Zamysleli jste se někdy, jak se tisknou dopisy s pokutami od GIBDD nebo účty od Rostelecomu? Aby se dopis odeslal, je potřeba jej vytisknout, koupit obálku a známky a strávit čas cestou na poštu. A co když je takových dopisů sto tisíc? A milion?
Pro hromadnou výrobu zásilek existuje hybridní pošta — zde tiskneme, balíme a odesíláme korespondenci, kterou nelze doručit elektronicky. Klientovi stačí předat informace o příjemci a nahrát text v digitální podobě, zbytek uděláme my.
V současnosti využívají služby hybridní pošty státní a soukromé firmy, které denně odesílají tisíce zásilek. Mezi nimi jsou GIBDD, Rostelecom, Sberbank.
Většina práce v dílnách je automatizována — dopisy se tisknou pomocí průmyslových tiskáren s obrovskými kotouči a automaticky se balí na speciálních linkách.
Cena služby při tom zůstala stejná jako při samostatném odesílání. Pro běžné dopisy bez sledování je to 27 rublů 60 kopek, pro doporučené — 64 rublů 80 kopek.
Tiskárny jsou ve všech regionech Ruska, proto mnohé dopisy neprocházejí fází regionální přepravy a jsou doručovány rychleji.
Jak je zorganizován hybridní tisk
Práci hybridní pošty zajišťuje 55 tiskových dílen, z nichž čtyři jsou velké provozy v Moskvě, Petrohradu, Kazani a Novosibirsku. V těchto provozech můžeme tisknout až 4 miliony dopisů denně.
Klient — fyzická osoba nebo organizace — nám předává dopis v elektronické podobě. Právnické osoby nahrávají archív s pdf soubory do osobního účtu otpravka.pochta.ru nebo předávají údaje pomocí API přes integraci s informačním systémem EPS (elektronický poštovní systém).
Fyzické osoby nahrávají dopisy přes osobní účet .
Odeslané soubory se dostanou do informačního systému EPS, kde jsou zpracovány a dále předány do automatizovaného systému řízení hybridní pošty.
Přijaté PDF dopisy rozkládáme do json — jednoduchého a srozumitelného formátu pro zpracování, automaticky je převádíme na text a připravujeme na tisk a balení do obálek: nastavujeme okraje, kontrolujeme písma a oblast pečetění. Ověřujeme adresu a PSČ příjemce, abychom zajistili správné doručení dopisu.
Každé odeslání má určitý soubor údajů, podobně jako transakce v bance:
- informace o příjemci a odesílateli
- tarif odeslání
- hmotnost
- parametry tisku každého listu: jednostranný, oboustranný, typ papíru, gramáž
- informace o obálce: velikost, počet oken
Díky těmto údajům počítáme, jak efektivně využít prostor na listu. Pro úsporu místa lze použít různé rozložení textu nebo variabilní typy obálek – s jedním, dvěma okny nebo bez nich, připravit obálky s již vytištěnou adresou.
Stroj může tisknout dopis na jedné nebo obou stranách papíru, skládá do obálky různými způsoby – Z, P, domeček. Vytisknout adresní blok na jedné straně listu a samotné informace na druhé. Nyní údaje o rozložení na stroj zadává člověk, ale plánujeme vylepšit i tuto část práce – údaje budou chodit na zařízení prostřednictvím automatizovaného systému pro řízení hybridního tisku.
Soubor pro tisk, který se odesílá na tiskárnu po přípravě, představuje velký pdf nebo afp, ve kterém je „slepeno“ až 500 dopisů.
V malých dílnách se používají listové tiskárny, na kterých lze tisknout až dva tisíce odeslání za den.
Listová tiskárna
Tisk v těchto velkých dílnách je automatizovaný a probíhá ve třech krocích
První stroj přijímá soubor a tiskne mnoho dopisů v rolích.
Člověk sundává cívku z role tiskárny a umisťuje ji na řezačku, kde je páska rozdělena na listy A4.
V následujícím kroku obálkovací stroj skládá listy určitém způsobem pro balení a vkládá je do obálek. Toto zařízení umí číst speciální čárový kód (dataMatrix), podle kterého zjistí, do které obálky má být určitý list vložen. Stroj může zabalit do obálky maximálně 5 potištěných listů A4 – odtud vyplývá omezení velikosti elektronického objednaného dopisu.
Hotové dopisy zaměstnanci dílny skládají do krabic, nakládají na vozíky a posílají do poštovního úřadu.
Jak využít služby hybridní pošty pro své úkoly
Pokud potřebujete posílat opravdu hodně dopisů, můžete poštovní službě přenést funkce jejich přípravy, tisku, balení a odesílání. Pro odesílatele každá stránka něco stojí a tyto náklady lze snadno optimalizovat.
Cena služby se skládá ze dvou částí – poplatku za tisk a za přepravu. Cena tisku závisí na objemu objednávky, počtu barev, způsobu balení a dalších parametrech. A náklady na přepravu se neliší od běžných tarifů. Pro každou objednávku je dohodnut SLA – doba, během které musí dopisy dorazit na poštovní úřad. Sledování času nám pomáhají oznámení na obrazovce a e-maily o blížícím se termínu odevzdání.
Distribuovaný tisk
Usilujeme o to, abychom i nadále zkracovali dobu dodání a zátěž na dopravu. Pracujeme na technologii distribuovaného tisku, která umožní automaticky odesílat tiskové úlohy tak, aby se dopisy objevovaly na papíře co nejblíže k příjemci.
Například, pokud někdo porušil pravidla silničního provozu v Moskvě, ale má trvalé bydliště v Chabarovsku. Pokutu obdrží od moskevského oddělení GIBDD. Naším úkolem je doručit dopis do Chabarovsku s minimálními pohyby. Místo tisku v Moskvě a zasílání do jiného města letadlem nebo vlakem, zhmotníme odeslání v nejbližším centru k adresátovi a doručíme s minimálními náklady na logistiku.
Abychom přijímali dopisy ještě rychleji a zbavili se papírové korespondence, připojte si doručování dopisů v elektronické podobě ve svém osobním účtu. .
Zdroj: habr.com
