Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Služba OneDrive od společnosti Microsoft je zabudována do školního portálu moskevské oblasti. o rok dříve, Magister Ludi napsal velmi dobrý přehled pro cloudy dostupné pro osobní i firemní použití. Hodina využití cloudových technologií nastala i pro střední školy. Každý, kdo musel poslat domácí úkol Školní portál moskevské oblasti, prosím pod kat. Obrázky v článku jsou poskytovány pro ilustraci technologie a ne vždy odrážejí pořadí akcí při jejím použití. UPD1.V komentářích se živě diskutuje o tom, které systémy lze ještě používat ke studiu na dálku.UPD2.Díky komentátorům uvádím přímý odkaz na dokumentaci Školního portálu Moskevské oblasti od Svetlany Gelfmanové. Pokyny pro práci s Office 365 OneDrive .

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti
Ale zde je pozemek doporučený pro použití i pro dětské ústavy

úvod

Přišlo za mnou dítě a řeklo, že chce nahrát výsledky domácích úkolů ne ve třech souborech, ale ve velkém počtu. Velikost souborů s uměleckými čteními a výkony skladeb neumožňuje jejich kontrolu, protože přehrávač na webu je navržen pro přehrávání 10 sekund. Po stažení úkolu od učitele nelze soubor najít v adresáři, protože se ztratil jeho název. V takové situaci jsem povinna svému dítěti pomoci.

Pokud problém s přehrávačem nelze vyřešit, přepneme jako třída na programy pro messenger. Oprava nesprávného názvu souboru vyžaduje vážnější úsilí, chyba v MS Edge existuje déle než 4 roky, dokud nebylo nalezeno přijatelné řešení.

Proč v takové situaci nevyužít cloud jako univerzální prostředí pro zasílání domácích úkolů na web a přijímání úkolů od učitelů? I bez instalace MS Office na místní počítač?

Bylo tedy nutné pochopit, zda jsou podle schémat možné následující akce:

  1. „Student->Místní adresář jeho počítače->Cloudový adresář studenta->Pošta učitele na portálu“;
  2. „Student->Místní adresář jeho počítače->Cloudový adresář studenta->Cloudový adresář učitele“;
  3. „Student->Prohlížeč->Cloudová aplikace (Word, Excel)->Student Cloud Directory->Teacher Cloud Directory“;
  4. "Učitel->Prohlížeč->Cloudová aplikace (Word, Excel)->Adresář cloudu učitele->Studentský cloudový adresář."

Je cloudová budoucnost, o které jsme si zde mohli nechat jen zdát?

1. Jdeme na vzdělávací portál, nejlepší je, když si přihlašovací jméno a heslo již náš prohlížeč pamatuje.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 1 — Vstup na „Školní portál Moskevské oblasti“

2. Chcete-li poslat domácí úkol prostřednictvím dopisu učiteli na portál, existují tři hlavní způsoby přenosu souborů: stahování souborů ze samotného portálu, stahování souborů ze souborového systému našeho počítače, stahování z cloudového úložiště.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 2 - Nahrání souboru z počítače

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 3 - Obsah souboru

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 4 - Soubor v adresáři portálu

První metoda vyžaduje již stažené soubory s celkovým omezeným objemem 2 GB a omezenou dobou uložení; druhá metoda je pomalá kvůli přenosu souborů po síti a pak spadá do již uvedených omezení, plus soubory je nutné stahovat 3 kusy najednou; Třetí způsob – cloudové nahrávání domácích úkolů – je mnohem jednodušší a pohodlnější. Pojďme se podívat, jak to funguje.

Nahrávání souborů ze samotného portálu: Domníváme se, že ve složce již nahrané soubory máme, takže stačí vzít potřebné a přiložit je k dopisu učiteli.

Pokud je potřeba nahrát soubory, pak klikneme na tlačítko upload z počítače a přidáme potřebné soubory ze souborového systému.

Modernější a rychlejší stahování je ale aplikace OneDrive od Microsoftu. Nebudeme popisovat, jak jej nainstalovat, protože... Windows 10 jej nainstaloval hned a pro většinu ostatních systémů je přehled uveden výše.

Naším úkolem je co nejvíce zjednodušit život jak studentovi tím, že mu umožníme hromadně nahrávat soubory, tak i nám samotným tím, že budeme v případě potřeby s klientem OneDrive sledovat vzhled souborů, které potřebujeme.

Naše akce:

1. Klikněte na velké modré tlačítko – použijte OneDrive.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 5 – OneDrive – začínáme

2. Když se zobrazí autorizační okno, klikněte na „neodhlašovat“.
Dojde k přechodu na cloudové úložiště. Dříve jsme pro test úložiště nahrávali soubory sem – pojďme je smazat. Bylo smazáno 10 souborů, můžeme se podívat do koše a trvale je smazat. To se provádí kliknutím na tlačítko „vyprázdnit koš“ a úplným smazáním souborů.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 6 - Přihlášení k OneDrive

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 7 – V cloudovém adresáři byly dříve soubory

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 8 - Smazání dříve stažených souborů

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 9 - Sem přetáhněte soubory

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 10 - Vysypání koše

3. Chcete-li sem hromadně nahrát nové soubory, nepotřebujeme od nás žádné složité akce - přejdeme do složky s dokončeným domácím úkolem a vybereme několik souborů. Po výběru souborů se soubory stáhnou.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 11 — Potvrzení čištění

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 12 - Nahrávání souborů přetažením

Okamžitě si všimneme, že práce s webem se stala mnohem pohodlnější: již nenahráváme tři soubory. Vidíme, že naše soubory jsou v adresáři cloud. Pro kontrolu vidíme, že soubory byly načteny před minutou.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 13 - Soubory se objevily po stažení

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 14 — Přejděte na portál a zkontrolujte soubory

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 15 — Nahrané soubory byly synchronizovány s portálem

Otázka, která trápila mnoho rodičů: „Je možné zautomatizovat odesílání domácích úkolů na školní portál?

Ano, lze to provést instalací aplikace OneDrive do našeho počítače.

Jak to funguje?

1. Spusťte OneDrive, zadejte do něj naše přihlašovací jméno a heslo upravené podle zadaného vzoru - z přihlášení musíte udělat e-mail podle schématu email = login + @ + název_serveru uvedeného na snímku obrazovky. Název serveru se může lišit, buďte opatrní!

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 16 — Spusťte aplikaci OneDrive

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 17 – Přihlaste se lokálně k OneDrive pomocí našeho přihlášení

Pokud jsou ke studiu tohoto programu potřeba další akce, případně další nastavení, pak je můžeme provést hned, nebo akce odložíme až na konec práce s programem.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 18 — Přihlaste se na školní portál z OneDive pomocí svého přihlašovacího jména

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 19 — Název adresáře, který bude vytvořen

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 20 — První synchronizace s cloudem

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 21 - Seznamte se s OneDrive

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 22 - Poskytování přístupu k souborům a složkám

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 23 – Stáhněte si mobilní aplikaci

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 24 - Můžete začít pracovat s OneDrive

Ve výsledku uvidíme, jak se vytvoří adresář v umístění, kde byl standardně zadán.

Tento adresář bude synchronizován s adresářem cloud. Pojďme se na to podívat.

Všechny soubory dříve nahrané na portál byly přidány do naší složky.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 25 - Soubory byly synchronizovány s místním adresářem

2. Představme si, že máme splněný domácí úkol.

Vezmeme si domácí úkol (řekněme, že potřebujeme odevzdat velký soubor, například učebnici na nějaké téma).

Učebnici zkopírujeme do domácího úkolu.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 26 – Udělal si domácí úkol

Nyní má zaškrtnutí na zeleném pozadí jako všechny synchronizované soubory.

Abychom zkontrolovali, zda je tento soubor dostupný v našem adresáři, jdeme do něj na portálu.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 27 - Kontrola, zda byl soubor synchronizován

Procházení funguje dobře a v adresáři se snadno orientuje.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 28 - Jsme převedeni zpět do cloudového úložiště

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 29 — Soubor z adresáře přešel do cloudového úložiště

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 30 – Soubor můžete sdílet s ostatními uživateli

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 31 — Soubor byl po aktualizaci synchronizován s portálem

Tento soubor je možné sdílet s ostatními uživateli a provádět řadu dalších akcí, včetně volání cloudových aplikací MS Word nebo MS Excel.

Abychom se ujistili, že byl soubor načten normálně prostřednictvím aplikace, aktualizujeme adresář.

3. Nyní můžete odeslat soubor s úkolem našemu učiteli, jako jsme to udělali dříve.

Vezmeme „Zprávy“, vybereme učitele, pošleme mu úkol z naší složky OneDrive.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 32 — Připojte soubor z cloudu se zprávou

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 33 - Výběr metody stahování OneDrive

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 34 - Vstup pro výběr jednoho souboru

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 35 - Výběr souboru k připojení z adresáře OneDrive

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 36 - Odeslání jednoho souboru

Všimněte si, že všechny soubory mají spořiče obrazovky ve formě ikon v místním adresáři, což usnadňuje jejich navigaci. I když, pokud existuje mnoho souborů, je třeba je pojmenovat podle některých obecných pravidel pro pojmenování. Například day_month_subject_student nebo subject_type_of_task_date_student.

Neexistovalo žádné rozdělení mezi úkoly ve třídě a domácími úkoly, takže v našich hlavách a souborech nastal zmatek.

Hromadné odesílání souborů z cloudového adresáře vyžaduje další kliknutí na tlačítko „obnovit“ v prohlížeči.

Učiteli posíláme několik souborů.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 37 - Výběr dvou nebo více souborů z cloudu

Zkontrolujeme hromadné přikládání souborů z cloudového adresáře k dopisu učiteli.

Jak používat cloud OneDrive na školním portálu moskevské oblasti

Rýže. 38 — Odeslání dvou nebo více souborů z cloudu

Ohledně spolupráce mezi učitelem a studentem na jednom souboru

Pokud učitel chce, udělí studentovi nebo skupině studentů povolení ke změně souboru. Poté student z prohlížeče, pracující s cloudovou aplikací, změní soubor a uloží jej do učitelova cloudového prostředí. Podobně může student vytvořit soubor a dát svolení učiteli, aby mohl zkontrolovat obsah souboru a zkontrolovat dokončení domácího úkolu.

Jako závěr

V době masového využívání portálu byly určité problémy se synchronizací a odesíláním souborů. Věřím, že na tom není nic špatného, ​​jednoho dne vše dobře dopadne. To je alespoň objemově větší a lepší než nápis ze samotného portálu, že objem stahovaných informací je omezen na 2GB. Všem studentům přejeme další automatizaci studia a schopnost využívat nové technologie! Koneckonců, je zde celý 1TB pro experimenty, kreativitu a hlubokou asimilaci znalostí. A celé léto je před námi!

Zdroj: www.habr.com

Přidat komentář