Na začátku července 2020 vyšel MyOffice . V nové verzi 2020.01.R2 došlo k nejvýraznějším funkčním změnám v nástrojích pro práci s emailem a kalendářem. Serverové komponenty MyOffice Mail byly optimalizovány, což vedlo k trojnásobnému zvýšení rychlosti odesílání dopisů 3 a více příjemcům.
Poštovní systém
Počínaje touto verzí má nyní MyOffice Mail samostatné administrativní webové rozhraní, které vám umožňuje spravovat funkce poštovního systému a konfigurovat zásady pro skupiny prostředků a e-maily. Pomocí tohoto rozhraní je zjednodušena správa poštovního systému a zrychlena implementace softwarových produktů na uživatelských pracovních stanicích.
Správci nyní mohou vytvářet uživatelské účty, přiřazovat role a vytvářet skupiny prostředků přímo z prohlížeče.
Práce se šablonami automatických odpovědí se stala dostupnou i v poštovním systému – administrátoři mohou vytvářet a samostatně konfigurovat libovolné šablony pro interakci s firemními systémy.
S jejich pomocí můžete například změnit typ automatického dopisu zasílaného příjemcům, když nastane určitá událost, včetně poskytnutí nezbytných polí pro další informace, jako jsou odkazy na videokonference a přílohy.
Nově je možné importovat kalendáře třetích stran, uživatelé budou moci přenášet naplánované schůzky z poštovního systému Microsoft Exchange. Tato funkce je zvláště důležitá při migraci ze zahraničních řešení na MyOffice.
Nová verze MyOffice aktualizovala design aplikace Kalendář a také vzhled systémových upozornění.
Změnil se i editor událostí – v MyOffice se objevila pokročilá nastavení pro opakování událostí,
schopnost indikovat obsazenost během určitých časových období,
zobrazit dostupnost ostatních účastníků a doporučení pro plánování schůzek.
"MyOffice SDK"
Sada nástrojů „MyOffice SDK“ pro vývojáře byla doplněna o novou komponentu – „Offline Editing Module“ (AMP). Jedná se o speciální webovou verzi editorů MyOffice, která je určena pro integraci do produktů třetích stran. Takové aplikace nevyžadují samostatný server a obsahují úplnou sadu funkcí pro úpravy a formátování, ale nemají funkce pro spolupráci. Editor v AMP zpracovává pouze ty soubory, které do něj přenese informační systém - aplikace nebo služba, do které je integrován samotný modul AMP.
„Modul automatických úprav“ vám umožňuje přidávat funkce pro úpravy dokumentů do služeb SaaS bez nutnosti přenášet uživatelská data mimo zabezpečený perimetr a bez nutnosti nasazování dalších serverů. Nový modul je k dispozici technologickým partnerům pod speciální licencí ISV, která se kupuje samostatně.
Aktualizováno bylo také rozhraní MyOffice Document API, další součást sady MyOffice SDK. Uživatelé nyní mohou povolit funkce pro práci s jednotlivými sekcemi dokumentu a vybrat formát stránky na výšku nebo na šířku.
„Text MyOffice“ a „Tabulka MyOffice“
Textový editor má nyní funkci pro vynucení formátování čistého textu, kterou lze vyvolat pomocí tlačítka na panelu nástrojů nebo pomocí klávesové zkratky [CTRL]+[MEZERNÍK].
Tato funkce zjednodušuje návrh dokumentu při kopírování textu z různých zdrojů. S jeho pomocí může uživatel resetovat nastavení formátování pro konkrétní odstavec a přitom zachovat nastavení stylu.
Nástroje pro formátování
V editoru tabulek nyní můžete vkládat hodnoty bez ohledu na styly formátování, což je důležité zejména při přenosu dat z jedné tabulky do druhé.
V tabulkovém editoru mají nyní uživatelé přístup k výběru šablony formátu čísel v buňkách. Nyní je výběr vhodného stylu pro prezentaci hodnot v buňkách ještě jednodušší a pohodlnější.
Základní šablona dokumentu
Ve verzi 2020.02.R2 bylo možné nahradit základní šablonu nového dokumentu. Ve výchozím nastavení může základní šablonu změnit pouze správce systému. To se děje tak, aby běžný uživatel nemohl náhodně změnit nastavení dokumentu přijatá v organizaci. Základní uživatelské šablony mohou být uloženy kdekoli – přístupné prostřednictvím položky nabídky [Soubor] – [Vytvořit ze šablony].
Správci podnikové sítě mohou distribuovat základní i vlastní šablony pomocí nástrojů centralizované správy počítače. To umožňuje například urychlit přechod na nové šablony při změně prvků značky (logo, firemní fonty), změně detailů nebo jiných organizačních dat.
Nahrazení základní šablony nového dokumentu na samostatném počítači zahrnuje několik kroků:
Spusťte desktopovou aplikaci MyOffice jako správce.
Vytvořte požadovanou vzorovou šablonu, která obsahuje všechny potřebné informace, rozvržení stránky a zápatí.
Vyberte položku nabídky [Soubor] a pak [Uložit šablonu...]. Uložte šablonu do speciální složky [Výchozí šablona].
Program hledá základní šablony ve standardních instalačních složkách, ke kterým mají přístup pouze správci. Například v operačním systému Windows je tato složka umístěna na "C:Výchozí šablona Program FilesMyOffice"a na Linuxu -"/usr/local/bin/my_office".
Po dokončení kroků se při spuštění aplikace vytvoří dokument na základě této šablony.
Poštovní klient
Byl aktualizován design emailového klienta MyOffice Mail pro PC, dostal design s krystalovým vzorem a možností zobrazení uživatelských obrázků (avatarů). Dříve byla tato funkce dostupná pouze v cloudové verzi e-mailového klienta.
Lokalizační nástroje
Cloudové verze MyOffice jsou nyní přeloženy do běloruštiny, kazaštiny, němčiny a italštiny.
Podporu francouzského jazyka dostávají také počítačové aplikace. Celkový počet cizích jazyků dosáhl 11 – kromě ruštiny lze rozhraní MyOffice přepnout také do tatarštiny, baškirštiny, angličtiny, španělštiny a portugalštiny.
Mobilní Apps
Uživatelé chytrých telefonů se systémem iOS mohou nyní rychle propojit poštu, kalendář, kontakty a profily globálního adresáře pomocí standardních aplikací operačního systému.
Mobilní aplikace pro úpravu dokumentů nyní disponují funkcemi pro práci s grafickými tvary, textovými komentáři a možností aplikovat filtry v kontrolním panelu.
Zdroj: www.habr.com