17 mumenti IT. Esperienza persunale di l'autourganizazione da u capu di u dipartimentu

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Perchè 17, dumandate? Perchè u mo viaghju in l'IT hà iniziatu esattamente 17 anni fà. À u listessu tempu, per l'ultima decada aghju travagliatu in a cumpagnia Jet Infosystems, induve u mo sviluppu prufessiunale hà fattu. Ma oghje ùn parleraghju micca di l'alti è di a vita corporativa, ma di l'autoeducazione è di a literatura chì m'hà aiutatu tutti questi anni.

U primu bisognu di l'autourganizazione cuscente hè ghjuntu quandu era ancu travagliatu cum'è analista di l'affari à l'iniziu di l'anni 2012. À un certu puntu, aghju avutu un gran numaru di cumpetenze, è aghju vultatu per cunsiglii à un cumpagnu chì portava sempre un ghjurnale. In risposta, m'hà offertu un libru nantu à a gestione di u tempu. Hè cusì chì aghju cunnisciutu u libru "Time Drive" di Gleb Arkhangelsky in XNUMX. Gleb descrive in abbastanza dettagliu cumu gestisce u tempu è offre u so propiu sistema di gestione è pianificazione di u tempu. Eru u primu à leghje nantu à "rane" chì avete bisognu di "manghja" in a matina. "Frog" ellu (o forse qualcunu prima di ellu) hà chjamatu i travaglii chì ùn sò micca piacevuli per voi, ma dopu avè fattu un tali compitu in a matina è dopu avè capitu chì ùn avete più tali compiti, vi sperimentà un piacè incredibile. M'hà dettu chì "un elefante deve esse manghjatu in pezzi": vale à dì, sè vo avete un compitu enormu, avete bisognu di tagliallu in pezzi è "manghjate cù bistecche". Hè cusì chì i diari di carta apparsu nantu à a mo scrivania (per ùn esse cunfunditi cù i blocchi di note, sò sempre stati è sò avà), è ci sò note in elli.

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In u 2014, u sviluppu assai attivu hà cuminciatu, ci era assai travagliu, a cumpagnia s'avanzava cum'è un cohete. Quandu aghju avutu una situazione d'urgenza, aghju sempre utilizatu i metudi chì mi ricurdava di qualchì manera - "rane", "elefanti", scrivite i travaglii nantu à pezzi di carta. Un ghjornu, u mo cullegu Vitaly m'hà suggeritu chì mi misi un ghjornu per stà tardi à u travagliu è risolve tuttu ciò chì aghju. Ùn sò micca sapè s'ellu hà lettu i libri, ma intuitivamente hà utilizatu una mossa chì avia digià vistu in parechji libri: questu hè una "rivista settimanale". O, per esempiu, a mo moglia mantene sempre una lista elettronica di i so compiti nantu à u so iPhone, è ùn si scurdanu di nunda (à u mo dispiacere =( ). Mantene tali liste hè un altru mètudu populari (chiavi).

In 2015, aghju avutu à aiutà i mo culleghi per qualchì tempu - aghju avutu à pruvà a funziunalità è pusà à u latu di u cliente. A gamma di rispunsabilità hè cresciuta: aghju testatu, analizatu l'errori, coordinatu parechje squadre, decisu induve l'errore andava, manteneva ogni tipu di registri per quelli, per questi è quelli ragazzi ancu quì. In u ferraghju di u 2016, u mo cullegu si n'andò in una longa vacanze, è mi hè statu prupostu u postu di coordinatore trà duie divisioni di a cumpagnia. Aghju accunsentutu è cusì cundannatu à circà novi opportunità per l'autourganizazione.

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Aghju sempre tenutu i mo diari di carta (è quaderni), ma aghju cuminciatu à ghjunghje à a cunclusione chì avia bisognu di qualchì altru strumentu elettronicu. A scelta hè cascata nantu à EverNote. Tuttu ciò chì ci hè apprussimatamente u listessu cum'è in forma di carta, solu hè più faciule per circà l'infurmazioni, è hè accessibile da parechji dispositi. Quandu EverNote hè diventatu pagatu nantu à tutte e piattaforme, aghju cambiatu à OneNote, chì vive sempre cun mè - solu cum'è sustitutu di carta per note, in più per almacenà l'infurmazioni di riferimentu chì aghju constantemente. I so vantaghji principali sò chì hè cross-platform, liberu è sincronizza bè, malgradu u fattu chì hè un pruduttu Microsoft. È hè ancu nuvoloso.

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In u 2017, aghju cuminciatu à amparà à spiegà chjaramente i mo pinsamenti utilizendu strumenti visuali - micca tantu à amparà à disegnà, ma à megliu à disegnu. Aghju fattu ritratti nantu à u mo pianu per u ghjornu - funziona bè, è hè divertente.

In 2018, i travaglii sò diventati catastroficamente grande (un gruppu apparsu sottu à a dirigenza). Aghju tornatu à i mo amichi per cunsiglii, è u mo cumpagnu di Jet Infosystem Masha m'hà cunsigliatu un libru bellu - "Tecniche Jedi" di Max Dorofeev. In fatti, cum'è Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev offre u so propiu sistema per gestisce u tempu, ellu stessu è i so compiti. Max hè statu u primu à dì chì eru veramente assai stressatu perchè aghju tenutu tutti i travaglii in a mo testa (malgradu a prisenza di quaderni, diari, è altre cose). Offre tecnichi simplici per scaricà sè stessu, per esempiu, u "Night Nail Pull" - quandu andate in lettu, invece di dorme nurmale, cuminciate à ricurdà: "Oh, aghju scurdatu di fà quessa!" Ellu suggerisce di piglià cinque minuti per pusà è passà tutta a vostra ghjurnata in daretu. À u mumentu di stu scrolling, vi ricurdate ciò chì vulia fà è ùn hà micca scrittu. Se vi ricordate, scrivite in u vostru sistema d'autourganizazione, induve gestisce i travaglii, o solu nantu à un pezzu di carta. È cusì duvete andà finu à a fine di u ghjornu. Hè veramente aiutu (pruvà, ùn sia micca pigro).

Inoltre, l'autore mette in risaltu u prublema di a procrastinazione: suggerisce a creazione di travaglii in a forma di i primi passi chì deve esse fattu, è cusì simplice è comprensibile pussibule. L'autore spiega ancu i travaglii in modu intelligente: per ogni compitu avete bisognu di risponde à e dumande "chì? Perchè? Perchè? Quandu ? Quantu?" è u più impurtante, furmulà a prima azzione fisica chì deve esse fatta per ottene un scopu (cumplementu di un compitu, prughjettu). Parla per quessa chì simu pigri, è ancu e peculiarità di a motivazione, è dà assai cunsiglii utili nantu à a cuncentrazione. Unu di i cunsiglii chì aghju appiicatu hè di marcà tutti i missaghji ricevuti in u mail cum'è leghje in modu chì ùn vi distractanu micca, ma leghje in u mumentu quandu avete bisognu. Nanzu, i novi e-mail mi alluntanassi constantemente da i travaglii in cui stava travagliatu. Ancu nantu à i cunsiglii di Max, aghju disattivatu tutte e notificazioni, è era spaventosa! Aviu avutu a forza. Aghju dettu à mè stessu: "Roma, s'ellu succede veramente qualcosa, prima vi mandanu un SMS, è in una situazione più seria vi chjamanu". Aghju veramente sentitu a diffarenza: hà alleviatu a prima onda di stress da mè. In più, aghju cuminciatu à applicà altre pratiche chì aiutavanu à liberà u mo cervellu per pensà à a vita à un livellu più altu di percepzioni. Ma a strada di "l'illuminazione" hè sempre davanti à mè.

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In più di i libri digià listati, possu ricumandemu i libri: "Never Ever", "Life Hack for Every Day", "How to Put Things in Order" è "Unfuck Yourself". Preoccupate menu, vive di più ". Chjarificà certi prublemi specifichi è sustene a motivazione persunale.
Ultimamente aghju amparatu à affruntà u flussu di i travaglii, ancu s'ellu ùn sò micca diminuite, ma mi sentu sempre u bisognu di più sviluppu.

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Ciò chì vi aiuta à trattà cù a carica è esse in un bon umore? Saria grati per i vostri cunsiglii.

Roman Gribkov, capu di u gruppu di prughjetti di serviziu in Jet Infosystems


Source: www.habr.com

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