Na začátku července 2020 vydal MůjOffice . V nové verzi 2020.01.R2 došlo k nejvýznamnějším funkčním změnám v nástrojích pro práci s elektronickou poštou a kalendářem. Byla optimalizována serverová komponenta "MůjOffice Pošta", což vedlo k trojnásobnému zvýšení rychlosti rozesílání zpráv na 500 a více adresátů.
Poštovní systém
S touto verzí se v "MůjOffice Pošta" objevil samostatný administrativní webový rozhraní, které umožňuje spravovat funkce poštovního systému a nastavovat politiky pro skupiny zdrojů a rozesílání. S pomocí tohoto rozhraní se usnadňuje správa poštovního systému a zrychluje zavádění softwarových produktů na pracovních místech uživatelů.
Nyní mohou administrátoři vytvářet uživatelské účty, přidělovat jim role a vytvářet skupiny zdrojů přímo z prohlížeče.
V poštovním systému je nyní také možné pracovat s šablonami automatických odpovědí — administrátoři mohou vytvářet a samostatně nastavovat libovolné šablony pro interakci se systémy společnosti.
Například pomocí nich lze měnit vzhled automatického e-mailu zasílaného adresátům při vzniku určité události, včetně přidání potřebných polí pro další informace, jako jsou odkazy na videokonferenční sezení a přílohy.
Objevil se import externích kalendářů, uživatelé budou moci přenést naplánované schůzky z poštovního systému Microsoft Exchange. Tato funkce je obzvlášť aktuální při migraci z cizích řešení na MůjOffice.
V nové verzi MůjOffice byl aktualizován design aplikace Kalendář i vzhled systémových oznámení.
Změnil se také editor událostí — v MůjOffice se objevily rozšířené možnosti opakování událostí,
možnost označit zaneprázdnění v určitém časovém úseku,
náhled zaneprázdnění ostatních účastníků a doporučení pro plánování schůzek.
"MůjOffice SDK"
Sada nástrojů pro vývojáře „MůjKancelář SDK“ byla doplněna o novou komponentu — „Autonomní modul pro úpravy“ (AMR). To je speciální webová verze editorů MůjKancelář, určená pro integraci do produktů třetích stran. Takové aplikace nevyžadují samostatné serveru a obsahují kompletní sadu funkcí pro úpravy a formátování, ale nemají funkce pro spolupráci. Editor v AMR zpracovává pouze ty soubory, které mu předává informační systém — aplikace nebo služba, do které je modul AMR integrován.
«.
„MůjKancelář Document API“, další komponenta ze sady „MůjKancelář SDK“, byla rovněž aktualizována. Nyní mohou uživatelé využívat funkce pro práci s jednotlivými částmi dokumentu a vybírat knižní nebo album formát stránky.
„MůjKancelář Text“ a „MůjKancelář Tabulka“
V textovém editoru se objevila funkce pro nucené vymazání formátování textu, kterou lze vyvolat pomocí tlačítka na nástrojové liště nebo klávesovou zkratkou [CTRL]+[MEZERNÍK].
Tato funkce usnadňuje formátování dokumentů při kopírování textu z různých zdrojů. S její pomocí může uživatel resetovat formátování konkrétního odstavce a přitom zachovat nastavení stylů.
Nástroje pro formátování
V tabulkovém editoru lze nyní vkládat hodnoty bez ohledu na formátovací styly, což je obzvlášť důležité při přenášení dat z jedné tabulky do druhé.
V tabulkovém editoru mají uživatelé nyní přístup k výběru šablony číselného formátu v buňkách. Nyní je výběr vhodného stylu zobrazení hodnot v buňkách ještě jednodušší a pohodlnější.
Základní šablona dokumentu
V aktualizaci 2020.02.R2 se objevila možnost výměny základní šablony nového dokumentu. Ve výchozím nastavení může základní šablonu měnit pouze systémový administrátor. To bylo zavedeno proto, aby běžný uživatel nemohl náhodně nahradit nastavení dokumentů platná v organizaci. Hlavní uživatelské šablony lze uložit kdekoli — přístup k nim je zajištěn prostřednictvím položky v menu [Soubor] — [Vytvořit podle šablony].
Správci podnikových sítí mohou distribuovat jak základní, tak uživatelské šablony pomocí nástrojů pro centralizované řízení počítačů. To umožňuje například zrychlit přechod na nové šablony při změně brandingu (loga, firemní písma), změnách údajů nebo dalších informací organizace.
Změna základní šablony nového dokumentu na jednotlivém počítači se provádí v několika krocích:
Spusťte desktopovou aplikaci My Office s oprávněním správce.
Vytvořte požadovanou šablonu, která by obsahovala všechny potřebné informace, rozložení stránky a zápatí.
Vyberte položku nabídky [Soubor] a poté [Uložit šablonu...]. Uložte šablonu do speciální složky [Default Template].
Program hledá základní šablony ve standardních instalačních složkách, ke kterým mají přístup pouze správci. Například v operačním systému Windows se tato složka nachází na adrese "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", a v Linuxu — "/usr/local/bin/my_office".
Po provedených akcích se při spuštění aplikace vytvoří dokument na základě takové šablony.
Poštovní klient
Design poštovního klienta „My Office Mail“ pro PC byl aktualizován, získal vzhled s krystalickým vzorem a možnost zobrazování uživatelských obrázků (avatarů). Dříve byla tato funkce dostupná pouze v cloudové verzi poštovního klienta.
Nástroje lokalizace
Cloudové verze My Office nyní přeloženy do běloruštiny, kazaštiny, němčiny a italštiny.
Aplikace pro PC také získaly podporu francouzského jazyka. Celkový počet cizích jazyků dosáhl 11 — kromě ruštiny lze rozhraní My Office také přepnout na tatarštinu, baškirštinu, angličtinu, španělštinu a portugalštinu.
Mobilní aplikace
Uživatelé chytrých telefonů s iOS nyní mohou rychle připojit profily e-mailu, kalendáře, kontaktů a globální adresní knihy pomocí standardních aplikací operačního systému.
V mobilních aplikacích pro úpravu dokumentů se objevily funkce pro práci s grafickými tvary, textovými komentáři a možnost aplikace filtrů na panelu revizí.
Zdroj: habr.com
