L'impurtanza di l'editazione di documentu cullaburazione in l'affari muderni ùn pò esse sopravvalutata. A capacità di scrive cuntratti è accordi cù a participazione di l'impiegati da u dipartimentu legale, scrive pruposte cummirciali sottu a tutela di i superiori in linea, è cusì, permette à a cumpagnia di salvà millaie d'ore di l'omu chì anu passatu prima in numerosi appruvazioni. Hè per quessa chì unu di i principali innovazioni in era l'apparizione di Zextras Docs - una suluzione chì vi permette di urganizà una piena cullaburazione cù documenti direttamente in u cliente web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Attualmente, Zextras Docs supporta a cullaburazione cù documenti di testu, fogli di calculu è presentazioni, è pò ancu trattà un gran numaru di formati di fugliale. L'interfaccia di a suluzione ùn hè micca assai sfarente da l'interfaccia di qualsiasi editore di testu, cusì l'impiegati di l'impresa ùn anu micca bisognu di passà assai tempu in furmazione per passà à utilizà Zextras Docs. Ma u più interessante, cum'è sempre, hè "sottu u cappucciu". Fighjemu inseme cumu funziona Zextras Docs è quali benefici ponu offre sta suluzione di cullaburazione di documenti.
Zextras Docs appellerà a maiò parte di quelli chì anu digià utilizatu Zimbra OSE è Zextras Suite in a so impresa. Utilizendu sta suluzione, pudete implementà un novu serviziu in a produzzione senza aumentà u nùmeru di sistemi d'informazione è, in u risultatu, senza aumentà u costu di pussede una infrastruttura IT. Chjaremu chì Zextras Docs hè solu cumpatibile cù a versione Zimbra OSE 8.8.12 è più vechja. Hè per quessa, s'è vo avete sempre aduprà versioni obsoleti di Zimbra, ricumandemu fermamente l'aghjurnamentu à a versione 8.8.15 LTS. Grazie à u longu periodu di supportu, sta versione fermarà pertinenti è sicura per parechji anni più, è serà ancu cumpatibile cù tutti i add-ons attuali.
I vantaghji di Zextras Docs includenu ancu a pussibilità di a so implementazione cumpleta nantu à l'infrastruttura di l'impresa. Questu evita u trasferimentu di l'infurmazioni à terze parti, cum'è spessu u casu quandu si usanu servizii hibridi o cloud. Hè per quessa Zextras Docs hè ideale per l'imprese cù una stretta pulitica di sicurità di l'infurmazioni è per quelli amministratori di sistema chì preferiscenu cuntrullà cumpletamente i flussi di dati è i prucessi chì si verificanu in l'impresa. Inoltre, un serviziu di cullaburazione di documentu implementatu in u locu vi permette di evità i risichi assuciati à l'indisponibilità di un serviziu di nuvola se i prublemi sò cun u fornitore di serviziu, o se i prublemi sò cun l'accessu à Internet d'alta veloce.
Zextras Docs hè custituitu di trè parti: un servitore standalone, una estensione è un winterlet. Ognuna di sti trè parte faci a so parte di u travagliu:
- U servitore Zextras Docs hè un mutore di LibreOffice pensatu per a cullaburazione è l'integrazione cù Zimbra OSE. Hè nantu à u servitore Zextras Docs chì tutti i ducumenti accessu da l'utilizatori sò aperti, processati è almacenati. Deve esse installatu nantu à un node di computing dedicatu chì eseguisce Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 o CentOS 7. Se a carica nantu à u serviziu Zextras Docs hè abbastanza grande, pudete assignà parechji servitori per ellu à una volta.
- L'estensione Zextras Docs ùn hà micca bisognu di installazione perchè hè integrata in Zextras Suite. Grazie à questa estensione, l'utilizatore hè cunnessu à u servitore Zextras Docs, è ancu u bilanciamentu di carica quandu utilizate parechji servitori. Inoltre, attraversu l'estensione Zextras Docs, parechji utilizatori ponu cunnette simultaneamente à un documentu, è ancu scaricà fugliali da u almacenamentu locale à u servitore.
- U Zextras Docs winterlet, à u turnu, hè necessariu per integrà u serviziu in u cliente web. Hè grazia à ellu chì a capacità di creà è previsualizà i ducumenti Zextras Docs appare in u cliente web Zimbra.
Per implementà Zextras Docs in una impresa, prima deve assignà unu o più servitori fisici o virtuali per questu. Dopu questu, avete bisognu di scaricà distribuzioni di l'applicazioni di u servitore da u situ web Zextras per , o , è dopu unpack it and install it. À l'ultima tappa di a stallazione, u servitore vi dumandarà di specificà l'indirizzu IP di u servitore LDAP, è ancu una coppia di login / password chì serà utilizata per inserisce dati nantu à u novu servitore in LDAP. Nota chì dopu a stallazione hè cumpleta, ogni servitore Zextras Docs serà visibile à tutti l'altri nodi di l'infrastruttura.
Siccomu l'estensione Zextras Docs hè digià inclusa in a Suite Zextras, pudete solu attivà per quelli utilizatori è gruppi chì anu bisognu di accessu à e strumenti di cullaburazione di documentu. U Zextras Docs winterlet pò esse attivatu da a cunsola admin Zimbra. Nota chì dopu avè aghjustatu u servitore Zextras Docs à l'infrastruttura Zimbra OSE, avete bisognu di aghjurnà a cunfigurazione di u servitore Zimbra Proxy. Per fà questu, basta à eseguisce u schedariu /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen cum'è un utilizatore Zimbra è poi eseguisce u cumandamentu zmproxyctl riavvia per riavvia u serviziu proxy.
Per tutte e dumande riguardanti Zextras Suite, pudete cuntattà u Rappresentante di a cumpagnia Zextras Katerina Triandafilidi per e-mail [email prutettu]
Source: www.habr.com