Vydání platformy pro spolupráci Nextcloud Hub 21

Byla představena verze platformy Nextcloud Hub 21, která poskytuje samostatné řešení pro organizaci spolupráce zaměstnanců firem a týmů vyvíjejících různé projekty. Zároveň byla publikována základní cloudová platforma Nextcloud 21, která umožňuje zprovoznění cloudového úložiště s podporou synchronizace a výměny dat, což poskytuje možnost prohlížení a úpravy dat z jakéhokoli zařízení kdekoli v síti (pomocí webového rozhraní nebo WebDAV). Server Nextcloud lze zprovoznit na jakémkoli hostingu, který umožňuje spouštění PHP skriptů a poskytuje přístup k SQLite, MariaDB/MySQL nebo PostgreSQL. Zdrojové kódy Nextcloud jsou šířeny pod licencí AGPL.

Podle řešených úkolů připomíná Nextcloud Hub Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasazení plně kontrolované spolupracující infrastruktury, která funguje na vlastních serverech a není vázána na externí cloudové služby. Nextcloud Hub spojuje do jednoho prostředí několik otevřených aplikací plug-in nad cloudovou platformou Nextcloud, které umožňují společnou práci s kancelářskými dokumenty, soubory a informacemi pro plánování úkolů a událostí. Platforma také zahrnuje plug-iny pro přístup k e-mailu, výměnu zpráv, organizaci videokonferencí a chatů.

Autentizace uživatelů může být prováděna jak podle místní databáze, tak prostřednictvím integrace s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, včetně využití dvoufázové autentizace, SSO (Single-sign-on) a propojení nových systémů s účtem pomocí QR kódu. Sledování verzí změn umožňuje monitorování změn v souborech, komentářích, pravidlech sdílení a V oborech.

Hlavní komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Soubory — správa úložiště, synchronizace, sdílení a výměna souborů. Přístup je možný jak přes web, tak pomocí klientského software pro desktopové a mobilní systémy. Nabízí pokročilé funkce jako fulltextové vyhledávání, připojování souborů při zasílání komentářů, selektivní řízení přístupu, vytváření chráněných odkazů pro stahování a integraci s externími úložišti (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox apod.).
• Flow — optimalizuje obchodní procesy prostřednictvím automatizace provádění standardních úkolů, jako je převod dokumentů do formátu PDF, odesílání zpráv do chatů při nahrávání nových souborů do určitého adresáře, automatické přiřazování štítků. Je možné vytvořit vlastní zpracovatele, kteří provádějí akce v reakci na určité události.
• Vestavěné nástroje pro spolupráci při úpravách dokumentů, tabulek a prezentací na bázi balíku ONLYOFFICE, který podporuje formáty Microsoft Office. Je zajištěna plná integrace ONLYOFFICE s ostatními komponenty platformy, například několik účastníků může současně upravovat jeden dokument, přičemž paralelně diskutují o změnách ve videochatu a zanechávají poznámky.
• Fotografie — galerie obrázků, která usnadňuje vyhledávání, sdílení a navigaci ve společné sbírce fotografií a obrázků. Podporuje třídění fotografií podle času, místa, štítků a četnosti zobrazení.
• Kalendář — plánovací kalendář, který umožňuje koordinaci schůzek, plánování chatů a videokonferencí. Je poskytována integrace s nástroji skupinové práce na bázi iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Podporuje import událostí z externích zdrojů, které podporují protokol WebCal.
• Mail — sdílený adresář a webové rozhraní pro práci s elektronickou poštou. Možnost propojit více účtů s jednou schránkou. Podporuje šifrování zpráv a připojování digitálních podpisů založených na OpenPGP. Možnost synchronizace adresáře pomocí CalDAV.
• Talk — systém pro výměnu zpráv a konání webových konferencí (chat, audio a video). Podpora skupin, možnost sdílení obsahu obrazovky a podpora SIP brán pro integraci s běžnou telefonní sítí.

Klíčové novinky Nextcloud Hub 21:

• Byl navržen nový vysoce výkonný backend pro subsystém ukládání a sdílení souborů (Nextcloud Files), který výrazně snižuje zátěž z periodického dotazování stavu desktopovými klienty a webovým rozhraním. Přidán mechanismus pro doručování upozornění na změny souborů, komentáře, příchozí hovory, zprávy v chatu a další související události ze skladu, který umožňuje přímé připojení ke klientovi. Navržený systém serverových notifikací umožnil zvýšit interval periodického dotazování stavu z 30 sekund na 5 minut a snížit počet připojení mezi servery a klientem. Kód nového backendu je napsán v jazyce Rust a je nabízen jako volba.
• Byla provedena optimalizace výkonu zaměřená na zkrácení doby načítání stránek, zrychlení provádění dotazů k DBMS a snížení zátěže serveru. Optimalizován přístup k objektovým úložištím a zrychlena práce se skupinami v LDAP. V některých situacích se podařilo zvýšit reakční dobu rozhraní až dvojnásobně. Byla provedena optimalizace unifikovaného vyhledávání. Zajištěna kompatibilita s PHP 8, v němž se objevil JIT kompilátor. Realizované optimalizace v serverových komponentách, související s cachováním, prací s databází a organizací ukládání, v kombinaci s novým backendem umožnily zvýšit počet obsluhovaných klientů až 10krát.
• Bylo přidáno nové aplikace pro spolupráci Whiteboard, které umožňuje několika uživatelům kreslit tvary, psát text, zanechávat poznámky, nahrávat obrázky a vytvářet prezentace. Soubor vytvořený v Whiteboardu se ukládá spolu s běžnými soubory, ale je k dispozici pro společné úpravy.
• Při společném úpravě textu v Nextcloud Text byla implementována funkce barevného zvýraznění změn provedených různými autory.
• Byla přidána podpora šablon dokumentů, které urychlují vytváření často požadovaných dokumentů. Jako příklady jsou nabízeny šablony zpráv o konání schůzek a návrhy pozvánek. Šablony mohou být vytvořeny pro textové dokumenty, kancelářské dokumenty, tabulkové procesory a prezentace.
• Možnosti Nextcloud Talk, aplikace pro chat a videokonference, byly významně rozšířeny:
  • Byla přidána podpora indikátorů stavu, které umožňují zjistit, zda zprávu viděli všichni účastníci chatu.
  • Byly implementovány nastavení viditelnosti chatu, které lze použít k poskytnutí přístupu také hostujícím účastníkům bez nutnosti přidání do chatu.
  • Na konferencích byla přidána tlačítko „zvednout ruku“ pro upoutání pozornosti ostatních účastníků, například pokud máte v úmyslu položit otázku nebo něco objasnit.
  • Byl přidán režim rádia („Push to talk“), kdy se mikrofon zapíná pouze při držení klávesy mezerníku.
  • Byla implementována možnost přidávat popisy k chatovým skupinám.
  • Byl vylepšen rozhraní pro uskutečňování hovorů: implementovány rozbalovací ovládací panel hovory a režim sdílení celého obrazovky. Zatížení CPU bylo sníženo.
  • Byla zvýšena velikost náhledů obrázků v chatu. Přidána podpora animovaných GIF. Byl zjednodušen přístup k nastavením.
  • Byly přepracovány moduly pro integraci s externími službami, jako jsou IRC, Slack a MS Teams.
• V poštovním klientu Nextcloud Mail byla přidána podpora režimu drag’n’drop a možnost vytváření přizpůsobitelných speciálních složek. Byla vylepšena funkce zobrazení konverzace ve vláknovém režimu. Byla vylepšena manipulace s přílohami a přidána možnost nastavení limitu velikosti příloh správcem. Do adresáře byla přidána možnost automatického načítání avatarů ze sociálních sítí (například pomocí služby gravatar).

Zdroj: opennet.ru