Adunay 1000 ug usa ka paagi aron mapanalipdan ang mga elektronik nga dokumento gikan sa dili awtorisado nga pagkopya. Apan sa diha nga ang dokumento moadto sa usa ka analog nga estado (sumala sa "Teknolohiya sa impormasyon. Pagbinayloay sa elektronik nga impormasyon. Ang mga termino ug mga kahulugan", ang konsepto sa "analog nga dokumento" naglakip sa tanang tradisyonal nga porma sa presentasyon sa dokumento sa analog media: papel, litrato ug pelikula, ug uban pa.), ang gidaghanon sa mga paagi sa pagpanalipod niini gikan sa pagkopya mikunhod pag-ayo, ug ang gasto sa ilang praktikal nga pagpatuman kusog usab nga nagdugang. Pananglitan, kung unsa ang hitsura niini sa "husto" nga kompanya:
- Limitahi ang gidaghanon sa mga lugar ug mga teknolohiya nga gigamit sa pag-convert sa usa ka electronic nga dokumento ngadto sa usa ka analogue.
- Limitahi ang gidaghanon sa mga lugar ug ang sirkulo sa mga tawo nga gitugotan nga pamilyar sa mga sulud sa mga dokumento nga analogue.
- Pagsangkap sa mga lugar alang sa pamilyar sa mga sulud sa usa ka analog nga dokumento nga adunay video recording ug visual control nga paagi
- ug uban pa.
Gawas pa sa taas nga gasto, ang paggamit sa ingon nga mga pamaagi makapakunhod sa kahusayan sa pagtrabaho sa mga dokumento.
Ang pagkompromiso mahimong ang paggamit sa atong produkto .
Prinsipyo sa seguridad sa dokumento
Gamit ang SafeCopy, usa ka talagsaon nga kopya sa dokumento ang gihimo alang sa matag nakadawat, diin gidugang ang mga tinago nga marka gamit ang mga pagbag-o sa affine. Niini nga kaso, ang gilay-on tali sa mga linya ug mga karakter sa teksto, ang hilig sa mga karakter, ug uban pa mahimong mausab gamay. Ang nag-unang bentaha sa ingon nga pagmarka mao nga dili kini makuha kung walaβy pagbag-o sa sulud sa dokumento. Ang mga watermark gihugasan gamit ang regular nga pintura; kini nga limbong dili molihok sa mga pagbag-o sa affine.
Ang mga kopya gihatag sa mga nakadawat sa giimprinta nga porma o sa elektronik nga pdf format. Kung ang usa ka kopya ma-leak, ang nakadawat mahimong garantiya nga matino pinaagi sa talagsaon nga hugpong sa mga pagtuis nga gipaila sa matag kopya. Tungod kay ang tibuok nga teksto gimarkahan, literal nga pipila ka mga parapo igo na alang niini. Ang nahabilin nga panid mahimoβg nawala/nadugmok/gitabonan sa kamot/mantsa sa kape (underline kung angay). Unsa ang wala nato makita?
Para sa unsa ang pagmarka mapuslanon?
Pagpanalipod sa kompidensyal nga mga dokumento. Ang senaryo gihulagway sa ibabaw. Sa mubo: among gimarkahan ang mga kopya, gihatag kini sa mga nakadawat ug nagpadayon sa pagbantay. Sa diha nga ang usa ka kopya sa dokumento "mipakita sa dili awtorisado nga mga dapit," ilang gitandi kini sa tanang gimarkahan nga mga kopya ug dali nga giila ang tag-iya sa "mipakita nga kopya."
Aron mahibal-an ang espiya, gipuli-pulihan namon nga ibutang ang "nagpakita nga kopya" sa kopya sa matag nakadawat sa dokumento. Bisan kinsa nga adunay mas taas nga porsyento sa mga tugma sa pixel usa ka espiya. Apan mas maayo nga makita kini kausa sa litrato.
Ang overlay sa "gipahibalo nga kopya" sa tanan nga gimarkahan dili gihimo sa mano-mano, apan awtomatiko. Ang gimarkahan nga mga kopya wala gitipigan sa sistema, aron dili mausik ang gigabytes sa disk. Ang sistema nagtipig lamang sa usa ka hugpong sa talagsaon nga mga hiyas sa pagmarka alang sa matag nakadawat ug makamugna dayon og mga kopya.
Pagpamatuod sa dokumento. Makabasa ka bahin sa mga pamaagi sa paghimo og mga produkto nga giimprinta sa seguridad sa . Sa esensya, naa sila sa paghimo sa mga porma nga adunay lainlaing mga lahi sa mga marka - mga watermark, espesyal nga tinta, ug uban pa. Ang mga pananglitan sa maong mga produkto mao ang mga banknote, mga polisiya sa insurance, mga lisensya sa pagmaneho, mga pasaporte, ug uban pa. Ang ingon nga mga produkto dili mahimo sa usa ka regular nga tig-imprinta. Apan mahimo nimong i-print ang usa ka dokumento nga adunay mga pagbag-o sa teksto sa affine niini. Unsa ang gihatag niini?
Pinaagi sa pag-imprinta sa usa ka porma nga adunay dili makita nga mga marka sa teksto, imong masusi ang pagkatinuod niini pinaagi lamang sa presensya sa mga marka. Sa samang higayon, ang pagkatalagsaon sa pagmarka nagtugot dili lamang sa pagmatuod sa pagkatinuod, kondili sa pag-ila usab sa espesipikong indibidwal o legal nga entidad kang kinsa ang porma gibalhin. Kung walay marka o kini nagpakita sa usa ka lahi nga nakadawat, nan ang porma peke.
Ang ingon nga mga marka mahimong magamit nga independente, pananglitan, alang sa estrikto nga mga porma sa pagreport, o inubanan sa ubang mga pamaagi sa seguridad, pananglitan, aron mapanalipdan ang mga pasaporte.
Pagdala sa mga malapason ngadto sa hustisya. Ang dagkong mga pagtulo nagkantidad og daghang salapi sa mga kompanya. Aron masiguro nga ang silot sa makalapas dili limitado sa usa ka pagbadlong, gikinahanglan nga dad-on siya sa hustisya sa korte. Gipatuman namo ang among pamaagi sa pagpanalipod sa mga dokumento aron ang mga resulta sa SafeCopy madawat isip ebidensya sa korte.
Unsa ang dili mahimo sa pag-label?
Ang pag-label dili usa ka panacea sa pakigbatok sa mga pagtulo sa datos ug pagpanalipod sa mga kopya sa mga dokumento. Kung gipatuman kini sa imong negosyo, hinungdanon nga masabtan ang tulo nga hinungdanon nga mga limitasyon:
Ang pagmarka nanalipod sa dokumento, dili sa teksto niini. Ang teksto mahimong sag-ulohon ug isaysay pag-usab. Ang teksto gikan sa gimarkahan nga kopya mahimong isulat pag-usab ug ipadala sa mensahero. Walay makaluwas kanimo gikan niini nga mga hulga. Mahinungdanon nga masabtan dinhi nga sa kalibutan sa tibuuk nga peke, ang pag-leak sa bahin lamang sa teksto sa usa ka dokumento walaβy lain gawas sa elektronik nga tsismis. Aron mahimong bililhon ang usa ka pagtulo, kinahanglan kini adunay mga datos aron mapamatud-an ang pagkatinuod sa na-leak nga impormasyon - selyo, pirma, ug uban pa. Ug dinhi ang pagmarka mahimong mapuslanon.
Ang pagmarka wala magdili sa pagkopya ug pagkuha sa mga kopya sa dokumento. Apan kung βmo-pop upβ ang mga scan o litrato sa mga dokumento, makatabang kini sa pagpangita sa nakalapas. Sa esensya, ang proteksyon sa kopya kay preventive sa kinaiyahan. Nahibal-an sa mga empleyado nga mahimo silang garantiya nga mailhan ug silotan base sa mga litrato ug mga kopya sa mga dokumento, ug mangita sila ug uban pang (mas labor-intensive) nga mga paagi sa pagtulo, o isalikway kini sa hingpit.
Ang pagmarka nagtino kung kinsa nga kopya ang na-leak, dili kung kinsa ang nag-leak niini. Usa ka pananglitan gikan sa tinuod nga kinabuhi: ang dokumento na-leak. Ang mga marka nagpakita nga ang usa ka kopya ni Ivan Neudachnikov (ngalan ug apelyido giusab) na-leak. Ang serbisyo sa seguridad nagsugod sa usa ka imbestigasyon ug nahimo nga gibilin ni Ivan ang dokumento sa lamesa sa iyang opisina, diin gikuhaan kini sa tig-atake. Gihatagan og badlong si Ivan, ang serbisyo sa seguridad gihatagan og pagpangita sa mga sad-an sa mga tawo nga mibisita sa opisina ni Unudachnikov. Ang ingon nga pagpangita dili hinungdanon, apan mas simple kaysa pagpangita sa mga tawo nga mibisita sa mga opisina sa tanan nga nakadawat sa dokumento.
Pagsagol apan ayaw pag-uyog
Kung dili nimo i-integrate ang sistema sa pag-label sa ubang mga sistema sa korporasyon, nan ang sakup sa aplikasyon niini lagmit nga limitado lamang sa pag-agos sa dokumento sa papel, nga nagkagamay sa daghang mga tuig. Ug bisan sa kini nga kaso, ang paggamit sa mga marka dili matawag nga kombenyente - kinahanglan nimo nga mano-mano nga i-download ang matag dokumento ug maghimo mga kopya alang niini.
Apan kung himuon nimo ang sistema sa pag-label nga bahin sa kinatibuk-ang talan-awon sa seguridad sa IT ug impormasyon, ang synergistic nga epekto mahimong mamatikdan. Ang labing mapuslanon nga mga panagsama mao ang:
Paghiusa sa EDMS. Ang EDMS nagpaila sa usa ka subset sa mga dokumento nga nagkinahanglan og pagmarka. Matag higayon nga ang usa ka bag-ong tiggamit mohangyo sa ingon nga dokumento gikan sa EDMS, makadawat siya og marka nga kopya niini.
Paghiusa sa mga sistema sa pagdumala sa pag-imprinta. Ang mga sistema sa pagdumala sa pag-imprinta naglihok isip usa ka proxy tali sa mga PC ug printer sa mga tiggamit sa usa ka organisasyon. Mahimo nila mahibal-an nga ang usa ka dokumento nga giimprinta nanginahanglan pag-label, pananglitan, pinaagi sa presensya sa usa ka label sa pagkasensitibo sa mga katangian sa file o pinaagi sa presensya sa file sa usa ka kompidensyal nga tipiganan sa dokumento sa korporasyon. Sa kini nga kaso, ang tiggamit nga nagpadala sa dokumento alang sa pag-imprinta makadawat usa ka gimarkahan nga kopya gikan sa tray sa printer. Sa usa ka mas simple nga senaryo, makahimo ka og usa ka bulag nga virtual nga tig-imprenta, pagpadala sa mga dokumento diin, ang gimarkahan nga mga kopya mogawas sa tray.
Paghiusa sa email. Daghang mga organisasyon ang wala magtugot sa paggamit sa email aron magpadala mga kompidensyal nga mga dokumento, apan kini nga mga pagdili kanunay nga gilapas. Sa usa ka dapit tungod sa kawalay pagtagad, sa usa ka dapit tungod sa hugot nga mga deadline o direkta nga mga instruksyon gikan sa management. Aron masiguro nga ang kasiguruhan sa kasayuran dili usa ka sungkod sa ligid sa pag-uswag ug nagdala salapi sa kompanya, among gisugyot nga ipatuman ang mosunud nga senaryo, nga nagtugot kanimo nga luwas nga ipadala pinaagi sa internal nga email ug makatipig sa pagpadala sa mga dokumento pinaagi sa courier.
Kung magpadala usa ka dokumento, ang tiggamit nagdugang usa ka bandila nga nanginahanglan pagmarka. Sa among kaso, usa ka email address sa negosyo. Ang mail server, nga nakadawat sa usa ka sulat nga adunay kini nga hiyas, naghimo og mga kopya sa tanan nga mga gilakip alang sa matag nakadawat ug gipadala kini imbes sa orihinal nga mga gilakip. Aron mahimo kini, usa ka bahin sa sistema sa pagmarka ang gi-install sa mail server. Sa kaso sa Microsoft Exchange, kini nagdula sa papel sa gitawag nga. ahente sa transportasyon. Kini nga sangkap dili makabalda sa operasyon sa mail server.
Source: www.habr.com