Ang kamahinungdanon sa pagtinabangay nga pag-edit sa dokumento sa modernong negosyo dili mahimong sobra nga banabana. Ang abilidad sa paghimo sa mga kontrata ug mga kasabutan uban sa partisipasyon sa mga empleyado gikan sa legal nga departamento, pagsulat komersyal nga mga sugyot ubos sa pagdumala sa mga superyor online, ug uban pa, nagtugot sa kompanya sa pagluwas sa liboan ka mga tawo-oras nga kaniadto gigasto sa daghang mga pag-apruba. Mao nga usa sa mga nag-unang inobasyon sa mao ang dagway sa Zextras Docs - usa ka solusyon nga nagtugot kanimo sa pag-organisar sa hingpit nga kolaborasyon sa mga dokumento direkta sa Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition web client.
Sa pagkakaron, gisuportahan sa Zextras Docs ang kolaborasyon sa mga dokumento sa teksto, mga spreadsheet ug mga presentasyon, ug mahimo usab nga magdumala sa daghang mga format sa file. Ang interface sa solusyon dili kaayo lahi sa interface sa bisan unsang text editor, mao nga ang mga empleyado sa negosyo dili kinahanglan nga mogugol ug daghang oras sa pagbansay aron makabalhin sa paggamit sa Zextras Docs. Apan ang labing makaiikag nga butang, sama sa kanunay, mao ang "ubos sa hood". Atong tan-awon kung giunsa ang Zextras Docs nagtrabaho ug unsa ang mga benepisyo nga mahimo sa kini nga solusyon sa kolaborasyon sa dokumento.
Ang Zextras Docs mag-apelar sa kadaghanan sa mga naggamit na sa Zimbra OSE ug Zextras Suite sa ilang negosyo. Gamit kini nga solusyon, mahimo nimong ipatuman ang usa ka bag-ong serbisyo sa produksiyon nga walaβy pagdugang sa gidaghanon sa mga sistema sa kasayuran ug, ingon usa ka sangputanan, nga walaβy pagdugang sa gasto sa pagpanag-iya sa usa ka imprastraktura sa IT. Atong klaruhon nga ang Zextras Docs kay compatible lang sa Zimbra OSE version 8.8.12 and older. Mao nga, kung naggamit ka pa sa mga karaan nga bersyon sa Zimbra, kusganon namon nga girekomenda ang pag-upgrade sa bersyon 8.8.15 LTS. Salamat sa taas nga panahon sa suporta niini, kini nga bersyon magpabilin nga labing bag-o ug luwas sa daghang mga tuig, ug mahimo usab nga tugma sa tanan nga mga karon nga add-on.
Ang mga bentaha sa Zextras Docs naglakip usab sa posibilidad sa hingpit nga pag-deploy niini sa imprastraktura sa negosyo. Gilikayan niini ang pagbalhin sa impormasyon ngadto sa mga ikatulong partido, sama sa kasagarang mahitabo sa paggamit sa hybrid o cloud services. Mao nga ang Zextras Docs maayo alang sa mga negosyo nga adunay estrikto nga palisiya sa seguridad sa kasayuran ug alang sa mga tagdumala sa sistema nga gusto nga hingpit nga kontrolon ang mga dagan sa datos ug mga proseso nga nahitabo sa negosyo. Dugang pa, ang usa ka lokal nga gipakatap nga serbisyo sa kolaborasyon sa dokumento nagtugot kanimo sa paglikay sa mga risgo nga nalangkit sa pagkadili magamit sa usa ka cloud service kung ang mga problema motungha sa service provider, o kung ang mga problema motungha sa high-speed Internet access.
Ang Zextras Docs naglangkob sa tulo ka bahin: usa ka standalone server, usa ka extension, ug usa ka winterlet. Ang matag usa niining tulo ka bahin naghimo sa iyang bahin sa trabaho:
- Ang Zextras Docs server usa ka LibreOffice nga makina nga gidisenyo alang sa kolaborasyon ug panagsama sa Zimbra OSE. Anaa sa Zextras Docs server nga ang tanan nga mga dokumento nga gi-access sa mga tiggamit giablihan, giproseso ug gitipigan. Kini kinahanglan nga i-install sa usa ka dedikado nga computing node nga nagpadagan sa Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 o CentOS 7. Kung ang load sa serbisyo sa Zextras Docs igo nga dako, mahimo nimong igahin ang daghang mga server alang niini sa usa ka higayon.
- Ang extension sa Zextras Docs wala magkinahanglan og instalasyon tungod kay gitukod kini sa Zextras Suite. Salamat sa kini nga extension, ang user konektado sa Zextras Docs server, ingon man usab sa pagbalanse sa load kung mogamit og daghang mga server. Dugang pa, pinaagi sa extension sa Zextras Docs, daghang mga tiggamit ang mahimong dungan nga magkonektar sa usa ka dokumento, ingon man usab sa pag-download sa mga file gikan sa lokal nga pagtipig sa server.
- Ang Zextras Docs winterlet, sa baylo, gikinahanglan aron mahiusa ang serbisyo sa kliyente sa web. Kini salamat kaniya nga ang abilidad sa paghimo ug pag-preview sa mga dokumento sa Zextras Docs makita sa Zimbra web client.
Aron ma-deploy ang Zextras Docs sa usa ka negosyo, kinahanglan una nimong igahin ang usa o daghang pisikal o virtual nga mga server alang niini. Pagkahuman niini, kinahanglan nimo nga i-download ang mga distribusyon sa aplikasyon sa server gikan sa website sa Zextras alang sa , o , ug dayon i-unpack kini ug i-install kini. Sa kataposang yugto sa pag-instalar, ang server mohangyo kanimo sa pagtino sa IP address sa LDAP server, ingon man sa usa ka login/password nga pares nga gamiton sa pagsulod sa datos mahitungod sa bag-ong server ngadto sa LDAP. Timan-i nga human makompleto ang pag-instalar, ang matag server sa Zextras Docs makita sa tanang ubang mga node sa imprastraktura.
Tungod kay ang extension sa Zextras Docs nalakip na sa Zextras Suite, mahimo nimo kini nga mahimo alang sa mga tiggamit ug grupo nga nanginahanglan pag-access sa mga tool sa kolaborasyon sa dokumento. Ang Zextras Docs winterlet mahimong ma-activate gikan sa Zimbra admin console. Timan-i nga human sa pagdugang sa Zextras Docs server sa Zimbra OSE infrastructure, kinahanglan nimo nga i-update ang Zimbra Proxy server configuration. Aron mahimo kini, i-execute lang ang file /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen isip usa ka user sa Zimbra ug dayon ipadagan ang sugo zmproxyctl i-restart aron i-restart ang serbisyo sa proxy.
Para sa tanang pangutana nga may kalabotan sa Zextras Suite, mahimo nimong kontakon ang Representante sa Zextras nga kompanya nga si Katerina Triandafilidi pinaagi sa e-mail [protektado sa email]
Source: www.habr.com