Una marca d'altu prufilu o u nome di un parlante cù una pusizione alta aiuta à riempie e sale di cunferenza. A ghjente ghjunghje à "stella" per stà nantu à a tendenza è amparà i so sbagli è e vittorie. Solu à a fine di i discorsi i participanti dannu tali parlanti luntanu da i più alti punti.
VisualMethod, un studiu di presentazione è infografiche, hà dumandatu à l'imprenditori è à l'impiegati corporativi ciò chì li disappuntava più di e presentazioni di cunferenza. Risulta chì quandu i parlanti sperimentati ignoranu diapositive di l'urganisazione è vanu direttamente à descriverà un prucessu o casu, a fiducia hè persa. Certi rispunsevuli anu ancu chjamatu stu cumpurtamentu di i parlanti arroganti ("ùn s'hè micca presentatu in tuttu") è disattenti ("u tema hè una cosa, ma e parolle sò un altru"). Parlemu in dettu di quali slides sò impurtanti per ricurdà.
Perchè hè impurtante
Ancu s'è avete parlatu 1000 volte, queste 5 diapositive devenu esse in a vostra presentazione:
- tema di discorsu
- presentà sè stessu
- struttura di parlà
- agenda
- risultati di presentazione è cuntatti
Se a presentazione include una sezione di dumande è risposte, fate una diapositiva separata per questu per fucalizza l'audienza o utilizate una diapositiva di riassuntu di presentazione.
Accumulendu l'esperienza di parlà, i parlanti cuncentranu più nantu à l'essenza di a presentazione, crede chì solu i risultati è l'esperienza persunale di u parlante sò impurtanti per l'audienza. Di sicuru, questu hè significativu, ma indipendentemente da u vostru statutu è i risultati di u vostru travagliu, hè preziosu per l'audienza per riceve u rinfurzamentu di l'impurtanza di ciò chì succede è un sensu di pruprietà. I diapositive di l'urganisazione vi aiutanu à sintonizà, immerse in u vostru tema, è capisce perchè a vostra presentazione duveria impactà a vita prufessiunale di u vostru audience. Ancu s'è u vostru discorsu hè un monologu, l'infurmazione organizativa crea l'effettu di l'interazzione trà u parlante è l'audienza in a stanza.
Lasciate ingannatu da u tema
Ogni presentazione principia cù una pagina di titulu. Di solitu dice qualcosa generale, ancu s'è a prima diapositiva hè stata creata in origine per spiegà a pertinenza di u tema à l'audienza. Perchè questu succede? I nostri clienti chì spessu realizanu ammettenu chì ricevenu u tema da l'urganizatore o, s'ellu u formulanu elli stessi, questu succede parechji mesi prima di l'avvenimentu è, in mancanza di tempu, appare un tema di sketch. À u tempu, appare nantu à tutti i manifesti, banners è mailings, è quandu si tratta di preparazione, pare troppu tardi per cambià qualcosa. VisualMethod suggerisce sempre di formulà un tema cù una indicazione di u so benefiziu à l'audienza. Ancu s'ellu serà un pocu sfarente di ciò chì era annunziatu. Questu modu pudete catturà l'attenzione di e persone da i primi seconde.
Aduprate a voce attiva per furmulà u vostru tema è esse u più specificu pussibule. Per esempiu, a parolla "Sviluppu di una pruposta cummerciale" sona più debule cà "3 mudelli di pruposta cummerciale chì vi aiuteranu à vende servizii di cunsulenza".
Truvate un interessu cumuni cù l'ascultore. Prima di u discorsu, un bonu parlante dumandà à l'urganizatori chì seranu in a stanza è quale sò i risultati di l'inchiesta nantu à temi chì sò pertinenti per i visitori. Sta conversazione dura cinque minuti, ma aiuta à risparmià tempu nantu à a preparazione perchè sapete esattamente ciò chì a ghjente aspetta è selezziunate infurmazioni interessanti per elli. Sè vo site a vostra unica presentazione durante l'annu, pudete aduprà una sola frase per cunnette u vostru tema è l'interessi di quelli prisenti.
Ancu quandu ùn ci hè micca infurmazione nantu à quelli chì saranu in a sala, prima di l'iniziu di u discorsu, hè abbastanza per dumandà 2-3 dumande di clarificazione nantu à l'occupazione di l'ascultori è vene cun un argumentu perchè a vostra infurmazione serà utile per elli.
Supporta a vostra cumpetenza
Una volta chì avete formulatu un tema, a ghjente hà a seguente quistione: perchè esattamente pudete esse un espertu è perchè deve esse fiducia in voi? Sta reazzione si faci in autumàticu è, senza riceve una risposta, l'ascultore pò sente à tuttu cun interessu, ma avarà dubbitu chì in questu casu particulari l'infurmazione hè fiducia è ciò chì hà intesu vale a pena applicà in a pratica. Dunque, ricumandemu chì ancu i parlanti "stella" dicenu perchè anu u dirittu di voce questa o quella informazione. Cumu fà questu naturalmente, senza spuntà u "I"?
Certi formati di l'avvenimentu necessitanu chì u parlante sia introduttu da l'urganizatore. In questu casu, hè impurtante di dà à u presentatore l'infurmazioni currette è liate cù u tema di u vostru discorsu. Per esempiu, avemu cunsigliatu unu di i nostri clienti in una cunferenza per l'imprendituri per parlà micca solu di u so ultimu postu di travagliu in a più grande cumpagnia di u paese per u numeru di l'impiegati, ma ancu di a so sperienza previa in un picculu uffiziu. Dopu à u discorsu, u parlante hà ricivutu un cummentariu chì capisce i prublemi di i picculi imprese, ancu s'è prima in a sezione di dumande è risposte, a quistione hè stata spessu dumandata "bene, sta metodulugia funziona in grandi imprese, ma chì ne di i picculi imprese?" Quandu capisce chjaramente quale hè u vostru audience, pudete sceglie esempi di e vostre attività chì risonaranu cù l'interessi di i vostri ascoltatori.
Se vi presentate, dedicate una diapositiva separata à questu. In questu modu, pudete voce solu a cunnessione trà a vostra sperienza è u tema, è e persone leghjeranu l'altri fatti per elli stessi - è ùn parerete micca chì si vantassi. Ci hè una cosa cum'è u "triangulu di fiducia". Per custruisce a fiducia, avete bisognu di cunnetta trè cose: a vostra sperienza, u vostru tema è l'interessi di u vostru audience.
U primu modu per fà questu implica l'usu di un stereotipu. Sembra cusì:
Mi chjamu _______, sò _______ (Posizione) : stereotipu _______________. Sè vo site un direttore cummerciale, a vostra presentazione pò esse cusì:
Mi chjamu Peter Brodsky (nome), sò un direttore cummerciale tipicu (pusizioni), chì appruva parechje pruposte cummerciale per mese è riceve feedback da i clienti (stereotipu). Questu modu cunfirmà chì avete u dirittu di parlà di scrive pruposte di cummerciale è capisce ciò chì facenu e persone in a stanza si parlate davanti à e persone cù a listessa pusizione.
A seconda opzione hè l'esperienza precedente. Sè vo avete parlatu à i sviluppatori chì, per esempiu, creanu servizii per automatizà a distribuzione di l'offerte cummerciale, pudete dì:
Mi chjamu Peter Brodsky (nome), è ogni ghjornu passanu 30% di u mo tempu in u squadra di sviluppu, perchè crede chì u futuru si trova in l'automatizazione di u prucessu. Sì avete sperienza in u sviluppu, pudete dì ancu più chjaramente: Sò un sviluppatore è sò sempre statu. U codice hè in u mo sangue. Ma hè accadutu chì aghju sappiutu di custruisce un algoritmu per travaglià cù l'offerte cummerciale è aumentà a vendita di 999%, è avà u travagliu cum'è gestore di bloccu. Questu hè ancu bonu perchè vecu i dui lati di u prucessu.
Se ùn avete micca una sperienza pertinente, pudete cambià à a lingua di l'emozioni è dì perchè u tema hè impurtante per voi. Serà qualcosa cum'è questu: Io stessu sò un cumpratore ogni ghjornu è sò prontu à chianciri di felicità quandu u venditore sente ciò chì aghju bisognu è ùn pruvate micca di vende secondu un mudellu. Ma questu hè l'essenza di u mudellu di bona cumpagnia: insignà l'impiegati per prufittà di l'umanità è a tecnulugia di capiscenu u cliente.
In quantu à a diapositiva chì descrive l'esperienza, pudete mette l'infurmazioni seguenti nantu à questu:
- Titulu di u travagliu è i nomi di e cumpagnie chì avete travagliatu
- A vostra educazione o corsi speciali chì riguardanu u tema
- Gradi, Premii è Certificazioni
- I risultati quantitativi. Per esempiu, quante offerte cummerciale avete fattu in a vostra vita?
- Calchì volta mencionà i clienti o prughjetti maiò hè appruvatu.
A cosa principal: ricurdate in u tempu chì u publicu ùn hè micca vinutu à sente a vostra storia di vita. Dunque, u scopu di a presentazione hè solu per ghjustificà perchè hè impurtante per e persone di sente parlà nantu à questu tema.
Interessate in u cuntenutu
Avà avete dettu perchè u tema è a vostra cumpetenza meritanu l'attenzione, avà l'audienza vole sapè cumu trasfiriri a cunniscenza, quale serà u prucessu. Mette u cuntenutu di a vostra presentazione nantu à a diapositiva è stabilisce l'agenda per a riunione hè impurtante per evità chì e persone sò disappuntate dopu a vostra presentazione. Quandu ùn avete micca avvistu annantu à a struttura di u vostru discorsu, a ghjente crea e so aspettative è raramente currisponde à a realità. Hè quì chì i cumenti appariscenu in u stilu di "Ùn vulia micca dì chì in tuttu" o "Pensu chì saria megliu". Aiutate l'ascultori cù i so desideri è aspettative - stabilisce e regule è dite à ciò chì aspetta.
Una bona manera di parlà di l'agenda senza chjamà a slide "Agenda". Invece, pudete fà una cronologia o infografica. Indicate quantu duverà ogni parte: teorica, pratica, studiu di casu, risposte à e dumande, pause, se furnite. Se trasmette una presentazione, hè megliu fà u cuntenutu in a forma di un menu cù ligami - in questu modu vi cura di u lettore è risparmià u so tempu in flipping through the slides.
VisualMethod ricumanda micca solu di specificà u cuntenutu di u discorsu, ma di fà cusì attraversu i beneficii per l'ascultori. Per esempiu, nantu à a diapositiva ci hè un puntu "cumu indicà i limiti di u budgetu in una pruposta cummerciale". Quandu esprime stu puntu, fate una prumessa: "Dopu u mo discorsu, sapete cumu indicà i limiti di u budgetu in una pruposta cummerciale". Assicuratevi chì e persone trovanu e vostre parolle utili.
Cum'è Alexander Mitta nota in u so libru "Cinema Between Hell and Heaven", i primi 20 minuti di a film causanu un lampu d'interessu in tutta a narrativa. I prufessiunali chjamanu questu un avvenimentu incitante o, traduttu à pocu pressu, "un avvenimentu incitante". Ci hè un approcciu simili in i classici teatrali. E vostre diapositive introduttive ponenu u palcuscenicu è creanu interessu in tutta a storia.
Riassume
Ricurdativi di u denouement à a fine di un filmu o pruduzzione : quellu mumentu chì u visore hè illuminatu è riceve a cunniscenza universale. Stu mumentu in a vostra presentazione serà a slide finale cù brevi cunclusioni. Questu puderia esse un riassuntu, scrittu grande, s'ellu si parla di una scuperta veramente nova, o 3 regule principali o cunclusioni per sintetizà tuttu u discorsu.
Perchè riassume in una diapositiva separata? Prima, aiutate à piglià una cunclusione senza ambiguità è curretta basatu nantu à i risultati di u vostru discorsu. Siconda, preparate l'audienza per a fine di a presentazione è li dà l'uppurtunità di preparà e dumande.
Terzu, pudete aghjunghje valore à a vostra presentazione. Per fà questu, avete bisognu di fucalizza nantu à u fattu chì grazia à u vostru discorsu l'audienza hà amparatu, realizatu è capitu qualcosa. In generale, crea l'effettu di valore supplementu. Per esempiu, elencu i nomi di trè mudelli cù quale hè custruitu una pruposta cummerciale, è dicenu: oghje avete amparatu sti trè mudelli, è l'utilizanu pudete vede più chjaramente à i vostri clienti i benefici di a cooperazione cun voi è accelerà a vendita.
A diapositiva riassuntu deve esse cuncisa è veramente cunclusiva. Dopu, ùn deve micca cuntinuà à sfondà più in u tema, ancu s'ellu vi ricordate di qualchi dettagli. Aduprate stu mumentu per cunsulidà u vostru status di espertu è a cunclusione finale. Ciò chì pudete passà à questu puntu finali hè una sezione di dumande è risposte, ancu s'ellu in a maiò parte di i casi hè megliu di mette un pocu prima è finisce a presentazione nantu à a nota chì vulete.
Aiutatemi à cuntattà voi
Ogni presentazione hà un scopu. Quandu si mette nantu à u palcuscenicu, u parlante vende à l'audienza un pruduttu, una cumpagnia, a so cumpetenza o qualchì tipu d'azzione. Oghje hè raru per vede a vendita diretta attraversu una presentazione, salvu forse in schemi piramidali in linea per i cosmichi o pills magichi. In a maiò parte di i casi, u parlante raccoglie l'infurmazioni di cuntattu da l'audienza. Questu ùn significa micca chì cammina in u salone cù un questionnaire, ma ellu dice induve pudete cuntinuà a cumunicazione.
Se ùn site micca prontu à furnisce cuntatti diretti, allora indicate l'e-mail di a cumpagnia nantu à a diapositiva di chiusura. Per esempiu, avemu usatu un indirizzu generale [email prutettu], o megliu ancu, furnisce un ligame à una reta suciale induve pudete cumunicà cù u vostru audience o induve appare materiale utile nantu à u vostru tema.
Sè vo site un cunsultore indipendente, pudete ancu furnisce un indirizzu generale, persunale o indicà una pagina nantu à una reta suciale per mezu di quale pudete esse cuntattatu.
Per attivà u vostru audience, crea un "call to action". Richiede feedback nantu à a vostra presentazione, sparte ligami nantu à u tema, o suggerisce cumu a vostra presentazione puderia esse migliurata. Cum'è a pratica VisualMethod mostra, circa 10% di l'ascultori sò sempre responsive è abbastanza attivu per lascià un cumentu, è circa 30% sò pronti à abbunà à e nutizie di u vostru gruppu.
PS
Sicondu a tradizione "antica", duverebbe esse una menzione di a frasa "Grazie per a vostra attenzione!" Dice "addiu" hè sempre difficiule è vulete chjappà a pausa sgraziata cù una diapositiva cun gratitùdine simili, ma vi incuragiscemu à firmà à u slide cù cuntatti. U "Thank You Slide" signala à u vostru audience chì a vostra rilazioni hè finita, è l'obiettivu di qualsiasi attività hè di espansione è mantene in permanenza u cuntattu cù u so publicu. I vostri cuntatti affruntà stu compitu megliu.
Source: www.habr.com