Kumusta sa tanan, nakit-an na nako ang mga artikulo bahin sa hackathon sa daghang beses: ngano nga ang mga tawo moadto didto, kung unsa ang molihok, kung unsa ang dili. Tingali ang mga tawo mahimong interesado nga makadungog bahin sa mga hackathon gikan sa pikas nga bahin: gikan sa kilid sa organizer. Palihug timan-i nga naghisgot kami bahin sa Great Britain; ang mga organizer gikan sa Russia mahimong adunay gamay nga lahi nga opinyon bahin niini nga butang.
Usa ka gamay nga background: Ako usa ka 3rd year nga estudyante sa Imperial College London, usa ka programmer, nagpuyo ako dinhi sulod sa 7 ka tuig (mahimo nga nag-antus ang kalidad sa teksto sa Ruso), ako personal nga miapil sa 6 nga hackathon, lakip ang usa nga among buhaton. istoryahi karon. Ang tanan nga mga panghitabo ako personal nga gitambongan, mao nga adunay usa ka gamay nga pagkasakop. Sa hackathon nga gipangutana, ako usa ka partisipante 2 ka beses ug usa ka organizer 1 ka higayon. Gitawag kini nga IC Hack, nga gihimo sa mga boluntaryo sa estudyante ug gigamit ang 70-80 ka oras sa akong libre nga oras karong tuiga. ug pipila ka mga litrato.
Ang mga hackathon kasagarang giorganisar sa mga kompanya (ang gidak-on sa kompanya mismo dili igsapayan dinhi) o sa mga unibersidad. Sa una nga kaso, adunay gamay nga mga pangutana bahin sa organisasyon. Ang mga sponsorship gihatag sa kompanya mismo, kasagaran usa ka ahensya ang gisuholan sa pag-organisar sa kalihokan (usahay ang mga empleyado mismo nalambigit sa organisasyon 100%), ang hurado gi-recruit gikan sa mga empleyado ug kanunay gihatagan usa ka hilisgutan nga gisugyot nga himuon. usa ka proyekto. Ang usa ka hingpit nga lahi nga butang mao ang hackathon sa unibersidad, nga gibahin usab sa duha nga mga kategorya. Ang una mao ang interes sa mga gagmay nga unibersidad nga adunay gamay nga kasinatian sa pagpahigayon sa ingon nga mga kalihokan. Gi-organisar sila pinaagi sa MLH (Major League Hacking), nga adunay responsibilidad sa hapit sa tibuuk nga proseso.
Ang MLH ang nagdumala sa sponsorship, nagkuha sa kadaghanan sa mga lingkuranan sa hurado, ug nagtudlo sa mga estudyante kung giunsa ang pagpadagan sa mga hackathon sa proseso. Ang mga pananglitan sa maong mga panghitabo naglakip sa HackCity, Royal Hackaway ug uban pa. Ang nag-unang bentaha mao ang kalig-on. Ang tanan nga mga hackathon nga giorganisar sa kini nga paagi parehas sa usag usa, nagsunod sila sa parehas nga senaryo, adunay parehas nga mga sponsor ug wala magkinahanglan espesyal nga pagpangandam gikan sa mga estudyante nga nagpahigayon niini nga mga panghitabo. Ang mga disbentaha klaro: ang mga panghitabo dili kaayo lahi sa usag usa, bisan hangtod sa mga kategorya sa premyo. Ang laing disbentaha mao ang gamay nga kantidad sa pondo (gikan sa opisyal nga website sa Royal Hackaway 2018 imong makita nga ang usa ka gold sponsor nagdala kanila og 1500 GBP) ug usa ka gamay kaayo nga pagpili sa "swag" (libre nga merch nga gidala sa mga kompanya nga nag-sponsor). Gikan sa akong kaugalingon nga kasinatian makaingon ko nga ang ingon nga mga panghitabo dili kaayo dako ang gidak-on, mahigalaon sa mga nagsugod ug halos kanunay ka nga makakuha og mga tiket alang kanila (Naghunahuna ko nga moadto o dili sulod sa 3 ka adlaw, apan wala gani katunga sa mga tiket ang nabaligya. ) ug sila sa kasagaran adunay susama nga kompetisyon nga mga team (70-80% sa tanan nga mga proyekto adunay kalabutan sa mga aplikasyon sa web). Busa, dili kaayo lisud alang sa mga "hipster" nga mga team nga mobarug gikan sa ilang background.
Ang mga tiket sa PS hapit kanunay nga libre; ang pagbaligya sa usa ka tiket sa usa ka hackathon giisip nga dili maayo nga porma.
Karon nga nahisgotan na nako sa makadiyot ang bahin sa mga alternatibo, mobalik kita sa panguna nga hilisgutan sa post: mga hackathon nga gi-organisar sa mga independente nga mga mahiligon sa estudyante. Sa pagsugod, kinsa kini nga mga estudyante, ug unsa gyud ang kaayohan sa pag-organisar sa ingon nga kalihokan? Kadaghanan niini nga mga tawo sa ilang kaugalingon kanunay nga mga partisipante sa hackathon, nahibal-an nila kung unsa ang maayo ug kung unsa ang dili maayo, ug gusto nila ang usa ka hackathon nga adunay gusto ug usa ka sulundon nga kasinatian alang sa mga partisipante niini. Ang panguna nga bentaha dinhi mao ang kasinatian, lakip ang personal nga pag-apil / pagdaog sa ubang mga hackathon. Ang edad ug kasinatian gikan sa 1st year bachelor hangtod sa 3rd year PhD. Lahi usab ang mga kahanas: adunay mga biochemist, apan sa kadaghanan sila mga programmer sa estudyante. Sa among kaso, ang opisyal nga grupo adunay gidaghanon nga 20 ka mga tawo, apan sa pagkatinuod kami adunay laing 20-25 ka mga boluntaryo nga mitabang sa gagmay nga mga buluhaton kutob sa mahimo. Karon usa ka mas makapaikag nga pangutana: sa unsang paagi posible nga mag-organisar og usa ka kalihokan nga ikatandi sa sukod sa mga hackathon nga gihimo sa mga higante sa industriya (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - kini ang pipila sa mga hackathon nga akong personal nga gitambongan, ug dako nga organisasyonal. nagtrabaho didto)?
Magsugod ta sa una nga klaro nga problema: badyet. Usa ka gamay nga spoiler: pag-organisar sa ingon nga mga panghitabo bisan sa imong kaugalingon nga unibersidad (diin ang abang gamay / walay abang) dali nga gasto 50.000 GBP ug ang pagpangita sa ingon nga kantidad lisud kaayo. Ang nag-unang tinubdan sa kini nga salapi mao ang mga sponsor. Mahimo silang internal (ubang mga komunidad sa unibersidad nga gusto mag-anunsyo ug mag-recruit og bag-ong mga miyembro) o korporasyon. Ang proseso sa internal nga mga sponsors yano ra: mga kaila, propesor ug magtutudlo nga nagdumala niini nga mga komunidad. Ikasubo, gamay ra ang ilang badyet ug sa pipila ka mga kaso nagrepresentar sa mga serbisyo (butang mga meryenda sa ilang aparador, manghulam og 3D printer, ug uban pa) imbes nga salapi. Busa, makalaom lang kita sa corporate sponsorship. Unsa ang kaayohan sa mga kompanya? Ngano nga gusto nila nga mamuhunan og salapi sa kini nga kalihokan? Pag-hire og bag-ong promising personnel. Sa among kaso, 420 ka mga partisipante, nga usa ka rekord alang sa UK. Niini, 75% mga estudyante sa Imperial College (karon numero 8 nga unibersidad sa ranggo sa kalibutan).
Daghang mga kompanya ang nagtanyag sa mga internship sa ting-init / tuig alang sa mga estudyante ug kini usa ka maayong higayon nga makit-an ang mga tawo nga adunay kasinatian ug gusto nga magtrabaho sa kini nga industriya. Sama sa giingon sa atong presidente: nganong mag-overpay man sa mga recruiting agencies og 8000 para sa 2-3 ka potensyal nga kandidato, nga pwede man nimo kami bayran og direkta og 2000 para sa 20 ka bag-ong mga kandidato? Ang mga presyo nagdepende sa gidak-on sa hackathon, reputasyon sa mga nag-organisar ug daghang uban pang mga hinungdan. Nagsugod ang amon gikan sa 1000 GBP alang sa gagmay nga mga pagsugod, ug hangtod sa 10.000 GBP alang sa panguna nga sponsor. Kung unsa gyud ang makuha sa mga sponsor nagdepende sa kung unsa ka daghan ang ilang andam nga itanyag: ang mga bronse nga sponsor makadawat usa ka logo sa site, ang oportunidad sa pagsulti sa pagbukas, pag-access sa mga resume sa tanan nga mga partisipante ug ang higayon nga ipadala kanamo ang ilang mga baligya alang kanamo. para ipanghatag sa mga partisipante. Ang tanan nga mga status nga nagsugod gikan sa pilak naghatag higayon nga ipadala ang imong mga inhenyero sa pag-recruit mismo sa lugar, paghimo sa imong kaugalingon nga kategorya nga premyo, ug usa ka workshop alang sa mga partisipante ingon usa ka bonus sa tanan nga bronze perks. Gikan sa personal nga kasinatian, makaingon ko nga ang usa sa mga kompanya sa pilak nga lebel nag-recruit og 3 ka tawo (2 para sa ting-init ug usa alang sa permanente nga posisyon) atol mismo sa hackathon, ug wala na nako maihap kung pila pa ang ilang ma-hire pagkahuman sa pagpadala. sa katapusan. Ang paghimo sa imong kaugalingon nga kategorya nga premyo nagtugot kanimo nga makit-an ang mga naghimo sa mga proyekto nga parehas sa mga produkto sa kompanya. O tan-awa kung kinsa ang makatubag sa usa ka bukas kaayo nga pangutana sa labing mamugnaon nga paagi (Most Ethical Hack powered by Visa pananglitan). Depende sa kompanya. Kada tuig magtigom mi og 15-20 ka sponsors, lakip ang Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg ug uban pa. Nagtrabaho kami sa tanan: gikan sa mga startup hangtod sa mga higante sa industriya, ang panguna nga lagda mao ang ganansya alang sa among mga estudyante. Kung kinahanglan namon nga magdumili sa usa ka sponsor tungod kay ang among mga estudyante wala nagbilin sa labing kaayo nga mga pagsusi bahin sa internship / permanente nga trabaho sa kini nga kompanya, nan lagmit nga kami magdumili.
Unsaon namo pagpangita og mga sponsor? Kini usa ka proseso nga takus sa usa ka mubo nga artikulo, apan ania ang usa ka mubo nga algorithm: pangitaa ang usa ka recruiter sa LinkedIn / pangitaa ang usa ka tawo nga adunay kontak sa kini nga kompanya; mouyon sa komite sa pag-organisar kung unsa kadako ang kompanya, kung unsa ka maayo ang reputasyon niini (naningkamot kami nga dili magtrabaho kauban ang adunay dili maayo nga reputasyon sa mga grupo sa mga estudyante, kung ang ilang pamatasan sa mga intern o pagsulay nga makatipig sa ilang mga suweldo) ug kinsa mahimong pangunang punto sa kontak. Ang mosunod mao ang usa ka taas nga debate mahitungod sa kung unsa ka dako ang ikatanyag niini nga kompanya kanamo ug usa ka komersyal nga sugyot ang gipadala niini. Kami adunay usa ka flexible nga sistema sa pag-sponsor ug busa ang mga negosasyon mahimong molungtad sa dugay nga panahon: kinahanglan nga masabtan sa sponsor kung unsa ang iyang gibayran ug busa kami adunay katungod nga idugang / tangtangon ang pipila ka mga butang gikan sa tanyag kung ang sponsor nagtuo nga sila. dili magdala ug dako nga ganansya sa kompanya. Pagkahuman sa negosasyon, nagkauyon kami sa kantidad sa unibersidad, nagpirma sa usa ka kontrata ug giimbitahan sila sa usa ka miting sa mga nag-organisar aron hisgutan kung unsa gyud ang gusto nila makuha gikan sa kalihokan ug kung giunsa nila gusto nga ipahibalo ang ilang kaugalingon sa mga estudyante. Adunay mga kaso diin ang mga kompanya nagbayad ug ubos pa sa 3000 GBP ug nakadawat usa ka dosena nga potensyal nga empleyado alang sa full-time nga trabaho pagkahuman sa gradwasyon.
Ngano nga kinahanglan pa naton kini nga salapi? Hakog ka ba nga mangayo ug 3000 para sa sponsorship? Sa tinuud, kini usa ka kasarangan nga kantidad sa mga sumbanan sa kalihokan. Gikinahanglan ang salapi alang sa daghang kinahanglanon (paniudto x2, meryenda, panihapon x2, pizza, pamahaw ug ilimnon sa tibuuk nga 48 oras) ug dili kinahanglan (waffles, bubble tea, abang sa mga console, tulo ka oras nga abang sa usa ka bar. , karaoke, ug uban pa) mga butang. Gisulayan namon nga masiguro nga ang tanan makahinumdom sa panghitabo pinaagi lamang sa maayong mga butang, mao nga namalit kami usa ka tonelada nga lamian nga pagkaon (Nandos, Dominos, Pret a Manger), daghang mga meryenda ug ilimnon, ug nagdugang bag-ong kalingawan matag tuig. Karong tuiga nag-popcorn ko alang sa 500 ka mga tawo, sa miaging tuig naghimo ako og cotton candy. Ang badyet alang niini, nga hinumdoman ang 420 nga mga partisipante, 50 nga mga organizer ug 60 nga mga sponsor, dali nga molapas sa 20.000 GBP.
Ug adunay usab elektrisidad, seguridad, mga premyo (maayo kaayo sa mga sumbanan sa estudyante: PS4 pananglitan) alang sa tanan nga mga miyembro sa team. Ug kini labing taas nga 5 ka tawo kada minuto. Ang mosunod usa ka "swag" gikan sa mga sponsor ug gikan kanamo. Mga T-shirt, thermal mug, backpack ug usa ka tonelada sa uban pang mapuslanon nga mga gamit sa balay. Tungod sa sukod, dali ka nga makagasto ug daghang libo pa. Bisan kung nag-host kami sa IC Hack sa campus, nagbayad kami og abang. Ubos sa usa ka ikatulo nga partido nga kompanya, apan sa gihapon. Dugang pa ang gasto sa mga magluto alang sa paniudto (gidili sa unibersidad ang paghimo sa paniudto sa iyang kaugalingon, ug kinsa ang nahibal-an kung ngano), pag-abang sa usa ka projector (tungod kay ang gasto niini daghang beses nga mas taas kaysa sa gasto sa hackathon mismo) ug uban pang mga gasto nga wala gihunahuna sa kadaghanan. mahitungod sa. Kadaghanan sa mga kategorya sa premyo giimbento namo ug ang mga premyo gipili ug gipalit usab namo (dugang pa bahin niini sa sunod nga bahin). Niining higayona ang badyet alang sa mga premyo milapas sa 7000 GBP. Dili nako mahatag ang eksaktong kantidad, apan isulti ko nga karong tuiga ang mga gasto dali nga milapas sa 60.000 GBP. Ania ang mga litrato sa mga mananaog.
Nakolekta na ang kwarta, nasabutan na ang budget, gi-order na ang mga premyo ug pagkaon. Unsay sunod? Ang kinatibuk-ang impyerno ug sodomy, nailhan usab nga pagpahimutang sa entablado. Ang tanan nga kini nga katahum nagsugod 2 ka bulan sa wala pa ang hackathon. Ang usa ka dako nga kantidad sa muwebles kinahanglan ibalhin, mapuno ang mga pagsusi sa peligro, madawat nga mga karga, pirmahan ang mga plano ug uban pa. Ang listahan dako kaayo. Mao nga nanawagan kami sa daghang mga boluntaryo aron matabangan kami sa proseso sa pag-organisar. Ug bisan sila dili kanunay igo. Pero topiko ini para sa masunod nga artikulo.
Kini ang una nga bahin sa akong istorya bahin sa organisasyon sa IC Hack. Kung adunay igo nga interes, ipagawas nako ang 2 pa nga mga bahin bahin sa mga nag-unang mga problema ug mga bloke sa pag-organisar sa site mismo ug maghisgot og gamay bahin sa mga premyo, kategorya ug kasinatian sa mga sponsors, organizer ug mga partisipante (lakip ang live nga pagreport sa BBC gikan sa eksena). Kon kamo interesado sa pagkat-on mahitungod sa IC Hack sa mas detalye, palihug email kanako [protektado sa email], o kung interesado ka sa pag-sponsor sa pinakadako nga hackathon sa UK, mahimo ka nga welcome. Mibalik ko sa hedkuwarter sa mga organizer sa makausa pa.
Source: www.habr.com