Duha ka tuig ang milabay, sa unang higayon, nakahukom kami nga tigumon ang hapit kalim-an sa among mga hilit nga developer ug mga produkto nga magkauban ug ipaila ang usag usa sa usa ka makapahimuot, relaks nga atmospera. Mao nga usa ka hackathon ang nahitabo duol sa Chekhov sa rehiyon sa Moscow, kini maayo, ang tanan nakagusto niini ug ang tanan gusto pa. Ug nagpadayon kami sa pagpundok sa among hilit nga mga developers nga "live", apan among giusab ang format: karon kini dili usa ka kinatibuk-ang hackathon, apan ang indibidwal nga mga pagbisita sa team. Kini nga artikulo bahin sa kung ngano nga mibalhin kami sa usa ka bag-ong format, kung giunsa kini pag-organisar ug kung unsang mga sangputanan ang among nakuha.
Nganong team trip?
Sukad ang development team hapit mitriple sa gidak-on, ug ang ideya sa pagbalhin sa tanan sa gawas dili na madanihon. Mga hinungdan:
- Ang logistik nahimong mas komplikado. Ang pagpangita og lugar alang sa usa ug tunga ka gatos ka tawo ug pag-order og charter dili kaayo daotan; mas lisud ang pagpili og lugar ug oras alang sa usa ka kinatibuk-ang biyahe nga angay sa tanan. Sa kini nga kaso, sa bisan unsa nga kaso, ang usa ka tawo nga yawe tingali mahulog.
- Ang panguna nga punto sa kalihokan - pagtukod sa team - nawala. Ang ingon nga dako nga panon dili kalikayan nga mabuak sa mga grupo, apan kini nga mga grupo wala maporma sumala sa prinsipyo sa mando. Ang among kasinatian sa mga kalihokan sa korporasyon nagpakita nga ang mga tawo nga adunay parehas nga mga gimbuhaton kasagarang mag-uban sa usag usa, apan gikan sa lainlaing mga koponan - mga analista nga adunay mga analista, QA nga adunay QA, nahibal-an nila ang usag usa ug gihisgutan ang ilang propesyonal nga mga hilisgutan. Ug kinahanglan namon nga ipaila ug makighigala sa mga lalaki sa matag team.
- Ingon sa usa ka resulta, ang tanan nahimong usa ka corporate party ug usa ka makalingaw nga pag-inom party, ug kini mao ang usa ka bug-os nga lain-laing mga matang sa panghitabo, ug kita naghupot niini gilain.
Nakaamgo niini, nakahimo kami og usa ka format alang sa tinuig (usahay mas kanunay) nga mga biyahe sa team. Ang matag ingon nga biyahe adunay usa ka piho nga katuyoan, giporma nga nahibal-an ug nang daan gamit ang SMART nga teknik (espesipiko, masukod, makab-ot, gipalig-on ug gigapos sa oras). Kini usa ka oportunidad sa pag-usab sa palibot, pagtrabaho tapad sa usa ka kauban nga sa Hangouts ra nimo nakita kaniadto, ug pagpataas sa kahusayan sa trabaho, nga sa ulahi makaapekto sa mga sukatan nga hinungdanon alang sa produkto.
Mga porma sa pagbiya
Hackathon Usa ka makapadasig nga istorya nga nagpabati kanimo nga sama ka bahin sa usa ka dako nga proyekto. Gipahunong sa team ang tanan nga mga kalihokan karon, gibuak sa gagmay nga mga grupo, gisulayan ang daghang kasagarang buang nga mga pangagpas, hisgutan ang mga resulta ug adunay bag-o nga butang. Ang Vimbox team mihimo sa ingon nga pagbiyahe sa miaging tuig; usa ka bag-ong interface ang naimbento alang sa usa ka video call tali sa usa ka estudyante ug usa ka magtutudlo - Real Talk, nga nahimo na karon nga panguna nga interface alang sa mga tiggamit sa plataporma.
Pag-synchronize Paghiusa sa lahi kaayo nga mga tawo - kasagaran mga developer ug negosyo - alang sa usa ka mas maayo nga pagsabut sa mga gusto ug mga oportunidad. Usa ka tipikal nga pananglitan mao ang pagbiya sa usa ka CRM team, nga naunlod sa kalasangan duol sa Moscow sa usa ka panaghisgot sa mga gilauman gikan sa sistema nga ilang gipalambo. Ang tanan migahin og usa ka adlaw uban sa founder sa kompanya, nahinumdom sa kasaysayan - ang unang CRM mao , ang sunod nga lakang sa database automation mao ang Google spreadsheet, ug unya ang usa ka developer misulat ug CRM prototype... Sa laing adlaw, ang team nakigtagbo sa mga kustomer sa negosyo. Ang tanan nagsugod nga mas masabtan kung unsa gyud ang ilang gikinahanglan ug asa ipunting ang ilang atensyon.
Pagtukod sa grupo Ang panguna nga ideya mao ang pagpakita sa mga lalaki nga nagtrabaho sila sa mga tawo, ug dili sa mga chat ug video call. Ang labing kasagaran nga pormat sa mga pagbiyahe, diin ang konteksto sa trabaho wala maguba, ang tanan nagpadayon sa pagsulbad sa adlaw-adlaw nga mga problema, apan ang tanan nga mga lahi sa hiniusa nga mga kalihokan gidugang sa kanila. Tinuod kini labi na kung ang koponan mitubo sa usa ka tuig nga adunay daghang mga bag-ong hilit nga mga tawo nga wala pa magkita sa usag usa sa personal. Naghatag kini usa ka maayong pundasyon alang sa kolaborasyon sa umaabot, apan kinahanglan naton tagdon nga ang pagka-produktibo mikunhod sa ingon nga mga pagbiyahe, mao nga mas maayo nga ipahigayon kini kausa sa usa ka tuig.
Kinsa ang gikan sa team?
Ang team kinahanglan adunay mga representante gikan sa tanan nga pinahigda nga mga grupo:
- Product
- Analytics
- Dev
- Design
- QA
Ang katapusan nga lista sa mga partisipante gitino sa manager sa produkto, gigiyahan sa katuyoan ug katuyoan sa biyahe, ingon man mga indikasyon sa pasundayag sa empleyado.
Unsa man gyud kini?
Ang kinatibuk-ang gasto sa biyahe nagdepende sa badyet sa team, kasagaran kini 30-50 ka libo nga mga rubles kada tawo, walay labot ang suweldo. Naglakip kini sa mga tiket, akomodasyon, pamahaw, usahay lain pa kung itugot sa badyet - apan siguradong dili alkohol, kini ang imong kaugalingon.
Ang pagbiyahe sa grupo dili usa ka bakasyon; ang mga lalaki moadto sa trabaho, dili aron magrelaks. Ang mga adlaw sa pagtrabaho ug katapusan sa semana giisip nga regular nga mga adlaw. Busa, atong likayan ang peak nga "bakasyon" nga mga petsa, kung ang mga tiket ug accommodation mahal kaayo, apan usab, siyempre, dili kita magpadala bisan kinsa sa mga dapit diin kini barato, apan diin walay usa nga gustong moadto.
Sa kinatibuk-an, ang team una nga magdesisyon sa mga petsa kung kanus-a mahimo sa tanan, ug ipahayag ang ilang mga gusto sa lungsod ug nasud. Sunod, gikonsiderar sa HR ang mga kapilian alang sa napili nga mga petsa ug rehiyon. Ang output kinahanglan nga usa ka butang nga mas o dili kaayo kasagaran ug igo. Kung ang mga tiket sa Turkey, diin gusto sa team, alang sa pinili nga mga petsa nagkantidad og 35 ka libo, ug ang Montenegro sa samang higayon nagkantidad og 25 ka libo, nan among irekomendar ang Montenegro. Kung ang pagkaylap mao ang 23-27 ka libo, nan ang pagpili magpabilin sa team.
Kinahanglan usab nga tagdon ang gasto ug mga kondisyon sa pagpuyo: ang mga tiket mahimong mahal, apan kini gibayran sa akomodasyon. Ug sa kasagaran kini mao ang lain nga paagi sa palibot. Sa partikular, adunay mga komplikado nga mga kaso nga may kalabutan sa kamatuoran nga ang mga guest house, ingon nga usa ka lagda, gidisenyo alang sa mga bakasyon sa pamilya, ug dili mga biyahe sa team. Ang among mga programmer dili tingali gusto nga matulog sa parehas nga higdaanan - nga nagpasabut nga kinahanglan nila nga makigsabot sa tag-iya, ang mga pagbag-o sa presyo.
Asa paingon?
Ang team nagdesisyon sa mga petsa (labing menos duha ka bulan nga abante) ug nagporma sa kinatibuk-ang mga pangandoy sa mga lugar. Naapil ang HR sa usa ka proyekto nga makatabang sa pagpili sa labing kaayo nga kapilian alang sa tibuuk nga grupo. Pananglitan, kon kadaghanan sa mga developers nagpuyo sa gawas sa Urals, sila mahimong interesado sa pagpuyo sa Moscow rehiyon. Kung ang team adunay mga tawo gikan sa Ukraine o, labi na, usa ka nasud nga adunay rehimen sa visa, wala’y hinungdan nga dad-on sila sa Russia, mas maayo nga mangita usa pa ka butang. Ingon usa ka sangputanan, usa ka lista sa posible nga mga direksyon ang gisugyot, ang grupo nagboto, nagpili sa tulo nga labing kaayo nga kapilian. Sunod, gikonsiderar sa proyekto kini nga mga kapilian base sa gasto ug mga kapabilidad, ug ang produkto nagpili usa ka lokasyon nga mohaum sa badyet niini.
Unsa ang mga kinahanglanon alang sa lokasyon?
Adunay duha ka nag-unang kinahanglanon alang sa usa ka lugar, ug kini pulos utilitarian:
- maayong Wi-Fi nga gikumpirma sa mga review/personal nga kasinatian,
- usa ka dako nga workspace diin mahimo nimong maorganisar ang mga lingkuranan alang sa tibuuk nga team.
Ang bisan unsang negatibo nga mga pagsusi bahin sa kalidad sa Internet usa ka hinungdan nga biyaan ang lokasyon: magtrabaho kami, ang nahulog nga Internet wala’y kapuslanan alang kanamo.
Ang usa ka workspace mao ang pag-abang sa usa ka conference room sa usa ka hotel, o usa ka dako nga luna alang sa 15-20 ka mga tawo sa ground floor, sa veranda, sa usa ka dapit diin ang tanan mahimong magtigum ug mag-organisar sa usa ka bukas nga luna.
Ang isyu sa pagkaon gitrabaho usab, apan dili kini kinahanglan nga kinahanglanon alang sa lokasyon: mahimo kini sa sulod o sa usa ka restawran sa duol, ang panguna nga butang mao nga ang mga bata adunay higayon nga mokaon tulo ka beses sa usa ka adlaw nga wala magbiyahe. milya ang gilay-on.
Kinsa ang mopili sa format?
Ang mga tumong sa paggawas gitakda sa grupo sa produkto uban sa tabang sa departamento sa pagbansay, gitawag namo sila nga Skyway: sila adunay usa ka super-abilidad sa pagbira sa mga tumong ug mga gilauman gikan sa sapa sa panimuot. Ang Skyway nakigkomunikar sa produkto, nag-ila sa mga panginahanglan sa miting sa team, ug nagtanyag sa kaugalingong mga opsyon sa programa.
Ang ingon nga tabang labi nga gikinahanglan kung ang buluhaton mao ang pag-synchronize, sama sa nahitabo sa CRM team. Lahi kaayo nga mga tawo ang miapil didto: mga technically savvy developers ug mga lalaki gikan sa sales departments. Kinahanglan nga magkaila, makigkomunikar, ug sa samang higayon dili ma-disconnect gikan sa proseso sa trabaho - ang team niadtong higayona adunay lisud nga mga sprint. Tungod niini, ang Skyway mitabang sa pag-organisar sa proseso sa paagi nga ang trabaho miuswag ug ang gikinahanglan nga mga miting nahitabo (lakip ang mga magtutukod sa kompanya).
Giunsa pag-organisar ang mga kalihokan?
Ang mga ideya alang sa mga kalihokan gikan sa team, produkto ug project manager gikan sa HR. Ang usa ka channel gihimo sa Slack, ang mga ideya gihimo sa sulod niini, usa ka backlog ang nakolekta, ug dayon gipili sa team kung unsa ang gusto nilang buhaton sa site. Ingon sa usa ka lagda, ang mga kalihokan gibayran sa mga empleyado mismo, apan adunay mga eksepsiyon kung kini usa ka butang nga may kalabutan sa katuyoan sa pagbiyahe. Pananglitan, kung importante nga makigkomunikar sa personal nga wala ang imong Internet, unya ang pag-abang sa sakyanan, usa ka biyahe ngadto sa kalasangan, barbecue, mga tolda ang ibayad sa kompanya isip kabahin sa biyahe.
Unsaon pagtimbang-timbang sa mga resulta?
Kung ang biyahe usa ka hackathon, unya mag-ihap lang kung pila ang kuwarta nga nakuha sa solusyon nga among nakuha. Sa ubang mga format, among gikonsiderar ang paggasto isip usa ka pamuhunan sa usa ka gipang-apod-apod nga team; kini usa ka minimum nga hygienic kung ang mga team nagkatag sa tibuuk kalibutan.
Dugang pa, nahibal-an namon ang katagbawan sa team ug kung ang mga resulta katumbas sa gipaabut sa mga lalaki. Aron mahimo kini, nagpahigayon kami og duha ka mga survey: sa wala pa mobiya, among gipangutana kung unsa ang gipaabut sa mga tawo gikan kaniya, ug pagkahuman, kung unsa ang gidak-on nga kini nga mga gilauman natuman. Base sa mga resulta karong tuiga, nakadawat kami og 2/3 sa mga rating nga "lima" ug 1/3 - "upat", mas taas kini kaysa sa miaging tuig, nga nagpasabot nga kita naglihok sa husto nga direksyon. Ang kamatuoran nga ang dos-tersiya sa mga mibiya nakaamgo sa ilang mga gilauman 100% maayo kaayo.
Nasyonal nga mga kinaiya: mga hack sa kinabuhi
Sa pila ka rason, mahitabo nga ang among mga team nahigugma sa Montenegro; kini hapit kanunay nga nag-una sa lista sa gusto nga mga lokasyon. Apan adunay problema sa kini nga nasud, sama sa daghang uban pang gagmay nga mga estado sa Europa: adunay gamay nga imprastraktura nga angay alang sa mga pagbiyahe sa team, ug kini labi nga gitumong sa mga bakasyon sa pamilya. Ug kami adunay usa ka grupo sa duha ka dosena nga mga tawo, ang tanan kinahanglan nga magpuyo ug magtrabaho sa usa ka lugar, dili nila gusto nga moadto sa usa ka hotel, gusto nila nga moadto sa usa ka villa, ug, siyempre, dili sila gusto nga matulog. sa samang higdaanan.
Ang naandan nga Airbnb dili gyud makatabang kanamo. Kinahanglan kong mangita alang sa usa ka lokal nga rieltor - kini nahimo nga among kababayan, nag-una nga nagtrabaho sa Russia. Nakita niya kami nga usa ka nindot nga apart-hotel, gituman sa tag-iya ang among mga gusto ug gihatud ang tibuuk nga turnkey sa propyedad, ang riyaltor nakadawat usa ka komisyon, ang tanan maayo. Apan ang invoice gi-isyu dili gikan sa tag-iya, kondili gikan sa realtor, ug giingon sa Serbiano nga kini mao ang "bayad alang sa mga serbisyo sa akomodasyon."
Natural, medyo nasamok kami ug nagsugod sa pagkalot kung nganong ingon niini. Pagkahuman sa negosasyon sa realtor ug tag-iya, nahibal-an namon nga sa Montenegro kini naandan, tungod kay wala’y tradisyon sa pagsulat sa tanan sa komplikado nga mga kontrata nga adunay mga selyo, usa ka invoice usa ka igo nga dokumento, ug ang rate sa buhis mas ubos kung magbayad sa usa ka realtor. Mga. Sa tanan namong mga paghan-ay sa muwebles ug uban pang espesipikong mga pangandoy, ingon man ang komisyon sa riyaltor, ang among kantidad nahimong mas ubos kay sa dihang nag-abang sa samang complex pinaagi sa Airbnb, nga naglakip sa standard nga mga buhis sa pag-abang.
Gikan sa kini nga istorya, nakahinapos kami alang sa among kaugalingon nga sa mga langyaw nga lokasyon, labi na kung nasabtan namon nga ang direksyon magamit labaw pa sa kausa, makatarunganon nga mogahin ug oras sa pagtuon sa lokal nga mga detalye ug dili magsalig sa mga sikat nga serbisyo. Kini makaluwas kanimo sa mga problema sa umaabot ug posible nga makadaginot sa imong kuwarta.
Laing importante nga punto: kinahanglan ka nga mag-andam alang sa mga sorpresa ug makahimo dayon sa pagsulbad niini. Pananglitan, ang billing team nagplano sa pagbiyahe ngadto sa Georgia. Sa dihang andam na ang tanan, ang mga tiket kalit nga nahimong kalabasa, ug kinahanglan namong mangitag kapuli. Nakakita kami usa ka angay sa Sochi - nalipay ang tanan.
Sa katapusan, dili ka kinahanglan nga maningkamot sa pag-organisar sa tanan sa hingpit ug paghatag sa team og usa ka matang sa "kompleto nga pakete"; ang iyang kaugalingong mga talento kinahanglang gamiton. Kini nga panghitabo dili alang sa pagpakita, kini usa ka panagtapok sa mga higala, dinhi ang mga litrato ug video gikan sa imong telepono labi ka hinungdanon kaysa bisan unsang propesyonal nga pagpamusil. Pagkahuman sa pagbiya, giproseso sa CRM frontend ug QA ang video gikan sa mga telepono, naghimo usa ka video ug bisan pa - kini walay bili.
Busa nganong kini?
Ang mga outing sa team nagdugang sa panaghiusa sa team ug dili direkta nga makaapekto sa pagpadayon sa empleyado, tungod kay ang mga tawo mas gusto nga magtrabaho kauban ang mga tawo kaysa sa mga avatar sa Slack. Nakatabang sila nga masabtan ang estratehiya sa proyekto tungod sa kamatuoran nga ang tanan naa sa duol ug matag adlaw nga hisgutan nila sa produkto ang pangutana nga "ngano nga kinahanglan kini nga produkto." Sa layo, ang ingon nga mga pangutana gipangutana lamang kung ang gana gikinahanglan gayud; sa panahon sa pagbiya mahitabo kini sa usa ka relaks nga atmospera.
Source: www.habr.com