Salute à tutti, aghju digià scontru articuli nantu à l'hackathons parechje volte: perchè a ghjente và quì, ciò chì funziona, ciò chì ùn hè micca. Forsi a ghjente serà interessata à sente di l'hackathons da l'altra parte: da u latu di l'urganizatori. Per piacè nutate chì parlemu di Gran Bretagna; l'urganizatori di Russia ponu avè una opinione un pocu sfarente nantu à questa materia.
Un pocu sfondate: Sò un studiente di 3u annu à l'Imperial College di Londra, un programatore, aghju campatu quì dapoi 7 anni (a qualità di u testu russu pò esse soffre), aghju participatu personalmente à 6 hackathon, cumpresu quellu chì avemu da esse. parlà avà. Tutti l'avvenimenti sò stati assistiti da mè personalmente, cusì ci hè un pocu di subjectività. À l'hackathon in quistione, era un participante 2 volte è un urganizatore 1 volta. Hè chjamatu IC Hack, creatu da vuluntarii studianti è cunsuma 70-80 ore di u mo tempu liberu questu annu. è uni pochi di ritratti.
Hackathons sò generalmente urganizati sia da cumpagnie (a dimensione di a cumpagnia stessu ùn importa micca quì) o da università. In u primu casu, ci sò assai menu dumande nantu à l'urganizazione. I patrocini sò furniti da a cumpagnia stessa, di solitu una agenzia hè assuciata per urganizà l'avvenimentu (a volte l'impiegati stessi sò implicati in l'urganizazione 100%), u ghjuridiu hè ricrutatu da l'impiegati è hè spessu datu un tema nantu à quale hè prupostu di fà. un prughjettu. Una materia completamente diversa hè l'hackathon universitari, chì sò ancu divisi in duie categurie. U primu hè di interessu à e piccule università cù poca sperienza in a realizazione di tali avvenimenti. Sò urganizati attraversu MLH (Major League Hacking), chì assume a rispunsabilità di quasi tuttu u prucessu.
Hè MLH chì gestisce u sponsorizazione, occupa a maiò parte di i sedi di u ghjuridicu, è insegna à i studienti cumu gestisce hackathons in u prucessu. Esempii di tali avvenimenti include HackCity, Royal Hackaway è altri. U vantaghju principali hè a stabilità. Tutti l'hackathons urganizati in questu modu sò assai simili à l'altri, seguitanu u stessu scenariu, anu patrocinatori simili è ùn anu micca bisognu di preparazione speciale da i studienti chì conducenu questi avvenimenti. I svantaghji sò evidenti: l'avvenimenti ùn sò micca assai diffirenti l'una di l'altru, ancu finu à e categurie di premiu. Un altru svantaghju hè a piccula quantità di finanziamentu (da u situ web ufficiale di Royal Hackaway 2018 pudete vede chì un sponsor d'oru li porta 1500 GBP) è una selezzione assai scarsa di "swag" (merch free purtatu da cumpagnie sponsorizatori). Da a mo propria sperienza possu dì chì tali avvenimenti ùn sò micca assai grande in grandezza, sò amichevuli à i principianti è pudete quasi sempre acquistà biglietti per elli (aghju pensatu à andà o micca per 3 ghjorni, ma mancu a mità di i biglietti sò stati venduti). ) è sò assai spessu squadre cumpetizione simili (70-80% di tutti i prughjetti sò ligati à l'applicazioni web). Per quessa, ùn hè micca assai difficiuli per e squadre "hipster" per esce da u so fondu.
I biglietti PS sò quasi sempre gratuiti; a vendita di un bigliettu à un hackathon hè cunsideratu una forma mala.
Avà ch'e aghju parlatu brevemente di l'alternative, vultemu à u tema principalu di u postu: i pirate urganizati da i studienti indipindenti. Per principià, quale sò questi studienti, è quale hè esattamente u benefiziu di urganizà un tali avvenimentu? A maiò parte di sti persone sò i participanti frequenti in hackathons, sanu ciò chì travaglia bè è ciò chì ùn viaghja micca bè, è volenu un hackathon cù preferenza è una sperienza ideale per i so participanti. U vantaghju principali quì hè l'esperienza, cumpresa a participazione persunale / vince in altri hackathon. L'età è l'esperienza varianu da u 1u annu di bachelor à u 3u annu di PhD. E facultà sò ancu diverse: ci sò biochimisti, ma per a maiò parte sò prugramatori studianti. In u nostru casu, l'equipa ufficiale era 20 persone, ma in a realtà avemu avutu un altru vuluntarii 20-25 chì aiutavanu cù picculi travaglii pussibule. Avà una quistione più interessante: cumu hè pussibule urganizà un avvenimentu paragunabile in scala à l'hackathons tenuti da i giganti di l'industria (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - questi sò alcuni di quelli hackathons chì aghju assistitu personalmente, è colossali organizzativi? U travagliu hè statu fattu quì)?
Cuminciamu cù u primu prublema evidenti: u budget. Un picculu spoiler: l'urganizazione di tali avvenimenti ancu in a vostra propria università (induve a lucazione hè bassa / senza affittu) pò facilmente custà 50.000 3 GBP è truvà una tale quantità hè assai difficiule. A fonti principale di sti soldi sò i patrocinatori. Puderanu esse internu (altre cumunità universitarie chì volenu publicità è recrutà novi membri) o corporativu. U prucessu cù i patrocinatori interni hè abbastanza simplice: cunniscenze, prufessori è tutori chì amministrà sti cumunità. Sfurtunatamente, u so budgetu hè chjucu è in certi casi rapprisentanu servizii (piace snacks in u so armariu, pigliate in prestito una stampante 420D, etc.) invece di soldi. Dunque, pudemu solu sperà per un sponsorship corporativu. Chì hè u benefiziu per l'imprese? Perchè volenu investisce soldi in questu avvenimentu? Assumà un novu persunale promettente. In u nostru casu, i participanti 75, chì hè un record per u Regnu Unitu. Di questi, 8% sò studienti di l'Imperial College (attualmente u numeru XNUMX università in u ranking mundiale).
Parechje cumpagnie offrenu stagii d'estate / annu per i studienti è questu hè una grande chance per truvà persone chì anu digià sperienza è un desideriu di travaglià in questa industria. Cum'è u nostru presidente hà dettu: perchè overpay l'agenzii di reclutamentu 8000 per 2-3 candidati potenziali quandu pudete pagà 2000 per 20 novi candidati direttamente? I prezzi dipendenu da a dimensione di l'hackathon, a reputazione di l'urganizatori è parechji altri fattori. I nostri partenu da 1000 GBP per i picculi startups, è cuntinueghjanu à 10.000 3 GBP per u sponsor principale. Ciò chì esattamente i patrocinatori ricevenu dipende interamente da quantu sò disposti à offre: i patrocinatori di bronzu riceveranu un logu nantu à u situ, l'uppurtunità di parlà à l'apertura, l'accessu à i currículum di tutti i participanti è l'uppurtunità di mandà a so merchandise per noi. per distribuisce à i participanti. Tutti i statuti chì partenu da l'argentu furniscenu l'uppurtunità di mandà i vostri ingegneri à reclutà in u locu, creà a vostra propria categuria di premiu, è un attellu per i participanti cum'è bonus à tutti i vantaghji di bronzu. Da l'esperienza persunale, possu dì chì una di l'imprese di livellu d'argentu hà reclutatu 2 persone (15 per l'estiu è unu per un postu permanente) ghjustu durante l'hackathon, è ùn aghju mancu cuntatu quanti più puderanu impiegà dopu à u mailing. à a fine. Crià a vostra propria categuria di premiu permette di truvà quelli chì facenu prughjetti simili à i prudutti di a cumpagnia. O vede quale pò risponde à una quistione assai aperta in a manera più creativa (Most Ethical Hack powered by Visa per esempiu). Dipende da a cumpagnia. Ogni annu riunitemu 20-XNUMX sponsors, cumpresi Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg è altri. Travagliemu cù tutti: da startups à giganti di l'industria, a regula principale hè u prufittu per i nostri studienti. Se avemu da ricusà un sponsor perchè i nostri studienti ùn anu lasciatu micca e migliori recensioni nantu à u travagliu / travagliu permanente in questa cumpagnia, allora avemu da ricusà.
Cumu truvamu sponsors ? Questu hè un prucessu degnu di un articulu breve, ma quì hè un algoritmu breve: truvà un recruiter in LinkedIn / truvà una persona cun un cuntattu in questa cumpagnia; d'accordu cù u cumitatu d'urganisazione quantu hè grande a cumpagnia, quantu hè bona a so riputazione (pruvemu micca di travaglià cù quelli chì anu una mala reputazione in i circles studianti, sia a so attitudine versu l'interns o un tentativu di risparmià nantu à i so salari) è quale serà u puntu principale di cuntattu. Ciò chì seguita hè un longu dibattitu nantu à quantu sta cumpagnia pò offre à noi è una pruposta cummerciale hè mandata. Avemu un sistema di sponsorizazione assai flexibule è dunque e negoziazioni ponu trascinà per un tempu assai longu: u patrocinatore deve capisce ciò chì paga è per quessa ci riservemu u dirittu di aghjunghje / caccià qualchi articuli da l'offerta se u sponsor crede chì anu da esse. ùn porta assai prufittu à a cumpagnia. Dopu à i negoziati, accunsemu nantu à a quantità cù l'università, firmà un cuntrattu è li invitanu à una riunione di l'urganizatori per discutiri ciò chì esattamente volenu uttene da l'avvenimentu è cumu esattamente volenu publicità à i studienti. Ci sò casi induve l'imprese pagavanu menu di 3000 GBP è anu ricevutu una decina di putenziali impiegati per un impiegu à tempu pienu dopu a graduazione.
Perchè avemu bisognu di sti soldi in ogni modu? Sò troppu avidità per dumandà 3000 per sponsorizazione? In fatti, questu hè una quantità assai modesta per i standard di l'avvenimentu. U soldi hè necessariu per un gran numaru di necessarii (pranzu x2, snacks, cena x2, pizza, colazione è bevande per l'intere 48 ore) è micca cusì necessariu (waffles, bubble tea, affittu di console, affittu di trè ore di un bar). , karaoke, etc.) cose. Pruvamu di assicurà chì tutti si ricurdanu di l'avvenimentu solu cù e cose boni, cusì cumprà una tonna di alimentu diliziosu (Nandos, Dominos, Pret a Manger), una quantità enorme di snacks è bevande, è aghjunghje un novu divertimentu ogni annu. Quist'annu aghju popcorn popcorn per 500 persone, l'annu passatu aghju fattu caramelle di cuttuni. U budgetu per questu, tenendu in mente 420 participanti, 50 organizatori è 60 sponsors, puderia facilmente superà 20.000 XNUMX GBP.
È ci hè ancu l'electricità, a sicurità, i premii (assai bè per i normi studianti: PS4 per esempiu) per tutti i membri di a squadra. È questu hè un massimu di 5 persone per minutu. Ciò chì seguita hè un "swag" da i patrocinatori è da noi. T-shirts, mugs termali, sacchetti è una tonna di altre cose utili per a casa. Data a scala, pudete facilmente spende parechji milla più. Ancu s'è avemu ospitu IC Hack in u campus, paghemu l'affittu. Meno di una cumpagnia di terzu, ma sempre. In più u costu di i cuochi per u pranzu (l'università pruibisce di tene u pranzu per sè stessu, è quale sà perchè), affittu un projector (poi u so costu hè parechje volte più altu ch'è u costu di l'hackathon stessu) è altri costi chì parechji ùn pensanu micca. circa. A maiò parte di e categurie di premiu sò stati inventati da noi è i premii sò scelti è cumprati ancu da noi (più nantu à questu in a parti dopu). Questa volta u budgetu per i premii superava 7000 60.000 GBP. Ùn possu micca dà a quantità esatta, ma diceraghju chì questu annu i costi superanu facilmente XNUMX XNUMX GBP. Eccu i ritratti di i vincitori.
I soldi sò stati raccolti, u budgetu hè statu accunsentutu, i premii è l'alimentariu sò stati urdinati. Chì ci hè dopu ? L'infernu tutale è a sodomia, cunnisciuta ancu com'è mette in scena. Tuttu sta bellezza principia 2 mesi prima di l'hackathon. Una quantità enormosa di mobili deve esse spustata, valutazioni di risichi pieni, carichi ricevuti, piani firmati è cusì. A lista hè tamanta. Hè per quessa chì chjamemu un gran numaru di vuluntarii per aiutà in u prucessu d'urganizazione. È ancu ùn sò micca sempre abbastanza. Ma questu hè un tema per u prossimu articulu.
Questa hè a prima parte di a mo storia nantu à l'urganizazione IC Hack. S'ellu ci hè abbastanza interessu, liberaraghju 2 parti più nantu à i prublemi principali è i blocchi in l'urganizazione di u situ stessu è parlendu un pocu di i premii, categurie è sperienza di i patrocinatori, l'urganizatori è i participanti (inclusi i rapporti in diretta BBC da a scena). Sè vo site interessatu à amparà nantu à IC Hack in più detail, per piacè email [email prutettu], o sè site interessatu à sponsorizà u più grande hackathon di u Regnu Unitu, allora site benvenutu. Ritornu à a sede di l'urganizatori una volta di più.
Source: www.habr.com