Da u mumentu chì u bisognu di priservà (registrà accuratamente) e dati, e persone catturate (o salvate) nantu à diversi media, cù ogni tipu d'arnesi, l'infurmazioni necessarii per l'usu sussegwenti. Per millaie d'anni, hà scolpitu disegni nantu à e rocce è scrivite nantu à un pezzu di pergamena, per u scopu di l'usu sussegwente in u futuru (per chjappà un bisonte solu in l'ochju).
In l'ultimu millenniu, a registrazione di l'infurmazioni in a lingua di e lettere - "scrittura" - hè diventata. A scrittura, à u turnu, ancu s'ellu hà vantaghji innegabili (prevalenza, relative facilità di lettura è scrittura d'infurmazioni, etc.), in quantu à l'amministrazione di dati, ùn permette micca un usu sanu. U megliu chì una persona puderia riesce per l'amministrazione di dati scritti hè una biblioteca (archiviu). Ma a biblioteca hà avutu ancu esse supplementata cù una ricerca speciale (indexazione) è un strumentu di gestione di dati - un indexu di carta. L'indice di carte hè essenzialmente un catalogu-registru di a biblioteca. Hè da esse stipulatu chì u termu biblioteca (archiviu) deve esse capitu micca solu cum'è e biblioteche chì avemu abituatu, ma ancu altri dati scritti organizzati è strutturati (per esempiu, un schedariu di l'uffiziu di u registru o u Ministeru di l'Affari Interni, u Serviziu Fiscale Statale). ).
Hè difficiuli di sottovalutà quantu di i sistemi di archiviazione di carte d'impattu anu avutu nantu à i sistemi di registrazione di u guvernu. Per esempiu, un istitutu di registrazione di a pupulazione in quale l'indirizzu residenziale hè u locu fisicu di e dati almacenati nantu à u citadinu. Cusì, tutte e dati di i citadini chì vivenu in certe strade è spazii sò almacenati in un dipartimentu di registrazione designatu da a zona. Questu hè duvuta à u fattu chì stu metudu vi permette di truvà rapidamente, aghjurnà, cuntà è generà dati statistichi è analitici cà s'ellu l'infurmazione hè stata guardata in un locu. Per esempiu, l'uffiziu di u passaportu o u dipartimentu di l'impositu à quale appartene guarda dati scritti è fisichi nantu à e vostre attività (rapporti fiscali o registri civili). Qualchese persona o urganizazione di u guvernu, basatu annantu à l'indirizzu di registrazione, pò facilmente determinà in quale uffiziu di registru sò conservati i documenti è in quale dipartimentu di u distrittu di u serviziu fiscale hè presentata a dichjarazione di u redditu.
Nantu à questu fundamentu di capacità di cuntabilità di carte, hè statu custruitu tuttu u sistema di registrazione di dati: nantu à i citadini (uffiziu di registru, uffiziu di passaporti), nantu à l'attività ecunomica (dipartimenti di serviziu di u tributu di u distrittu), circa immubiliare (dipartimenti di registrazione di immubiliare di u distrittu), circa i veiculi ( dipartimenti di iscrizzione è d'esame) ), circa u reclutamentu (commissariats militari), etc.
Card accounting hè furzatu à aduprà marchi di iscrizzione statali cù designazione territuriale (S227NA69-Tver regione), nomu diversi dipartimenti secondu à e caratteristiche territuriale (Pervomaisky District Dipartimentu di l'Affari Interni), furzatu è furzatu à move fisicamenti dati, etc.
Proponi di cunsiderà u muvimentu di una unità di dati in un sistema di filing card da un indice di carta à l'altru. Cum'è un esempiu chjaru, pigliemu u prucessu di riregistramentu di un veiculu in u sistema di registrazione di u veiculu, quandu a vittura hè venduta à un individuu chì u locu di iscrizzione (registrazione) hè diversu da u locu di iscrizzione di u pruprietariu precedente. Sicondu e regule, u vinditore è u cumpratore deve vene à REO "A" (à quale appartene u vinditore) per riregistrà a vittura. Dopu avè firmatu l'accordu di compra è vendita è cumpletu i documenti pertinenti, u novu pruprietariu riceve un numeru di transitu validu per un periudu limitatu di tempu. U novu pruprietariu, durante u periodu di validità di u numeru di transitu, hè obligatu à ghjunghje à REO "B" à quale ellu appartene per iscrizzione (registrazione). Dopu à a so ghjunta à REO "B", u so numeru di transitu è altri documenti di registrazione sò cunfiscati è a vittura hè registrata à u novu pruprietariu.
Per capiscenu cumplettamente u muvimentu di una unità di infurmazione, quì sottu avemu tiratu una analogia di u muvimentu di una unità di dati cù ogni tappa di l'azzioni di registrazione.
Operazione 1
U venditore è u cumpratore arrivanu à REO "A" per cumprà o vende una vittura è cuntattate l'operatore. L'operatore trova una carta di registrazione in u schedariu di a carta di registrazione - vale à dì, fisicu cerca di dati, chì pigghia un pocu di tempu. Dopu avè truvatu a carta, verifica a prisenza di un arrestu o un lien nantu à a vittura (i dati sò registrati in a carta di registrazione di a vittura).
Operazione 2
L'operatore, dopu avè realizatu l'azzioni di registrazione necessarii, emette numeri di transitu è documenti di registrazione per un periudu limitatu di tempu. A causa di u fattu chì e dati nantu à u novu pruprietariu deve esse guardatu in REO "B" (siccomu a basa di dati hè basata in carta è lucale), u prucessu seguente hè statu sviluppatu per trasfiriri l'infurmazioni da REO "A" à REO "B". I dati nantu à u novu pruprietariu è a so vittura si moveranu cun ellu, per quale ellu serà emessu numeri di transitu. A carta di registrazione cù una marca speciale nantu à a cancellazione ferma in REO "A" cum'è unità di infurmazione in a storia di u veiculu. A cancellazione in questu casu significa chì in a basa di dati REO "A", sta unità d'infurmazioni diventerà inattiva è ùn sarà più in a lista di e ricerche di dati fisichi citati sopra (a carta di registrazione di a vittura annullata serà solu spustata separatamente da l'altri). rulli attivi). L'infurmazione trasmessa stessu serà visualizata in u numeru di transitu è in i documenti di registrazione.
Operazione 3
U novu pruprietariu, chì hà ricevutu numeri di transitu per via di a cancellazione di a vittura da REO "A", parte per REO "B". U nomu stessu di u tipu di numeru "transitu" indica chì u numeru hè necessariu per spustà i dati. L'infurmazione hè trasferita da REO "A" à REO "B", in quale u novu pruprietariu agisce cum'è un traspurtadore di dati. Per assicurà a cumpiimentu di u trasferimentu di l'infurmazioni, i numeri di transitu sò emessi per un certu periodu di validità, durante u quale u novu pruprietariu hè obligatu à registrà cù REO "B". U cuntrollu di stu prucessu hè affidatu à l'organi di u guvernu pertinenti. Da quì sopra, i normi ghjuridichi colossali è i risorsi umani sò implicati è usati per cuntrullà l'esekzione di u prucessu di muvimentu di dati.
Operazione 4
Dopu chì a vittura hè ghjunta à REO "B", hè registrata, chì significheghja arregistramentu di dati nantu à a vittura in l'archiviu di REO "B". L'operatore ritira i numeri di transitu è emette novi numeri statali, mentre stampa a carta di registrazione è l'inserisce in l'indexu di a carta. Sta carta di iscrizzione mostra tutti i dati chì sò stati trasferiti da REO "B".
Stu compie u prucessu di trasferimentu dati "analogicu" da REO "A" à REO "B". Indubbiamente, stu algoritmu per u muvimentu di l'infurmazioni hè cumplessu è esige grandi costi sia da e risorse umane sia da l'attività fisica. I dati di u veiculu trasportatu ùn anu micca più di 3 kilobytes in volume, mentre chì u costu di u mercatu di u muvimentu di l'infurmazioni utilizendu tecnulugii esistenti cù un voluminu di 1024 kilobytes hè 3 soms (sicondu i tariffi massimi di l'operatori cellulari).
L'era di l'usu di DBMS-Database Management Systems
L'usu di sistemi di gestione di basa di dati pò simplificà radicalmente i prucessi di cambià di dati in una grande varietà di prucessi di registrazione. Automatizà è furnisce risultati garantiti per e dumande di dati.
Per un esempiu chjaru, facemu una analogia cù u prucessu sopra di riregistramentu di una vittura se DBMS hè stata utilizata.
Operazione 1
U venditore è u cumpratore arrivanu à REO "A" per cumprà o vende una vittura è cuntattate l'operatore. L'operatore trova una carta di registrazione in u schedariu di a carta di registrazione - vale à dì, fisicu cerca di dati, chì pigghia un pocu di tempu. Dopu avè truvatu a carta, verifica a prisenza di un arrestu o un lien nantu à a vittura (i dati sò registrati in a carta di registrazione di a vittura). L'operatore inserisce i dati di u veiculu in u DBMS è riceve una risposta immediata nantu à a prisenza di un arrestu o lien.
Operazione 2
L'operatore, dopu avè realizatu l'azzioni di registrazione necessarii, emette numeri di transitu è documenti di registrazione per un periudu limitatu di tempu. A causa di u fattu chì e dati nantu à u novu pruprietariu deve esse guardatu in REO "B" (siccomu a basa di dati hè basata in carta è lucale), u prucessu seguente hè statu sviluppatu per trasfiriri l'infurmazioni da REO "A" à REO "B". L'operatore inserisce dati nantu à u novu pruprietariu in u DBMS.
Questu compie u prucessu di re-registrazione. Tutte e altre operazioni ùn sò micca pertinenti, postu chì a basa di dati hè centralizzata. U novu pruprietariu ùn hà micca bisognu di ottene numeri di transitu (pay). Stand in linea per a registrazione di u veiculu (staging), pagà per una applicazione cumpleta, etc. À u listessu tempu, a carica di l'impiegati REO serà ridutta postu chì l'operazione ùn hà più bisognu di un schema cumplessu di re-registrazione.
Ùn ci hè ancu bisognu di una quantità di restrizioni, cum'è l'utilizazione di e caratteristiche regiunale in i targhe statali (ùn serà micca necessariu designazioni regiunale, chì permetterà à e vitture di esse registrate in ogni REO), registrendu l'indirizzu di u pruprietariu in i ducumenti di registrazione, re-iscrizzione in casu di un cambiamentu di residenza, è cusì nantu à una lista enormi.
A pussibilità di falsificà i documenti di registrazione hè praticamente eliminata, postu chì l'infurmazione nantu à u veiculu hè furnita da a basa di dati.
I prucessi esistenti per ottene dati in l'agenzii di u guvernu sò basati nantu à e capacità di archiviazione di carte è di almacenamiento di dati.
Basatu nantu à ciò chì sopra, i seguenti vantaghji principali di l'usu di sistemi d'informazioni automatizati (AIS) ponu esse determinati:
- AIS simplificherà significativamente è cambià radicalmente l'approcciu à i prucessi di registrazione.
- In i prucessi di registrazione hè necessariu di utilizà i principii è e regule di u disignu DBMS.
- Per aduprà cumplettamente e capacità di AIS, a prucedura di registrazione stabilita deve esse cambiata.
- Ampiu pussibulità per l'integrazione diretta di u sistema cù altri sistemi (per esempiu, banca).
- Minimizing errors assuciati cù u fattore umanu.
- Riduce u tempu chì ci vole à i citadini per riceve infurmazioni.
Source: www.habr.com