Vulete sapè l'opinione di l'urganizatori di Digital Breakthrough nantu à cumu andava a cumpetizione ? Stu postu ùn cuntene nunda di a scala, u libru di i registri, i principali ufficiali, suluzioni uniche è urganizazione impeccable. Vi cuntaremu di i nostri scontri principali - crede à noi, ci n'eranu uni pochi. Ma hè bè di fà sbagli, soprattuttu s'è avete amparatu da quelli sbagli.
Cumincià da novu
Campagna di applicazione
Invece di mille applicazioni, mille dumande
Semu onestu: à u principiu, avemu statu affruntatu cù u prublema chì u nostru publicu ùn hà micca capitu bè cumu funziona in generale l'hackathons; trà i participanti ci era assai novi chì ùn anu micca familiarizatu cù stu formatu. Eranu interessatu in a meccanica di tene tali avvenimenti, sistemi di valutazione di prughjettu, criteri per selezziunà un cunsigliu espertu, è assai più. Cusì, in e prime simane di a campagna di l'applicazioni, avemu cullatu micca iscrizzione, ma una mansa di dumande nantu à diversi temi - spessu ùn anu mancu in relazione cù a cumpetizione stessa.
Da questu avemu amparatu una lezione chì prima di lancià a cullizzioni di applicazioni, hè necessariu di cumunicà assai cù i participanti potenziali - per immerse in i specifichi di l'avvenimentu è risponde à e dumande nantu à tutte e tappe chì venenu.
In generale, travaglià più attivamente cù a cumunità tecnologica, chì hè più interessata micca in l'ultimi rializazioni di cumpagnie partenarii, ma in nutizie nantu à u prugressu di a cumpetizione - perchè avete sceltu u formatu di hackathon? Cumu si adatta à a nostra cumpetizione ? Cumu funzionerà a prova in linea? Wow, i testi in linea sò cuminciati - chì fà dopu? Allora, ùn aghju micca capitu - I statu pruvatu, ma ùn ci sò risultati. Quandu seranu ? Chì compiti ci saranu à e tappe regiunale ? Quale scumessa ? Quale sarà à pusà in u cunsigliu di l'esperti ? Cumu hè statu sceltu ?
E accussì.
Lezzione principale: Ùn basta à dì: "Ehi, simu una cumpetizione per i gestori, i specialisti in l'informatica è i diseggiani. Implica prestu. È, per via, questu serà in u formatu di hackathons ". Tuttu deve esse spiegatu in dettagliu è passu à passu.
Test in linea
Errori in testi o malintesi di u compitu da diverse persone?
Durante a tappa di teste in linea, e nostre rete soziale eranu sbuchjate di messagi insatisfatti nantu à l'errori in l'assignazioni. U prublema era chì i stessi testi di u travagliu eranu percepiti in modu diversu da i specialisti di diversi campi. Tuttu dipende di cumu si sò intruti in a professione - anu studiatu indipindente o avianu una larga cunniscenza accademica è una educazione adatta. A so percepzione di a semantica è a linguistica hè assai diversa - questu duvia esse cunsideratu quandu compie e teste.
Lezzione principale: A prossima volta avemu pensatu à riunite gruppi di focus regiunale cumposti da specialisti in diversi campi. Aiutàranu à furmulà i travaglii per regioni specifiche.
Tappe regiunale
Avete bisognu di rilassate in l'estiu
U primu sbagliu hè chì avemu sceltu l'estiu per mantene e tappe regiunale - a stagione di vacanze è vacanze studianti, cusì in certi cità assai pochi pirsuni anu participatu à l'hackathon.
Per quessa, avemu riduciutu u nùmeru di nominazioni, chì furzà e squadre à abbandunà i travaglii chì in origine vulianu risolve. In ogni casu, quelli cità induve ùn ci era micca tanti participanti cumplettanu tutti i travaglii cù un bang è dimustratu chì e soluzioni boni ponu esse fatte ancu cù una piccula squadra. Questu era u casu, per esempiu, in Yakutsk è Veliky Novgorod - tutte e squadre chì inizialmente sò ghjunte à l'hackathon anu ghjuntu à a finale.
Lezzione principale: forse micca in l'estate?
Caratteristiche di ogni regione
E cundizioni in quale i hackathons regiunale sò stati direttamente dipendenu da u cumpagnu lucale chì sustene a cumpetizione. Dunque, in un locu era megliu, è in un locu era peggiu. Micca tutti anu capitu i specifichi di tali avvenimenti è perchè a ghjente travaglia 24/7, dorme nantu à ottomani o in tende è manghjanu buns da a cantina. Per quessa, ci sò stati qualchi mancanza in certi aspetti.
Esprimemu a nostra profonda gratitùdine à l'università - ci anu aiutatu cù a piattaforma, esperti, invitanu i media, cullighjendu un funnel di participanti. U travagliu cun elli ci hà aiutatu à capisce megliu e specificità di e regioni - questu renderà a nostra cooperazione più efficace in u futuru.
Lezzione principale: A staghjoni dopu ci vole à urganizà u travagliu in e regioni in più dittaglii è s'appoghjanu più à noi stessi è à a nostra spirienza, piuttostu chè à i partenarii lucali.
In e regioni percepiscenu l'infurmazioni in modu diversu
I canali per attruverà i participanti in cità cù una populazione di più di un milione è in e regioni funzionanu in modu completamente diversu. Se, per esempiu, in Mosca è San Petruburgu sarà abbastanza per lancià publicità nantu à e rete soziale è fà "seeding" in gruppi induve u publicu di destinazione si trova, allora in e regioni a bocca di bocca è chjama à participazione di "influencers" lucali. (amministrazioni regiunale) travaglià in modu più efficace, bloggers, università, cumunità IT).
Lezzione principale: aumentà u numeru di canali attraversu quale avemu da travaglià cù l'audienza. Attrae più opinion leaders è bloggers lucali.
Confused by vague formulations of tasks
Chì ponu più arrabbiati è ancu arrabbiati i participanti di l'hackathon? Di sicuru, travaglii noiosi è pocu sviluppati. In i tappe regiunale è finali, e squadre si sò lagnati chì a formulazione di i travaglii ùn era spessu micca cumplettamente chjaru è trasparente.
In tuttu u cuncorsu, avemu sempre pruvatu à seguità a regula - ponenu un prublema d'alta qualità => uttene una suluzione d'alta qualità. Ma ammettemu chì ùn hè micca sempre travagliatu cusì. In cundizzioni quandu ci era assai tarei è per ognuna d'elli sò stati emessi i so propri datati ... fallimenti accaduti. Ma tuttu hè stata compensata da l'aiutu di l'esperti chì ùn anu mai lasciatu e squadre, rispondenu à tutte e dumande è travagliavanu prughjetti da tutti i lati. Questu hè ciò chì hà influinzatu a qualità di i prototipi chì sò surtiti in u risultatu.
Lezzione principale: Per furmulà i travaglii, impiegaremu specialisti chì anu una cunniscenza prufonda di e tecnulugia chì i participanti travaglianu. Allora, se avemu stabilitu u compitu di sviluppà una applicazione AR per l'internu, allora avemu bisognu di un espertu chì hà digià utilizatu a realtà aumentata per suluzioni simili.
Finale
"Bonghjornu! L'hackathon hè prestu, ma ùn ci anu micca mandatu bigliettu ", o prublemi cù a logistica
Certi participanti sò stati mandati infurmazioni tardi nantu à cumu u so percorsu à a finale seria urganizatu. Questu hà causatu una furia di dumande, è noi, cum'è urganizatori, ghjunti sottu u focu veru. Ùn culperemu nimu - a squadra di u prugettu, sicuru, hè rispunsevule per tutti i ritardi. A maiò spessu, sò stati duvuti à u fattu chì in a maiò parte di i casi avemu dumandatu aiutu à e regioni, ma ognunu hà sappiutu urganizà a logistica in diversi tempi. Passemu più tempu nantu à questu in u futuru.
Lezzione principale: Hè necessariu d'informà constantemente i participanti nantu à a tappa di l'acquistu di biglietti, riservazioni d'alberghi è altre transazzione. Questu li aiuterà à esse più tranquilli è aspittà solu chì i ducumenti cari à ghjunghje in u so mail.
È, sicuru, Guinness
Inizialmente, ùn avemu micca u scopu di entre in u Guinness Book of Records. Ma durante e tappe regiunale, avemu capitu à pocu à pocu chì avemu avutu tutte e chance di ottene questu, è più vicinu à a finale avemu decisu: "Faremu cusì, culleghi!" Tuttu andava bè finu à chì i rapprisentanti di u Guinness Book of Records anu annunziatu u requisitu chì i participanti di l'hackathon ùn deve micca lascià u locu per tuttu u ghjornu di travagliu (12 ore). Anu avutu solu l'uppurtunità di lascià u situ per 40 minuti. Questu hà affettatu u modu standard di catering è accessu, chì hà causatu indignazione trà i participanti.
Lezzione principale: Avà scupreremu immediatamente tutte e trappule chì ponu nasce da diverse attività in a cumpetizione, è infurmate à i participanti in anticipu.
Condividi in i cumenti chì altri sbagli sò stati nutati in l'urganizazione di a cumpetizione? Semu sempre pronti à travaglià per migliurà i risultati!
Source: www.habr.com