🥇Jak jsem uspořádal úložiště fotografií

Ahoj Habr! Každý z nás uchovává nějaké informace, někteří k tomu používají tajnosti a tipy. Já osobně rád mačkám spoušť fotoaparátu a dnes bych se chtěl podělit o svou zkušenost s ukládáním informací, k níž jsem došel.

Hned na úvod varuji: pod perexem nenajdete žádnou „stříbrnou kulku“, která by vyřešila chaos v souborech na vašich zařízeních. A ani nic o neuronových sítích, rozpoznávání čehokoli kýmkoli a jiných nanotechnologiích. Pod perexem je trochu textu a primitivní tabulka, kterou budete muset také vyplnit ručně =) Ale která funguje.

Úvod

Než pochopíte, jaký problém jsem chtěl vyřešit, dovolte mi ve zkratce o něm povědět =) Nepovažuji se za profesionálního fotografa, ale přece jen:

Mám fotoaparát a fotím v RAW (každý snímek váží v průměru 20-25 MB)
Stál jsem před otázkou, jak ukládat a strukturovat fotografie (přesněji jejich originály)

Teď o tom podrobněji.

Používám 1-2 paměťové karty po 64 GB (ne ty, co jsou na obrázku níže, i když vím, že už se dostaly do zorného pole)) — koupě větších karet (128-256) mě svírá. Ani ne tak peníze, jako spíš postoj k kartě jako k určitému spotřebnímu zboží, s nímž se může kdykoli něco stát: karty jsem ztratil, zkřivil, a jednou mi ji přímo z foťáku ukradli. A mít „všechna vejce v jedné košíku“ není zrovna prozíravý přístup.

Tohle se stane, když zapomenete vyjmout kartu z notebooku, položíte ho na sedadlo spolujezdce a náhle zabrzdíte. A že jsem o tohle zakopl dvakrát.

64 GB je zhruba 2000-2500 fotografií v RAW. V mém případě je to 4-6 fotosešitů akcí nebo asi 10 „gadgetových“. Podívejte se na mé předchozí publikace a uvidíte, proč tolik fotek. Někdo by mohl říct „proč tak štvát spoušť“ a měl by pravdu, ale už jsem napsal, že jsem trochu n00b. Navíc mám zlozvyk udělat vždy dva snímky — pokud je první rozmazaný, možná druhý přijde na pomoc. To mám na úrovni instinktu a zatím s tím nic nedokážu udělat. To je vlastně odpověď na otázku „proč fotím v RAW“ — jednoduše abych později opravil své vlastní chyby, jako jsou přepaly, nedopaly a další geometrie.

Problém

Po dlouhé době jsem stále nemohl najít program, který by plně pokryl mé potřeby pro ukládání dat. Existují katalogizátory, pohodlná práce s meta-tagy, rozpoznávání tváří a umísťování fotografií na mapu — spousta skvělých funkcí, ale… roztroušených mezi různými aplikacemi. Uvedu několik úskalí, o které klopýtalo téměř každé aplikace.

Problém číslo 1: tady leží na stole paměťová karta — co na ní je? Nikdy nevíte. Samozřejmě, můžete scrollovat 2000 fotek na fotoaparátu, vložit ji do notebooku nebo si psát poznámky ve smartphonu, ale to neposkytne „celkový obraz“. A neodpoví na otázku „udělal jsem už zálohu těchto dat nebo je mohu nevratně smazat?“, pokud například potřebujete urgentně uvolnit místo? Vždyť volných 64 GB nemusí být po ruce.

Problém číslo 2: nikdy nevíte, v jakém stavu jsou fotografie. Jsou seřazeny? Zpracovány? Můžete je smazat, nebo je nejprve přenést do počítače? Jste si jistě vědomi těch nekonečných složek „From SD“, „SD64 LAST“, „!UNSORTED“, „2018 ALL“, „iPhone_before_update“ a dalších? =) Na notebooku, na paměťové kartě, na externím disku, s hromadami duplicit? A to úzkostné pocit: „bylo by dobré to vše uspořádat — jakmile budou volné víkendy…“. A volné víkendy nikde a nikde.

Problém číslo 3: jak vlastně rychle najít potřebné fotky? Například, nedávno jsem potřeboval udělat koláž ze všech „prvních září“ za několik let. Uchovávat na notebooku? Nepojme se. Procházet různé disky? No, jako možnost. Ale není to nepohodlné?..

Budu velmi vděčný, pokud mi doporučíte funkčnější a flexibilnější variantu, než kterou jsem si metodou pokusů a omylů vymyslel pro sebe (níže). Znovu opakuji, že nejde o prohlížeč/sortér fotek, ale právě o pohodlí/přehlednost/informativnost.

Řešení

Rozhodl jsem se využít tak skvělý nástroj, jako jsou tabulky v Google Docs =) Je to zdarma, multiplatformní a t.d. — myslím, že nemusí být představován. Před sestavením rámce tabulky jsem se snažil pochopit, jaká pole potřebuji. Můžete si vymyslet klidně stovky, ale musíte je udělat tak, aby se pohodlně používala a aby bylo nepříjemné je každý čas vyplňovat. No a snažit se vzít v úvahu další škálování: aby se s tabulkou pohodlně pracovalo za rok, dva, tři.

Své myšlenky jsem zastavil na následující sadě kategorií:

KategorieAnalyzoval jsem, co fotím, a rozdělil to do kategorií. Dopadlo to takto:
Cars — automobily
Events — akce
Gadgets — gadgety
Girls — no chápete
Home — něco domácího, rodinného
Life — jakýkoli pohyb, který nepatří do výše uvedených kategorií
— =)
Travel — cestování

Všechny fotosekce budou rozděleny do těchto kategorií. Pokud fotografujete hodně, je výhodné mít každou kategorii na samostatném listě (na dolní části tabulky).

Je důležité: snažte se vyhnout vytvoření kategorie „Other“ (Různé), protože právě v ní vznikne chaos, který zhroutí vesmír. Maximálně — „!Temp“, do které budete vkládat soubory pro další třídění do jiných kategorií.
Název. Uvnitř kategorie má každý fotosekce název — je třeba dávat takové názvy, které si snadno zapamatujete nebo najdete. Zde jsou dva vhodné varianty: podle abecedy nebo chronologicky. U mě obojí střídavě: u gadgetů je lepší používat názvy zařízení, u akcí — masku typu „2018-03-08 — 8. březen“. Když něco, vždy je k dispozici CMD+F.
Kde právě teď. V tomto sloupci uvádím, kde se fotografie právě nacházejí — na paměťové kartě foťáku, na notebooku, na externím disku nebo v cloudu. Pokud se místo dat změní, tabulka se aktualizuje. Je důležité poskytnout informace o fotosekci hned, jinak si to později nepamatujete.
Kusů před tříděním. Ne vždy se podaří (věčně ne) vzít a hned třídit gigabyty RAWů, obvykle je prostě stáhnete z paměťové karty. A zde je důležité pochopit, kolik fotografií v fotosekci je — abyste zhruba odhadli, kolik času bude potřeba na třídění a zpracování.
Tip: užitečné bude vědět průměrnou rychlost třídění a zpracování fotografií, pokud se tím vůbec zatěžujete. Stačí si nastavit časovač na 5-10 minut a pak sledovat, kolik jste stihli vylepšit. U mě v průměru trvá 2-5 minut na fotografii (za předpokladu, že dobře znám klávesové zkratky ve Photoshopu). Dále viz bod 8.
Třídění a zpracování. Jen dva sloupce, jejichž buňky jsou vybarveny buď zeleně (= „Hotovo“), nebo červeně (= „Nedodělané“). Můžete přidat například modrou — pokud zpracování není potřeba. Taková barevná legenda jasně ukáže, co a v jakém stavu se nachází. Volitelně do ní můžete také vypsat číslice — rychlost práce vynásobená počtem fotografií po třídění (viz odst. 11).
Pod tříděním mám na mysli výběr nejlepších snímků (odstranění duplicit a vadných) pro další zpracování, a pod samotným zpracováním — jejich cestu od rawu k jpeg (který není hanba ukázat ostatním). V každé složce budou ležet právě zpracované jpegy, a v podsložce „Originals“ — rawy a *.xmp soubory od nich.
Kopie v cloudu. Obvykle nedává smysl nahrávat neotříděný balík fotek do cloudu, to je zbytečná ztráta času a místa. Smysl má zálohovat už tříděné fotografie. A ještě lépe — už zpracované. Když nahrávám soubory do cloudu, dělám klikací odkaz na složku — abych se na potřebné místo mohl dostat jedním kliknutím z tabulky, a ne se přehrabovat v online správci souborů (které obvykle zpomalují).
Kopie na disku. Cloudu se považují za spolehlivé, ale něco uvnitř napovídá, že je lepší mít zálohu i lokálně (alespoň pro zvlášť důležitá data). Nebo pokud jde o nějaká „citlivá“ data, která by se neměla nahrávat na internet.
Množství, velikost. Množství fotografií po třídění a také velikost místa, které zabírají. Nepovinný sloupec, ale nyní se pokusím vysvětlit, proč jsem ho vytvořil.
Pokud vidím nějaký fotoset se zelenou buňkou „Třídění“ a červenou „Zpracování“ — to znamená, že potřebuji určitý čas na poměrně monotónní a mechanickou práci. Když znám počet a velikost fotek, mohu tuto činnost naplánovat. Například, o víkendu pojedu „sapsanem“ z Moskvy do Petrohradu a zpět, takže vím, že budu mít notebook a 8 hodin bez stabilního internetu (= výborné podmínky pro zpracování fotografií). Přibližně si spočítám, kolik fotografií zvládneme za tuto dobu zpracovat a nahraju potřebné fotosety do notebooku. Zde se hodí znát alespoň přibližnou rychlost zpracování jedné fotky. Na jednu fotku potřebuju od 2 do 5 minut, 8 hodin je 480 minut, a proto nemá smysl kopírovat do notebooku více než 300 fotografií (což představuje přibližně 6 až 9 GB). Můj MacBook má disk o velikosti 256 GB, občas musím „hrát patnáctky“, ale s tabulkou celková velikost fotosetů nikdy není překvapením.

A dál je potřeba dorazit na nádraží dříve, abyste stihli obsadit stoleček ve vlaku-restauraci =)
Datum focení. Důležitý parametr, který těsně souvisí s následujícím sloupcem.
Na telefonu. Často se stává, že kromě fotoaparátu musím paralelně natáčet něco na telefon. Například, když fotografujete dynamickou scénu (závody) a známe se s někým, kdo natáčí video. Nebo když děláte rekonstrukci a máte špinavé ruce — vytahovat fotoaparát se mi nechce, ale natáčet na telefon je ideální. Výsledkem je, že mám právě teď na 128GB iPhonu 25000 fotografií. Ano, je tam spousta zbytečností, ale také potřebných fotek je dost.
Aby důležité telefonní fotky nežily svým životem, bylo by lepší je přidat do složky tematického fotosetu. A právě podle data se dá najít potřebné nejrychleji (i když geotagy také hodně pomáhají). Pokud je na telefonu označení „Ano“ — znamená to, že musím fotky z telefonu poslat zvlášť. Pokud „Ne“ — znamená to, že buď nebyly, nebo už byly odeslány.
Vadné. Pravděpodobně nebudete potřebovat tento sloupec, ale já jsem se rozhodl ho zatím ponechat. Ukazuje, jaké procento fotek z focení mažu – průměrně je to 50 %, tedy, jak říkám, moje problém je v tom, že dělám duplicitní snímky. Celkově v tom nevidím nic špatného, počet závěrů mi není líto =) ale přesto je to pro mě jakýsi rušivý element, který vidím pokaždé, když se podívám do tabulky, a pokaždé si říkám „uč se fotit, zlepši své znalosti a dovednosti“. Jednou se naštvu a pustím se do toho!
Návrh a příspěvek. Pokud potřebuji něco napsat o fotografovaném objektu (například recenzi na zařízení, kterých bylo v mém profilu nemálo), nejprve vytvořím návrh v Google Docs, jehož odkaz připojím ke slovu „Tady“. Zelená barva – návrh je hotový, žlutá – v procesu, červená – ještě se na to nepracovalo. Totéž s příspěvky – přidání odkazu na příspěvek umožňuje jedním kliknutím přejít na požadovaný příspěvek, bez žádného googlení.
Ihned je jasné, v jakém stavu jsou všechny publikace, jak velký je „technický dluh“.

Kliknutím:

Takovou tabulku jsem si vlastně udělal =) Docela objemná, ale udělal jsem ji pro sebe. Pokud se vám moje myšlenková cesta líbí, vezměte ji a přizpůsobte svým potřebám, přidávejte či odebírejte.

Volitelně lze sečíst velikost všech fotogalerie a počítat % obsazeného místa na médiu s známou kapacitou (takový progress bar).

Mimochodem o médiích.

Nejprve jsem ukládal soubory pouze na notebook, ale místo se rychle zaplnilo. Koupil jsem externí disk na 2.5″ – ten relativně brzy odešel mojí vinou, protože jsem ho neustále nosil v batohu a jednou jsem ho nezachránil.

Rozhodl jsem se vyzkoušet Yandex.Disk, koupil jsem 1TB – celkově se zdá být pohodlný, ale zároveň spousta věcí je nepohodlných: rychlost nahrávání a stahování, cena, důvěrnost (co když nějaká beta verze nového algoritmu moje fotky shledá nepřijatelnými a probere celý účet?) a mnoho dalších věcí.

Nakonec jsem se tedy rozhodl pro verzi symbiózy: vzal jsem dva pevné disky a nechal aktivní předplatné na Y.Disku jako přestupní místo a záložní kolo. Do cloudu odcházejí ty „necitlivé“ údaje, které by mohly být v nejbližší budoucnosti potřeba — například fotografie zařízení, o kterém je třeba napsat, nebo fotografie z dětských akcí, které je třeba sdílet s ostatními rodiči (vlastnictví zrcadlovky vás automaticky odsuzuje k této funkci v mateřské škole a škole). Na discích je vše, co nemá místo v cloudu.

Jako pevné úložné zařízení jsem na začátku roku vzal dva 3,5″ Seagate Ironwolf — řada disků speciálně pro NAS. V této řadě jsou modely od 1 do 14 TB — 1 a 2 TB se mi zdály nevhodné, 6 a více bylo drahé. Nakonec jsem se rozhodl pro modely o velikosti 4 TB — nejdříve jsem myslel udělat z nich JBOD o 8 TB, ale pak jsem spočítal a pochopil, že tolik jsem zatím nevyfotil =) A nakonec jsem je spojil do RAID 1 — abych si byl jistý, že nebudu litovat. Disky mají 5900 otáček, takže jsou tiché, příliš se nehřejí, rychlost je více než v pořádku (ačkoliv jsem ani neměřil přesně).

1 TB na Y.Disku stojí 2000 ₽ ročně, tedy 4 TB vyjdou na 8000 ročně (hack: pokud máte předplatné Y.Plus za 1500 ročně, na Y.Disku bude sleva 30 %), z výhod — přidávání místa lze provést ve dvou kliknutích. Seagate Ironwolf o 4 TB stojí 7000 za kus (já jsem je dokázal ulovit za 6), ale kupujete je jen jednou, nainstalujete a zapomenete — mohou si šumět autonomně někde ve skříni a nechtějí peníze každoročně.

Pro zajímavost jsem se podíval na tarify v Oblaku@mail.ru — 1 TB stojí od 699 ₽ měsíčně! ) To znamená 8400 ročně. 4 TB — od 2690 ₽ měsíčně (32K ročně).

Pro fotografie mi 4 TB zatím stačí, ale pokud se věnujete střihu videa, bude to málo. Obecně si to spočítejte sami podle svých potřeb =)

Důležitý bod, který by se měl při výpočtech zohlednit. Nedávno jsem mluvil se dvěma svatebními fotografy — řekli, že se snaží poslat fotografii klientovi do měsíce (to už s retuší). Pak ještě pár měsíců uchovávají fotky, a poté je nekompromisně maří, přičemž z každé sady fotografií si nechávají jen pár pro portfolio (a originály pro případ, že by bylo třeba někomu něco dokázat, oba to zažili). Nejprve jsem přemýšlel o takovém přístupu: „Hm, a co když na to kašlat?! Opravdu, proč ukládat všechny ty fotografie cizích svateb a gadgetů, když je nikdy nebudeš prohlížet?». Čekat na magické „možná se to jednou hodí„? Pokud jste v posledním roce neměli takové dobrodružství, věřte mi, nebude to potřeba. Ale pak jsem si uvědomil, že je přece jen rozdíl mezi vlastním a cizím — ano, rodinné fotky a videa nyní také nepřehlédneš, ale bude velmi příjemné se na ně podívat za 5-10-15 let. A tady si uvědomíš, že je lepší mít volné místo.

Prohlížečový tip

Používám Chrome a v něm je pohodlná lišta záložek (CMD+Shift+B). Vytvořím záložku tabulky se soubory, přejmenuji ji — dám jí název:

(uf, Habr nepodporuje emoji, musel jsem to vložit jako obrázek). Pokud je záložek hodně, můžu udělat oddělovač, mně se líbí tento — „⬝“. S ním to vypadá takto:

Konec

Tuto tabulku používám už asi půl roku a celkově se mi v ní líbí, už jsem si zvykl ji vyplňovat, když se soubory kopírují. Proto navrhuji neztrácet čas na to, abyste se mě pokoušeli přesvědčit =) Ale zároveň chápu, že je z doby kamenné a v ní je pravděpodobně (ne jen pravděpodobně, ale určitě!) spousta věcí, které by bylo možné vylepšit nebo automatizovat (ke kterým potřebujete více znalostí a času). Kolektivní rozum, pojďme společně přemýšlet, jak můžeme všechno vylepšit/předělat/optimalizovat a dosáhnout lepších výsledků s minimem úsilí? Jakékoli návrhy jsou vítány.

Nebo možná máte své vlastní triky na správu souborů — podělte se.

Doufám, že to bylo užitečné =) Hodně štěstí!

Pouze registrovaní uživatelé se mohou účastnit ankety. Přihlaste se, prosím.