Ang kasaysayan sa email mibalik sa daghang mga dekada. Niining panahona, kini nga sumbanan sa komunikasyon sa korporasyon dili lamang wala na karaan, apan nahimong labi ka popular matag tuig tungod sa pagpaila sa mga sistema sa kolaborasyon sa lainlaing mga negosyo, nga, ingon usa ka lagda, gibase sa e-mail. Bisan pa, tungod sa kakulang sa kaepektibo sa email, nagkadaghan ang mga tiggamit nga gibiyaan kini pabor sa mga text chat, voice ug video call, ug video conferencing. Ang ingon nga mga pamaagi sa komunikasyon sa korporasyon makatabang sa mga empleyado nga makatipig daghang oras ug, ingon usa ka sangputanan, mahimong labi ka episyente ug magdala daghang salapi sa kompanya.
Bisan pa, ang paggamit sa mga chat ug komunikasyon sa video aron masulbad ang mga isyu sa trabaho kanunay nga nagdala sa pagtunga sa mga bag-ong hulga sa seguridad sa kasayuran sa usa ka negosyo. Ang tinuod mao nga kung wala ang usa ka angay nga solusyon sa korporasyon, ang mga empleyado mahimo nga independente nga magsugod sa pagsuwat ug pagpakigsulti sa mga serbisyo publiko, nga mahimong mosangput sa pagtulo sa hinungdanon nga kasayuran. Sa laing bahin, ang pagdumala sa negosyo dili kanunay andam nga mogahin og mga pondo alang sa pagpatuman sa mga platform sa korporasyon alang sa video conferencing ug mga chat, tungod kay daghan ang masaligon nga sila makabalda sa mga empleyado gikan sa trabaho labaw pa sa pagdugang sa ilang kaepektibo. Ang usa ka paagi sa paggawas niini nga sitwasyon mahimong ang pag-deploy sa corporate chat ug video conferencing base sa kasamtangan nga mga sistema sa impormasyon. Kadtong naggamit sa Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition isip usa ka plataporma sa kolaborasyon makasulbad sa isyu sa paghimo sa corporate chat ug video conferencing sa Zextras Team, usa ka solusyon nga nagdugang og daghang mga bag-ong feature nga may kalabutan sa corporate online nga komunikasyon sa Zimbra OSE.
Ang Zextras Team adunay duha ka edisyon: Zextras Team Basic ug Zextras Team Pro, ug lahi sa set sa mga function nga gihatag. Ang una nga kapilian sa pagpadala hingpit nga libre ug nagtugot kanimo sa pag-organisar sa mga text chat sa parehas nga one-on-one ug mga format sa chat sa grupo, ingon man usa-sa-usa nga mga video chat ug mga tawag sa audio base sa Zimbra OSE. Sa kini nga kaso, kining tanan nga mga gimbuhaton mahimong magamit direkta gikan sa kliyente sa web sa Zimbra OSE. Dugang pa, ang mga tiggamit sa Zextras Team Basic makagamit sa mobile application, nga anaa sa iOS ug Android nga mga plataporma. Gitugotan ka niini nga mga app nga maka-access sa pribado ug mga chat sa text, ug sa umaabot magtugot kanimo sa paghimo og mga video call. Atong timan-an dayon nga para sa mga video chat ug audio call, ang mga tiggamit sa Zextras Team magkinahanglan ug saktong nagtrabaho nga webcam ug/o mikropono.
Apan ang Zextras Team Pro naghatag labi ka daghan nga gamit. Gawas pa sa mga kapabilidad nga nalista na, ang mga tiggamit sa Zextras Team adunay higayon sa paghimo og mga video conference alang sa daghang mga empleyado. Gitugotan ka niini nga maghimo mga miting sa mga empleyado nga nahimutang sa heyograpiya sa lainlaing mga lugar ug sa ingon makatipig oras nga gigugol kaniadto sa pagpundok sa mga partisipante sa miting sa usa ka kwarto, ug igasto kini sa usa ka labi ka lawom nga pagtuon sa mga isyu o sa pagsulbad sa mga piho nga buluhaton sa trabaho.
Gitugotan ka usab sa Zextras Team Pro nga maghimo mga virtual nga wanang ug virtual nga mga miting alang sa mga empleyado. Ang luna mahimong adunay daghang mga meeting room sa usa ka higayon, diin ang lain-laing mga partisipante sa luna mahimong maghisgot sa komon nga mga hilisgutan. Pananglitan, tagda ang usa ka negosyo nga adunay departamento sa pagbaligya nga 16 ka tawo. Niini, 5 ka empleyado ang nagtrabaho sa b2c sales, 5 ka empleyado ang naghimo sa b2b sales, ug laing 5 ka empleyado nagtrabaho sa b2g. Ang tibuok departamento gipangulohan sa pangulo sa departamento sa pagbaligya.
Tungod kay ang tanan nga mga empleyado nagtrabaho sa parehas nga departamento, maalamon nga maghimo usa ka sagad nga lugar aron hisgutan nila ang tanan nga mga hilisgutan nga may kalabotan sa matag empleyado sa pagpamaligya. Sa parehas nga oras, ang mga hilisgutan kanunay nga motumaw nga adunay kalabotan sa usa ka departamento nga nagtrabaho, pananglitan, sa b2b. Siyempre, ang mga empleyado sa departamento sa pagpamaligya nga nagtrabaho sa ubang mga lugar dili kinahanglan nga moapil sa mga diskusyon sa ingon nga mga hilisgutan, apan ang pinuno sa departamento kinahanglan nga moapil sa mga diskusyon sa matag departamento. Mao nga posible nga igahin ang bulag nga virtual nga mga miting alang sa matag direksyon sa sulod sa wanang nga gigahin alang sa mga panginahanglanon sa departamento sa pagpamaligya, aron sa matag usa kanila ang mga empleyado mahimong makigsulti sa usag usa ug sa pinuno sa departamento. Sa parehas nga oras, ang manedyer mismo adunay tanan nga tulo nga mga virtual nga miting nga dali nga makolekta sa usa ka lahi nga wanang. Ug kung imong hunahunaon nga ang tanan nga komunikasyon mahitabo sa mga server sa kompanya ug ang data wala gibalhin bisan diin gikan kanila, nan ang ingon nga mga chat mahimong tawgon nga luwas sa mga termino sa kaluwasan sa kasayuran. Labaw sa departamento sa pagbaligya, ang konsepto sa mga wanang ug mga virtual meeting room mahimong magamit sa tibuuk nga negosyo.
Gawas pa sa mga miting sa video, ang mga tawag sa audio magamit usab sa mga tiggamit. Gawas pa sa kamatuoran nga dili kaayo sila nag-load sa mga channel sa komunikasyon, daghang mga empleyado ang kasagaran maulaw nga makig-istorya sa format sa video ug kanunay nga gitabonan ang webcam sa ilang mga laptop.
Gawas pa sa mga video chat ug audio call sa mga empleyado, ang Zextras Team nagtugot kanimo sa paghimo og mga video chat ug audio call sa bisan kinsa nga user nga dili empleyado sa negosyo pinaagi sa paghimo ug pagpadala kaniya og espesyal nga link aron moapil sa miting. Tungod kay ang Zextras Team nanginahanglan lamang ug usa ka moderno nga browser, gamit kini nga function mahimo ka kanunay nga dali nga makigsulti sa usa ka kliyente o katugbang sa mga kaso diin ang regular nga sulat magkinahanglan ug daghang oras. Dugang pa, gisuportahan sa Zextras Team ang pagpaambit sa mga file, nga mahimong ipadala sa mga empleyado sa usag usa direkta sa usa ka tawag sa video o panag-istoryahanay sa text.
Imposible nga dili hisgutan ang espesyal nga mobile application nga Zextras Team, nga nagtugot sa mga empleyado nga moapil sa mga corporate chat samtang wala sa ilang trabahoan. Ang app anaa alang sa iOS ug Android nga mga plataporma, ug sa pagkakaron nagtugot sa mga tiggamit sa:
- Pagpahigayon mga sulat pinaagi sa pagdawat ug pagpadala mga mensahe sa imong smartphone
- Paghimo, pagtangtang, ug pag-apil sa mga pribadong chat
- Paghimo, pagtangtang, ug pag-apil sa mga chat sa grupo
- Apil sa mga virtual nga luna ug mga panag-istoryahanay, ingon man paghimo ug pagtangtang niini
- Dapita ang mga tiggamit sa mga virtual nga luna ug mga panag-istoryahanay, o vice versa, kuhaa sila gikan didto
- Pagdawat mga pahibalo sa pagduso ug paghimo usa ka luwas nga koneksyon sa server sa korporasyon.
Sa umaabot, ang aplikasyon magdugang mga kapabilidad alang sa pribadong komunikasyon sa video, ingon man ang video conferencing ug usa ka function sa pagpaambit sa file.
Ang laing makapaikag nga bahin sa Zextras Team mao ang abilidad sa pagsibya sa mga sulod sa screen sa computer sa tinuod nga panahon, ingon man sa pagbalhin sa kontrol niini ngadto sa laing user. Kini nga bahin mahimong mapuslanon kaayo kung nagpahigayon mga webinar sa pagbansay, diin kinahanglan nga pamilyar ang mga empleyado sa bag-ong interface. Kini nga bahin makatabang usab sa usa ka departamento sa IT sa negosyo nga makatabang sa mga empleyado nga masulbad ang mga problema sa ilang mga kompyuter nga walaβy pisikal nga presensya sa usa ka tawo nga IT.
Sa ingon, ang Zextras Team usa ka kompleto nga solusyon alang sa pag-organisar sa dali nga komunikasyon sa online tali sa mga empleyado sa sulod sa internal nga network sa negosyo ug sa unahan. Tungod sa kamatuoran nga ang Zextras Backup makahimo sa hingpit nga pag-back up sa tanang impormasyon nga namugna sa Zextras Team, ang impormasyon gikan didto dili mawala bisan asa, ug depende sa kagrabe sa mga polisiya sa seguridad, ang system administrator makahimo sa independenteng pag-configure sa nagkalain-laing mga pagdili alang sa mga tiggamit.
Para sa tanang pangutana nga may kalabotan sa Zextras Suite, mahimo nimong kontakon ang Representante sa Zextras Ekaterina Triandafilidi pinaagi sa e-mail [protektado sa email]
Source: www.habr.com