Publikujeme článek našeho kolegy
V nedávné době jsem vedl řadu projektů v oblasti maloobchodu na čerpacích stanicích "Gazprom Neft" v oblastech jako: loajalita, franšízing, systémy automatizace maloobchodního prodeje a mnohých dalších, a nyní vedu architektonický směr prodeje, rozvíjím firemní IT krajinu. Kromě toho mě zajímá klasické vzdělávání, konkrétně jsem obhájil titul kandidáta technických věd, mám certifikáty v Agile – PSPO, PSM, SPS a mnohé další, a taktéž studuji na Kingston University na titul MBA. A upřímně věřím, že rozvoj každého specialisty by měl být spojen s získáváním nových znalostí, a čím rozmanitější jsou, tím lépe. Dobrý den! Já jsem Alexander Vojnowski, nic mě nezastaví – pokračuji ve studiu. Níže je článek o tom, jak získat certifikát PMP.
Bez ohledu na to, v jakém odvětví pracujete, pro kvalitní práci a dodržení termínů, správnou kontrolu financí a vyhodnocení rizik je nezbytný profesionální přístup. Je to velmi důležité pro dosažení vysokých výsledků v práci. Jak ukázal výzkum, poptávka po projektových manažerech vzroste v následujících 10 letech rychleji, než potřeba ostatních pracovníků. Očekává se, že do roku 2027 se počet projektových manažerů v sedmi projektových sektorech zvýší o 33 %, což se rovná téměř . Proto se studium standardů projektového řízení stává stále populárnější. Mezi standardy řízení IT projektů je nejrozšířenější – PMI PMBOK GUIDE. Popularitu právě PMBOK PMI vysvětluje dostupností prezentace znalostí v projektovém řízení a aktivní politikou PMI na podporu standardu. Program certifikací PMI nabízí různé programy pro praktiky s různou úrovní vzdělání a zkušeností:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Nedávno jsem dokončil certifikaci podle standardu Project Management Professional (PMP) a rád bych se podělil o zkušenosti, které jsem získal během přípravy a skládání zkoušky, a také o událostech, které vás po ní čekají.
Zkouška potvrzuje znalosti dle standardu řízení projektů PMBok. Pokud se pokusíte odpovědět na otázku, jak moc certifikát pomáhá při dalším zaměstnání, stačí do náborových zdrojů zadat slovo PMP a okamžitě objevíte spoustu pracovních nabídek, u kterých je certifikát povinný nebo zvyšuje šance na zaměstnání. Osobně mi studium standardu umožnilo zlepšit dovednosti v práci se stakeholdery, v řízení obsahu projektu, harmonogramu a nákladů, rozšířit znalosti v oblasti řízení zdrojů, stejně jako správně pracovat s riziky a efektivně budovat komunikaci. Celkově tyto znalosti pomáhají rozšířit kompetence projektového manažera a tím i jeho konkurenceschopnost na trhu práce.
Čas na přípravu k zkoušce
Podle mého názoru za připravit se na zkoušku je obtížné. Ptával jsem se kolegů, kteří zkoušku složili, kolik času jim příprava zabere — obvykle si před zkouškou brali 2-3 týdny dovolené, aby se do procesu mohli plně ponořit. V mém případě jsem neměl možnost vzít si dovolenou a připravoval jsem se každé večer, přičemž jsem na přípravu potřeboval něco málo přes měsíc.
Jaké knihy použít k přípravě?
1. Standard řízení projektů — PMI PMBoK 6. vydáníToto je aktuální verze standardu k dnešnímu dni. Obsahuje maximálně aktuální informace. Při přípravě na zkoušku se doporučuje číst právě tuto verzi. Příručka se rozšířila o jednu třetinu ve srovnání s předchozím vydáním a získala také Agile Practice Guide s 183 stránkami informací o flexibilních metodologiích. Nová verze obsahuje mnoho změn, včetně těch týkajících se Agile. Flexibilním a adaptivním metodám je věnována velká pozornost, pronikly prakticky do všech procesů řízení. Byly provedeny změny v názvech části procesů standardu a byly přidány tři nové sekce: implementace protimedidí v oblasti řízení rizik, řízení znalostí projektu v oblasti řízení integrace a kontrola zdrojů v oblasti řízení zdrojů. PMI zahrnul novou sekci věnovanou neustále se rozšiřující roli projektového manažera, která také zmiňuje PMI Talent Triangle zahrnující dovednosti vedení, strategického a technického řízení projektů. Projektový manažer nyní může kombinovat metodologie při implementaci procesů řízení projektů popsaných ve standardu.
2. Hlavním a zásadním nástrojem pro přípravu na zkoušku je kniha "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (autorka Rita Mulcahy, deváté vydání). Právě deváté vydání - protože pouze v této knize jsou zohledněny změny v 6. standardu PMBOK. Knihu jsem objednával z Ameriky, protože v Rusku v době přípravy nebyla dostupná. Vysvětluje oblasti znalostí, metody a nástroje velmi srozumitelně a kvalitně, s poznámkami o tom, na co si dát zvláštní pozor. A navíc obsahuje 400 příkladů otázek pro přípravu na zkoušku. Podle mého názoru a názoru mých kolegů by tato kniha měla být klíčovým nástrojem pro přípravu na zkoušku. Určitě je dobré dělat cvičení podle textu knihy, opravdu to pomáhá.
3. "Profesionální řízení projektů" (autor Kim Heldman). Kniha je napsána v ruštině. Obsahuje základní informace. Zpočátku jsem se podle ní snažil připravit, ale po absolvování školení a podrobné studií od Rity Mulcahy jsem pochopil, že obsah je poměrně slabý a použil jsem ji pouze jako nástroj pro trénink otázek. Otázky se zdají být poměrně povrchní. Proč? – To pochopíte po přečtení Rity Mulcahy. Struktura příběhu je založena na situacích z reálného života projektového manažera a odlišuje se od struktury oblastí znalostí dvou zmíněných knih, což ztěžuje její studium a zapamatování materiálu. Doporučuji ji však přečíst alespoň jednou a neodmítnout ji jako přípravu na zkoušku, už jen proto, že obsahuje testové otázky, na kterých si můžete procvičit.
Video materiály a mobilní aplikace pro přípravu
Na Youtube je k dispozici mnoho materiálů o řízení projektů, jak pro přípravu na zkoušku, tak materiály rozkrývající nuance standardu řízení projektů. Je praktické je využít, aby se daly poslouchat v dopravě pro upevnění znalostí. Ne všechny níže představené materiály odpovídají poslednímu standardu, ale opakuji, pro lepší pochopení oblastí znalostí a řízení projektů jsou pro vás určitě užitečné:
Zahraniční videa jsem osobně nepoužíval, protože čtení knih a domácích materiálů považuji za dostatečné pro pochopení standardu řízení projektů a přípravu na zkoušku, ale pokud byste měli zájem, na internetu je obrovské množství materiálů pod tagem PMP. Můžete použít mobilní aplikace – je to velmi pohodlné pro stálé cvičení, podle doporučení na internetu jsou považovány za nejvíce užitečné a kvalitní dvě z nich: a .
Fáze přípravy na zkoušku
Neexistuje univerzální metoda přípravy – každý z nás si vybírá svou vlastní cestu, ale pokud se pokusíme systematizovat přístup, vypadá to takto:
1. Absolvovat školení v oblasti projektové činnosti na jedné z vzdělávacích institucí. To je nutné pro získání povolení ke zkoušce.
2. Prostudovat standard PMBoK 6. verze ve skupině během cvičení nebo doma. Na to vám budou potřeba minimálně dva až tři týdny.
Určitě se naučte všechny vstupy a výstupy procesů nebo je velmi dobře chápejte.
Naučte se všechny formule.
3. Prostudovat kurz Rity. Přečíst veškerou teorii a vyřešit příklady ze všech testů v knize. Nezapomeňte, že tato kniha je v angličtině, což zpomalí studium materiálu.
4. Studovat videa na internetu a číst další literaturu. To pomůže lépe se ponořit do studia předmětu.
5. Procvičovat se na testech z různých zdrojů pro upevnění materiálu a zlepšení praxe.
Jak jsem již řekl, na přípravu k zkoušce je potřeba vyčlenit přibližně měsíc a studovat zmíněné materiály, dokud nebudete schopni dobře rozumět znalostním oblastem standardu. Pokud budete schopni popsat každou sekci, včetně vzorců a procesů, znamená to, že jste připraveni a můžete přejít k zkoušce, ale předtím musíte podat žádost o povolení k jejímu vykonání.
Podání žádosti o složení zkoušky a audit žádosti v PMI.
Abyste mohli podat žádost, musíte se zaregistrovat na webových stránkách. a vyplnit formulář. Při podání žádosti uvádíte své projektové zkušenosti v hodinách, oblastech úkolů a vykonaných prací, informace o absolvovaných kurzech, stejně jako informace o svém vzdělání. Požadavky na složení certifikace budou záviset na vzdělání:
Bez vysokoškolského vzdělání.
- 7 500 hodin práce v oblasti řízení projektů nebo účasti na nich (60 kalendářních měsíců).
- 35 hodin školení pro vedoucího projektu nebo certifikát CAPM.
Se vysokoškolským vzděláním.
- 4 500 hodin práce v oblasti řízení projektů nebo účasti na nich (36 kalendářních měsíců).
- 35 hodin školení pro vedoucího projektu nebo certifikát CAPM.
Můžete si vybrat jakýkoli typ kurzů, počínaje školením ve třídách s učitelem až po online kurzy, ale musí být registrovanými poskytovateli PMI (Registered Education Providers).
Odeslaná žádost bude zkontrolována a během určité doby obdržíte odpověď, že jste byli přijati k zkoušce. V některých případech jsou žádosti podrobeny auditu, aby se ověřila shoda údajů, které jste poslali. Výběr dotazníků pro audit probíhá náhodně. Pokud bude váš dotazník vybrán pro audit, obdržíte informační e-mail, ve kterém budete vyzváni k potvrzení informací týkajících se vzdělání, projektové činnosti a pracovních zkušeností, které jste uvedli. Pro dokončení auditu vyplníte šablonový formulář s informacemi, které potvrzují pravdivost praktických zkušeností s podpisem vašeho vedoucího k datu dokončení projektu. Také přiložíte kopii diplomu a jeho překlad do angličtiny, dokumenty získané na základě vzdělání s výsledky hodnocení. Vše je třeba odeslat poštou do PMI. Za nějakou dobu obdržíte písemné potvrzení o úspěšném absolvování auditu, po němž dostanete na e-mailový účet kód pro přístup k zkoušce. Zkouška může být vykonána 3 dny po tomto datu, ale nejpozději do jednoho roku. Přecházíme k platbě.
Platba za zkoušku a výběr místa pro vykonání zkoušky
Cena první registrace na zkoušku PMP pro členy PMI je 405 $, zatímco pro osoby, které nejsou členy PMI, 555 $, proto platbou členství v PMI ušetříte. Členství v PMI není pro certifikaci PMP povinné. Cena členství v PMI je 129 $ ročně.
Místo konání zkoušky najdete na webových stránkách:. V Rusku lze zkoušku elektronicky složit v Moskvě, Petrohradě, Novosibirsku, Vladivostoku, Krasnodaru, Nižním Novgorodu, Rostově na Donu, Omsku, Chabarovsku, Tule, Jekatěrinburgu, Saransku, Kaliningradu a dalších městech.
Kandidát musí navštívit webovou stránku testovacího centra a vybrat datum a čas zkoušky. Zkouška PMP se koná od pondělí do soboty včetně, dvakrát denně (ráno a odpoledne).
Registraci jsem absolvoval před měsícem, ale volné termíny pro registraci v mém městě byly omezené. Zkoušku lze skládat v angličtině nebo ruštině. Pokud otázka v ruštině vypadá nejasně, můžete si ji přečíst v angličtině. Osobně doporučuji skládat zkoušku v rodném jazyce. Mnozí známí říkali, že je nutné skládat v angličtině, ale já jsem skládal v ruštině a přešel na angličtinu asi jen 10krát. Pokud by se vám náhodou změnily plány, můžete zkoušku zrušit nebo přesunout, pokud jste se již zaregistrovali. K tomu se musíte spojit s Pearson VUE 48 hodin před zkouškou.
Postup a podmínky certifikace
Jakmile jsou všechny procedury splněny a materiál prozkoumán, nastává čas na samotnou zkoušku. Je důležité nezapomenout pas, který bude potřebný při registraci na zkoušku. Do testovacího centra je nutné přijet 15 minut před stanoveným časem. Pokud na zkoušku přijedete později než 15 minut, nebudete přijati. Budete fotografováni, podepíšete se na speciálním tabletu, a budou vám vysvětleny procedury a tak dále. Před tím, než vám dovolí usednout k počítači se zkušebním programem, pracovník certifikačního centra požádá o ukázání kapes a zkontroluje, zda nemáte žádné taháky.
Osobní věci je zakázáno brát do testovací místnosti (batohy, knihy, poznámky, telefony, hodinky a peněženky atd.). Pro všechny tyto věci jsou k dispozici uzamykatelné skříňky. Na zapisování budete mít bílou tabuli a fix. Osobně mě požádali, abych do začátku zkoušky nic nenapsal. Budete usazeni za samostatný počítač a dostanete špunty do uší, což opravdu pomáhá se soustředit. Celý zkušební proces je nahráván na video, proto nedoporučuji opisování.
Zkouška se skládá z 200 otázek. Je potřeba zvolit pouze jednu správnou odpověď. Na zkoušku máte 4 hodiny (ve skutečnosti vám zbyde jen málo volného času). Otázky jsou seskupeny do následujících oblastí: zahájení 13%, plánování 24%, realizace 31%, kontrola 25% a ukončení projektu 7%.
Při skládání zkoušky máte možnost označit otázky, abyste se k nim mohli později vrátit. Oznacil jsem asi 20-30 otázek, což mi umožnilo ještě jednou je promyslet na konci zkoušky. Také při prohlížení označených otázek jsem našel dvě otázky, na které jsem úplně zapomněl vybrat odpověď. Takže si na závěr určitě udělejte konečný přehled. Přibližně od 50. otázky začínáte skutečně unaveně a nervózně, to je normální.
Na základě výsledku zkoušky bude dvě scénáře:
- Pokud úspěšně složíte, na obrazovce se zobrazí PASS. Na základě výsledků zkoušky vám vytisknou výsledek (to není certifikát, ale papír si určitě uschovejte). Uvidíte v něm status, stejně jako výkonnost podle domén v následující klasifikaci: Nad cílem, Cíl, Pod cílem, Potřebuje zlepšit.
- Pokud neúspěšně složíte, na obrazovce se zobrazí FAIL. Zkoušku je možné opakovat třikrát během roku. Pokud se vám podaří neúspěšně složit zkoušku potřetí, budete muset čekat rok od poslední neúspěšné pokusy, abyste získali povolení zkoušku znovu absolvovat.
Výsledky zkoušky se v osobním účtu PMI neaktualizují okamžitě, budete muset chvíli počkat; v mém případě to bylo více než týden, poté se vám aktualizuje status a objeví se možnost stáhnout elektronickou verzi certifikátu. Originální certifikát vám přijde poštou za měsíc.
Prodloužení statusu
Certifikát Project Management Professional (PMP) platí tři roky od složení zkoušky a po této době bude nutné ho obnovit získáním 60 PDU (jednotek profesionálního rozvoje) podle následujícího schématu:
Vzdělávání
První kategorie nástrojů pro získání PDU zahrnuje akce zaměřené na vzdělávání, které umožňují rozšířit znalosti v jedné z oblastí dovednostního trojúhelníku PMI: technické kompetence, vůdcovské kompetence nebo kompetence v řízení byznysu a strategií.
Kurzy a školení
Vzdělávání na kurzech osobně nebo online, důležitá je akreditace
Organizační sezení
Účast na vzdělávacích sezeních nebo na akcích zaměřených na rozvoj v oblastech trojúhelníku talentu PMI.
Digitální média / Webináře
Samostatné studium materiálů na internetu nebo pomocí webinářů, podcastů nebo interaktivních videí.
Čtení
Samočinné studium informačních materiálů, populárně naučných knih, článků, oficiálních dokumentů nebo blogů
Neformální vzdělávání
Akce zahrnují mentoring, skupinové diskuse, setkání a vzdělávací aktivity nebo jiné strukturované diskuze.
Přínos k rozvoji profese
Druhá kategorie zahrnuje akce, které umožňují sdílet své znalosti a dovednosti a používat je jako prostředek k rozvoji profese.
Profesionální činnost
Práce v certifikované roli na projektu.
Tvorba obsahu
Akce, které umožňují sdílet znalosti a dovednosti, používat je jako prostředek k rozvoji profese. Například psaní knih, článků, oficiálních dokumentů nebo blogů, vytváření webinářů nebo prezentací.
Prezentace
Příprava prezentací pro odborné konference, vystoupení, která se týkají vaší certifikace
Šíření znalostí
Šíření profesionálních znalostí pro výuku a rozvoj dalších lidí.
Dobrovolnictví
Aktivita související s vaší certifikací, která přispívá k rozvoji znalostí nebo praktických dovedností v profesi.
Pro uznání PDU je třeba vyplnit formulář ve svém účtu na webu PMI. Akce, které byly provedeny nebo navštíveny před získáním certifikace, se do PDU nepočítají. Poplatek za prodloužení certifikace bude činit 60 $, pokud jste členem PMI, a 150 $, pokud nejste. Pokud jste nesplnili požadavky na prodloužení certifikace, váš status bude pozastaven.
Aktualizace standardu a zkoušky
Standard se pravidelně aktualizuje a vyvíjí. Obsah materiálů a samotná zkouška se mění. V červenci 2020 plánuje Instituten řízení projektů PMI změnit zkoušku Project Management Professional (PMP).
V aktualizované zkoušce budou otázky rozděleny do tří oblastí:
- Lidé. Tady budou ověřovány znalosti a dovednosti efektivního řízení projektového týmu.
- Procesy. Tato oblast se věnuje technickým aspektům řízení projektů.
- Obchodní prostředí. Zde se zkoumá vztah mezi projekty a strategií organizace.
O těchto změnách se můžete dočíst na následujícím odkazu:
To je vše. Doufám, že se mi v článku podařilo maximálně objasnit detaily týkající se certifikace Project Management Professional (PMP).
Zdroj: habr.com
