Malgradu a pupularità di u tema di gestione di documenti elettronichi, in i banche russi è in u settore finanziariu in generale, a maiò parte di e transazzione sò eseguite in modu anticu, nantu à carta. È u puntu quì ùn hè micca tantu u cunservatorismu di i banche è i so clienti, ma a mancanza di software adattatu in u mercatu.
A più cumplessa hè a transazzione, menu hè prubabile chì serà realizatu in u quadru di l'EDI. Per esempiu, una transazzione di leasing hè cumplessa in quantu implica almenu trè partiti - u bancu, u locatariu è u fornitore. Un garanti è un pledgor sò spessu aghjuntu à elli. Avemu decisu chì tali transazzioni ponu esse completamente digitalizati, per quale avemu creatu u sistema E-Leasing - u primu serviziu in Russia chì furnisce cumplettamente EDI in tali scenarii. In u risultatu, à u principiu di lugliu 2019, 37% di u numeru tutale di transazzioni di leasing passanu per E-Leasing. Sottu u tagliu avemu da analizà E-Leasing da u puntu di vista di funziunalità è implementazione tecnica.
Avemu cuminciatu à sviluppà u sistema à principiu di 2017. A parte più dura era di principià: furmulà i requisiti per u pruduttu, trasfurmendu idee in specifiche tecniche specifiche. Dopu hè a ricerca di un cuntrattu. Preparazione di specificazioni tecniche, cunsultazioni - tuttu questu hà pigliatu circa quattru mesi. Un altru quattru mesi dopu, in nuvembre 2017, a prima versione di u sistema hè stata liberata, chì hè abbastanza veloce per un prughjettu cusì ambiziosu. A prima versione di E-Leasing hà avutu e funzioni di dumandà è firmà documenti - micca solu i principali, ma ancu l'accordu di garanzia è altri accordi supplementari chì ponu esse dumandati in u prucessu di travaglià sottu un accordu di leasing. In u marzu di u 2018, avemu aghjustatu a capacità di dumandà documenti cum'è parte di u monitoraghju, è in u lugliu di u stessu annu, avemu aghjustatu a capacità di mandà fatture elettroniche.
Cumu funziona l'E-Leasing?
Avemu cuminciatu à sviluppà u sistema à principiu di 2017. Tuttu u percorsu da a formulazione di i requisiti per u pruduttu à a scelta di un cuntrattu è a liberazione di a prima liberazione hà pigliatu menu di un annu - avemu graduatu in u Novembre.
E dumande per un pacchettu di documenti da i contrapartiti sò fatti da u nostru sistema di cummerciale basatu nantu à a basa di dati Corus SQL è Microsoft Dynamics NAV 2009. Tutti i documenti chì i participanti furnite cum'è parte di a transazzione sò ancu mandati quì per u almacenamiento. Frontend hè un portale E-Leasing chì permette à i fornitori è i clienti di dumandà, scaricà, stampà documenti è firmà cù ECES (firma elettronica qualificata avanzata).
Avà fighjemu u funziunamentu di u sistema in più detail secondu u schema sopra.
Una dumanda hè generata da l'entità "Contraparty Card" o "Project". Quandu una dumanda hè mandata, i registri sò generati in a tavola di dumanda. Contene una descrizzione di a dumanda è i paràmetri. L'ughjettu codeunit hè rispunsevule per generà a dumanda. Una entrata in a tavula hè creata cù u statutu Ready, chì significa chì a dumanda hè pronta per esse mandata. A tavola di dumanda cuntene una descrizzione di u corpu di dumanda. Tutti i documenti richiesti sò situati in a tavola di documenti. Quandu dumandate un documentu, u campu "Status EDS" hè stallatu à "Richiedutu".
Un travagliu nantu à u servitore CORUS in esecuzione nantu à l'agente SQL monitoreghja i registri cù stati Pronti in a tabella di query. Quandu si trova un tali record, u compitu manda una dumanda à u portale E-Leasing. Se l'inviu hè successu, l'entrata hè marcata in a tavula cù u statu di Risposta; se no, cù u Statu di Errore. U risultatu di a risposta hè registratu in diverse tavule: u codice di risposta da u servitore è a descrizzione di l'errore, se a dumanda ùn pò esse mandata, in una tavola; records discrittendu u corpu di risposta - in un altru, è in u terzu - records cù i schedari ricevuti com'è u risultatu di a dumanda, cù u valore Crea in u campu Status è u valore Verificate in u campu Status Scan. Inoltre, u compitu monitorizza l'avvenimenti da u portale E-Leasing è genera dumande in tavule di query, chì processa stessu.
Un altru travagliu monitoreghja e entrate in a tavula di documenti ricevuti cù u valore Crea in u campu Status è u valore Verificatu in u campu Status Scan. U compitu corre una volta ogni 10 minuti. L'antivirus hè rispunsevuli di u campu di Scan Status, è se a scansione hè successu, u valore Verificatu hè registratu. Sta funziunalità riguarda u serviziu di sicurità di l'infurmazioni. L'ughjettu codeunit hè rispunsevuli di processà i registri. Se l'entrata in a tavula di documenti accettati hè stata trattata bè, allora hè marcatu in u campu Status cù u valore Successu è u documentu dumandatu in u campu "Status EDS" in a tabella di documentu riceve u statutu "Ricevutu". Se ùn era micca pussibule di processà una entrata in a tavola di documenti accettati, hè marcatu in u campu Status cù u valore Fail è una descrizzione di l'errore hè scritta in u campu "Testu d'errore". Nunda cambia in a tavola di documentu.
U terzu compitu monitoreghja tutti i registri in a tavola di documentu chì anu un statutu chì ùn hè micca viotu o "Accettatu". U compitu curre una volta à ghjornu à 23:30 è ricurdeghja tutta a documentazione cuntrattuale chì ùn hè micca stata firmata durante u ghjornu attuale. U compitu genera una dumanda per sguassà a documentazione cuntrattuale in i tavulini di dumanda è risposta è cambia u campu "Status" à u valore "Retiratu" in a tabella di documentu.
E-Leasing da u latu di l'utilizatori
Per l'utilizatori, tuttu principia cù riceve un invitu à unisce à l'EDF da u nostru cliente manager. U cliente riceve una lettera è passa per un prucessu simplice di registrazione. E difficultà ponu esse solu se u locu di travagliu di l'utilizatori ùn hè micca prontu à travaglià cù firma elettronica. Una parte significativa di e chjama à u supportu tecnicu sò assuciati cù questu. U sistema permette à a contrapartita di cuncede l'accessu à u so contu persunale à i so impiegati - per esempiu, accountants per travaglià cù fatture, etc.
iscrizzione
U schema ulteriore di u travagliu hè ancu simplice quant'è pussibule per ognunu di i partiti. A dumanda di documenti per una transazzione, è ancu di firmà a documentazione contractuale, hè realizatu per stabilisce e attività in u nostru sistema internu.
Dossier dumanda
Dopu avè mandatu à u cliente ogni dumanda o documenti per firmà, una notificazione hè mandata à u so indirizzu email chì l'attività currispondente hè stata generata in u so contu persunale. Da a so interfaccia, u cliente carica un pacchettu di documenti in u sistema, mette una firma elettronica, è pudemu rivisione a transazzione. Dopu questu, a ducumentazione cuntrattuale hè firmata nantu à a strada "Supplier - Client - Sberbank Leasing".
Accordu attuale
A gestione elettronica di documenti in u nostru casu ùn implica micca necessariamente alcuna azzione da u cliente da u principiu à a fine. Pudete cunnette à u sistema in ogni stadiu di a transazzione. Per esempiu, un cliente hà furnitu un dossier in carta, è dopu hà decisu di firmà un accordu in EDI - questu scenariu hè abbastanza pussibule di implementà. In u listessu modu, i clienti chì anu un accordu di leasing validu cù Sberbank Leasing ponu cunnette à E-Leasing per riceve fatture elettronicamente.
Dopu avè calculatu l'effettu ecunomicu di l'usu di E-Leasing, avemu offertu à i clienti un scontu supplementu per aduprà u serviziu. Hè risultatu chì ùn ci era micca bisognu di andà à u cliente è u fornitore per firmà, è ancu i cuntratti stampati è staple, à a fine. riduce u costu di a transazzione (creazione è supportu) da 18%.
Cumu si sviluppa u prugettu
À u mumentu, E-Leasing travaglia in modu stabile, ancu s'ellu ùn hè micca impeccabile. U mecanismu per l'invio di fatture elettroniche per i nostri impiegati ùn hè ancu abbastanza amichevule. U prublema hè spiegatu da u fattu chì sta prucedura stessa hè abbastanza cumplessa, postu chì un operatore EDF hè constantemente implicatu in questu. Emette una ricevuta chì dichjara chì hà emessu una fattura, è u manager firma questa ricevuta. Allora l'utilizatori di l'altra parte (cliente) firmanu l'avvisu è i ricevuti, chì tornanu attraversu l'operatore di gestione di documenti elettronicu. In e versioni future avemu da pruvà à fà stu prucessu più còmuda. A "zona di sviluppu" include ancu a funziunalità per dumandà documenti di monitoraghju, chì hè abbastanza pertinenti per i grandi clienti.
In i prossimi sei mesi, pensamu di trasfurmà u sistema à una nova piattaforma, chì ci permetterà di ottimisà u travagliu cù a gestione di documenti elettronichi, rende l'interfaccia più comprensibile è amichevule, è espansione a funziunalità di u contu persunale. È aghjunghje ancu novi funzioni - da a generazione di una dumanda à a visualizazione di documenti nantu à tutte e transazzione chì u cliente hà realizatu attraversu E-Leasing. Speremu chì u sistema, à quale i clienti, i fornitori è i garanti sò digià uniti attivamente, diventerà ancu più convenientu per tutti.
Source: www.habr.com