Jak během sekundy vytvořit dokonale formátovaný text: makro ve Wordu pro ty, kteří hodně píší

Když jsem poprvé začal poznávat Habra, starší kolegové mi přísně doporučili dbát na dvojité mezery a chyby v textech. Zpočátku jsem tomu nevěnoval velkou pozornost, ale po mnoha negativních bodech v karmě se můj postoj k této výzvě rychle změnil. A nedávno mi moje dobrá kamarádka ze Světce, která není zrovna geek, Jana Harina, sdílela naprosto úžasný makro. Doufám, že její vyprávění z první osoby pro vás bude užitečné.

Před mnoha lety, když jsem pracoval jako redaktor a vystavoval jsem nekonečné nadbytečné mezery a jiné formální prohřešky, jsem požádal manžela, aby mě nějak zachránil před rutinou. A tak vytvořil jednoduchou, ale neuvěřitelně užitečnou věc – redakční makro. Stačí stisknout předem nastavenou kombinaci kláves a problém se vyřeší automaticky.

Mít obavy ohledně dvojitých mezer je zrovna takový perfekcionismus; tím netrpí 99 % populace. Ale pokud pracujete s textem (nejen jako PR pracovník, novinář nebo redaktor, ale také například jako obchodník, který píše návrhy), postarejte se o jeho dokonalou úpravu. To z vás učiní inteligentního člověka.

Takto vypadá text před zpracováním: dvojité mezery, pomlčka místo dlouhé čárky, dlouhá čárka, zmatek s uvozovkami.

Takové texty často končí u redaktora, jejich úprava může zabrat hodně času. Dvě stisknutí klávesové zkratky Ctrl + "ё" (taková kombinace je u mě nastavena) a text je úhledně upraven.

Jak to funguje? Pomocí jednoduchého makra pro Word, které snadno nainstaluje i člověk, který sotva chápe slovo „makro“. Je potřeba stáhnout soubor a řídit se instrukcemi.

Co makro umí:

• měnit dvojité mezery na jednoduché;
• nahrazovat pomlčku středním pomlčkou a dlouhou čárku střední;
• nahrazovat „ё“ za „е“;
• nahrazovat uvozovky-„páčky“ za uvozovky-„olympijské“;
• odstraňovat neoddělitelné mezery;
• odstraňovat mezeru před čárkou, tečkou nebo uzavřenou závorkou.

Úplný seznam příkazů můžete vidět v textu makra. Příkazy jsou založeny na standardech mé bývalé práce, které lze odděleně odstranit, pokud máte rádi písmeno „ё“ nebo dlouhou čárku, a také můžete přidat své.

Používejte! Ať vaše texty vypadají dokonale!

Zdroj: habr.com