Přemýšleli jste někdy, jak se tisknou dopisy s pokutami od dopravní policie nebo účty od Rostelecomu? Chcete-li poslat dopis, musíte si jej vytisknout, koupit obálku a známky a strávit čas chozením na poštu. Co když je takových dopisů sto tisíc? Co třeba milion?
Pro hromadnou výrobu zásilek existuje hybridní pošta - zde tisknou, balí a odesílají korespondenci, kterou nelze doručit elektronicky. Klientovi stačí poskytnout informace o příjemci a stáhnout text v digitální podobě a my se postaráme o zbytek.
V současné době veřejné i soukromé společnosti využívají služby hybridní pošty a denně rozesílají tisíce zásilek. Patří mezi ně Státní inspekce bezpečnosti provozu, Rostelecom a Sberbank.
Většina práce v dílnách je automatizovaná – dopisy se tisknou pomocí průmyslových tiskáren v obrovských kotoučích a automaticky balí na speciálních linkách.
Cena služby zůstává stejná jako u vlastního zaslání. U běžných dopisů bez sledování je to 27 rublů 60 kopejek, u doporučených dopisů - 64 rublů 80 kopejek.
Ve všech regionech Ruska jsou tiskové výrobní závody, takže mnoho dopisů neprojde fází regionální přepravy a je doručeno rychleji.
Jak funguje hybridní tisk?
Provoz hybridní pošty zajišťuje 55 tiskáren, z toho čtyři velké výrobní závody v Moskvě, Petrohradu, Kazani a Novosibirsku. V těchto zařízeních můžeme vytisknout až 4 miliony dopisů denně.
Klient – fyzická osoba nebo organizace – nám zašle dopis elektronicky. Právnické osoby nahrávají archiv se soubory pdf na svůj osobní účet otpravka.pochta.ru nebo přenášejí data přes API prostřednictvím integrace s informačním systémem EPS (elektronický poštovní systém).
Jednotlivci si stahují dopisy prostřednictvím svého osobního účtu .
Odeslané soubory vstupují do informačního systému EPS, jsou zpracovávány a přenášeny dále do automatizovaného systému správy hybridní pošty.
Dopisy přijaté v PDF převedeme do json - jednoduchého a srozumitelného formátu pro zpracování, automaticky je převedeme na text a připravíme pro tisk a zabalení do obálek: nastavíme okraje, zkontrolujeme fonty a oblast těsnění. Zkontrolujeme adresu a PSČ příjemce, aby dopis šel tam, kam má.
Každá zásilka má specifickou sadu dat, jako je transakce v bance:
- informace o příjemci a odesílateli
- odletový tarif
- hmotnosti
- Parametry tisku pro každý list: jednostranný, oboustranný, typ papíru, hustota
- informace o obálce: velikost, počet okének
Pomocí těchto dat vypočítáme, jak racionálně využít prostor na listu. Pro úsporu místa můžete použít různá rozložení textu nebo obměnit typy obálek – s jedním, dvěma okénky nebo bez nich si připravte obálky s vytištěnou adresou.
Stroj umí vytisknout dopis na jednu nebo obě strany papíru, složit jej do obálky různými způsoby - Z, P, domeček. Vytiskněte blok adresy na jednu stranu listu a samotné informace na druhou. V současné době dodává data rozvržení do stroje člověk, ale plánujeme tuto část práce vylepšit – data budou do zařízení odesílána prostřednictvím automatizovaného hybridního systému řízení tisku.
Tiskový soubor, který je po přípravě odeslán do tiskárny, je velké pdf nebo afp, ve kterém je „slepeno“ až 500 písmen.
Malé obchody používají archové tiskárny, které dokážou vytisknout až dva tisíce položek denně.
Tiskárna listů
Tisk ve velkých dílnách je automatizovaný a probíhá ve třech fázích
První stroj přijme soubor a vytiskne mnoho písmen na roli.
Osoba vyjme cívku z roletové tiskárny a položí ji na řezačku, kde se páska rozdělí na listy A4.
V další fázi obálkovací stroj složí listy určitým způsobem pro zabalení a vloží je do obálek. Toto zařízení umí číst speciální čárový kód (dataMatrix), podle kterého pochopí, do jaké obálky má být daný list vložen. Stroj dokáže do obálky zabalit maximálně 5 potištěných listů A4 – proto omezení velikosti elektronického doporučeného dopisu.
Zaměstnanci dílny hotové dopisy sbírají do krabic, nakládají na vozíky a odesílají na poštu.
Jak používat služby hybridní pošty pro své úkoly
Pokud potřebujete poslat hodně dopisů, můžete přenést funkce přípravy, tisku, balení a odesílání na poštu. Pro odesílatele stojí každý list peníze a tyto náklady lze snadno optimalizovat.
Cena služby se skládá ze dvou částí – poplatku za tisk a za dopravu. Cena tisku závisí na objemu zakázky, počtu barev, způsobu balení a dalších parametrech. A náklady na dopravu se neliší od běžných sazeb. Pro každou objednávku je sjednána SLA - termín, do kterého mají dopisy dorazit na poštu. Upozornění na obrazovce a dopisy o blížícím se termínu nám pomáhají sledovat čas.
Distribuovaný tisk
Snažíme se dále zkracovat dodací lhůty a přepravní zatížení. K tomu pracujeme na vytvoření technologie distribuovaného tisku, která nám umožní automaticky odesílat tiskové úlohy tak, aby se písmena na papíře objevila co nejblíže příjemci.
Například osoba porušila dopravní předpisy v Moskvě, ale je registrována v Chabarovsku. Od moskevského oddělení dopravní policie dostane pokutu. Naším úkolem je doručit dopis do Chabarovsku s minimálním pohybem. Místo vytištění v Moskvě a odeslání do jiného města letadlem nebo vlakem zásilku zhmotníme v centru nejblíže adresátovi a doručíme s minimálními logistickými náklady.
Chcete-li přijímat dopisy ještě rychleji a zbavit se korespondence na papíře, povolte elektronické doručování dopisů na svém osobním účtu .
Zdroj: www.habr.com