Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu

Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu
Možná je čas? Taková otázka se dříve či později objevuje u kolegů, kteří používají Lotus jako e-mailového klienta nebo systém pro správu dokumentů. Podle našich zkušeností se žádost o migraci může objevit na různých úrovních organizace: od vrcholového managementu po uživatele (zejména pokud jich je hodně). Zde je několik důvodů, proč migrace z Lotusu na Exchange není tak jednoduchý úkol:

  • RTF formát IBM Notes není kompatibilní s RTF formátem Exchange;
  • IBM Notes používá SMTP formát adres pro externí e-maily, zatímco Exchange pro všechny;
  • Potřeba uchování delegací;
  • Potřeba uchování metadat;
  • Některé e-maily mohou být zašifrovány.

A pokud už Exchange existuje, ale Lotus se stále používá, vznikají problémy se soužitím:

  • Potřeba používat skripty nebo externí systémy pro synchronizaci adresářů mezi Domino a Exchange;
  • Domino používá prostý text pro odesílání e-mailů do jiných poštovních systémů;
  • Domino používá formát iCalendar pro odesílání pozvánek do jiných poštovních systémů;
  • Nemožnost vykonávat dotazy Free-Busy a společné rezervace zdrojů (bez použití externích řešení).

V tomto článku se podíváme na specializované softwarové produkty Quest pro migraci a soužití: Migrator for Notes to Exchange a Coexistence Manager for Notes tedy. Na konci článku naleznete odkaz na stránku, kde můžete požádat o bezplatnou testovací migraci několika e-mailových schránek, abyste ukázali jednoduchost procesu. A pod článkem najdete krokový algoritmus migrace a další podrobnosti o migračním procesu.

Pokud rozdělíme přístupy k migraci, můžeme předpokládat, že existují tři hlavní typy:

  • Přechod bez migrace. Uživatelé obdrží prázdné e-mailové schránky, původní e-mailová služba nadále funguje v režimu pouze pro čtení.
  • Migrace se soužitím. Nastaví se integrace mezi původním a cílovým systémem, po čemž se data e-mailových schránek postupně přenesou do nového systému.
  • Migrace v režimu offline. Původní systém se odpojí, data všech uživatelů se přenesou do nového systému.

Níže se budeme věnovat migraci v režimu offline a migraci se soužitím. Za tyto procesy, jak již bylo zmíněno, odpovídají dva produkty Quest: Coexistence Manager for Notes a Migrator for Notes to Exchange.

Coexistence Manager for Notes (CMN)

Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu

Toto řešení provádí obousměrnou synchronizaci LDAP adresářů, vytváří kontakty pro poštovní objekty (schránky, seznamy, distribuční seznamy, zdroje) z původního systému. Existuje možnost libovolné konfigurace mapování atributů a použití transformace dat za běhu. Výsledkem budou identické adresáře v Lotus a Exchange.

CMN také zajišťuje SMTP komunikaci mezi infrastrukturami:

  • Manipulace s e-maily za běhu;
  • Převádí do správného formátu RTF;
  • Zpracovává DocLinks;
  • Baluje Notes data do NSF;
  • Zpracovává pozvánky a žádosti o zdroje.

CMN lze používat v režimu clusteringu pro zajištění kontinuity a zlepšení výkonu. Výsledkem je zachování formátování e-mailů, podpora složitých plánů a žádostí o zdroje mezi poštovními systémy.

Další důležitou funkcí CMN je emulace Free-Busy. Ta umožňuje kolegům nebýt informováni, kdo co používá: Lotus nebo Exchange. Emulace umožňuje poštovnímu klientovi získat data o dostupnosti uživatele z jiného poštovního systému. Místo synchronizace dat jsou požadavky mezi systémy přeposílány v reálném čase. Výsledkem lze využívat Free-Busy i po migraci části uživatelů.

Migrátor pro Notes do Exchange (MNE)

Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu

Tento nástroj provádí přímou migraci. Proces migrace lze podmíněně rozdělit do několika fází: pre-migrace, migrace a post-migrace.

Pre-migrace

V této fázi se provádí analýza původní infrastruktury: domény, adresy, skupiny atd., vytváří se kolekce schránek pro migraci, účty a slučování kontaktů s účtem AD.

Migrace

Při migraci se provádí kopírování dat poštovních schránek v několika vláknech s zachováním ACL a metadat. Skupiny jsou také migrací. V případě potřeby lze provést delta-migraci, pokud z nějakého důvodu nebylo možné to provést najednou. MNE se také ujímá správy přesměrování pošty. Celá migrace probíhá rychlostí síťového spojení, takže umístění infrastruktury Lotus a Exchange ve stejném datovém centru dává velkou výhodu co do rychlosti.

Post-migrace

V fázi post-migrace se provádí migrace místních/šifrovaných dat prostřednictvím self-service. To je speciální nástroj, který dešifruje zprávy. Při opakované delta migraci budou tyto zprávy předány do Exchange.

Další volitelnou fází migrace je migrace aplikací. Pro to má Quest specializovaný produkt — Migrátor pro Notes do Sharepoint. O jeho fungování se dozvíte v samostatném článku.

Krok za krokem příklad postupu migrace pomocí řešení MNE a CMN

Krok 1. Provádění aktualizace AD pomocí Coexistence Manageru. Extrakce dat z katalogu Domino a vytváření uživatelských účtů (kontaktů) s aktivovanou podporou pošty v Active Directory. Přitom poštovní schránky uživatelů v Exchange ještě nejsou vytvořeny. Záznamy uživatelů v AD obsahují aktuální adresy uživatelů Notes.

Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu

Krok 2. Exchange může přesměrovávat zprávy do poštovních schránek uživatelů Notes ihned po změně MX záznamu. To je dočasné řešení pro přesměrování příchozí pošty Exchange, dokud nebudou převedeni první uživatelé.

Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu

Krok 3. Migrátor pro Notes do Exchange zahrnuje účty AD migrujících uživatelů a nastavuje pravidla pro přeposílání pošty do Notes, aby byla pošta adresovaná adresám Notes již migrovaných uživatelů přesměrována do jejich aktivních poštovních schránek Exchange.

Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu

Krok 4. Proces se opakuje při přechodu každé skupiny uživatelů na nový server.

Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu

Krok 5. Server Domino může být vypnut (ve skutečnosti ne, pokud zůstaly aplikace).

Migrace IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hluku a prachu

Migrace je dokončena, můžete se rozprchnout domů a otevřít tam klienta Exchange. Pokud již uvažujete o migraci z Lotus do Exchange, doporučujeme si přečíst na našem blogu článek o 7 krocích k úspěšné migraci. A pokud chcete vidět testovací migraci v akci a ujistit se o jednoduchosti používání produktů Quest, vyplňte formulář na kontaktním formuláři a my pro vás provedeme bezplatnou testovací migraci do Exchange.

Zdroj: habr.com

Koupit spolehlivý hosting pro webové stránky s ochranou proti DDoS, VPS VDS servery 🔥 Koupit spolehlivý hosting pro webové stránky s ochranou proti DDoS, VPS VDS servery | ProHoster