Potřebuje malé podnikání lokální síť? Je nutné investovat značné prostředky do nákupu počítačového vybavení, mzdy technického personálu a licencovaného softwaru?
Autor měl příležitost komunikovat s různými kategoriemi (především mladými) majiteli a vedoucími malých firem (většinou s.r.o.). Názory se výrazně rozcházely, od těch, kteří považují lokální výpočetní síť za zázrak pro rozvoj podnikání, bez níž nemůže být úspěch, až po ty, kteří vnímají lokální síť jako těžké břímě a "hlavu bolesti" pro podnikatelského vedoucího.
V tomto článku se autor pokusí prozkoumat plusy a minusy (sice ne všechny, ale ty nejzřejmější) používání lokálních sítí. Snaží se pochopit sám a předat čtenářům hlavní cíl vyprávění – je vždy nezbytná lokální síť pro malé podniky?
Po přečtení tohoto článku (pokud ho dočtete až do konce) a před vyvozením svého názoru na kompetentnost autora této publikace, prosím vezměte na vědomí, že není vědeckým pracovníkem, neřídí firmu, a není zakladatelem s.r.o. Autor je studentkou třetího ročníku dálkového studia na Petrohradském státním technologickém institutu, která se pokouší psát článek podle zadání jednoho z předmětů studia.
Abychom odpověděli na otázku, zda by malé podnikání mělo mít svou vlastní lokální síť, autor bude zvažovat podniky, kde pracuje alespoň 10 lidí.
Nemá smysl zvažovat s.r.o., kde je jedním pracovníkem generální ředitel. Proč by potřeboval lokální síť? Vždyť i účetní zprávy v takové společnosti vede najatý účetní se svým počítačem a softwarem. Takový generální ředitel ani nemusí mít počítač, a o specializovaném softwaru nemluvě.
Při psaní tohoto článku se autor bude zabývat společnostmi, které se většinou pohybují v oblasti služeb. Mezi ně patří pojišťovny, realitní agentury, firmy poskytující účetní služby.
Hlavním úkolem, podle autora, není vývoj a vytvoření lokální počítačové sítě pro konkrétní podnik, ale pokusit se zjistit, zda je potřeba síť nebo ne. Jaké překážky brání vzniku sítě a její modernizaci.
Je přitom nutné si hned ujasnit, že lokální síť není jen zařízení sítě, ale také software a pracovníci společnosti, kteří tuto síť využívají.
Podle mnoha respondentů (běžných zaměstnanců firem a vedení) je lokální síť nezbytná, usnadňuje práci, umožňuje přístup ke specializovanému softwaru a práci s dokumentací firmy.
Jedním z hlavních problémů podle mnohých je vysoká cena zařízení a softwaru pro lokální síť.
Pokud jde o „hardware“ pro síť, podle autora není nutné honit se za moderními technologiemi a neustále kupovat špičková zařízení od elitních výrobců. Každá firma si při svém založení a provozu zhruba představuje, kolik pracovních míst potřebuje. Proto je při vytváření lokální sítě, pokládání kabelů, instalaci zásuvek a nákupu zařízení podle autora nutné vytvářet 25% rezervu výkonu. To umožní firmě pracovat několik let bez problémů. Je nutné maximálně využít stávající zařízení a teprve poté nakupovat nové, výkonnější zařízení, opět s rezervou.
Není nutné ihned kupovat Internet s „šokující“ rychlostí, vždy jej lze zvýšit zvyšováním nákladů poskytovateli. Je však důležité sledovat, co zaměstnanci dělají v síti, a v případě potřeby omezit jejich přístup k Internetu. Není možné připustit, aby někteří zaměstnanci hráli „pokročilé“ hry, které spotřebovávají velké množství dat, zatímco odborní pracovníci zažívají nepohodlí z nízké rychlosti sítě. Ještě horší by bylo, kdyby tito hráči „chytili“ viry z Internetu a vytvořili problémy pro software firmy.
Pokud se firmě bude dařit, zvýší se zisk a vznikne potřeba navýšit počet zaměstnanců; teprve potom je na místě uvažovat o upgradu sítě nebo vytvoření novější, výkonnější. Podle autora je třeba najít zlatou střední cestu, neusilovat o to mít jen to nejmodernější, ale také nepracovat na velmi zastaralém a nevyhovujícím vybavení.
Se softwarem je třeba zacházet následujícím způsobem. Autor se domnívá, že je lepší používat operační systém s otevřeným zdrojovým kódem než Windows nebo Mac OS. Nezabíhejme do podrobností o tom, jak výrobci těchto patentovaných OS sledují své uživatele, budeme se věnovat pouze obchodu. Operační systémy Linux lze nainstalovat na servery a osobní počítače, spotřebovávají mnohem méně počítačových zdrojů, navíc se software předních firem vyvíjí také pro Linux. Není třeba neustále čekat, až firmy přestanou podporovat své produkty, jako se to stalo s Windows XP a Windows 7, a přitom platit nemalé částky za používání licencovaného softwaru.
Na čem by se nemělo šetřit, je antivirus a základní aplikace pro společnost (například 1C: Účetnictví). Tyto programy ochrání vaše počítače a zajistí fungování společnosti.
Neměli byste však instalovat nelegální software. To nejen vytváří hrozbu pro virus, hacking nebo úplné zničení veškerého softwaru, ale může (a jistě způsobí) problémy se zákonem. Z tohoto důvodu je také nutné zakázat používání osobních počítačů zaměstnanců na pracovišti, i když nejsou připojeny k místní síti.
Pokud státní orgány kontrolující používání softwaru zadrží zaměstnance společnosti mimo pracovní místo s osobním notebookem obsahujícím nelegální software, jedná se o porušení, ale společnost v tom není zapletena. Zaměstnanec ponese odpovědnost (správní nebo občanskoprávní), ale výše pokut a nároků bude relativně malá, ačkoliv stále významná. A odpovědnost ponese sám.
Skutečný problém nastane, pokud se při kontrole zjistí využívání nelegálního softwaru na pracovních nebo osobních počítačích, a to na pracovišti zaměstnance firmy. Pokuty a žaloby budou velmi vysoké. Kromě toho může vzniknout i trestní odpovědnost.
Podle autora je při používání softwaru ve firmě nutné řídit se dvěma hlavními zásadami: nešetřit na maličkostech a důvěřovat, ale (pravidelně) kontrolovat.
Třetím prvkem pro organizaci kvalitní lokální sítě je kvalifikovaný a dobře připravený personál. Nejen systémoví administrátoři by měli dobře rozumět principům organizace a fungování sítě firmy. Obecný přehled o síti by měli mít všichni zaměstnanci, kteří pracují na počítačích.
Pokud se ve firmě plánuje používat počítače s otevřeným softwarem, zaměstnanci by měli umět je používat. Využívání operačního systému Windows je více otázkou zvyku, módou a ustáleným stereotypem. Přechod z operačního systému Windows na operační systém Linux by neměl být obtížný pro pokročilé uživatele, kteří (jak autor doufá) pracují v každé firmě, a jichž by mělo být většina. Pokud tomu tak není, bude nutné buď převychovat takové zaměstnance, nebo je propustit, nebo zakoupit licencované operační systémy Windows. V každém případě volba zůstává na vlastnících a vedení firmy. Vždy je ale nutné brát v úvahu, že specialistu na IT, který má chuť se učit, je mnohem snazší naučit specializaci relevantní pro firmu, než specialistu firmy, který se nechce učit, naučit dobře pracovat na počítači. Toto je osobní názor autora, který se nesnaží nikomu vnucovat.
Autor se pokusil pochopit potřebu vytvoření lokální sítě pro malou firmu a možnosti zajistit její kvalitní provoz, přičemž dospěl k určitým závěrům.
Za prvé, lokální síť je pro malou firmu nezbytná. Usnadňuje a zrychluje práci zaměstnanců, pomáhá vedení kontrolovat výkon podřízených a být v obraze o úspěších a problémech firmy.
Za druhé, organizaci a údržbu fungující místní sítě společnosti lze zajistit pouze komplexním řešením tří hlavních problémů – je nutné mít funkční vybavení, kvalitní software a dobře vyškolený personál. Není možné něco zlepšovat a něco zhoršovat, to k ničemu dobrému nevede. Musíme pouze zlepšovat a to komplexně.
Zdroj: habr.com
