Personalizovaný vývoj je téměř nemožný bez předání důvěrných informací (DI) vývojáři. Jinak jak by mohl být personalizovaný.
Čím větší je zákazník, tím složitější je sjednat podmínky dohody o důvěrnosti. Standardní smlouva s pravděpodobností blížící se 100 % bude nadbytečná.
Nakonec spolu s minimálním objemem informací nezbytných pro práci můžete získat spoustu povinností – uchovávat a chránit je jako své vlastní po mnoho let, dokonce i po uplynutí doby platnosti dohody. Provádět evidenci, organizovat úschovu, kompenzovat škody. Poskytovat odhalující straně možnost auditu. Platit mnohamilionové pokuty za samotný fakt odhalení. Bůh ví, co dalšího. To je přece standardní formulář, schválený předsedou představenstva, do kterého nelze provádět změny.
Aby bylo možné v klidu vykonávat svou práci, je třeba mít maximálně jasný objem povinností. Tato jednoduchá pravda může být realizována pomocí několika podmínek.
- Uvedení, že NDA se vztahuje na konkrétní projekt. Pokušení rozšířit jej na všechny existující a budoucí projekty je velké, proč podepisovat něco navíc. Ale čím menší objem, tím méně zdrojů je potřeba k jeho uchovávání, méně lidí může mít přístup, nižší rizika odhalení.
- Důvěrné informace – pouze písemné, s označením typu „důvěrné“. Umožňující jednoznačně pochopit, zda se na konkrétní informace vztahuje režim důvěrnosti nebo ne. V takovém případě je označování informace zónou odpovědnosti zákazníka. Vyhýbat se formulacím typu „jakékoliv informace“.
- Není možné vrátit a zničit veškeré know-how. „Reziduální“ klauzule se používá ve standardních NDA firem jako Microsoft. Zajišťuje právo na data, která zůstávají v důsledku přístupu k know-how, existující mimo materiální nosiče (např. v paměti osoby, která měla přístup k know-how), včetně myšlenek, principů a metod. Žádná ze stran nemůže omezit nebo zakázat používání „reziduálních“ informací těmito osobami, ani požadovat poplatek za jejich použití. Toto ustanovení se nevztahuje na předměty patentového a autorského práva náležící na základě zákona pověřené straně.
- Osobní údaje – nezapomeňme přidat závazek pověřené strany získat souhlas subjektu pro předání jeho osobních údajů přijímající straně a poskytnout tento souhlas na požádání přijímající strany (například v případě kontroly). A také informovat subjekt, že jeho údaje byly předány třetí osobě (zejména aktuální pro evropské občany).
- Právo na předčasné vrácení know-how. Pokud obdržíme něco nepotřebného (např. nadbytečné nebo zcela nesouvisející s projektem), nebojíme se vrátit know-how jejímu vlastníkovi (materiální nosič), nebo informovat o zničení (pokud není co vracet).
- Neexistuje dvojí a trojí odpovědnost za stejné porušení. Náhodný únik dat nemůže být využit jako prostředek obohacení jedné ze stran. Omezujeme se na přímou dokumentálně prokázanou škodu (ne na ztráty, což by znamenalo škodu + ušlý zisk) ve výši 30-70% z hodnoty projektu.
Každé z těchto podmínek je logické a chrání zejména zadavatele – čím méně know-how odhalí, tím nižší je riziko úniku. Žádná nadbytečnost, ano jasný okruh závazků. Chraňte sebe a své důvěrné informace.
Zdroj: habr.com
