Salutami di novu. Questa hè una continuazione di l'articulu nantu à l'urganizazione di un hackathon studiente.
Sta volta vi cuntaraghju di i prublemi chì apparsu ghjustu durante l'hackathon è cumu avemu risoltu, l'avvenimenti lucali chì avemu aghjustatu à u standard "codificà assai è manghja pizza" è qualchi cunsiglii nantu à quale applicazioni per aduprà più facilmente. urganizà avvenimenti di sta scala.
Dopu chì tutte e preparazione finanziaria sò finite, u stadiu più interessante principia: a preparazione di u situ. Quì pudete truvà u più grande numaru di prublemi è prublemi chì ùn avete mancu pensate. Cuminciamu per urdinà diversi snacks è equipaghji. Questu porta immediatamente à dui prublemi principali: quale li riceverà è induve mette tuttu? Lasciami ricurdà una volta di più chì tutti l'urganizatori sò studienti, è l'hackathon stessu hè accadutu u 26-27 di ghjennaghju, chì hè esattamente à a mità di u trimesteru. Per ogni ordine avemu bisognu di 4-5 persone (datu a scala di l'avvenimentu, pudemu facilmente riceve 20-30 scatuli di bevande à u tempu) è a nostra sola opzione era di circà vuluntarii trà altri corsi. Pudete, sicuru, aduprà i gruppi di Facebook per truvà, ma Slack hè u candidatu di u nostru populu. Pudete creà un canale separatu per ogni spedizione, integrà in Trello (una applicazione per creà listi d'azzioni) è dopu aghjunghje quelli chì accunsenu à aiutà è registrà tuttu ciò chì hè statu ricevutu in Trello. Dunque, tuttu hè statu ricevutu, ancu supponemu chì a consegna hè stata à l'edificiu universitariu currettu (un paru di volte l'anu consegnatu à altri edifici, è va bè, l'Imperial era quasi interamente in South Kensington, puderianu esse mandatu à u Università di Londra per sbagliu) è chì avemu abbastanza persone è parechji carretti per u trasportu di carichi particularmente pesanti, chì dopu? Induve deve andà tutta sta carica ? Ogni grande cumunità universitaria hà u so propiu magazzinu chjucu per tali avvenimenti. Sfortunatamente, tuttu probabilmente ùn si mette micca in una stanza 2x3. Hè quì chì i patrocinatori di l'università venenu à u nostru aiutu. Parechji tunnillati (!) di bevande è snacks sò stati mandati à u nostru cumpagnu da u sindicatu studiente. Una piccula digressione. Ogni facultà hà u so sindicatu: ingegneria, medica, scientifica è geologica. U nostru dipartimentu di l'ingenieria hà circa 2 camere libere (ma shhh, ùn sò micca sapè quantu questu seguita ancu e regule universitarie) sò stati cumpletamente (!) cunvertiti in magazzini per un avvenimentu. Dopu ci sarà un lapsus di tempu di cumu avemu tiratu queste cose da quì. U mo spinu ùn m'hà micca ringraziatu à tuttu dopu.
Hè assai difficiuli di truvà induve guardà tutte queste cose, è ancu più difficiuli di distribuisce bè. Per riferimentu: ci sò 3 zoni in totale è 2 hackathon superiore. E dimensioni sò apprussimatamente uguali è in generale ùn ci sò micca prublemi cù a distribuzione. Finu à vede e persone cù preferenze dietetiche speciale. Vegani, vegetariani è assai altri. Mandemu sempre un questionnaire in anticipu, cusì sapemu quantu ordine. Naturalmente, e-mail sò scurdati è persi. Hè per quessa chì aghjustemu sempre 20% à l'ordine principale in forma d'opzioni spiciali spare, cum'è margaritas cù pasta senza glutine. Caru ? Senza dubbitu. Ma l'ultima cosa chì avemu bisognu sò i vegani militanti chì ùn ponu micca abbastanza di cibo senza animali. I prublemi muderni necessitanu suluzioni muderni.
Dicemu chì tuttu si mette miraculosamente. Magia, micca menu. Ancu chì tuttu hè statu purtatu à u so locu per a notte. Chì ci hè dopu ? Ricurdativi di ciò chì aghju dettu di "swag"? Iè, è per via, ogni sponsor hà unu. È tutti sò pensati per almenu 200 persone, è per i grandi sponsors hè in generale per 300. Hè ancu bisognu à esse guardatu, ma questu ùn hè micca u principale. Aghju dettu ancu chì avemu u nostru propiu "swag". È quì hè per 500 persone. È u prublema hè a so frammentazione. Parechje cose ghjunghjenu a sera prima di l'hackathon, è ùn ci era micca chance d'esse prontu per questu. Inoltre, tutte queste cose devenu esse imballate cù cura in sacchetti. 500 pezzi. 500, Carlu. Allora avemu avutu à urganizà un trasportatore improvvisu : ci sò stati boni per bevande alcoliche à u bar, T-shirts, set cù pasta è spazzola, mugs, stickers è ùn mi ricordu mancu quante altre cose. E malgradu u fattu chì avemu urdinatu sta bellezza da diversi fornituri è tutti sò ghjunti in tempi diffirenti. Aviu avutu à travaglià dura per chì, cum'è un bonus à l'urganizazione di l'avvenimentu stessu, aghju ancu travagliatu part-time in una fabbrica. Spoiler: avemu finitu a preparazione à 4 ore di matina, è cuminciatu à 8:30. Sò statu solu finu à mezanotte per pudè esse in turnu per u restu di a notte. Allora vene a parte piuttostu noiosa nantu à l'arrangiamentu di e tavule, l'arrangiamentu di l'allungamentu è l'altri rifiuti ubligatori.
L'ora X hè ghjunta I sponsor ghjunti prima, si stallanu, mette in tattica u so "swag" per attruverà più studienti. Memorable: una cumpagnia durante l'apertura hà dettu chì ci sò dui tipi di patroni. Quelli chì paganu bè rispettanu i so impiegati è permettenu di sviluppà creativamente. Cume (nome di a cumpagnia). È tutti l'altri patrocinatori ponu dì di l'ultimi usendu u so propiu esempiu. Sta frasa divintò un candidatu per u premiu per u megliu meme (circa u so premiu à a fine di l'ultimu articulu). I studienti arrivanu u più prestu pussibule per catturà quante cose ch'elli ponu gratuitamente. Eccu uni pochi di parolle nantu à cumu li lasciamu entre. I biglietti sò acquistati da Eventbride è tutti l'urganizatori anu una app di scanning. I prublemi cumincianu quandu i participanti ùn leghjenu micca e cundizioni: l'età minima hè 18 anni, per esempiu, o portanu u vostru passaportu cun voi, o ancu i biglietti ùn ponu esse trasferiti dopu à u termini (trè ghjorni prima di l'hackathon). Parechje, sfurtunatamenti, anu da esse ricusate. Ma da ciò chì mi ricordu: dui chì anu scurdatu di i so passaporti da Londra, cusì sò andati in casa è i purtonu cun elli. Avemu permessu à quelli chì i biglietti sò stati dati à passà dopu à tutti l'altri scannavanu i biglietti per chì dopu u so pruprietariu ùn prova micca di sfilà cù un bonus.
Avà un pocu nantu à i prublemi cù i biglietti stessi: ci sò solu circa 400 Plus uni pochi per i graduate, cum'è un rigalu di parte. In u principiu, l'avemu guardatu nantu à u situ web di l'università, ma hè sempre cascatu 10 minuti prima di l'iniziu di a vendita finu à 30 minuti dopu l'iniziu, è sò stati distribuiti in modu completamente aleatoriu trà i participanti. Sò digià silenziu annantu à e cundizioni di a razza per via di quale avemu vindutu in media 20-30 più di ciò chì duvemu avè. A suluzione era u situ web di Eventbride. Maneghja a carica perfettamente, i biglietti in media volanu in 1-3 seconde per batch, è sò emessi esattamente in u calendariu. Ma quì nasce un altru prublema: l'onestà di i participanti. Da u primu ligame di Google pudete scaricà è cunfigurà u bot, è idealmente pruvemu à intimidà e persone intelligenti per annullà i so biglietti. In realtà, hè quasi impussibile di pruvà chì ùn avete micca utilizatu / utilizatu un bot. I biglietti, à u turnu, sò divisi in Imperial / tutti l'altri è (ligera discriminazione) per i nostri studienti ci sò un pocu più di elli. Per u dipartimentu per aiutà, queste sò e regule.
Dopu ci sò prublemi di preparazione più specifichi. Unu di l'avvenimenti chì tenemu più vicinu à mezzanotti hè un bar apertu. Naturalmente, in a cultura di l'hackathon è a mancanza di sonnu, questu ùn hè micca sempre una bona idea. Hè per quessa chì pochi persone visitanu. Ma quelli chì venenu sò sempre felici, e bevande sò libere (finu à 5 GBP inclusive), un fornimentu abbastanza grande di vouchers, più questu hè un modu fantasticu per rilassate dopu una ghjurnata sana di hackathon non-stop. I disadvantages sò più prubabile per l'urganizatori: assai, nantu à u silenziu, mentre chì l'urganizatori sò stanchi di fighjà tuttu, riesce à sbrigacà abbastanza. Di sicuru, tocca à noi di trattà cun elli. Ma ùn hè mai ghjuntu à prublemi seri. Hè impurtante à nutà chì, cum'è un hackathon, u bar di sera hà un sponsor. È quist'annu anu avutu una splutazioni, cumprà "bombi jaeger" per tutti i prisenti. Era assai difficiuli di spiegà (chì sò tutti per, pour più) chì i participanti à mezu mortu in u campusu sò un pocu sfarente da quelli chì volenu ingaghjà in a so cumpagnia è piantà stu caosu à circa u 30e cocktail. Dopu quì ci hè stata a legendaria consegna di pollo Nandos.
Hè leggendariu perchè i pruprietarii di i ristoranti lucali sò ghjunti cù i so cumpagni di spedizione per vede quale hà decisu di passà parechji millai di pollo u sabbatu sera. In u tutale, ci pigliò 2 ore è 30 vuluntarii per scaricà tuttu è sparghje trà e zoni. I ritratti sò attaccati. Ùn vi scurdate di gridà "vegani quì", altrimenti manghjeranu l'alimentu vegetarianu invece di l'alimentu vegan è poi vi maledicà. Un altru avvenimentu memorable era u karaoke. Tutti facianu digià festa, ancu noi. Immaginate: 200 persone chì occupanu una sala di lettura à 2 ore di matina, cantendu canzoni completamente casuali (aghju cantatu Let It Go, a mo surella seria fiera). Hè stata maravigliosa, ma di novu prublemi tipichi: portà l'equipaggiu, stallazione, negoziazione cù a sicurità è a biblioteca (u sabbatu sera hè un tempu di visita assai populari) per ùn esse cacciatu fora. A sicurità hè stata dumandata à cantà, ma anu ricusatu.
Questu hè tuttu divertente, sicuru. Ma. L'hackathon dura dui ghjorni : i participanti ponu andà è vene. L'urganizatori ùn sò micca. In tuttu, aghju durmitu 3.5 ore in dui ghjorni è 5 ore u ghjornu prima. È hè perchè altri vuluntarii l'anu furzatu (è andendu à u bar si facia sente). Pudete dorme sia in una stanza separata cù stuoie di yoga, o induve puderete. Aghju durmitu nantu à una sedia, ùn hè micca pruibitu da a lege, dormu induve vogliu. A cosa principal hè chì ci deve esse 3 persone svegliate per ogni hackzone. Un altru compitu era di cuntrollà periodicamente u projector, postu chì puderia surriscaldà è ùn avemu micca definitu micca soldi extra per a riparazione. Per mette, ci vulia à 6 persone è 2 carretti. In generale, i tonsilli eranu occupati quasi tuttu u tempu. À un certu puntu avemu cuminciatu à distribuisce popcorn è caramelle di cuttuni, di novu, eramu noi à fà a cucina. A classificazione di a sicurità di u focu hè cascata significativamente quandu aghju pigliatu u popcorn mentre mi riscaldava "perchè avà andanu à vola è ùn me ne resterà più".
Sta parte hà passatu assai prublemi in l'urganizazione è e so suluzioni. Ingegneri dopu tuttu. Ma un gran numaru di cose restanu daretu à i sceni: quali prublemi ci sò stati durante l'hackathon stessu, a selezzione di premii è premii, cumu hà travagliatu u votu "intelligente", recensioni di i patrocinatori, è cumu avemu trattatu di pulisce i locali una settimana dopu. l'avvenimentu. È ancu un picculu flex: questu hè u primu hackathon studiente chì riceve una cobertura nantu à a BBC. Scriveraghju ancu nantu à questu in u prossimu episodiu di sta saga di hackathon. Cumincià à scrive prestu, ma per avà eccu u mo email: [email prutettu] è u situ web di u prugettu:
Source: www.habr.com