Per più di 10 anni, diversi tipi di sistemi prufessiunali per a selezzione di u persunale esistenu è emergenu. Hè naturali. U software specializatu hè digià statu sviluppatu per parechje professioni individuali. In quantu à u reclutamentu, ognunu capisce ciò chì i prublemi di u software aiutanu à risolve, quale rutina è sbagli chì elimina, ma nimu capisce cumu si misurà l'effettu ecunomicu di u so usu. In altri palori, l'imprese ponu calculà quantu soldi li costarà per utilizà u software, ma ùn capiscenu micca u ROI o quantu soldi u software portarà o salvà. Slogans cum'è "Fill vacancies 2 times faster with (tal and such software)" sò da una lanterna, hè simplicemente micca veru.
A mancanza di capiscitura di ciò chì u software di reclutamentu pò fà in termini di soldi porta à l'imprese chì posponanu stu investimentu per anni è in questu tempu perde assai risultati.
Aghju decisu di calculà quantu soldi è tempu risparmia u software di reclutamentu prufessiunale. Per ùn caccià micca cun calculi detallati, principiaraghju immediatamente cù i risultati ottenuti. È per quelli chì anu interessatu à scavà più profonda, i calculi detallati sò descritti quì sottu.
Allora quì sò i mo risultati.
Utilizendu un software di reclutamentu prufessiunale:
- risparmià u tempu di travagliu 2 mesi è 1 settimana per annu per ogni reclutatore.
- risparmià soldi - in equivalente 2,24 salariu mediu di recruiter annu. In April 2019, questu hè una media di $ 2 per un recruiter IT in Russia, $ 688 per Ucraina, $ 1 per Bielorussia, $ 904 per Kazakhstan.
- U ROI nantu à l'investimentu in u software di recrutamentu hè di circa. 390%.
- per i posti cumplessi è assai pagati, u benefiziu per u patronu serà di media da $ 2 à $ 184 annu per recruiter secondu u paese;
- per i posti di pagamentu più bassu, rapidamente riempiti, u benefiziu per u patronu serà mediu circat $ 1 à $ 680 annu per recruiter ancu secondu u paese;
- 〜 ogni 5 posti vacanti u recruiter hà da pudè chjude cù a so basa di dati, chì hè 54% più veloce chè quandu cercanu novi candidati.
Calculi
Fatevi còmode è andemu à i calculi detallati. Aghju decisu di scumpressà a selezzione di u persunale "ossu per ossu" per avè una idea chjara di ciò chì un reclutatore hà da fà è in quale misura.
Cumu u software vi aiuta à salvà 2 mesi è 1 settimana à l'annu
Un recruiter passa una media di circa 1 ore à trasfurmà 33 vacante senza aduprà software. Ùn era micca faciule di calculà. Avemu intervistatu i culleghi è ancu analizatu in dettaglio e norme è i normi in a professione.
Per cuntrullà un impiigatu qualificatu per un postu di l'uffiziu, avete bisognu di cumplettà una certa lista di azzioni, alcune di elli una volta, mentri àutri deve esse fattu ogni ghjornu. In a maiò parte di i casi, hè pussibule cumpiendu un vacante standard, se vi ingaghjate attivamente, in un periudu di 10 ghjorni à 3 settimane. Per u calculu, pigliamu u valore mediu: 15,5 ghjorni. Multiplicà tutti i costi di u travagliu di ogni ghjornu per questu valore. Piglieremu a durata è u numeru di l'azzioni individuali da i normi stabiliti empirically da i sperti (per esempiu, cum'è quì). Per tutti i calculi, usemu a media aritmetica di i valori minimi è massimi - hè più vicinu à e cundizioni reali cù a probabilità di diverse situazioni d'emergenza.
Comparamu u tempu passatu da un reclutatore in ogni tappa di selezzione senza software è utilizendu software, è calculate u veru risparmiu.
Se aghjunghjemu a durata di tutti l'elementi individuali di u prucessu di reclutamentu (calculate cù i valori medii), risulta chì un recruiter passa quasi 32 ore è 48 minuti nantu à a selezzione "manuale" di un impiigatu. Dopu avè calculatu u tempu passatu per cumpensà a listessa vacante, ma utilizendu e capacità di u sistema di reclutamentu, u tempu per tutti i travaglii necessarii hè stata ridutta à 28 ore 24 minuti. Vale à dì, u riempimentu di 1 vacante hè acceleratu da 4,4 ore.
Sicondu statistiche, un recruiter processa una media di 5 vacanti per mese. Utilizendu u software, riceve un bonus assai preziosu - questu hè una basa di dati di currículum interna "aghjurnata". Di sicuru, cumpiendu vacanti da a basa di dati interna hè assai più veloce, questu hè un sognu. Aghju decisu di scopre quante di queste assunzioni accelerate ci sò è per quantu tempu.
Per fà questu, avemu ottenutu dati nantu à i vacanti chjusi in u sistema CleverStaff per 2 anni. Risultava chì in media 4 di 5 ingaghjamenti sò novi candidati, è ogni quintu impiegatu assuciatu hè un candidatu da a basa di dati interna, è tali vacanti sò occupati 54% più veloce. In media, ci hè un risparmiu di 4,4 ore micca ricevutu prima, ma digià 15,3 ore.
Avanti. Se un specialista travaglia un standard di 176 ore à u mese, u risparmiu tutale di u tempu di travagliu hè:
(4 posti vacanti × 4,4 ore) + (1 vacante × 15,3 ore) = 32,9 ore à u mese.
32,9 ore salvate / 176 ore di travagliu per mese = 18,7% di u tempu di travagliu per mese.
In una basa annuale questu hè:
18,7% × 12 mesi = 2,24 mesi o 2 mesi è 1 settimana
Questu indicatore hè universale è applicabile à u travagliu di un recruiter in ogni paese è cù vacanti di ogni cumplessità. Scupritemu : chì causa sta riduzzione ?
Questu hè pussibule per u fattu chì u software prufessiunali ottimizza i seguenti prucessi di tempu:
- Publicazione di un vacante - u sistema stessu crea una pagina vacante esterna da i dati inseriti in a basa di dati. Se aghjunghje un ligame à una pagina di vacante esterna generata da u software à u testu di un vacante publicatu nantu à una risorsa speciale, i candidati puderanu dumandà a vacante direttamente nantu à questu, chì hè cunvenutu perchè risposti subitu andà in u sistema, è i so currículum in a basa di dati.
- Salvà tutti i curriculum vitae adattati da a basa di dati di candidati di un situ di ricerca di travagliu. I sistemi prufessiunali anu integrazione cù e plataformi di u travagliu più populari, chì significa chì l'utilizatori ponu aghjunghje i candidati da queste risorse à a so propria basa di dati in 1 clic, i.e. ghjustu in u prucessu di screening risultati di ricerca.
- Salvà i currículums di i candidati chì arrivanu ogni ghjornu per email è cunti in siti di pubblicazione di travagliu. L'analisi di currículum da mail hè realizatu una volta à ghjornu. Se aghjunghje un ligame à una pagina di vacante esterna generata da u sistema à a descrizzione di u travagliu nantu à i siti di terzu, i candidati puderanu mandà e so risposte da ellu, i.e. subitu aghjustatu à a basa di dati è appare in u vacante in u stadiu "Truvatu".
- Notificazione di u rifiutu à i candidati inadatti. Utilizendu u software, questu pò esse fattu direttamente da l'interfaccia di u sistema: u sistema stessu inserirà u nome di u candidatu in u mudellu.
- Ma a cosa principal hè a furmazione di una basa di travagliu di candidati, per via di quale un recruiter espertu serà capaci di cumpiendu vacanti senza fonti esterni.
Quantu hè in soldi?
Tuttu ciò chì riguarda u rendiment finanziariu pò varià significativamente. U salariu di u recruiter stessu è di u candidatu chì cerca dipende da u paese, a dimensione di a cumpagnia è u budget di u dipartimentu. Dunque, quì aghju vultatu à l'indicatori mediu chì sò generalmente truvati in studii prufessiunali. Dunque, secondu e statistiche, u salariu mediu mensile di un recruiter IT russu hè $ 1200. À u turnu, u salariu mediu di un recruiter IT ucrainu per mese hè $ 850 (cum'è dichjaratu da ), Bielorussia - $ 750, è Kazakh - $ 550. Quì è più, aghju pigliatu tutte e dati nantu à i salarii da i vacanti publicamente dispunibili nantu à risorse cum'è hh.ru, hh.kz è simili.
Aghju correlate sta figura cù u risparmiu in u tempu di travagliu - 2 mesi è 1 settimana per annu (questu = 2,24 mesi) chì avemu ricevutu prima.
- Per a Russia - $ 1200 × 2,24 mesi = $ 2 688
- Per l'Ucraina - $ 1 904
- Per a Bielorussia - $ 1 680
- Per u Kazakistan - $ 1 232
Queste quantità rapprisentanu un risparmiu mediu per u salariu di u recruiter annu. Per esse più precisu, u recruiter faci un travagliu supplementu per questa quantità s'ellu usa un sistema prufessiunale.
Inoltre, pudete ancu calculà u benefiziu per l'impiegatori da l'assunzioni supplementari, chì hè uguali à u prufittu persu da l'assunzione 1 mesi dopu. Assumimu chì a cumpagnia guadagna 50% di u salariu di l'impiigatu da u travagliu di l'impiigatu. Pensu chì sta quantità ùn pò esse menu, tenendu in contu i tassi, l'affittu è altre spese. Dunque, pensu chì u 50% di u salariu hè una modesta stima minima di quantu a cumpagnia guadagna da u travagliu di un impiigatu.
Calculemu avà quantu hè u 50% di u fondu di salariu mediu di l'impiegati assuciati per 2 mesi è 1 settimana. Sicondu statistiche, u salariu mediu di un anzianu specialista in IT hè di 〜$ 2 per Russia è 〜$ 700 per mese per l'Ucraina, 〜$ 2 per Bielorussia è 〜$ 900 per Kazakhstan.
In media, 1 reclutatore occupa 1.5 posti vacanti cumplessi per mese.
Calculemu u benefiziu cù a seguente formula: salariu mediu × numeru di vacanti per mese × 2.24 mesi × 50% benefiziu.
- Per a Russia: $ 2 × 700 vacanti per mese × 1.5 mesi × 2.24% benefiziu = $ 50
- Per l'Ucraina: $ 4
- Per Bielorussia: $ 4
- Per u Kazakistan: $ 2
Totale, per pusizioni cumplessi è assai pagati, a quantità di benefiziu hè $ 2 à $ 184 per annu per recruiter.
U salariu mediu di un specialista per un postu chì si occupa rapidamente hè di circa $ 540 per Russia è $ 400 per Ucraina, $ 350 per Bielorussia è $ 300 per Kazakhstan. U recruiter chjude circa 5 tali pusizioni per mese.
- Per a Russia: $ 540 × 5 vacanti per mese × 2,24 mesi × 50% benefiziu = $ 3
- Per l'Ucraina: $ 2
- Per Bielorussia: $ 1
- Per Kazakhstan: $ 1
Totale, per i pusizioni più bassi, chjusi rapidamente, a quantità di benefiziu hè $ 1 à $ 680 per annu per reclutatore.
Lasciami ricurdà chì aghju datu un riassuntu compactu à u principiu di l'articulu.
A vostra cumpagnia hà bisognu di un software di recrutamentu?
Questu hè un prublema puramente cummerciale. Hè megliu per piglià una decisione micca intuitivamente o emutivu, ma basatu nantu à dati. Utilizendu un esempiu, pruponu di calculà a quantità di benefici da implementà u software per una squadra di reclutatori 4. Per esempiu, dui cù salarii di $ 700, unu - 850 è un altru - $ 1100. U fondu di salariu mensili per un tali squadra hè $ 3.
Per esempiu, u software costa $ 40 per mese per ogni reclutatore. Questa hè una opzione cumpletamente cummercializabile.
Per l'annu, i costi di u software sò 40 × 4 × 12 = $ 1.
Sicondu i mo calculi sopra, u software salverà 2 mesi è 1 settimana per recruiter per annu. Per a nostra squadra di 4 reclutatori, questu serà esattamente 9 mesi (da un totale di 48 mesi di travagliu annu).
A quantità di soldi salvata per annu hè u fondu di salariu mensile di a squadra multiplicata per 2 mesi è 1 settimana:
- $ 3 × 350 = $ 2,24
Quì pudete argumentà chì 4 persone cù o senza software ricevenu u so salariu tutale è ùn ci sarà micca risparmiu. In realtà, 9 mesi d'affari di risparmiu per a vostra cumpagnia significarà unu di i seguenti scenarii:
- 4 reclutatori cumponenu più vacanti cum'è s'elli avianu l'aiutu di un 5u recruiter per 9 mesi di l'annu.
- A carica di ogni reclutatore hè ridutta è avete solu bisognu di 3 reclutatori, invece di 4.
Questu hè, cù u software, 4 reclutatori farà $ 7 più di travagliu annu. Se ùn avete micca quellu travagliu extra, eliminerete un reclutatore è risparmià $ 504 annu. Sì avete abbastanza aperture per elli, risparmiate $ 7 annu per ùn assume micca un 504u reclutatore è per fà u so travagliu senza cresce i costi.
ROI = Quantità di risparmiu / quantità d'investimentu (costu di software) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Simply put, in u nostru esempiu L'investimenti in u software tornanu 4 volte in 1 annu.
Per a vostra cumpagnia, pudete ripetiri i mo calculi simplici sustituendu:
- U vostru numeru di reclutatori,
- U so fondu di salariu annuale,
- A quantità di i costi per u vostru software di reclutamentu,
- Tempu mediu per cumpensà un vacante in a vostra cumpagnia,
- U numeru mediu di posti vacanti occupati per mese.
Sicondu a mo stima, se i vostri reclutatori sò ben carichi di selezzione di u persunale, allora cù diversi valori di sti variàbili, u ROI pò esse in u range di 300% à 500%.
Pudete ancu stimà u valore di l'assunzioni per un periudu di 2 mesi è 1 settimana à ogni reclutatore. Sicondu i mo calculi, questu aumenta u ROI finu à 2,5 volte.
L'usu di software prufessiunale da i reclutatori ùn hè più un prublema cuntruversu o un dilema. Questa hè una tendenza glubale chì tutte e cumpagnie serii si uniscenu prima o dopu.
Spergu chì i mo calculi è i risultati aiutanu à e vostre cumpagnie decide nantu à u software di reclutamentu prufessiunale è vi pagherà micca menu chè in i mo calculi :)
Autore: Vladimir Kurilo, fundatore è ideologu di un sistema di reclutamentu prufessiunale.
Source: www.habr.com