Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Kumusta tanan! Dili kini sekreto nga ang artificial intelligence sa pagkakaron nagkadaghang nalambigit sa nagkalain-laing bahin sa atong kinabuhi. Gipaningkamutan namon nga ibalhin ang labi pa nga naandan nga mga buluhaton ug operasyon sa mga virtual nga katabang, sa ingon nagpagawas sa among oras ug kusog aron masulbad ang tinuud nga komplikado ug, kanunay, mga problema sa paglalang. Wala’y usa kanamo ang gusto nga maghimo usa ka monotonous nga trabaho matag adlaw, mao nga ang ideya sa pag-outsourcing sa ingon nga mga buluhaton sa artificial intelligence nakita nga adunay daghang positibo.

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Busa unsa ang Robotic Process Automation?

Ang RPA o Robotic Process Automation usa ka teknolohiya nga karon nagtugot sa computer software o usa ka "robot" nga ma-configure aron masundog ang mga aksyon sa mga tawo nga nagtrabaho sa mga digital nga sistema aron ipatuman ang mga proseso sa negosyo. Ang mga robot sa RPA naggamit ug user interface sa pagkolekta sa datos ug paggamit sa mga aplikasyon sama sa gibuhat sa mga tawo. Gihubad nila, gisugdan ang mga tubag, ug nakigsulti sa ubang mga sistema aron mahimo ang daghang lainlain nga gibalik-balik nga mga buluhaton. Ang bugtong kalainan: ang RPA software robot dili gayud mopahulay ug dili masayop. Aw, kini halos dili motugot niini.

Pananglitan, ang usa ka robot sa RPA mahimong magproseso sa mga file nga gilakip sa mga letra, makaila sa teksto, kantidad, apelyido, pagkahuman ang kasayuran nga nadawat awtomatiko nga isulod sa bisan unsang sistema sa accounting. Sa tinuud, ang mga robot sa RPA makahimo sa pagsundog sa daghang, kung dili tanan, mga aksyon sa tiggamit. Mahimo silang mag-log in sa mga aplikasyon, magbalhin sa mga file ug folder, kopyahon ug idikit ang datos, pagpuno sa mga porma, pagkuha sa structured ug semi-structured nga datos gikan sa mga dokumento, ug daghan pa.

Ang teknolohiya sa RPA wala makalapas sa iladong Microsoft Power Automate. Sa nangaging mga artikulo, naghisgot ko kon unsaon nimo paggamit ang Power Automate aron ma-automate ang lain-laing mga proseso, gikan sa pagmantala sa mga mensahe sa Microsoft Teams ngadto sa pag-coordinate sa imong manager ug pagpadala sa HTTP nga mga hangyo sa web. Gitabonan namo ang daghang mga senaryo nga mahimong ipatuman gamit ang mga kapabilidad sa Power Automate. Karon, atong tan-awon kung giunsa paggamit ang RPA. Dili ta mag-usik ug panahon.

Atong sulayan nga "roboticize" ang proseso sa demo sa pagsumite sa usa ka tiket sa serbisyo sa suporta. Ang inisyal nga datos mao ang mosunod: ang kliyente nagpadala og impormasyon mahitungod sa usa ka sayup o hangyo pinaagi sa email sa porma sa usa ka PDF nga dokumento nga adunay usa ka lamesa nga adunay impormasyon mahitungod sa hangyo. Ang pormat sa lamesa mao ang mosunod:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Karon adto sa Power Automate portal ug paghimo og bag-ong modelo sa artificial intelligence:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Sunod, among gipakita ang ngalan alang sa among umaabot nga modelo:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Gipasidan-an kami sa Power Automate nga ang paghimo sa usa ka modelo magkinahanglan mga 5 nga mga dokumento nga adunay parehas nga layout aron mabansay ang among umaabot nga "robot". Maayo na lang, adunay labaw pa sa igo nga mga template nga sama niini nga magamit.

Pag-load sa 5 nga mga template sa dokumento ug pagsugod sa pag-andam sa modelo:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Ang pag-andam sa modelo sa artipisyal nga paniktik nagkinahanglan og pipila ka mga minuto, karon panahon na sa pagbubo sa imong kaugalingon og tsa:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Human makompleto ang pag-andam sa modelo, gikinahanglan ang pag-assign sa pipila ka mga label sa giila nga teksto, diin posible nga ma-access ang impormasyon:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Ang mga hugpong sa mga tag ug data gitipigan sa bulag nga bintana. Human nimo ma-tag ang tanang gikinahanglan nga mga field, i-klik ang "Confirm fields":

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Sa akong kaso, ang modelo mihangyo kanako sa pag-tag sa mga natad sa usa ka magtiayon nga dugang nga mga template sa dokumento. Maluloton kong miuyon sa pagtabang:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Human mahuman ang tanan nga mga operasyon, panahon na nga magsugod sa pagbansay sa modelo, ang buton nga alang sa usa ka hinungdan gitawag nga "Train". Adto na ta!

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Ang pagbansay sa modelo, ingon man ang pag-andam niini, nagkinahanglan og pipila ka mga minuto; panahon na sa pagbubo sa imong kaugalingon og laing mug sa tsa. Kung nahuman na ang pagbansay, mahimo nimong imantala ang gihimo ug gibansay nga modelo:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Ang modelo gibansay ug naghinamhinam sa pagtrabaho. Karon maghimo kita ug SharePoint Online nga lista diin atong idugang ang datos gikan sa giila nga mga dokumento sa PDF:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Ug karon nga andam na ang tanan, naghimo kami usa ka dagan sa Power Automate, nga adunay usa ka gatilyo "Kung moabut ang usa ka bag-ong mensahe sa email", pag-ila sa gilakip sa sulat ug paghimo usa ka butang sa lista sa SharePoint. Pananglitan nga dagan sa ubos:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Atong susihon ang atong dagan. Nagpadala kami sa among kaugalingon ug usa ka sulat nga adunay kadugtong sama sa:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Ug ang resulta sa dagan mao ang awtomatik nga paghimo sa usa ka entry sa SharePoint Online list:

Robotic Process Automation sa Microsoft Power Platform. Pag-ila sa dokumento

Ang tanan molihok sama sa usa ka orasan. Karon bahin sa mga nuances.

Ang una nga caveat mao nga sa pagkakaron, ang RPA sa Power Automate dili makaila sa Russian nga teksto. Lagmit nga ang ingon nga oportunidad madala sa umaabot nga panahon, apan sa pagkakaron wala pa kini. Busa kinahanglan nimo nga tagdon kini nga aspeto.

Ang ikaduha nga caveat mao nga ang paggamit sa Robotic Process Automation sa Power Platform nanginahanglan usa ka Premium nga suskrisyon. Aron mahimong mas tukma, ang RPA lisensyado isip add-on sa PowerApps o Power Automate nga lisensya. Sa baylo, ang paggamit sa RPA sa Power Automate nanginahanglan koneksyon sa Common Data Service environment, nga gilakip sa Premium subscription.

Sa mosunod nga mga artikulo, atong tan-awon ang mas daghang posibilidad sa paggamit sa RPA sa Power Platform ug makat-on unsaon nimo paghimo og smart chatbot base sa Power Automate ug RPA. Salamat sa imong pagtagad ug maayong adlaw sa tanan!

Source: www.habr.com