Hello usab. Kini usa ka pagpadayon sa artikulo bahin sa pag-organisar sa usa ka hackathon sa estudyante.
Niining higayona isulti ko kanimo ang bahin sa mga problema nga nagpakita sa panahon sa hackathon ug kung giunsa namon kini nasulbad, ang mga lokal nga panghitabo nga among gidugang sa sukaranan nga "pag-code ug kaon sa pizza" ug pipila ka mga tip bahin sa kung unsang mga aplikasyon ang labing dali gamiton. pag-organisar og mga panghitabo niini nga sukdanan.
Human makompleto ang tanan nga pinansyal nga pagpangandam, ang labing makapaikag nga yugto magsugod: pag-andam sa site. Dinhi makit-an nimo ang labing kadaghan nga mga problema ug problema nga wala nimo gihunahuna. Magsugod ta pinaagi sa pag-order sa lainlaing mga meryenda ug kagamitan. Kini diha-diha dayon mosangpot sa duha ka nag-unang mga problema: kinsa ang makadawat niini ug asa ibutang kining tanan? Pahinumdumon ko ikaw sa makausa pa nga ang tanan nga nag-organisar mga estudyante, ug ang hackathon mismo nahitabo kaniadtong Enero 26-27, nga eksakto sa tungatunga sa trimester. Alang sa matag order nagkinahanglan kami og 4-5 ka tawo (gihatag sa gidak-on sa kalihokan, dali kaming makadawat og 20-30 ka kahon sa mga ilimnon matag higayon) ug ang among bugtong kapilian mao ang pagpangita og mga boluntaryo sa ubang mga kurso. Mahimo nimo, siyempre, mogamit sa mga grupo sa Facebook aron makit-an sila, apan ang Slack ang kandidato sa atong mga tawo. Makahimo ka og usa ka bulag nga channel alang sa matag pagpadala, i-integrate kini sa Trello (usa ka aplikasyon alang sa paghimo og mga lista sa aksyon) ug dayon idugang kadtong miuyon sa pagtabang ug pagrekord sa tanan nga nadawat sa Trello. Busa, nadawat na ang tanan, bisan pa nga atong hunahunaon nga ang paghatod kay sa husto nga building sa unibersidad (sa pipila ka mga higayon nga ilang gihatod kini ngadto sa ubang mga building, ug okay, ang Imperial hapit sa tibuok South Kensington, sila unta ipadala ngadto sa Unibersidad sa London sa sayop nga paagi) ug nga kami adunay igo nga mga tawo ug daghang mga karomata alang sa pagdala labi ka bug-at nga mga karga, unsa ang sunod? Asa man moadto kining tanang kargamento? Ang matag dako nga komunidad sa unibersidad adunay kaugalingon nga gamay nga bodega alang sa ingon nga mga panghitabo. Ikasubo, ang tanan tingali dili mohaum sa usa ka 2x3 nga kwarto. Dinhi mitabang kanamo ang mga sponsor sa unibersidad. Daghang tonelada (!) nga mga ilimnon ug meryenda ang gihatag sa among kauban gikan sa unyon sa mga estudyante. Usa ka gamay nga digression. Ang matag faculty adunay kaugalingon nga unyon: engineering, medikal, siyentipiko ug geological. Ang among departamento sa engineering adunay mga 2 nga libre nga mga kwarto (apan shhh, wala ko kabalo kung unsa kini kadaghan nga nagsunod sa mga lagda sa unibersidad) hingpit nga (!) Nakabig nga mga bodega alang sa usa ka kalihokan. Sunod adunay usa ka paglabay sa panahon kung giunsa naton nakuha kini nga mga butang gikan didto. Ang akong likod wala gyud magpasalamat kanako pagkahuman.
Lisud kaayo ang pagpangita kung asa ibutang kining tanan nga mga butang, ug mas lisud ang pag-apod-apod niini sa husto. Alang sa pakisayran: adunay 3 ka mga zone sa kinatibuk-an. Ubos ug 2 sa ibabaw nga hackathon. Ang mga gidak-on gibana-bana nga managsama ug sa kinatibuk-an walay mga problema sa pag-apod-apod. Hangtud nga makita ang mga tawo nga adunay espesyal nga gusto sa pagkaon. Vegan, vegetarian ug daghan pa. Kanunay namong magpadala ug questionnaire nga abante para makahibalo mi kung pila ang orderon. Natural, ang mga email nakalimtan ug nawala. Mao nga kanunay namong idugang ang 20% sa panguna nga han-ay sa porma sa mga ekstra nga espesyal nga kapilian, sama sa margaritas nga adunay gluten-free nga minasa. Mahal? Sa walay duhaduha. Apan ang katapusan nga butang nga atong gikinahanglan mao ang mga militanteng vegan nga dili makakuha og igo nga pagkaon nga walay hayop. Ang modernong mga problema nagkinahanglan og modernong mga solusyon.
Ingnon ta nga ang tanan milagrosong mohaum. Magic, dili kaayo. Bisan pa nga ang tanan gidala sa iyang lugar sa usa ka gabii. Unsay sunod? Hinumdomi ang akong gisulti bahin sa "swag"? Oo, ug sa paagi, ang matag sponsor adunay usa. Ug ang tanan niini gidisenyo alang sa labing menos 200 ka mga tawo, ug alang sa dagkong mga sponsors kini kasagaran alang sa 300. Kinahanglan usab kini nga tipigan, apan dili kana ang nag-unang butang. Nakaingon sab ko nga duna tay kaugalingong “swag”. Ug ania kini alang sa 500 ka tawo. Ug ang problema mao ang pagkabahinbahin niini. Daghang mga butang ang miabot sa gabii sa wala pa ang hackathon, ug wala’y higayon nga maandam alang niini. Dugang pa, kining tanan nga mga butang kinahanglan nga maampingon nga giputos sa mga bag. 500 ka piraso. 500, Karl. Mao nga kinahanglan namon nga mag-organisar og usa ka impromptu conveyor: adunay mga voucher alang sa mga alkohol nga ilimnon sa bar, mga T-shirt, mga set nga adunay paste ug brush, mga mug, mga sticker ug wala na ako makahinumdom kung pila pa ka mga butang. Ug bisan pa sa kamatuoran nga kami nag-order niini nga katahum gikan sa lain-laing mga suppliers ug silang tanan miabut sa lain-laing mga panahon. Kinahanglan kong magtrabaho og maayo aron, isip bonus sa pag-organisar sa mismong kalihokan, nagtrabaho usab ako nga part-time sa usa ka pabrika. Spoiler: nahuman namo ang pagpangandam sa alas 4 sa buntag, ug nagsugod sa alas 8:30. Hangtod sa tungang gabii nalang ko ni stay para maka duty ko for the rest of the night. Unya moabut ang labi ka makalaay nga bahin bahin sa paghan-ay sa mga lamesa, paghan-ay sa mga extension cord ug uban pang obligado nga basura.
Miabot na ang X-hour. Ang mga sponsors moabot og sayo, manimuyo, taktikal nga ibutang ang ilang "swag" aron madani ang daghang mga estudyante. Mahinumduman: usa ka kompanya sa panahon sa pag-abli miingon nga adunay duha ka klase sa mga amo. Kadtong nagbayad og maayo nagtahod sa ilang mga empleyado ug gitugotan sila nga molambo nga mamugnaon. Sama sa (ngalan sa kompanya). Ug ang tanan nga uban pang mga sponsor makasulti bahin sa ulahi gamit ang ilang kaugalingon nga panig-ingnan. Kini nga hugpong sa mga pulong nahimong kandidato alang sa premyo alang sa labing maayo nga meme (mahitungod sa award niini sa katapusan sa katapusan nga artikulo). Ang mga estudyante moabut sa sayo kutob sa mahimo aron makuha ang daghang mga butang kutob sa ilang mahimo nga libre. Ania ang pipila ka mga pulong kung giunsa namo sila pagpasulod. Gipalit ang mga tiket gikan sa Eventbride ug ang tanan nga nag-organisar adunay usa ka app sa pag-scan. Ang mga problema magsugod kung ang mga partisipante dili mobasa sa mga kondisyon: ang minimum nga edad 18 anyos, pananglitan, o magdala sa imong pasaporte uban kanimo, o bisan ang mga tiket dili mabalhin pagkahuman sa deadline (tulo ka adlaw sa wala pa ang hackathon). Daghan, sa walay palad, kinahanglang isalikway. Apan sa akong nahinumduman: duha nga nakalimot sa ilang mga pasaporte gikan sa London, mao nga mipauli na lang sila ug gidala kini. Gitugotan namo kadtong gihatagan sa mga tiket nga makalabay human sa tanan; ilang gi-scan ang mga tiket aron sa ulahi ang ilang tag-iya dili mosulay sa paglusot nga may bonus.
Karon gamay nga bahin sa mga problema sa mga tiket sa ilang kaugalingon: adunay mga 400 ra. Sa sinugdan, among gitipigan sila sa website sa unibersidad, apan kini padayon nga nahulog 10 ka minuto sa wala pa magsugod ang pagbaligya hangtod sa 30 minuto pagkahuman sa pagsugod, ug kini giapod-apod sa hingpit sa mga partisipante. Nahilom na ako bahin sa mga kondisyon sa lumba tungod kay gibaligya namon ang kasagaran nga 20-30 labaw pa sa kinahanglan namon. Ang solusyon mao ang website sa Eventbride. Kini hingpit nga nagdumala sa load, ang mga tiket sa kasagaran molupad sa 1-3 segundos matag batch, ug kini gi-isyu sa tukma sa eskedyul. Apan dinhi mitungha ang laing problema: ang pagkamatinud-anon sa mga partisipante. Gikan sa una nga link sa Google mahimo nimong i-download ug i-configure ang bot, ug labing maayo nga gisulayan namon nga hadlokon ang ingon nga maalamon nga mga tawo sa pagkansela sa ilang mga tiket. Sa tinuud, hapit imposible nga pamatud-an nga wala ka naggamit / migamit sa usa ka bot. Ang mga tiket, sa baylo, gibahin sa Imperial / tanan nga uban pa ug (gamay nga diskriminasyon) alang sa among mga estudyante adunay gamay nga labi pa niini. Alang sa pagtabang sa departamento, kini ang mga lagda.
Sunod mao ang mas espesipikong mga problema sa pagpangandam. Usa sa mga panghitabo nga atong gihimo duol sa tungang gabii mao ang usa ka bukas nga bar. Siyempre, sa kultura sa hackathon ug kakulang sa pagkatulog, dili kini kanunay nga maayong ideya. Mao nga gamay ra ang mobisita. Apan kadtong moanhi kanunay nga malipayon, ang mga ilimnon libre (hangtod sa 5 GBP inklusibo), usa ka medyo dako nga suplay sa mga voucher, ug kini usa ka maayong paagi sa pagpahayahay pagkahuman sa tibuok adlaw nga walay hunong nga hackathon. Ang mga disbentaha mas lagmit alang sa mga nag-organisar: daghan, sa hilum, samtang ang mga tig-organisar gikapoy sa pagtan-aw sa tanan, nakahimo nga mahubog. Siyempre, anaa na kanato ang pag-atubang kanila. Apan wala kini moabut sa bisan unsang seryoso nga mga problema. Importante nga hinumdoman nga, sama sa usa ka hackathon, ang evening bar adunay usa ka sponsor. Ug karong tuiga sila adunay usa ka pagbuto, pagpalit "jaeger bomba" alang sa tanan nga naa. Lisud kaayo nga ipasabut (nga ako ang tanan, ibubo pa) nga ang mga partisipante nga tunga sa patay sa campus medyo lahi sa mga gusto nila nga suholan sa ilang kompanya ug hunongon kini nga kagubot sa mga ika-30 nga cocktail. Human niana diha ang maalamat nga Nandos nga paghatud sa manok.
Legendary kini tungod kay ang mga tag-iya sa lokal nga mga restawran mianhi uban sa ilang mga tighatud aron tan-awon kung kinsa ang nakahukom nga mogasto og pila ka libo sa manok sa Sabado sa gabii. Sa kinatibuk-an, milungtad kami ug 2 ka oras ug 30 ka boluntaryo sa pagdiskarga sa tanan ug pag-apod-apod niini tali sa mga sona. Ang mga litrato gilakip. Ayaw kalimti ang pagsinggit og "mga vegan dinhi," kung dili sila mokaon sa vegetarian nga pagkaon imbes nga vegan nga pagkaon ug dayon tunglohon ka. Laing halandumon nga panghitabo mao ang karaoke. Nag-party na ang tanan didto, apil mi. Hunahunaa lang: 200 ka mga tawo ang nag-okupar sa usa ka lecture hall sa alas-2 sa buntag, nga nag-awit sa hingpit nga mga kanta (Gikanta nako ang Let It Go, ang akong igsoon nga babaye mapasigarbuhon). Talagsaon kini, apan pag-usab sa kasagaran nga mga problema: pagdala sa mga ekipo, pag-set up niini, pag-negosasyon sa seguridad ug librarya (Sabado sa gabii usa ka sikat kaayo nga oras sa pagbisita) aron dili kami mapahawa. Gihangyo ang sekyu sa pagkanta, apan mibalibad sila.
Kini tanan makalingaw, siyempre. Apan. Ang hackathon molungtad og duha ka adlaw: ang mga partisipante mahimong moadto ug moadto. Ang mga organizers dili. Sa kinatibuk-an, natulog ako og 3.5 ka oras sa duha ka adlaw ug 5 ka oras sa miaging adlaw. Ug kana tungod kay gipugos kini sa ubang mga boluntaryo (ug ang pag-adto sa bar nagpabati sa kaugalingon). Mahimo ka matulog sa usa ka lahi nga kwarto nga adunay mga yoga mat, o bisan asa nimo mahimo. Natulog ako sa usa ka lingkuranan, wala kini gidili sa balaod, natulog ako bisan diin ako gusto. Ang panguna nga butang mao nga kinahanglan adunay 3 ka tawo nga nagmata alang sa matag hackzone. Laing tahas mao ang pag-check matag karon ug unya sa projector, tungod kay kini mahimong mag-overheat ug siguradong wala kami bisan unsang dugang nga salapi alang sa pag-ayo. Aron mabutang kini, kinahanglan namon ang 6 ka tawo ug 2 ka cart. Sa kinatibuk-an, ang mga tonsil nagkapuliki halos sa tanang panahon. Sa usa ka punto nagsugod kami sa pagpanghatag og popcorn ug cotton candy, pag-usab, kami ang nagluto. Ang rating sa kaluwasan sa sunog mius-os pag-ayo sa dihang gikuha nako ang popcorn samtang nagpainit "tungod kay karon sila molupad ug wala na akoy nahabilin."
Kini nga bahin miagi sa daghang mga problema sa organisasyon ug sa ilang mga solusyon. Mga inhenyero human sa tanan. Apan daghang mga butang ang nagpabilin sa luyo sa mga talan-awon: unsa nga mga problema ang naa sa panahon sa hackathon mismo, ang pagpili sa mga premyo ug mga awards, kung giunsa ang "smart" nga pagboto nagtrabaho, mga pagsusi gikan sa mga sponsor, ug kung giunsa namon pag-atubang ang paglimpyo sa lugar usa ka semana pagkahuman. ang panghitabo. Ug usa usab ka gamay nga pagbag-o: kini ang una nga hackathon sa estudyante nga nakadawat sa coverage sa BBC. Isulat usab nako kini sa sunod nga yugto sa kini nga saga sa hackathon. Magsugod ko sa pagsulat sa dili madugay, apan sa pagkakaron ania ang akong email: [protektado sa email] ug ang website sa proyekto:
Source: www.habr.com