In l'ultimu numeru ""Avemu discututu trè articuli nantu à l'efficacità di diversi prucessi. À propositu di questu "«,«"E"".
Questu articulu hè una compilazione di brevi estratti di tutti i trè cù e mo riflessioni subjective sottu à l'auspice di u fart generale brusgiatu da l'inefficienza.
In a cumpagnia di l'uspitalu mediu in quale aghju travagliatu è travagliatu, tutti i prublemi chì sti picciotti cercanu di risolve sò cumplettamente presenti.
Circa cumu Bezos hà disattivatu PowerPoint
Cum'ellu ci dice , U camarade Bezos hà cambiatu e regule di riunioni corporative. Avà i culleghi si riuniscenu è, circa una meza ora dopu à l'iniziu di a manifestazione, leghjenu e note preparate da u locutore stessu (à elli stessi) in u silenziu di a manifestazione.
Allora quelli chì ùn anu nunda à aghjunghje o sò Infurmati (da a matrice RACI) ponu alzà è lascià. Quelli chì travaglianu direttamente cù e pruposte stanu è facenu dumande, facenu pruposte è pianificà e prossime riunioni.
A parer mio, un'idea cumplettamente normale, perchè... à e riunioni corporative, u tempu hè assai spessu persu nantu à e dumande "cap" è risultati da quelli chì volenu impressiunà i so superiori. È ancu varii scherzi per guerri sante.
Inoltre, u vantaghju di leghje i documenti in silenziu hè chì certi parlanti ponu leghje lentamente (o troppu rapidamente) o avè diversi impedimenti di discorsu sgradevoli.
Aghju capitu chì l'introduzione di tali cambiamenti radicali in i rigulamenti di e manifestazioni ùn hè micca un compitu faciule, ma spergu chì piantarà un granu raziunale in a mente di quelli chì participanu à elli.
CEO chì vi forza à campà 5 ore à ghjornu senza distrazioni
CEO di una cumpagnia tedesca recentemente in questu hà cuminciatu à furzà a ghjente à travaglià per l'ora di 5 è hà pruibitu di esse distractatu da u telefunu è e rete suciale durante stu tempu. A ghjente hè scossa, ma sò più felici è più pruduttivi.
Hà dettu ancu chì hà avutu una sperienza simili prima, quandu hà accunsentutu cù u so patronu per dà li dui ghjorni supplementarii à settimana per un salariu più bassu. Dopu qualchì tempu, nutendu chì facia a listessa quantità di travagliu cum'è prima, accunsenu cù u patronu per restaurà u nivellu di salariu precedente.
Oghje, di più in più spessu scontru articuli nantu à startups è cumpagnie chì utilizanu pratiche simili. In u mo parè, ci hè un granu raziunale in questu, è si pigliamu a parte efficae di u ghjornu di u travagliu, allora tutti ùn avemu micca travagliatu più di 6 ore.
Inoltre, alcune cumpagnie anu una "cultura di l'overtime" quandu, per dimustrà a so dedicazione à l'impresa, a ghjente "sitta" à u travagliu per 10 - 12, o forse più, ore. Cù ogni ora extra, l'efficienza media di tali impiegati tende à zero. È pudete truvà spessu questi in a sala di fama di burnout.
U travagliu menu, ma più efficaci, hè, pensu, una grande tendenza chì pò liberà uni pochi d'ore à settimana per cumunicà cù quelli chì veramente preoccupanu di voi (voi è a vostra famiglia).
Comunicazione asincrona di duists
Duists sò i picciotti di a cumpagnia di doist, facenu todoist, cunnisciutu da parechji. U so CEO scrive in l'articulu "", circa cumu implementanu stu sistema in casa. Ci sò parechji punti interessanti da questu.
Definizioni:
- A cumunicazione asincrona hè quandu mandate un missaghju è ùn aspetta micca di riceve una risposta immediatamente. Per esempiu in u mail;
- A cumunicazione sincrona - à u cuntrariu, quandu mandate un missaghju, u destinatariu riceve immediatamente, è immediatamente principia à risponde. Questu include ancu a cumunicazione in tempu reale (rallye è riunioni 1 à 1).
Sicondu un articulu in a Harvard Business Review, u tempu di cumunicazione in l'uffiziu hè aumentatu da 10% in l'ultimi 50 anni. I travagliadori passanu finu à u 80% di u so tempu à risponde à e-mail è cumunicà.
Disvantages di a cumunicazione sincrona:
- Distrazioni custanti. Cum'è u procrastinatore Maxim Dorofeev scrive è dice, per esse più pruduttivu, avete bisognu di disattivà tutte e notificazioni in i messageri instantani. Quì tuttu hè u cuntrariu. Un gran numaru di notificazioni in u chat di travagliu distrae constantemente da u travagliu. Hè spessu impussibile di cuncentrazione;
- A ghjente dà priorità à esse cunnessi sopra à esse pruduttivu;
- Aggiunce stress perchè... distrazioni custanti ùn ci permettenu micca di distribuisce a carica uniformemente, è simu furzati à affruntà;
- Conduce à suluzioni veloci è di bassa qualità.
Beneficii di a cumunicazione asincrona:
- Cuntrolla nantu à a pianificazione di u vostru tempu di travagliu;
- Comunicazioni di alta qualità invece di risposte "reattive". A cumunicazione hè assai più lenta è forza a ghjente à esse più efficaci è à piglià decisioni megliu;
- Meno stress. Pudete agisce interamente secondu u vostru pianu di u tempu di travagliu;
- U statu predeterminatu hè u flussu (perchè ùn ci hè micca distrazione);
- A documentazione automatica si usanu i mezi publichi di cumunicazione (per esempiu, Github o qualchì mutore di foru, per esempiu);
- Tolleranza à e diverse fusi orari (pudemu stabilisce ogni ritardu di tempu mentre aspittendu una risposta).
Hè impussibile di sguassà cumplettamente a cumunicazione sincrona. Duists offre à creà chats sincroni impurtanti (telegrammi se u servitore hè falatu), riunioni 1 in 1 è ritirati di squadra.
Chì ci hè cù i Dusts ?:
- 70% cumunicazione asincrona Twist, Github, Paper;
- 25% di cumunicazione di sincronia Zoom, Appear.in, Google meet;
- 5% di riunioni è ritiri offline.
Chì ricumandenu per implementà una cultura di cumunicazione asincrona ?:
- Overcommunicate. In a currispundenza, descrive tuttu in u più dettagliu pussibule, anticipendu e dumande pussibuli;
- Pianificate e vostre interazzione in anticipu. Esempiu "Vogliu finisce questu in 2 ghjorni è seraghju cuntentu per a vostra cuntribuzione" invece di "Aspettu feedback da voi in una ora";
- Verificate sempre i paràmetri di spartera di u documentu (apparentemente anu avutu prublemi cù questu è qualchissia hà aspittatu più di un ghjornu per u documentu per esse spartutu);
- Prima di a riunione, sparte tutti i ducumenti necessarii cù tutti i participanti per chì tutti sò cuscenti;
- Dopu à a riunione, tuttu ciò chì hè statu discutitu à a riunione deve esse inclusu in u documentu di a riunione (Duists ancu praticà a registrazione di a riunione per chì qualchissia pò assistisce in modu asincronu);
- Spegne tutte e notificazioni;
- Aduprate u vostru tempu d'attesa in modu produttivu.
Cunsiglii per i cunduttori da duists:
- prumove a cumunicazione scritta;
- Evaluate e persone per a so produtividade, micca per e cumpetenze dolci chì anu è quantu tempu passanu à u travagliu;
- Scurdate di l'ore di travagliu. (Quale vene è parte à chì ora);
- Crià una atmosfera di fiducia (duists significa chì ognunu hè rispunsevuli di e so parolle, è a squadra deve esse cunfidenza chì, s'ellu hà prumessu di furnisce u codice dumane, allora vi farà);
- Aumentà a rispunsabilità persunale lucali;
- Stabilite un tempu di risposta accettabile. Duists hannu 24 ore;
- Fate a trasparenza una priorità. Questu significa chì u numeru massimu di prublemi deve esse discutitu publicamente in a cumpagnia;
- Aghjunghjite i canali di cumunicazione di forza maiò rapida.
Dui punti m'hà particularmente perplessu:
- Circa l'enfasi di e cumpetenze soft. In a mo spirimintà, i misantropi raramente pruducenu un bonu codice manteneble (hè ghjustu contru à i so sentimenti). E pensu chì una rivista di codice cù tali picciotti sparghjerà a squadra più stagionata;
- Riguardu à ciò chì i duists chjamanu "una atmosfera di fiducia" (se avete prumessu di furnisce dumane, allora a squadra deve esse sicura chì vi darà u codice dumani). Questu puntu, in my opinion, aghjunghje l'ansietà chì avemu liberatu durante a transizione à a cumunicazione asincrona.
In generale, aghju piaciutu l'idee chì i duists offeranu. À u listessu tempu, mi pari chì questu serà un scambiu di "sewl for soap", i.e. Dopu avè vintu in distrazioni custanti, avemu sempre prublemi chì ùn vanu micca - i termini è u tamburinu di u galerista.
Inveci di 'na cunchiusioni
L'idee di sprime u sucu fora di e persone intornu à u clock svaniscenu in u fondu. E corporazioni volenu avà chì e persone travaglianu in modu più efficiente è passanu più tempu per sustene l'ecunumia.
Per piacè commentate cù e vostre idee nantu à questi temi. Forsi avete digià implementatu qualcosa simili in e vostre cumpagnie. Post ligami à esperimenti radicali simili.
Venite à chatte in una conversazione di telegramma accogliente . Quì pudete cumunicà in modu sincronu, distractatu da qualcosa.
Source: www.habr.com