Ang usa ka high-profile nga brand o ang ngalan sa usa ka mamumulong nga adunay taas nga posisyon makatabang sa pagpuno sa mga lawak sa komperensya. Ang mga tawo nadani sa "mga bituon" aron mahimong uso ug mahibal-an ang bahin sa ilang mga sayup ug kadaugan. Sa katapusan lamang sa mga pakigpulong, ang mga partisipante mohatag sa maong mga mamumulong nga layo sa pinakataas nga marka.
Ang VisualMethod, usa ka presentasyon ug infographics studio, nangutana sa mga negosyante ug mga empleyado sa korporasyon kung unsa ang labing nakapahigawad kanila mahitungod sa mga presentasyon sa komperensya. Kini nahimo nga kung ang mga eksperyensiyado nga mga mamumulong wala magtagad sa mga slide sa organisasyon ug diretso sa paghulagway sa proseso o kaso, nawala ang pagsalig. Gitawag pa gani sa ubang mga respondents ang ingon nga kinaiya sa mga mamumulong nga arogante (βwala gyud magpaila sa iyang kaugalingonβ) ug walay pagtagad (βusa ka butang sa hilisgutan, apan lain sa mga pulongβ). Naghisgot kami sa detalye kung unsang mga slide ang hinungdanon nga hinumdoman.
Ngano nga kini hinungdanon?
Bisan kung nagsulti ka 1000 ka beses, kini nga 5 nga mga slide sa imong presentasyon kinahanglan nga mandatory:
- hilisgutan sa pakigpulong
- pagrepresentar sa kaugalingon
- gambalay sa pagsulti
- agenda
- mga resulta sa presentasyon ug mga kontak
Kung ang presentasyon naglakip sa usa ka bloke sa mga tubag sa mga pangutana, paghimo og usa ka separado nga slide para niini mapokus ang mamiminaw, o gamita ang usa ka slide nga adunay mga resulta sa presentasyon.
Paagi sa pagtipon sing eksperiensia sa pagpamulongpulong, ang mga humalambal nagakonsentrar sing labi sa esensya sang presentasyon, nga nagapati nga ang mga resulta lamang kag personal nga eksperiensia sang humalambal ang importante sa tumalambong. Siyempre, kini hinungdanon, apan bisan unsa pa ang imong kahimtang ug ang mga sangputanan sa trabaho, hinungdanon alang sa mamiminaw nga makadawat pagpalig-on sa kahinungdanon sa kung unsa ang nanghitabo ug usa ka pagbati sa pagpanag-iya. Ang mga slide sa organisasyon makatabang kanimo sa pagpaminaw, pag-unlod sa imong kaugalingon sa hilisgutan, ug sabton kung ngano nga ang imong presentasyon kinahanglan makaapekto sa propesyonal nga kinabuhi sa imong mga tigpaminaw. Bisan kung ang imong sinultihan usa ka monologo, ang impormasyon sa organisasyon nagmugna sa epekto sa interaksyon tali sa mamumulong ug sa mamiminaw sa hawanan.
Malingaw sa hilisgutan
Ang matag presentasyon magsugod sa usa ka panid sa ulohan. Kasagaran usa ka butang nga kinatibuk-an ang gisulat niini, bisan kung sa sinugdanan ang una nga slide gihimo aron ipasabut ang kalabotan sa hilisgutan sa mga mamiminaw. Nganong nahitabo kini? Ang among mga kliyente, nga kanunay nga nagsulti, miangkon nga nakadawat sila sa tema gikan sa organizer o, kung sila mismo ang naghimo niini, nan kini mahitabo pipila ka bulan sa wala pa ang panghitabo ug kung wala ang oras, usa ka tema sa sketch ang makita. Sa paglabay sa panahon, kini makita sa tanang mga poster, mga bandera ug mga listahan sa koreyo, ug kon bahin sa pagpangandam, morag ulahi na kaayo nga usbon ang usa ka butang. Gisugyot sa VisualMethod nga kanunay nga maghimo usa ka hilisgutan nga adunay ngalan sa mga benepisyo niini sa mamiminaw. Bisan kung kini gamay nga lahi sa gipahibalo. Aron makuha nimo ang atensyon sa mga tawo gikan sa unang mga segundo.
Gamita ang aktibong tingog sa paghimo sa hilisgutan ug mahimong espesipiko kutob sa mahimo. Pananglitan, ang mga pulong nga "Pagpalambo sa usa ka sugyot" paminawon nga mas huyang kaysa "3 nga mga template sa proposal nga makatabang kanimo sa pagbaligya sa mga serbisyo sa pagkonsulta."
Pangitag komon nga interes uban sa tigpaminaw. Sa dili pa ang usa ka pakigpulong, ang usa ka maayong mamumulong mangutana sa mga tig-organisar kon kinsa ang anaa sa hawanan ug unsa ang mga resulta sa mga survey sa mga hilisgutan nga may kalabutan sa mga bisita. Ang ingon nga panag-istoryahanay nagkinahanglan og lima ka minuto, apan kini makatabang sa pagluwas sa panahon sa pagpangandam, tungod kay mahibal-an nimo ang eksakto nga mga gilauman sa mga tawo ug pagpili og makapaikag nga impormasyon alang kanila. Kung naghatag ka ug usa ka presentasyon sa tibuok tuig, mahimo nimong isumpay ang imong topiko ug ang mga interes niadtong anaa sa usa lang ka sentence.
Bisan kung walaβy kasayuran bahin sa mga naa sa hawanan, igo na ang pagpangutana sa 2-3 nga nagpatin-aw nga mga pangutana bahin sa trabaho sa mga mamiminaw sa wala pa magsugod ang pakigpulong ug pagkuha usa ka argumento ngano nga ang imong kasayuran mapuslanon alang kanila. .
Hupti ang imong kahanas
Human nimo maporma ang hilisgutan, ang mga tawo adunay mosunod nga pangutana: nganong mahimo ka nga eksperto ug nganong kinahanglan ka nga saligan? Kini nga reaksyon awtomatiko nga mahitabo ug, nga wala makadawat usa ka tubag, ang tigpaminaw makapamati sa tanan nga adunay interes, apan magduhaduha siya nga niining partikular nga kaso ang kasayuran kasaligan ug kung unsa ang iyang nadungog kinahanglan ipatuman. Busa, among girekomendar nga bisan ang βstarβ nga mga mamumulong mosulti nganong aduna silay katungod sa pagpahayag niini o niana nga impormasyon. Sa unsa nga paagi sa pagbuhat niini nga natural nga dili mopilit sa "Ako"?
Ang ubang mga format sa panghitabo nagkinahanglan nga ang host maoy magrepresentar sa mamumulong. Sa kini nga kaso, importante nga ihatag sa facilitator ang husto nga impormasyon ug i-relate kini sa hilisgutan sa imong pakigpulong. Pananglitan, among gitambagan ang usa sa among mga kliyente sa usa ka komperensya alang sa mga negosyante nga maghisgot dili lamang mahitungod sa ilang katapusang trabaho sa kinadak-ang kompanya sa nasud pinaagi sa gidaghanon sa mga empleyado, kondili mahitungod usab sa miaging kasinatian sa usa ka gamay nga opisina. Pagkahuman sa pakigpulong, ang mamumulong nakadawat usa ka komento nga nasabtan niya ang mga problema sa gamay nga negosyo, bisan sa sayo pa sa block nga "pangutana-tubag" ang pangutana nga "maayo, kini nga pamaagi nagtrabaho sa dagkong negosyo, apan komosta ang gamay nga negosyo?" Kon tin-aw nimong masabtan kon kinsa ang imong mamiminaw, makapili ka ug mga pananglitan gikan sa imong mga kalihokan nga makapainteres sa mga mamiminaw.
Kung girepresentar nimo ang imong kaugalingon, paggahin ug lahi nga slide niini. Niining paagiha mahimo ra nimo ipahayag ang koneksyon tali sa imong kasinatian ug sa hilisgutan, ug ang mga tawo mismo ang mobasa sa ubang mga kamatuoran - ug dili ka sama sa usa ka nanghambog. Adunay usa ka butang nga "triangle of trust". Aron madasig ang pagsalig, kinahanglan nimo nga ikonektar ang tulo ka aspeto: ang imong kasinatian, ang hilisgutan, ug ang mga interes sa mamiminaw.
Ang unang paagi sa pagbuhat niini mao ang paggamit sa stereotype. Murag mao ni:
Ang akong ngalan kay _______, ako si _______ (Posisyon): _______________ stereotype. Kung ikaw usa ka komersyal nga direktor, ang imong pagtan-aw mahimong sama niini:
Ang akong ngalan mao si Peter Brodsky (ngalan), ako usa ka tipikal nga komersyal nga direktor (posisyon), nga nag-aprobar sa daghang komersyal nga mga sugyot matag bulan ug nakadawat og feedback gikan sa mga kliyente (stereotype). Niining paagiha, imong gikumpirma nga ikaw adunay katungod sa paghisgot bahin sa pag-draft sa mga komersyal nga sugyot ug pagsabut kung unsa ang gibuhat sa mga tawo sa kwarto kung nakigsulti ka sa mga tawo nga adunay parehas nga posisyon.
Ang ikaduha nga kapilian mao ang miaging kasinatian. Kung nakigsulti ka sa mga developer nga, pananglitan, naghimo og mga serbisyo aron awtomatiko ang pag-apod-apod sa mga komersyal nga tanyag, mahimo nimong isulti ang mosunod:
Ang akong ngalan mao si Peter Brodsky (ngalan), ug kada adlaw akong gigugol ang 30% sa akong oras sa development team, tungod kay nagtuo ko nga ang umaabot anaa sa proseso sa automation. Kung adunay ka kasinatian sa pag-uswag, mahimo nimong isulti nga labi ka hayag: Usa ako ka developer ug kanunay. Ang code naa sa akong dugo. Apan kini nahitabo nga nakahimo ako sa pagtukod og usa ka algorithm alang sa pagtrabaho uban sa komersyal nga mga tanyag ug sa pagdugang sa sales sa 999%, ug karon ako nagtrabaho isip usa ka block manager. Maayo usab kini, tungod kay nakita nako ang duha ka bahin sa proseso.
Kung wala ka may kalabutan nga kasinatian, mahimo nimong ibalhin ang sinultian sa mga emosyon ug isulti kung ngano nga ang hilisgutan hinungdanon kanimo. Ingon niini ang paminawon: Ako mismo usa ka pumapalit kada adlaw ug andam ako nga mohilak sa kalipay sa dihang ang magbabaligya makadungog sa akong gikinahanglan, ug dili mosulay sa pagbaligya sumala sa template. Apan mao kana ang esensya sa maayong template sa kompanya: ang pagbansay sa mga empleyado sa pagpahimulos sa tawo ug teknolohiya sa pagsabut sa kustomer.
Mahitungod sa slide nga naghulagway sa kasinatian, ang mosunod nga impormasyon mahimong ibutang niini:
- Posisyon ug mga ngalan sa mga kompanya diin ka nagtrabaho
- Ang imong edukasyon o espesyal nga mga kurso nga may kalabutan sa hilisgutan
- Mga degree, awards ug sertipikasyon
- quantitative nga mga resulta. Pananglitan, pila ka komersyal nga mga tanyag ang imong nahimo sa imong kinabuhi.
- Usahay angay nga hisgutan ang mga kliyente o dagkong mga proyekto.
Ang panguna nga butang: hinumdomi sa oras nga ang mga mamiminaw wala moadto aron maminaw sa imong istorya sa kinabuhi. Busa, ang katuyoan sa presentasyon mao lamang ang paghatag katarungan kung ngano nga hinungdanon nga madungog sa mga tawo ang imong pakigpulong bahin niini nga hilisgutan.
Pag-apil sa sulod
Mao nga gisultihan nimo kung ngano nga ang hilisgutan ug ang imong kahanas angay nga hatagan pagtagad, karon gusto mahibal-an sa mamiminaw kung giunsa nimo ibalhin ang kahibalo, kung unsa ang proseso. Ang pagpaila sa sulod sa presentasyon diha sa slide ug pagtakda sa agenda sa miting importante aron malikayan ang kahigawad sa mga tawo human sa imong presentasyon. Kung wala nimo gipaabut ang istruktura sa imong sinultihan, ang mga tawo nagmugna sa ilang kaugalingon nga pagpaabut ug panagsa ra kini mohaum sa kamatuoran. Gikan dinhi, ang mga komento makita sa istilo nga "Wala gyud ko maghisgot bahin niana" o "Naghunahuna ko nga mas maayo." Tabangi ang mga tigpaminaw sa ilang mga tinguha ug mga gilauman pinaagi sa paghimo og mga lagda ug pagsulti kanila kung unsa ang madahom.
Usa ka maayong paagi sa paghisgot bahin sa agenda nga wala nganli ang slide nga "Agenda". Hinuon, makahimo ka og timeline o infographic. Ipakita kung unsa kadugay ang matag usa sa mga bahin: teoretikal, praktikal, kaso, mga tubag sa mga pangutana, mga pahulay, kung gihatag. Kung nagpasa ka usa ka presentasyon, nan mas maayo nga himuon ang sulud sa porma sa usa ka menu nga adunay mga link - niining paagiha maatiman nimo ang magbabasa ug makatipig siya og oras sa pag-flip sa mga slide.
Girekomenda sa VisualMethod nga dili lamang ipakita ang sulud sa sinultihan, apan buhaton kini pinaagi sa kaayohan sa mga tigpaminaw. Pananglitan, sa slide adunay usa ka butang "unsaon pagtino sa mga utlanan sa badyet sa usa ka komersyal nga sugyot". Sa imong paghimo niini nga punto, paghimo usa ka saad: "Pagkahuman sa akong presentasyon, mahibal-an nimo kung giunsa ang pagtakda sa mga limitasyon sa badyet sa usa ka komersyal nga sugyot." Siguroha nga ang mga tawo makakita sa imong mga pulong nga mapuslanon kanila.
Sama sa gipunting ni Alexander Mitta sa iyang libro nga Cinema Between Hell and Heaven, ang una nga 20 minuto sa pelikula nagpukaw sa interes sa tibuuk nga istorya. Gitawag kini sa mga propesyonal nga "Inciting event" o gihubad nga "pag-aghat nga panghitabo". Adunay usa ka susama nga pamaagi sa theatrical classics. Ang imong pasiuna nga mga slide mao ang pagsugod ug ipadayon ang tibuuk nga istorya nga makapaikag.
Pagkuha og stock
Hinumdumi ang denouement sa katapusan sa usa ka pelikula o produksiyon: ang higayon nga ang tumatan-aw nahayagan ug nakadawat sa unibersal nga kahibalo. Kini nga higayon sa imong presentasyon mao ang katapusang slide nga adunay mubu nga mga konklusyon. Mahimong usa kini ka dako nga summary kung naghisgut ka bahin sa usa ka tinuod nga bag-ong nadiskobrehan, o 3 ka dagkong mga lagda o konklusyon aron masumaryo ang tibuuk nga pakigpulong.
Ngano nga mag-summarize sa usa ka lahi nga slide? Una, makatabang ka sa paghimo og dili klaro ug husto nga konklusyon base sa mga resulta sa imong sinultihan. Ikaduha, giandam nimo ang mamiminaw alang sa katapusang presentasyon ug gihatagan ang higayon sa pag-andam sa mga pangutana.
Ikatulo, makadugang ka ug bili sa imong presentasyon. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga ipunting ang kamatuoran nga salamat sa imong pasundayag, ang mamiminaw nakakat-on, nakaamgo ug nakasabut sa usa ka butang. Sa kinatibuk-an, sa paghimo sa usa ka epekto sa dugang nga bili. Pananglitan, imong gilista ang mga ngalan sa tulo ka mga templates diin ang usa ka komersyal nga tanyag gitukod, ug moingon: karon imong nakat-unan kining tulo ka mga modelo, ug sa paggamit kanila tin-aw nimo nga mapakita sa imong mga kustomer ang mga benepisyo sa pagtrabaho uban kanimo ug pagpadali sa pagbaligya.
Ang katapusan nga slide kinahanglan nga mubo ug katapusan gayud. Kinahanglan nga dili nimo ipadayon ang dugang nga pagpaunlod sa hilisgutan pagkahuman niini, bisan kung nahinumduman nimo ang pipila ka mga detalye. Gamita kini nga higayon aron mahiusa ang imong kahimtang sa eksperto ug katapusan nga konklusyon. Ang mahimo nimong makuha niining katapusang punto mao ang Q&A block, bisan pa sa kadaghanan nga mga kaso labing maayo nga biyaan kini og sayo ug tapuson ang presentasyon sa nota nga imong gusto.
Tabang sa pagkontak nimo
Ang matag presentasyon adunay katuyoan. Pagsulod sa entablado, ang mamumulong nagbaligya sa mamiminaw og usa ka produkto, usa ka kompanya, iyang kahanas o usa ka matang sa aksyon. Karon talagsa ra nga makit-an ang usa ka direkta nga pagbaligya pinaagi sa usa ka presentasyon, gawas sa mga piramide sa network sa mga kosmetiko o mga pildoras sa salamangka. Sa kadaghanan nga mga kaso, ang mamumulong nagkolekta sa mga kontak sa mamiminaw. Wala kini magpasabot nga naglakaw-lakaw siya sa kwarto nga adunay pangutana, apan giingon niya kung asa ka makapadayon sa komunikasyon.
Kung dili ka pa andam nga maghatag direkta nga mga kontak, dayon ipakita ang e-mail sa kompanya sa panapos nga slide. Pananglitan, among gigamit ang kinatibuk-ang adres [protektado sa email], o mas maayo pa, paghatag ug link sa usa ka social network diin makakomunikar ka sa mamiminaw o kung diin makita ang mapuslanon nga mga materyal sa imong hilisgutan.
Kung ikaw usa ka independenteng consultant, mahimo ka usab maghatag usa ka kinatibuk-an, personal nga adres o usa ka panid sa usa ka social network diin mahimo ka makontak.
Aron maaktibo ang mamiminaw, paghimo usa ka "tawag sa aksyon". Pangayo og feedback sa imong presentasyon, pagpaambit og mga link sa usa ka hilisgutan, o pagsugyot og mga paagi nga imong mapauswag ang imong presentasyon. Ingon sa gipakita sa praktis sa VisualMethod, mga 10% sa mga tigpaminaw kanunay nga motubag ug igo nga aktibo nga magbilin usa ka komento, ug mga 30% ang andam nga mag-subscribe sa balita sa imong grupo.
PS
Sumala sa "karaan" nga tradisyon, kinahanglan nga adunay paghisgot sa hugpong sa mga pulong nga "Salamat sa imong pagtagad!". Ang pag-ingon nga "paalam" kanunay lisud ug gusto nimong pun-on ang dili maayo nga paghunong sa usa ka slide nga adunay ingon nga pagpasalamat, apan giawhag ka namon nga mohunong sa slide nga adunay mga kontak. Ang usa ka "salamat slide" nagpahibalo sa mamiminaw nga ang imong relasyon natapos na ug ang katuyoan sa bisan unsang negosyo mao ang pagpalapad ug pagpadayon sa kanunay nga kontak sa imong mamiminaw. Ang imong mga kontak niini nga buluhaton mas makasagubang.
Source: www.habr.com