pulos nga pagkamausisaon, apan sa paghimo sa komplikado nga mga desisyon sa negosyo. Adunay usa ka kaso diin, kung wala ang kasaysayan sa sulat, usa ka sayup nga desisyon sa negosyo mahimo unta.

Giunsa pagtantiya ug pagguba ang kantidad sa mga dokumento sumala sa mga panahon sa pagtipig?

Alang sa mga dokumento sa papel kini gihimo sa naandan nga tradisyonal nga paagi, sama sa uban. Dili namo kini buhaton alang sa mga elektroniko - pasagdi sila nga magtago niini alang sa ilang kaugalingon. Ang paglingkod dinhi. Adunay mga kaayohan. Maayo ang tanan.

Unsa nga mga palaaboton sa pag-uswag ang anaa?

Karon ang among DO nakasulbad sa mga 30 ka internal nga problema, ang pipila niini among gilista sa sinugdanan sa artikulo. Ang DL gigamit usab sa pag-andam sa mga komperensya nga among gihimo kaduha sa usa ka tuig alang sa among mga kauban: ang tibuuk nga programa, tanan nga mga taho, tanan nga managsama nga mga seksyon, mga hawanan - kining tanan gi-type sa DL, ug dayon gi-download gikan niini, ug usa ka giimprinta nga programa. gihimo.

Adunay daghan pa nga mga buluhaton sa dalan alang sa DO, dugang sa mga nasulbad na niini. Adunay mga buluhaton sa tibuok kompanya, ug adunay mga talagsaon ug talagsaon, nga gikinahanglan lamang sa usa ka partikular nga departamento. Kinahanglan nga tabangan sila, nga nagpasabut nga pagpalapad sa "heyograpiya" sa paggamit sa sistema sa sulod sa 1C - pagpalapad sa sakup sa aplikasyon, pagsulbad sa mga problema sa tanan nga mga departamento. Kini ang labing kaayo nga pagsulay alang sa pasundayag ug kasaligan. Gusto nako nga makita ang sistema nga nagtrabaho sa trilyon nga mga rekord, mga petabytes sa kasayuran.

Source: www.habr.com