A storia di l'email torna parechji decennii. Duranti stu tempu, stu standard di cumunicazione corporativa ùn solu ùn hè micca diventatu anticu, ma hè diventatu sempre più populari ogni annu per via di l'intruduzioni di sistemi di cullaburazione in diverse imprese, chì, in regula, sò basati specificamente nantu à e-mail. In ogni casu, per via di a mancanza di efficienza di l'email, più è più utilizatori l'abbandunonu in favore di chats di testu, chjama di voce è video, è videoconferenza. Tali metudi di cumunicazione corporativa aiutanu l'impiegati à salvà assai tempu è, in u risultatu, esse più efficaci è portanu più soldi à a cumpagnia.
Tuttavia, l'usu di chats è video cumunicazioni per risolve i prublemi di travagliu spessu porta à l'emergenza di novi minacce à a sicurità di l'infurmazioni di una impresa. U fattu hè chì in l'absenza di una soluzione corporativa adatta, l'impiegati ponu principià indipindentamente à currisponde è cumunicà in i servizii publichi, chì ponu purtà à a fuga di informazioni impurtanti. Per d 'altra banda, a gestione di l'impresa ùn hè micca sempre disposta à attribuisce fondi per l'implementazione di piattaforme corporative per videoconferenzi è chats, postu chì parechji sò cunfidenti chì distractanu l'impiegati da u travagliu più di aumentà a so efficienza. Una manera di esce da sta situazione puderia esse l'implementazione di u chat corporativu è a videoconferenza basata nantu à i sistemi d'informazione esistenti. Quelli chì utilizanu Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition cum'è una piattaforma di cullaburazione ponu risolve u prublema di creazione di chat corporativi è videoconferenza cù Zextras Team, una suluzione chì aghjunghje assai funzioni novi relative à a cumunicazione in linea corporativa à Zimbra OSE.
Zextras Team vene in duie edizioni: Zextras Team Basic è Zextras Team Pro, è differ in u settore di funzioni furnite. A prima opzione di consegna hè cumplettamente gratuita è vi permette di urganizà chats di testu in formati di chat unu-à-unu è di gruppu, è ancu di chat video unu-à-unu basati in Zimbra OSE. In questu casu, tutte queste funzioni seranu dispunibili direttamente da u cliente web Zimbra OSE. Inoltre, l'utilizatori di Zextras Team Basic ponu utilizà l'applicazione mobile, dispunibule nantu à e plataforme iOS è Android. Queste app vi permettenu di accede à chats privati è di testu, è in u futuru vi permettenu di fà videochiamate. Notemu immediatamente chì per i video chats è e chjama audio, l'utilizatori di Zextras Team anu bisognu di una webcam è / o microfonu chì funziona bè.
Ma Zextras Team Pro furnisce una funziunalità assai più ricca. In più di e capacità digià listate, l'utilizatori di Zextras Team anu l'uppurtunità di creà videoconferenze per un gran numaru d'impiegati. Questu permette di tene riunioni trà l'impiegati chì sò geograficamente situati in diversi lochi è cusì risparmià u tempu chì era passatu prima per riunite i participanti di a riunione in una stanza, è passanu in un studiu più approfonditu di prublemi o per risolve i travaglii di travagliu specifichi.
Zextras Team Pro permette ancu di creà spazii virtuali è riunioni virtuali per l'impiegati. U spaziu pò cuntene parechje sale di riunioni à una volta, in quale diversi participanti in u spaziu ponu discutiri temi cumuni. Per esempiu, cunzidira una impresa chì hà un dipartimentu di vendita di 16 persone. Di questi, 5 impiegati travaglianu in vendita b2c, 5 impiegati facenu vendite b2b, è altri 5 impiegati travaglianu in b2g. Tuttu u dipartimentu hè guidatu da u capu di u dipartimentu di vendita.
Siccomu tutti l'impiegati travaglianu in u stessu dipartimentu, saria sàviu di creà un spaziu cumunu per elli per discutiri tutti i temi chì cuncernanu ogni impiegatu di vendita. À u listessu tempu, i sughjetti sò spessu chì cuncernanu solu un dipartimentu chì travaglia, per esempiu, cù b2b. Di sicuru, l'impiegati di u dipartimentu di vendita chì travaglianu in altri spazii ùn anu micca bisognu di participà à discussioni di tali temi, ma u capu di u dipartimentu deve participà à discussioni di ogni dipartimentu. Hè per quessa chì hè pussibule di assignà riunioni virtuale separati per ogni direzzione in u spaziu destinatu à i bisogni di u dipartimentu di vendita, per chì in ognunu di elli l'impiegati ponu cumunicà cù l'altri è cù u capu di u dipartimentu. À u listessu tempu, u manager stessu avarà tutte e trè riunioni virtuali raccolte convenientemente in un spaziu separatu. È se cunsiderà chì tutte e cumunicazioni si facenu nantu à i servitori di a cumpagnia è e dati ùn sò micca trasferiti in ogni locu da elli, allora tali chats ponu esse chjamati abbastanza sicuru in quantu à a sicurità di l'infurmazioni. Al di là di u dipartimentu di vendita, u cuncettu di spazii è sale di riunioni virtuale pò esse appiicatu à l'impresa sana.
In più di riunioni video, chjamate audio sò ancu dispunibili per l'utilizatori. In più di u fattu chì carricanu canali di cumunicazione assai menu, assai impiegati sò spessu solu imbarazzati di cumunicà in formatu video è spessu ancu copre a webcam in i so laptop.
In più di video chats è audio calls cù l'impiegati, Zextras Team permette di creà video chats è audio calls cù qualsiasi utilizatore chì ùn hè micca un impiigatu di l'impresa generendu è mandendu un ligame speciale per unisce à a riunione. Siccomu Zextras Team necessita solu un navigatore mudernu, utilizendu sta funzione pudete sempre cumunicà rapidamente cù un cliente o una contrapartita in i casi induve a currispundenza regulare piglià troppu tempu. Inoltre, Zextras Team supporta a spartera di fugliali, chì l'impiegati ponu mandà à l'altri direttamente durante una videocall o una conversazione di testu.
Hè impussibile di micca di parlà di l'applicazione mobile speciale Zextras Team, chì permette à l'impiegati di participà à i chats corporativi mentre ùn sò micca in u so postu di travagliu. L'app hè dispunibule per e piattaforme iOS è Android, è attualmente permette à l'utilizatori di:
- Cunduce a currispundenza ricevendu è mandendu missaghji nantu à u vostru smartphone
- Crea, sguassate è unisci à chat privati
- Crea, sguassate è unisci à chat di gruppu
- Unisci à spazii virtuale è cunversazione, è ancu creanu è sguassate
- Invita l'utilizatori à spazii virtuali è conversazioni, o viceversa, sguassate da quì
- Riceve notificazioni push è stabilisce una cunnessione sicura cù u servitore corporativu.
In u futuru, l'applicazione aghjunghjenu capacità per a cumunicazione video privata, è ancu a videoconferenza è una funzione di spartera di file.
Un'altra caratteristica interessante di Zextras Team hè a capacità di trasmette u cuntenutu di u screnu di l'urdinatore in tempu reale, è ancu di trasferisce u cuntrollu à un altru utilizatore. Questa funzione pò esse assai utile à a realizazione di webinars di furmazione, durante u quale hè necessariu di familiarizà l'impiegati cù a nova interfaccia. Questa funzione pò ancu aiutà à un dipartimentu IT di l'impresa à aiutà l'impiegati à risolve i prublemi cù i so computer senza a presenza fisica di una persona IT.
Cusì, Zextras Team hè una soluzione cumpleta per urganizà una cumunicazione in linea cunvene trà l'impiegati sia in a reta interna di l'impresa sia fora. A causa di u fattu chì Zextras Backup hè capaci di fà una copia di salvezza cumpleta di tutte l'infurmazioni chì sò generati in Zextras Team, l'infurmazioni da quì ùn saranu micca persu in ogni locu, è secondu a gravità di e pulitiche di sicurezza, l'amministratore di u sistema serà capace di cunfigurà in modu indipendente diverse restrizioni per l'utilizatori.
Per tutte e dumande riguardanti Zextras Suite, pudete cuntattà u Rappresentante di Zextras Ekaterina Triandafilidi per e-mail [email prutettu]
Source: www.habr.com