Čau Habr!
Pokračujeme v sérii publikací o SAP Business One - ERP pro malé a střední podniky. Tentokrát se podíváme na novou verzi produktu.
Podle , spolu se čtvrtletními aktualizacemi aktuální verze, každých 1,5 roku SAP vydává novou verzi SAP Business One.
Před spuštěním SAP Business One 9.3 spustili partneři SAP Business One pilotní projekty verze s omezeným počtem klientů. V rámci pilotních projektů měli zákazníci možnost využít nové funkcionality a sdílet zpětnou vazbu o kvalitě produktu. Do tohoto programu se tehdy stihlo zapojit více než 240 klientů po celém světě, 108 z nich bylo uvedeno do produktivního užívání. Jedním z prvních klientů na světě byla společnost z Ruska – Telecom-Birzha. K dispozici je video s komentářem generálního ředitele .
V březnu 2018 došlo první veřejné vydání. Dnes může migrovat a používat tuto verzi kterýkoli ze stávajících i potenciálních zákazníků SAP Business One.
Podívejme se, co se změnilo. V nové verzi produktu je zvláštní pozornost věnována snadnému použití a doplnění stávající funkčnosti. Rozšířením jádra byly implementovány nové obchodní procesy: jednoduché směrování výroby a řízení vracení materiálu. Znatelné změny ovlivnily funkcionalitu projektového řízení, zjednodušily se a optimalizovaly procesy řízení vztahů se zákazníky (CRM), byly přidány nové možnosti pro regulaci přístupových oprávnění atd.
S využitím možností platformy SAP HANA a sémantických vrstev byly implementovány nové šablony pro ovládací panel (uživatelskou plochu). S novým analytickým portálem mohou koncoví uživatelé plánovat a využívat sestavy bez přihlášení do SAP Business One pomocí dat ERP v reálném čase.
Není žádným tajemstvím, že doplňky hrají pro zákazníky klíčovou roli, proto nová verze zjednodušila vývoj doplňků pro partnery a přidala podporu XML metod pro vlastní tabulky a Visual Studio 2017. Pro extrémní aplikace (Extreme Applications resp. Aplikace SAP HANA XS) používá přihlašovací algoritmus SSO, který eliminuje potřebu opětovného ověřování uživatele.
Pro zjednodušení nasazení a správy prostředí SAP Business One je implementován centralizovaný přístup pomocí jediné konzoly pro místní a cloudové možnosti.
Governance pro ochranu osobních údajů (GDPR)
Za účelem souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) obsahuje SAP Business One 9.3 funkcionalitu pro správu ochrany osobních údajů.
Nástroje ochrany dat jsou umístěny v nové nabídce podél cesty „Administrace“ - „Utilities“. Přístup k osobním údajům je regulován oprávněním uživatele a změny osobních údajů jsou zaznamenávány do protokolu změn.
K identifikaci a klasifikaci osobních údajů slouží okno „Správa osobních údajů“.
Nový „Asistent správy osobních údajů“ vám umožňuje identifikovat uživatele, zaměstnance, obchodní partnery a kontakty jako jednotlivce. Pomocí tohoto asistenta můžete vytvořit zprávu o osobních údajích, které jsou společnosti povinny poskytnout na žádost jednotlivce. Asistent se také používá za účelem blokace, vymazání (na žádost fyzické osoby nebo po uplynutí doby uchování dat) a odblokování osobních údajů.
Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
CRM menu
Do hlavní nabídky byla přidána položka „CRM“ pro rychlý přístup ke všem obchodním objektům souvisejícím s řízením vztahů se zákazníky: adresář obchodních partnerů, asistent generování kampaní, dokumenty „Sales Opportunity“, „CRM Reports“ atd.
Při práci s centralizovaným modulem CRM se zvyšuje snadnost použití programu a zvyšuje se produktivita zaměstnanců.
Přidělování činností
Aktivitu lze nyní přiřadit více uživatelům nebo zaměstnancům přidáním seznamu příjemců. Na obrazovce přehledu aktivity se zobrazí seznam příjemců (jeden nebo více).
Projektový management
Modul Project Management byl v SAP Business One 9.3 výrazně vylepšen, aby se zlepšila transparentnost, provozní efektivita a snadné použití produktu.
- Přidána nová funkce „Přehled projektu“, která umožňuje filtrovat a prohlížet všechna data projektu nebo podprojektu a hierarchickou strukturu na jedné obrazovce
- Byla vyvinuta nová funkcionalita pro vizualizaci projektu ve formě Ganttova diagramu
- Přidáno pole „Stage ID“ pro optimalizaci propojení projektů s marketingovými dokumenty a pracovními výkazy zaměstnanců
- Na kartě Milníky je k dispozici nový sloupec Datum dokončení, který uživatelům umožňuje určit skutečné datum dokončení každého milníku pro porovnání s cílovým datem.
- V části Dokumenty a výrobní zakázky nové zaškrtávací políčko Zaplaceno označuje, zda je přidružená položka dokladu pro zákazníka zpoplatněna.
- Do formuláře Aktivita byly přidány další informace týkající se projektu. Uživatelé mohou také specifikovat aktivity projektu související s Asistentem fakturace
- Nový „Asistent fakturace“ sbírá data z otevřených dokumentů souvisejících s projektem a generuje prodejní doklady
- 8. Nová sestava časového rozvrhu ukazuje vztah mezi projektem a časem, který zaměstnanec strávil prací na projektu
Řízení prodeje a řízení nákupu
Smlouva
Rozšířily se možnosti uzavírání smluv. Nyní můžete ve smlouvě definovat pevný směnný kurz, pokud obchodní partner používá cizí měnu. Tento pevný směnný kurz přepíše směnný kurz použitý v dokumentu k určitému datu.
Nově je možné aktualizovat parametry smlouvy (množství, množství, cena) po přiřazení smlouvy v marketingovém dokladu. Přidána možnost aktualizovat datum zahájení smlouvy, pokud neexistují žádné propojené dokumenty.
Pro posílení kontroly podle smlouvy můžete nyní v nastavení dokladu sledovat všechny odchylky od plánovaného množství a plánovaného množství uvedených ve smlouvě. Navíc můžete nakonfigurovat blokování operace nebo zobrazení upozornění, když množství/množství překročí plánovanou hodnotu těchto parametrů v dokladech. Nastavení schvalovacího řízení je také dostupné pro smlouvy.
Žádost o vrácení
SAP Business One 9.3 nyní podporuje schopnost zachytit záměr vrácení.
Před vlastním vrácením materiálu si uživatel může dohodnout podmínky vrácení (množství, ceny, důvod).
Pro tyto účely byly přidány dvě nové možnosti: „Žádost o vrácení“ v obchodním procesu „Prodej“ a „Žádost o vrácení“ v obchodním procesu „Nákup“. „Žádost o vrácení“ je k dispozici také v obchodním procesu „Služba“.
Pro nové dokumenty jsou k dispozici následující možnosti:
- Vytvořte žádost o vrácení na základě původní transakce obchodního procesu prodeje ("Zásilka" nebo "Prodej") nebo obchodního procesu nákupu ("Příjem" nebo "Nákup")
- Zadání důvodu vrácení a operace vrácení
- Změna objednaného (výprodeje) a potvrzeného (nákupu) množství zboží na skladě před vlastním vrácením zboží
- Vytvoření požadavku na vrácení ze servisního požadavku
- Správa sériových čísel a čísel šarží v dokumentech
- Další možnosti vytváření sestav a analýzy
Nové dokumenty poskytují flexibilnější řízení procesu vracení a další kontrolu.
Cena s DPH
V praxi se v závislosti na oborových specifikách používají oba způsoby výpočtu cen: hrubá cena (včetně DPH) a čistá cena (bez DPH).
Společnosti zabývající se velkoobchodem zpravidla používají čistou cenu, protože... komunikují s velkými klienty. Společnosti zabývající se maloobchodem přitom používají hrubou cenu, protože... komunikovat s jednotlivci a vyžadovat přesnější ceny (zejména desetinné hodnoty).
SAP Business One 9.3 zavádí zcela nový mechanismus pro výpočet hrubých cen. Zpracování hrubých cenových hodnot v marketingových dokumentech bylo revidováno, aby vyřešilo stávající problémy:
- žádné oddělení mezi režimy čistých a hrubých cen
- Simulace výpočtů hrubých cen pro určité scénáře
Použití ceny brutto nebo ceny netto také ovlivňuje výpočet slevy v marketingovém dokumentu:
Vybudujte řízení procesů
Sestavit směrování
Nová funkce směrování zjednodušuje zpracování výrobní zakázky pomocí definovatelné sekvence montážních kroků. Usnadňuje také správu sestavených produktů a komponent zdrojů. Do dokumentů „Specifikace“ a „Výrobní zakázka“ byla přidána možnost definovat více fází montáže. Pro určení data požadavku na komponenty a prostředky byla implementována funkce pro správu počátečního a koncového data etapy.
Pomocí nového pole „Výpočet data směrování“ můžete ovládat počáteční a koncová data etapy zadáním hodnot „Datum zahájení“, „Datum ukončení“, „Od počátečního data vpřed“ nebo „Od koncového data. Zpět“. To vám umožňuje automaticky vypočítat časové závislosti mezi kroky trasy ve výrobní zakázce.
Pole Build Time, Additional Time a Execution Time v řádku Route Stage zobrazují nejdelší dobu přípravy ze všech zdrojů patřících do této fáze. Zdroj, který se používá nejdéle, určuje dobu trvání úseku trasy.
Do výrobní zakázky byl přidán nový sloupec Stav, který umožňuje nastavit krok trasy, položku nebo zdroj na Plánováno, Rozpracovává se nebo Dokončeno. Sloupec Stav je upravitelný na všech řadách výrobní zakázky. V tomto případě se stav všech součástí etapy aktualizuje v souladu se stavem etapy „Route“. Když se stav změní na Plné, provede se kontrola všech položek a zobrazí se systémové hlášení s výzvou ke snížení plánovaného množství tak, aby odpovídalo vydanému množství. Odpověď bude platná pro všechny komponenty.
Asistent vychystávání, balení a montáže
Asistent vychystávání a balení byl přejmenován na „Asistent vychystávání, balení a montáže“. Nová pole v sekcích „Otevřeno“, „Vydáno“, „Vybráno“ vám umožní používat asistenta jako jednoduchou konzolu pro vedoucího výroby s ovládáním parametrů, jako jsou „Fáze směrování“, „Sekvence směrování“, „Číslo produktu“ a „Priorita montáže“. Kritéria výběru výrobní zakázky můžete definovat na základě řady atributů, jako je datum zahájení, fáze trasy, sekvence trasy a priorita sestavy.
Zlepšení procesu řízení montáže budou přínosem pro všechny společnosti s nízkou složitostí výrobních procesů. Standardní funkcionalita SAP Business One 9.3 zahrnuje plánování a realizaci výroby s jednoduchým směrováním a odhadem možné doby vzniku potřeby komponenty. Tyto změny poskytují správu a zvýšenou kontrolu nad komponentami a zdroji souvisejícími s výrobou.
Business Intelligence (verze pro SAP HANA)
Šablona ovládacího panelu
Ovládací panel nebo uživatelská plocha vám umožňuje organizovat přístup k nezbytným informacím umístěním odkazů na dokumenty, dashboardy, klíčové ukazatele výkonu (KPI) na hlavní obrazovku SAP Business One.
Ve verzi 9.3 jsou v ovládacím panelu k dispozici nové předkonfigurované šablony pro finance, prodej, nákup a inventář. S příslušnými oprávněními mohou uživatelé vytvářet své vlastní šablony řídicích panelů a publikovat je pro použití, včetně ostatních zaměstnanců společnosti. Můžete například vytvářet uživatelské plochy podle tématu: finance, nákup, prodej, sklad a další. Šablony dálkového ovládání lze přiřadit skupině uživatelů.
Mezi šablonami v rozhraní můžete přepínat pomocí tlačítka „Vybrat šablonu“.
Analytický portál
S vydáním nové verze byla zpřístupněna možnost publikovat a sdílet zprávy MS Excel a Crystal Reports pomocí analytického portálu. Zprávy lze stáhnout z portálu v různých formátech nebo nakonfigurovat pro generování a odesílání naplánovaných zpráv e-mailem. Pro MS Excel jsou k dispozici možnosti PDF, Excel nebo HTML, pro Crystal Reports – PDF.
Pro provoz portálu není potřeba instalovat klienta SAP Business One nebo MS Excel na počítač uživatele, sestavy lze otevírat na různých zařízeních, například ve webovém klientovi nebo na mobilním zařízení. Analytický portál je k dispozici pro lokální i cloudové instalace verze SAP Business One 9.3 pro SAP HANA.
Platforma, správa systému a správa životního cyklu
Načítání dat z MS Excel
Asistent importu dat MS Excel byl vylepšen a nyní může importovat doklady ze sekcí „Účetní transakce“, „Sériová čísla došlých zůstatků“ a „Dávka“ do SAP Business One.
Pracovní postup
Služba workflow v SAP Business One umožňuje automatizovat proces pohybu dokumentů a přidělování odpovědných uživatelů a úkolů.
Kromě zlepšení stability a možností služby workflow byla implementována podpora pro 64bitové DI API a konfigurace služby workflow a správa šablon workflow se nyní provádí ve webové konzoli Administration.
Řídicí centrum System Landscape Directory (SLD).
Komponenty SAP Business One lze nyní instalovat prostřednictvím SLD Control Center na vzdálené počítače.
Byla přidána nová karta „Logické stroje“ pro registraci vzdálených počítačů a instalaci komponent SAP Business One. SLD automaticky nainstaluje komponenty SLD Agent na vzdálené počítače. Agent SLD může provádět úlohy instalace a upgradu pro verze SAP Business One a DI API.
Přehled všech nainstalovaných komponent SAP Business One v prostředí SAP Business One (komponenta musí podporovat registraci SLD) je k dispozici na kartě Komponenty.
Vestavěné hlášení incidentů
Tato nová funkce umožňuje okamžitě zaznamenat problém v klientovi SAP Business One, zdokumentovat všechny kroky pomocí snímků obrazovky s popisy, systémovými informacemi a nahlásit problém (v jediném souboru ZIP) kolegům nebo partnerovi.
Mobilní aplikace Aplikace SAP Business One Service (verze pro SAP HANA)
SAP pokračuje ve vývoji možností přístupu k informacím pro mobilní pracovníky. V červnu 2018 byla vydána nová mobilní aplikace pro iOS. SAP Business One. Servisní aplikace zjednodušuje zpracování servisních požadavků pro zaměstnance servisního oddělení pracující mimo kancelář.
Funkčnost mobilní aplikace zahrnuje přístup k informacím o zákaznících, čtečku čárových kódů, překlad hlasu do textu a umožňuje zpracovávat přidělené servisní požadavky. Z aplikace může servisní pracovník zadat objednávku, uzavřít servisní požadavek s podpisem zákazníka a vytisknout potvrzovací dokument na tiskárně Bluetooth.
Aplikace umožňuje pracovat s daty jak v reálném čase, tak bez připojení k firemnímu serveru.
Závěr
Tento článek nepokrývá všechny inovace v SAP Business One 9.3. Plány společnosti v rámci této verze zahrnují implementaci velmi zajímavých scénářů pro využití internetu věcí a strojového učení. Zatímco čtete článek, vývojáři již testují novou verzi SAP Business One 9.4... Nebo možná ne 9.4 Příští rok ukáže!
Videa s přehledy funkcí SAP Business One 9.3 jsou k dispozici na .
Na webu si můžete prohlédnout příklady implementací SAP Business One
Komentujte, sdílejte své dojmy a ptejte se.
Děkuji všem za přečtení a zpětnou vazbu!
Zdroj: www.habr.com