Na co utrácet peníze, aby mohla společnost růst? Tato otázka nedává spát mnoha finančním ředitelům. Každé oddělení chce více financí a je třeba také zohlednit mnohé faktory, které ovlivňují výdaje. A tyto faktory se často mění, což nutí k přehodnocení rozpočtu a hledání prostředků na nové směry.
Tradičně při investicích do IT dávají CFO přednost kapitálovým výdajům před provozními. To se zdá být snadnější, protože lze zohlednit dlouhodobé výhody amortizace z významných jednorázových nákladů na nákup vybavení. Nicméně se stále objevují nové a nové argumenty ve prospěch provozního modelu nákladů, který se často ukazuje být pohodlnějším než kapitálový model.
Proč se to děje
Existuje mnoho oblastí, které vyžadují velké investice a měly by být součástí schváleného rozpočtu. Tyto výdaje je třeba plánovat předem, ale prognózování budoucích potřeb je neuvěřitelně obtížné a riskantní. Ano, skutečné výdaje na schválené projekty lze prognózovat. Ale ne vždy to, co bylo plánováno, souhlasí s tím, co je skutečně zapotřebí podnikům v tomto období. Technologie se rychle vyvíjejí a potřeby IT infrastruktury se stávají stále méně předvídatelnými.
Tržní podmínky se mění tak rychle, že majitelé podniků a finanční oddělení častěji volí krátkodobé plánovací období. V systémech řízení a plánování se používá Scrum se svými sprinty, a IT infrastruktura se přesouvá do cloudů. Plánování velkých výdajů na aktualizaci zařízení, hledání prostředků pro spuštění projektů se stalo nepohodlné a nekonkurenční.
To, co dříve vyžadovalo celou budovu, tuny "hardwaru", schopné specialisty pro údržbu a spoustu času na kontrolu a interakci, se nyní vejde do administrativním panelu., otevřeném v obvyklém notebooku. A vyžaduje relativně malé platby. Firmy mají mnoho možností rozvoje, protože si mohou dovolit nejnovější a nejlepší technologie, aniž by musely z rozpočtu vyčlenit velké sumy peněz na jejich zaplacení. To umožňuje snížit úroveň nákladů a směrovat ušetřené prostředky do jiných projektů, které také přispívají k růstu příjmů společnosti.
Jaké jsou nevýhody kapitálového modelu nákladů?
- Vyžaduje velké částky hotovosti najednou při každé změně/aktualizaci IT parku;
- Nepředvídatelné problémy se spuštěním a nastavením procesů;
- Je nutné schvalovat a potvrzovat obrovské rozpočty;
- Společnost je nucena používat technologie, za které již bylo zaplaceno.
Co nabízí provozní model
Systém měsíčních plateb pouze za používané zdroje a služby — to je model provozních nákladů. Dělá obchod předvídatelnějším, měřitelnějším a říditelnějším. Přináší stabilitu a uklidňuje rozrušenou nervovou soustavu finančního ředitele.
Pro IT vývojáře jsou cloudová řešení podle provozního modelu ekvivalentem rychlého testování a spuštění projektů, což je obzvláště aktuální v agresivním konkurenčním prostředí. Tento model umožňuje:
- Platiti za skutečně spotřebované zdroje, které jsou potřebné tady a teď;
- Operovat s krátkými plánovacími obdobími odpovídajícími modelům agile Scrum;
- Uvolněné prostředky směřovat do mnoha dalších důležitých investic pro společnost, namísto jedné velké — na nákup zařízení a najímání specialistů;
- Výrazně zvýšit rychlost operací v okamžiku;
- Získat rychlou obrat.
Výhody přechodu бизнеса na cloud jsou okamžitě znatelné. Už není třeba hádat potřebu zdrojů měsíce před spuštěním nového projektu, hledat prostor pro nové servery, zveřejňovat desítky inzerátů a komunikovat s kandidáty.
Někteří skeptici tvrdí, že přechod na provozní model může učinit peněžní toky méně předvídatelnými, protože náklady souvisejí s reálným využitím. Například návštěvnost webu vzrostla lavinovitě, protože vaše video na YouTube se stalo virálním. Neočekávali jste náhlý nárůst návštěvníků, a v tomto měsíci výdaje zatím výrazně vzrostou. Ale můžete zvýšit objem spotřebovávaných zdrojů, aby se každý, kdo má zájem, mohl dostat na web a seznámit se s nabídkou společnosti.
A co by se stalo v případě kapitálového modelu? Jaká je pravděpodobnost, že by web spadl pod náhlým nárůstem návštěvnosti, protože jste při plánování ročního rozpočtu nezohlednili dodatečnou kapacitu serverů?
Proč cloudové technologie pomáhají byznysu posunout se vpřed
Rychlé změny v technické oblasti jakéhokoli byznysu ihned naznačují provozní model. Firmy neutrácejí peníze za nevyužívané kapacity infrastruktury ani za pracovní čas zbytečných zaměstnanců. Cloudové služby šetří „živé“ peníze.
- Žádné investice do rychle zastarávajícího „hardwaru“;
- Žádné bolesti hlavy s rozpočtem, vše je předvídatelné a říditelné;
- Aktualizace infrastruktury – na úkor cloudového poskytovatele;
- Žádné přeplatky, protože se většinou používá hodinový billing;
- Žádné účty za elektrickou energii potřebnou pro normální fungování serverovny.
Pokud je potřebný růst, společnost doporučuje zvážit přesun infrastruktury nebo jednotlivých úkolů do cloudu. Můžete zapomenout na konflikty serverového „hardwaru“, rozšiřování racků, hledání a udržování kvalifikovaného technického personálu pro údržbu infrastruktury atd. Jednoduchá měsíční platba umožňuje více investovat do dalších oblastí, které pomáhají byznysu rozvíjet se.
Zdroj: habr.com
