Giunsa pagkompleto ang 70 nga mga buluhaton sa usa ka adlaw: ang kinabuhi sa mga tracker sa buluhaton usa ka maayong kinabuhi

Gisulayan nako ang pagdumala sa mga buluhaton sa sistematikong paagi tingali 20-25 ka beses. Ug ang matag pagsulay napakyas, ingon sa akong nasabtan karon, tungod sa duha ka hinungdan.

Una, aron makagahin ug panahon sa pagkompleto sa mga buluhaton, kinahanglan nimong masabtan kung nganong kini gibuhat.
Nagsugod ka sa pagdumala sa mga buluhaton, paggugol ug oras niini, paghimo sa mas gamay nga mga buluhaton, kini tanan nagsugod sa pagtipon - alang sa unsa?

Ang bisan unsang trabaho lisud buhaton kung dili nimo masabtan kung ngano. Ang "pag-order sa imong kinabuhi" dili ang labing igo nga katuyoan, tungod kay ang "hapsay nga kinabuhi" usa ka dili klaro nga panghitabo. Apan ang "pakunhuran ang lebel sa kabalaka pinaagi sa pagkunhod sa lebel sa kawalay kasiguruhan" usa ka labi ka espesipiko ug mas maayo nga katuyoan, nga dali nga magasto usa ka oras sa usa ka adlaw.

Ikaduha, ang tanan nga mga pamaagi nga akong nabasa naghulagway dayon sa katapusang kahimtang sa proseso. "Kinahanglan nimo nga kuhaon ang ToDoIst, gub-on kini sa mga proyekto, i-integrate sa kalendaryo, pagrepaso sa mga buluhaton alang sa semana, unahon kini ..." Lisud kini nga magsugod dayon. Sama sa pagpalambo sa software, nagtuo ko nga kinahanglan nimo gamiton progresibong jpeg nga pamaagi - balikbalik.

Busa, moagi ako sa akong "mga pag-ulit", ug tingali sa parehas nga porma kini mapuslanon kanimo. Unsa man ang maayong rason nga gamiton ang mga holiday sa Mayo aron makabalik sa trabaho gamit ang (medyo) bag-ong paradigm?

Mabasa nimo kung giunsa nako kini dinhi.

Trello, duha ka lista

Naghimo lang kami og 4 nga listahan, naggamit sa desktop ug mobile applications.

Mga listahan:

• Buhaton - isulat ang tanan nga mga buluhaton nga naa sa hunahuna dinhi. Ug isulat kini sa diha nga sila moabut sa hunahuna. Ang "paglabay sa basura" usa ka buluhaton. "Paghugas sa mga plato" usa ka buluhaton. Ang "Pag-iskedyul og miting sa pagplano" usa ka buluhaton. Aw, ug uban pa. Bisan ang labing klaro o importante nga mga butang mahimong makalimtan kung adunay usa ka butang nga wala damha nga mahitabo o ikaw adunay usa ka lisud nga adlaw.
• Mga buhaton para karong adlawa - kada gabii ibalhin nako ang mga butang gikan sa “To-Do” board ngadto sa “To-Do for Today” board. Kung ang pipila sa imong trabaho magpabilin didto sa gabii, normal kana; labi pa sa ubos. Sa paglabay sa panahon, nagsugod ka sa pagsabut kung pila ang mga buluhaton nga mahimo sa lista aron ang kadaghanan niini mahuman sa giplano nga adlaw.
• Gihimo karong adlawa. Kini nga board mao ang nag-unang paagi aron makunhuran ang kabalaka sa "Wala ako'y nahimo karon" ug usa ka maayong paagi alang sa dugang nga pagpamalandong bahin sa organisasyon sa kaugalingon. Gisulat ko dinhi ang tanan nga mga buluhaton nga akong nahimo karon, bisan kadtong wala sa giplano nga lista. "Gitawagan nako si Vasya bahin sa mga dokumento," gisulat niya kini. “Gihangyo ko nila nga pirmahan ang mga papeles,” misulat ko. "Among gihisgutan ang kasabutan uban ni Anton," siya misulat. Niining paagiha, sa pagtapos sa adlaw, masabtan nimo kung unsa gyud ang imong gigugol sa imong oras ug kung unsa ang mahimo nimong biyaan sa mga buluhaton aron lang makompleto ang plano.
• Tapos—usa ka lista sa tanang nahuman nga buluhaton. Sa pagsugod o katapusan sa adlaw, gibalhin nako sila gikan sa "Done Today" ngadto sa "Done." Sa tinuud, kini usa ka basurahan diin makit-an ra nimo ang nahuman nga mga buluhaton, ug busa nanginahanglan kanunay nga paglimpyo.

Trello, "mini-kalendaryo"

Sa usa ka punto, kini mahimong tin-aw nga ang pipila ka mga buluhaton tukma sa panahon, ug dili nimo gusto nga kalimtan kini sa panahon sa semana, aron dili magplano og lain alang niining panahona. Kanunay kong naglisud sa kalendaryo, mao nga gidugangan nako ang daghang mga tabla nga adunay mga ngalan nga "Mga Buhaton alang sa Lunes", "Mga Buhaton alang sa Martes", ug uban pa, diin nagsugod ako sa paglista sa oras nga gigapos sa- dos.

Busa, sa dihang ang mga tawo mangutana kanako, “Pwede ba kitang mag-estorya sa Huwebes sa alas 16:00 sa hapon?” - Moadto lang ko sa angay nga pisara ug tan-awon kung unsa ang among gisulat didto alang niining panahona. Ug dili nato kalimtan ang pagbalhin sa mga buluhaton tali sa mga lista sa hustong oras sa semana: pananglitan, "mga buhaton para sa Huwebes" inig-abot sa Huwebes - sa "mga buhaton para karong adlawa".

Nganong dili usa ka kalendaryo? Alang kanako, lisud kaayo ang paggamit sa duha ka mga utilities sa parehas nga oras. Kung mogamit ako usa ka kalendaryo alang niini, kinahanglan nako nga mosulod niini, pun-on kini, susihon kini kanunay aron masusi kung nakalimtan ba nako ang usa ka butang...

Niini nga punto naabot ko ang mga limitasyon sa Trello. Ang nag-unang problema mao nga labaw pa sa 50 ka mga buluhaton ang natala kada adlaw, ug adunay usa ka dako nga hugpong sa mga buluhaton nga nahigot sa kinatibuk-ang listahan ug mga listahan nga gihigot sa mga adlaw. Unsaon nako pagsabot nga nasulat na nako ang buluhaton nga kinahanglan nakong buhaton? Ang mga duplicate nagsugod sa pagpakita. Giunsa nga dungan nga unahon ang tanan nga mga buluhaton alang sa usa sa mga proyekto? Unsaon paghatag ug kahigayonan sa ubang mga tawo nga makita ang imong mga plano sa kalendaryo?

Nagkinahanglan ko og sistema nga, samtang nagmintinar sa kasayon:

1. Makag-grupo ko sa mga buluhaton pinaagi sa mga proyekto.
2. Pagbaton ug sumpay sa kalendaryo (buhata kini ugma), ug awtomatiko kining ibalhin ngadto sa mga buluhaton karon, inig-abot sa adlaw.
3. Mahimong i-integrate sa Google nga kalendaryo.

Dinhi ako mibalik sa ToDoist, ug sa kini nga yugto nahimo kini nga labing angay nga solusyon.

Kasamtangang thread sa ToDoist

Inbox

Gisulat nako ang bisan unsang umaabot nga mga buluhaton sa Inbox, nga gisulayan nako nga masulbad dayon. Ang pag-parse nagpasabot:

• Pagtino sa petsa kung kanus-a mahuman ang buluhaton (alang sa mubu nga mga buluhaton, kanunay nakong gitakda Karon, ug sa gabii nasabtan nako kung kanus-a, sa tinuud, mahimo kini).
• Pagtino sa proyekto diin ang tahas mahimong ikapasangil (alang sa estadistika ug ang abilidad nga usbon ang prayoridad sa tanan nga mga buluhaton sa proyekto).

Ang mga buluhaton nga naa sa hunahuna ug nga dili kinahanglan buhaton sa umaabot nga umaabot moadto sa mga proyekto Uncategorized nga Personal (“ibutang ang mga cup holder sa awto”) ug Uncategorized nga Trabaho (“Hunahunaa kung kanus-a kita makahimo og estratehikong PR session”). Gitugotan ka sa ToDoist nga mag-assign sa nagbalikbalik nga mga buluhaton, mao nga matag semana adunay ako buluhaton nga gitawag nga "Uncategorized Personal" ug matag Lunes "Uncategorized Work."

Paghiusa sa kalendaryo
Ang ToDoist hingpit nga nahiusa sa Google Calendar, sa duha ka direksyon. Gipaambit nako ang akong kalendaryo sa akong mga kauban aron makita nila kung kanus-a dili nila ako maabot.

Sa parehas nga oras, ang mga buluhaton gikan sa kalendaryo gibalhin sa atbang nga direksyon: Makaingon ako "Seryoga, tan-awa ang akong oras sa Biyernes ug isulat ang usa ka miting didto," nga makita sa kalendaryo ug sa ToDoist. Mao nga, sa tinuud, nagsugod ako sa paggamit sa usa ka kalendaryo sa unang higayon nga dili kinahanglan nga maghimo mga panghitabo niini.

Pagproseso sa dili-operatiba nga umaabot nga mga buluhaton

Pugson ko nga dili magdali-dali sa paghimo sa mga buluhaton, gawas sa mga buluhaton nga tataw ang kalayo. "Kinahanglan dayon namon nga kontakon ang pagdumala sa kompanya sa ABC, tungod kay ang server nawala ug wala’y tubag gikan sa mga empleyado niini" klaro nga usa ka dinalian nga buluhaton nga dili ma-postpone, apan "Zhenya, mahimo ba ko nga tawagan ka karon aron maghisgot bahin sa usa ka bag-ong proyekto" nahimong " Iskedyul kung kanus-a ka makigsulti sa X bahin sa Y," nga mahimo nang buluhaton nga "Sultihi ang X nga mahimo na naton mag-istoryahanay" ug ang buluhaton nga "Talk to X bahin sa Y," gitakda na sa oras. Halos bisan unsang umaabot nga buluhaton una nga nahimo nga "Iskedyul ...".

Pag-una sa mga buluhaton
Ang tanan nga mga buluhaton nga gilakip sa adlaw dili makompleto. Pag-obserbar sa akong kaugalingon, akong naamgohan ang mosunod (matag numero magkalahi, apan ang nag-unang butang mao ang paghimo sa mga konklusyon).

1. Sa matag adlaw akong isulat ang mga 50-70 ka buluhaton.
2. Makahimo kog 30 ka bulohaton nga komportable (nga walay hingpit nga kakapoy sa katapusan sa adlaw).
3. Human makompleto ang hangtod sa 50 ka buluhaton, kapoyan ko, apan dili kritikal.
4. Makompleto nako ang 70 ka mga buluhaton, apan pagkahuman niana maglisud ako nga makagawas gikan sa "agos sa workaholism", maglisud nga makatulog ug, sa kinatibuk-an, mahimong usa ka gamay nga sosyal.

Base niini, nakahukom ko kon unsay buhaton karon. Ang ToDoist adunay prayoridad sa matag buluhaton, mao nga sa buntag pilion nako ang mga kritikal nga buluhaton nga kinahanglan buhaton, ug kompletohon ang nahabilin base sa akong mga kapabilidad ug gusto. Kada adlaw gibalhin nako ang mga 40-20 nga buluhaton sa sunod: ang makapaikag mao nga ang mga buluhaton sa sunod nga adlaw nahimo usab nga 60-70.

Pagmintinar sa estadistika

Gusto gyud nako nga masabtan sa kinatibuk-an kung pila ang oras nga gigugol karon sa mga butang nga may kalabotan sa trabaho, ug kung diin. Alang niini akong gigamit ang aplikasyon RescueTime, nga anaa sa telepono ug sa laptop, ug Google Maps Location History (oo, dili ko paranoid).

Kita nagpuyo sa gawas sa siyudad, aron ang panahon nga gigugol sa dalan magamit sa maalamon nga paagi. Karon, kung dili ko gikapoy, maminaw ko sa mga audiobook sa pagbiyahe aron magamit nako kini nga 40 minuto.

Wala pa nako gihugpong ang datos, paghimo og usa ka matang sa personal nga Data Lake; Pag-abot sa panahon, sugton ko.

Walay konklusyon

1. Ang kinabuhi sa usa ka modernong tawo usa ka dako nga sapa sa umaabot nga mga buluhaton. Dili mahimo ang pagkunhod niini; kinahanglan kita makakat-on sa pagdumala niini nga dagan.
2. Kadaghanan sa kabalaka naggikan sa wala mahibal-an sa umaabot. Kung atong masabtan kung unsa ang nagpaabut kanato sa umaabot nga mga adlaw, adunay labi ka gamay nga kabalaka.
3. Tungod niini nga rason, makagahin ka ug panahon sa pag-organisar sa imong adlaw. Nahibal-an ko kung unsa ang mahitabo karon, kung unsa ang mahitabo ugma, ug dili nako makalimtan ang mga buluhaton nga akong nakalimtan kaniadto.
4. Ang pagpahigayon sa pagsubay sa buluhaton dili usa ka katapusan sa iyang kaugalingon, apan, kung gusto nimo, usa ka paagi sa pag-edukar sa kaugalingon. Ang mga butang nga kaniadto tapolan nimo buhaton o ang mga butang nga wala nimo mabuhat mahimo’g labi ka dali nga buhaton. Daghang mga tawo (lakip ako) sa kasagaran mobati nga mas maayo kung ang mga buluhaton gitakda gikan sa gawas nga kalibutan. Ang pagsubay sa buluhaton usa ka paagi sa pagtakda sa mga buluhaton alang sa imong kaugalingon ug pagkat-on sa pagpakabuhi sa imong mga gusto.
5. Ang trabaho dili usa ka katapusan sa iyang kaugalingon. Ang tumong mao ang pag-organisar sa imong eskedyul sa trabaho aron ikaw adunay matag-an nga libre nga oras kung kanus-a nimo maatiman ang imong kaugalingon, imong pamilya, ug imong mga interes.

Source: www.habr.com