A migrazione da IBM Notes à Microsoft Exchange o Office 365 furnisce un numeru significativu di beneficii per una urganizazione, ma u prughjettu di migrazione stessu pare scoraggiante è ùn hè micca chjaru da induve inizià a migrazione. U scambiu stessu ùn include micca i so propiu strumenti per a migrazione cumpleta o a coesistenza di Note è Scambio. In fatti, certi travaglii di migrazione è di cunvivenza ùn sò micca pussibule senza prudutti di terzu. In questu articulu, descriveremu sette passi chjave da seguità basatu nantu à e migliori pratiche è a nostra sperienza cù migrazioni riesciute.
Una migrazione successu include i seguenti passi:
- Valutazione preliminare di migrazione.
- Stabbilimentu di a coesistenza trà Notes è Exchange.
- Pianu per una precisione di migrazione ottima.
- Assicurendu a massima efficienza di migrazione.
- Eseguite una migrazione di prova.
- Pianificà u timing di a migrazione per minimizzà l'impattu nantu à l'urganizazione.
- Lanciari a migrazione è seguità u so prugressu.
In questu articulu, guardemu cumu preparà è cumpleta a migrazione usendu duie soluzioni da Quest - и . Sottu u cut sò qualchi dettagli.
Passu 1: Valutazione di Migrazione Preliminare
Pigliate un inventariu di u vostru ambiente attuale
Se decide chì Exchange hè a piattaforma ghjusta per a vostra urganizazione, tuttu ciò chì avete da fà hè di spustà quì. Prima, avete bisognu di cullà l'infurmazioni nantu à u vostru ambiente attuale, cullà l'infurmazioni d'inventariu nantu à e dati chì avete pensatu à migrà, determinà ciò chì pò esse eliminatu per riduce l'utilizazione di u spaziu di discu, calculà a larghezza di banda dispunibule trà l'ambienti, etc. seguenti dumande:
- Quantu duminii Notes è servitori Domino ci sò?
- Quante caselle postali avete ? Quantu di elli ùn sò micca usati?
- Quantu spaziu di discu occupanu i fugliali di mail primari? Quantu sò in l'archivi ? Quantu ci sò in repliche lucali?
- Induve si trovanu l'archivi ?
- Quanti utilizatori utilizanu a criptografia? U cuntenutu criptatu deve esse trasferitu?
- Quantu cartulare persunale ci sò in l'ambiente?
- Quali utilizatori utilizanu ligami di documenti? Quanti utilizatori anu ricevutu ligami da altri utilizatori è applicazioni?
- Quantu dati avete da trasfiriri? Per esempiu, vulete trasfiriri dati solu per l'ultimi sei mesi.
- L'archivi nativi seranu migrati à l'archivi personali di Exchange o à i schedarii Outlook *.pst?
- Chì sò i limiti di larghezza di banda? Quantu dati pò esse trasferitu à
un certu periodu di tempu? - Quantu almacenamentu serà necessariu dopu a migrazione?
Cumu a migrazione affetterà l'affari è l'operazioni
U prugettu deve esse pianificatu currettamente per minimizzà i tempi di inattività è minimizzà a produtividade persa.
Per esempiu, hè impurtante di cunsiderà a delegazione trà l'utilizatori - se un utilizatore migra, ma u so delegatu resta nantu à a piattaforma originale, cumu affetterà u so travagliu di ogni ghjornu? In modu più largu, avete bisognu di cunsiderà cumu un prughjettu di migrazione puderia impattu tutti i prucessi critichi di a vostra cumpagnia è i flussi di travagliu.
Hè ancu impurtante di cunsiderà i punti di toccu critichi in Notes. Per esempiu, quandu si tratta di messageria, hè impurtante analizà l'applicazioni è cunsiderà l'interazzione trà u routing di mail è l'applicazioni per evità l'interruzzione di i prucessi di cummerciale durante è dopu a migrazione. Assicuratevi di dumandà e seguenti dumande:
- Chì l'utilizatori anu delegati è cumu a rottura di sta relazione hà un impattu nantu à i prucessi di cummerciale?
- Chì applicazioni è prucessi di cummerciale sò assuciati cù l'ambiente email? Ogni integrazione chjave trà l'applicazione è u serviziu di e-mail, cum'è u prucessu di appruvazioni, serà criticu quandu pianificà a vostra migrazione.
- Chì cumpunenti è caratteristiche impurtanti di l'applicazione deve esse cunservatu?
- Cumu pudete aduprà e funzioni integrate di a nova piattaforma per ottene e funziunalità chì avete bisognu?
- U cuntenutu inattivu deve esse archiviatu per u futuru almacenamentu?
- Qualchese appricazzioni deve esse ricustruita per eseguisce currettamente in u novu ambiente?
- Cumu serà misuratu u successu?
Prima di inizià a vostra migrazione, avete bisognu di definisce i criteri per misurà u successu. In particulare, avete bisognu di capiscenu chì ùn hè micca raghjone per aspittà u trasferimentu di dati 100%. Micca ogni tipu d'articulu di Notes hà un equivalente in Exchange (Active Mail hè l'esempiu più flagrante). Dunque, a realità hè chì micca tutti l'articuli in Notes esisteranu in Scambiu dopu a migrazione. Un scopu raggiunevule è misurabile hè u 95% di l'articuli spustati à u 95 per centu di e cassette postali. A misurazione è a documentazione di i risultati hè critica per assicurà u successu di migrazione, è i veri risultati sò pussibuli solu se i criterii di successu sò stati definiti à u principiu di un prughjettu di migrazione di email.
Passu 2: Stabbilisce Note è Scambiu Coexistence
Per a maiò parte di l'urganisazione, a migrazione hè un prucessu, micca un avvenimentu. Per quessa, e migrazioni di mailbox è e migrazioni di l'applicazioni anu da seguità un calendariu chì si adatta megliu à l'affari è l'operazioni è ùn hè micca basatu nantu à esigenze tecniche.
Sviluppu di una strategia di cunvivenza
Per maximizà u valore da a migrazione, un pianu di coesistenza cumpletu deve esse sviluppatu è implementatu prima di u prucessu di migrazione. A definizione di "coesistenza" pò varià da urganizazione à urganizazione. Alcune urganisazioni usanu attivamente dati Free / Busy, altri ùn utilizanu micca sta funziunalità. Certi fucalizza nantu à a migrazione di dati di u calendariu, mentre chì altri si focalizeghjanu nantu à a fine-tuning di a migrazione di un repertoriu d'utilizatori cumpletu. Hè impurtante di travaglià cù ognunu di i stakeholders per avè una stampa chjara di ciò chì veramente importa è aiutà à tutti à capisce l'impurtanza di una strategia di coesistenza efficace.
A migrazione da Note à Exchange è Office 365 richiede pianificazione per a migrazione di mailbox è di l'applicazioni à u stessu tempu. A funziunalità di l'applicazione Notes currente deve esse supportata per tutti l'utilizatori, indipendentemente da a so piattaforma di email attuale. Cum'è l'utilizatori chì migranu à Exchange è Office 365, anu da pudè accede è aduprà l'app Notes cum'è parte di i so flussi di travagliu esistenti. Questa capacità deve cuntinuà finu à chì l'applicazioni Notes sò migrate à SharePoint o à una altra piattaforma.
In più di a coesistenza di l'applicazioni, l'interazzione trà l'utilizatori nantu à e diverse piattaforme deve esse implementata prima di inizià a migrazione. Questu include u routing automaticu di u repertoriu è l'aghjurnamenti, i stati di liberu / occupatu è i calendari per tutti l'utilizatori indipendentemente da a so piattaforma attuale.
Infine, avete bisognu di cunsiderà a cullaburazione trà micca solu u vostru serviziu di e-mail, ma ancu i vostri calendari è risorse spartute, cum'è e sale di riunioni. L'utilizatori anu da pudè scaricà l'infurmazioni di pianificazione di riunioni. Questu include sia riunioni una volta è recurrenti. Sia chì l'appuntamenti sò stati pianificati prima di a migrazione o creati durante a migrazione, l'accuratezza di e dati di u calendariu deve esse mantene in tuttu u prugettu. Avete bisognu di assicurà chì l'utilizatori ponu, per esempiu, cambià a sala di riunioni per a prossima riunione in una reunione recurrente o annullà una reunione senza pruvucà cunflittu è cunfusione in riunioni successive.
Passu 3: Pianu per l'Optima Migrazione Accuratezza
A pianificazione di una migrazione da Notes à Exchange o Office 365 richiede di capiscenu una quantità di differenzi specifiche trà e plataforme.
Indirizzi email
I dati di e note tipicamente cuntenenu indirizzi privati chì appariscenu in parechji posti: in headers di messagi, incrustati in archivi, cuntatti persunali è listi distribuiti. Comu parte di u prucessu di migrazione, questi indirizzi privati devonu esse aghjurnati à l'indirizzi SMTP per assicurà a funziunalità cumpleta in l'ambiente Exchange. Parechje urganisazione ancu sceglie di aghjurnà u duminiu SMTP o l'indirizzu standard durante a migrazione. Se questu hè applicatu à a vostra urganizazione, hè impurtante capisce chì alcune soluzioni di migrazione aghjurnanu automaticamente l'istanze di l'indirizzu SMTP storicu per ogni utilizatore.
Struttura di cartulare
In parechje urganisazione, l'utilizatori utilizanu i so propri mailbox è archivi, per quessa hè impurtante di priservà sta dati. A capacità di l'utilizatori di vede a so struttura di cartulare cumpleta ancu impacta l'esperienza di l'utilizatori cum'è u risultatu di a migrazione. Hè impurtante di selezziunà suluzione è transizzioni chì mantene l'integrità di u cartulare è e strutture di dati.
Repliche è archivi lucali
Per cuntrullà i costi di almacenamentu è gestisce megliu a crescita di dati, assai urganisazioni stabiliscenu quote di mailbox. Una cunsequenza imprevista di sta pulitica hè spessu un incrementu in u numeru è a dimensione di l'archivi. Queste fonti di dati supplementari devenu esse valutate è a so migrazione cunsiderata durante a pianificazione di migrazione. Pudete furnisce l'utilizatori cù un cumpunente di self-service chì li permette di migrà solu dati impurtanti. Per ottimisà l'almacenamiento Exchange, ricumandemu di utilizà un altru pruduttu Quest - , hà, in particulare, funziunalità utile per a deduplicazione di i schedarii attaccati, un analogu di DAOS in Notes.
ACL è delegazione
Listi di cuntrollu di l'accessu (ACL) è a delegazione sò elementi chjave per operare in un ambiente Notes, è sò ancu critichi per a prutezzione di l'integrità. In u risultatu, hè impurtante traduzzione accuratamente i diritti associati è i diritti d'accessu à i diritti equivalenti in Exchange Server è Office 365. Ideale, fà questu automaticamente accelerà u prucessu è eliminà l'errore umanu. Per mantene l'efficacità di prutezzione di l'assi di l'infurmazioni di l'urganizazione, l'ACL è a mappa di delegazione deve esse realizatu simultaneamente cù e dati di mail. Alcune urganisazioni tentanu di assignà diritti equivalenti manualmente o usendu script dopu chì a migrazione di dati hè cumpleta. Tuttavia, stu approcciu pò avè un impattu negativu in a produtividade è aghjunghje buchi di sicurezza à i dati di l'urganizazione.
Note u cuntenutu propiu
U listessu Active Mail. Un altru prublema cumuni quandu si migra da IBM Notes hè scontru assai testu riccu. Scambiu è Office 365 ùn supportanu micca e tabelle integrate di tabulazione, i buttoni, i formi salvati è l'altru cuntenutu propiu in Notes. In u risultatu, avete bisognu di preparà per a perdita di sta funziunalità o invistisce in una suluzione di migrazione chì pò cunvertisce questi elementi in un furmatu chì pò esse migratu. Dicemu subitu chì i suluzioni da Quest ùn cunverte micca questu in ogni modu è ponu solu trasfiriri tali lettere cum'è attachments in modu chì l'utilizatore pò apre à traversu u cliente Notes.
Gruppi è libri di indirizzu persunale
Parechje urganisazioni facenu un usu estensivu di listi di mailing publichi per l'internu è
cumunicazioni esterni. Inoltre, l'utilizatori di Notes spessu trovanu impurtante per mantene i cuntatti di l'affari in i libri di indirizzu persunale. Queste fonti di dati sò critichi per l'operazioni cummerciale è devenu esse trasfurmate in modu efficiente durante a migrazione à a piattaforma Microsoft. In u risultatu, hè impurtante di preparà automaticamente i gruppi per a migrazione à Active Directory è cunvertisce in modu efficiente tutti l'indirizzi persunali, ancu quelli chì sò almacenati in l'escriptori di l'utilizatori.
Interagisce cù l'app Notes
I punti di integrazione trà l'applicazioni è u serviziu di mail, cum'è i prucessi di cunciliazione, sò impurtanti quandu pianificate è pianificate migrazioni. IBM Notes hà una integrazione più stretta trà e-mail è applicazioni chè altre piattaforme. Queste integrazioni ponu include tuttu da semplici doclinks à i prucessi di cummerciale.
Risorse è basa di dati di mail
Parechje urganisazione utilizanu basa di dati di riservazione di risorse, basa di dati di mail, è altre basa di dati spartuti in Notes. In u risultatu, queste basa di dati ghjucanu un rolu impurtante in u funziunamentu di una urganizazione. Per assicurà a continuità di l'affari è a produtividade di l'impiegati, hè assai impurtante di cunsiderà l'approcciu è u tempu di implementazione per:
- Creazione di caselle di risorsa in l'ambiente di destinazione;
- Trasferendu dati da a basa di dati di riservazione à u scambiu;
- Assicurendu chì l'utilizatori di i dui sistemi ponu cullaburà è aduprà risorse in Notes è Exchange.
Passu 4: Maximize Migration Efficiency
In più di assicurà a precisione di e dati, hè ancu impurtante per assicurà chì a migrazione hè u più efficiente pussibule datu i bisogni di l'urganizazione. L'efficacezza di a migrazione dipende direttamente micca solu di i costi diretti, ma ancu di u gradu di impattu nantu à l'affari.
Architettura di suluzione di migrazione
Unu di i fatturi più impurtanti chì influenzanu l'efficienza hè l'architettura di a suluzione di migrazione. Hè impurtante di sceglie una suluzione cù una architettura multi-threaded chì permette à un servitore di migrazione per migrate parechji utilizatori à u stessu tempu. L'architettura multi-threaded riduce i requisiti hardware di migrazione è aumenta a velocità di migrazione, riducendu drasticamente u costu generale di u prugettu. Ùn vi lasciate micca ingannatu da e soluzioni di migrazione chì pretendenu esse multi-threaded, ma in realtà migranu solu un utilizatore à u mumentu è esigenu aghjunghje stazioni di travagliu per migrà più utenti à u mumentu. Sicondu a cunfigurazione è l'ambiente, i veri suluzioni multi-threaded sò da 30 à 5000 365 per centu più efficaci durante a migrazione di dati à Exchange è Office XNUMX.
Prucessu di migrazione
A migrazione implica parechji passi è i prucessi devenu accade à u mumentu propiu per assicurà una transizione liscia. Per minimizzà a disrupzione cummerciale è maximizà i benefici di a migrazione, tutti i prucessi devenu esse integrati è cuntrullati da una sola applicazione chì pò trattà ogni passu di a migrazione in una manera puntuale.
Flessibilità è self-service
Certi utilizatori è dipartimenti anu bisognu di svià da u prucessu di migrazione standard. Per esempiu, u dipartimentu ghjuridicu pò avè diverse esigenze di almacenamento, o i gestori anu bisognu di migrà a so cassetta postale sana è l'archivi. Per quessa, hè impurtante di sceglie una suluzione di migrazione flexible chì permette à a squadra di migrazione di adattà facilmente à sti esigenze. Unu di i modi più efficaci per furnisce questa flessibilità hè di attivà l'autoserviziu per alcuni di i vostri utilizatori. Per esempiu, certi utilizatori ponu esse permessi di trasfiriri dati supplementari da i so fugliali di mail principali o dati lucali per cunvertisce più tardi in un archiviu persunale in u servitore.
Passu 5: Eseguite una migrazione di prova
Quandu a valutazione pre-migrazione hè stata cumpletata, a strategia di coesistenza hè stata finalizata, è i piani di ottimisazione sò stati definiti, hè criticu per ottene a cunferma di a strategia per mezu di una o più migrazioni piloti.
U scopu di a migrazione pilotu hè di pruvà e prucedure sviluppate è di identificà i prublemi chì ponu esse dopu chì a migrazione sana hà iniziatu, dendu l'uppurtunità di risolve prima di inizià a migrazione in diretta. In u risultatu, i prublemi durante a migrazione di pilotu sò da esse previsti è ancu accolti.
Determinà u voluminu di migrazione pilotu
A migrazione pilotu deve esse abbastanza grande per cullà una mostra rappresentativa di dati è risponde à e dumande pertinenti chì ponu esse scontru durante a migrazione di cummattimentu. Sè vo migrate parechji milla caselle di posta, a dimensione di mostra deve esse abbastanza. Per migrazioni assai grande u percentuale pò esse menu.
Selezzione di dati è sistemi
Durante u prucessu di migrazione di pilotu, hè impurtante di utilizà dati di cummattimentu è sistemi di cummattimentu. Questu hè assai impurtante per parechje ragioni:
- Avete bisognu di capisce cumu si cumportarà l'ambiente di cummattimentu. Un ambiente generatu sinteticamente ùn serà micca rappresentativu di l'ambiente di cummattimentu.
- Pudete ottene più infurmazione nantu à i missaghji criptati, a freccia di i tipi di missaghju chì ùn sò micca truvati in Scambiu, è i bisogni di almacenamiento basatu nantu à dati di mostra.
Stabbilimentu di aspettative
U prucessu di migrazione pilotu furnisce ancu una excelente opportunità per pruvà i criterii di successu delineati per u prugettu è calibre l'aspettattivi per a migrazione restante. Se l'aghjustamenti sò necessarii, devenu esse documentati è pigliati in contu durante a migrazione di cummattimentu.
Passu 6: Pianu u tempu di migrazione per minimizzà l'impattu nantu à l'urganizazione
Raggruppamentu d'utilizatori
Per minimizzà l'impattu nantu à l'utilizatori è l'urganizazione in generale, l'utilizatori chì travaglianu inseme devenu esse migrati à u stessu tempu. I fatturi chjave da cunsiderà quandu creanu sti gruppi includenu a delegazione. Cercate una suluzione chì pò ricumandemu cullezzione per a migrazione basatu annantu à l'infurmazioni nantu à e relazioni di l'utilizatori in l'ambiente fonte.
Tempu di migrazione
Quandu a migrazione di u gruppu hè cumpleta, assicuratevi di pianificà l'ora à quale
l'impattu nantu à questi utilizatori hè minimu. Questu puderia significà a pianificazione di una finestra di migrazione per un tempu specificu di u ghjornu per evità a migrazione durante l'ora di l'affari, à a fine di un mese di l'annu, o durante i finestri di mantenimentu. Per esempiu, i squadre di vendita probabilmente ùn devenu micca migrate finu à a fine di u trimestre, è i dipartimenti di cuntabilità è legale anu prubabilmente avè restrizioni nantu à quandu ponu migrà.
Step 7: Start a migrazione è seguità u so prugressu
Cù approcci di migrazione di dati validati da u pilotu in u locu, e migrazioni di cummattimentu devenu esse avvenimenti di rutina. Ci sarà prubabilmente liggeri aghjustamenti in tuttu u prucessu per accodà i bisogni di certi gruppi. Un monitoraghju attentu serà sempre necessariu per assicurà chì tutte e contingenze sò cunsiderate durante a fase di pianificazione è di pilotu. Tuttavia, u prucessu deve esse sempre più automatizatu. Esecuzione di u calendariu di migrazione di cummattimentu hè impurtante per documentà è cumunicà u prugressu in tutta l'urganizazione per furnisce a cunferma chì l'aspettattivi sò stati scontri. U monitoraghju è u feedback restanu aspetti chjave di a migrazione successu in tuttu u prucessu.
cunchiusioni
Avemu cupertu e cose chì duvete cunsiderà quandu migrate u vostru serviziu postale. Sè vo site attualmente in u prucessu di sceglie una suluzione di migrazione o sò solu pensendu, hè impurtante di piglià tuttu questu in contu. Travagliemu cù suluzioni di migrazione da Quest è sò pronti à ricumandemu cum'è u più efficau per riduce u numeru di passi manuali è cresce a quantità di dati trasferiti per via di a migrazione.
Se vulete sapè di più nantu à approcci efficaci à a migrazione, mandate una dumanda à nant'à u nostru situ web o solu chjamate, è pudete ancu studià materiali supplementari usendu i ligami sottu:
Source: www.habr.com