Za co utratit peníze, aby se firma mohla rozvíjet? Tato otázka nedává spát mnoha finančním ředitelům. Každé oddělení na sebe tahá deku a také je potřeba vzít v úvahu mnoho faktorů, které ovlivňují plán výdajů. A tyto faktory se často mění, což nás nutí revidovat rozpočet a naléhavě hledat prostředky na nějaký nový směr.
CFO tradičně při investicích do IT upřednostňují kapitálové výdaje před provozními. To se zdá jednodušší, protože bude možné zohlednit přínosy dlouhodobého odpisování z velkých jednorázových výdajů na nákup zařízení. Stále více se však objevují nové argumenty ve prospěch modelu provozních nákladů, který se často ukazuje jako pohodlnější než model kapitálový.
Proč se to děje
Oblastí, které vyžadují velké investice a měly by být součástí schváleného rozpočtu, je mnoho. Tyto výdaje je třeba plánovat předem, ale předpovídat budoucí potřeby je neuvěřitelně obtížné a riskantní. Ano, skutečné náklady na schválené projekty lze předvídat. Ale to, co bylo plánováno, se nemusí vždy shodovat s tím, co podnik během tohoto časového období skutečně potřebuje. Technologie se rychle vyvíjejí a potřeby IT infrastruktury jsou stále méně předvídatelné.
Podmínky na trhu se mění tak rychle, že majitelé podniků a finanční oddělení stále častěji využívají krátkých plánovacích období. Scrum se svými sprinty se používá v řídicích a plánovacích systémech a IT infrastruktura se přenáší do cloudů. Stalo se nepohodlným a nekonkurenceschopným plánovat velké výdaje na aktualizaci vybavení a shánět finanční prostředky na zahájení projektu.
To, co dříve vyžadovalo celou budovu, tuny hardwaru, chytré specialisty na údržbu a spoustu času na ovládání a interakci, se nyní vejde na ovládací panel otevřený v běžném notebooku. A vyžaduje relativně malé platby. Podniky mají mnoho možností růstu, protože si mohou dovolit nejnovější a nejlepší technologie, aniž by musely ze svého rozpočtu utrhnout velké množství peněz, aby je zaplatily. To umožňuje snížit náklady a uspořené prostředky nasměrovat do dalších projektů, které rovněž přispívají k růstu příjmů společnosti.
Jaké jsou nevýhody modelu kapitálových výdajů?
- Velké částky v hotovosti jsou vyžadovány jednorázově při každé změně/aktualizaci IT parku;
- Nepředvídatelné problémy se spouštěním a nastavením procesů;
- Je třeba koordinovat a schvalovat obrovské rozpočty;
- Společnost je nucena používat technologie, za které již zaplatila.
Co nabízí operační model?
Systém měsíčních plateb pouze za použité zdroje a služby je model provozních nákladů. Díky tomu je podnikání předvídatelnější, měřitelné a řiditelné. To přináší stabilitu a uklidňuje roztřepený nervový systém finančního ředitele.
Pro IT vývojáře jsou cloudová řešení z hlediska provozního modelu ekvivalentní rychlému testování a spouštění projektů, což je zvláště důležité v agresivním konkurenčním prostředí. Tento model umožňuje:
- Plaťte za skutečně spotřebované zdroje, které jsou vyžadovány tady a teď;
- Pracujte s krátkými plánovacími obdobími v souladu s agilními modely Scrum;
- Uvolněné prostředky použijte na mnoho dalších pro společnost důležitých investic namísto jedné velké - na nákup vybavení a najímání specialistů;
- Výrazně zvýšit rychlost operací v okamžiku;
- Získejte rychlý obrat.
Výhody přesunu vašeho podnikání do cloudu jsou okamžitě patrné. Už nemusíte měsíce před spuštěním nového projektu odhadovat potřebu zdrojů, hledat prostor pro nové servery, zveřejňovat desítky volných míst a komunikovat s kandidáty.
Někteří skeptici tvrdí, že přechod na provozní model může způsobit, že peněžní toky budou méně předvídatelné, protože náklady jsou vázány na skutečné využití. Například návštěvnost vašeho webu prudce vzrostla, protože se vaše video na YouTube stalo virálním. Nepředpovídali jste náhlý nárůst návštěvníků a útrata tento měsíc raketově porostou. Můžete však zvýšit množství spotřebovaných zdrojů, aby se každý mohl dostat na web a seznámit se s nabídkou společnosti.
Co by se stalo s kapitálovým modelem? Jak pravděpodobné je, že se stránka zhroutí při náhlém nárůstu provozu, protože jste při plánování rozpočtu na rok nepočítali s další kapacitou serveru?
Proč cloud pomáhá firmám posunout se vpřed
Rychlé změny v technické sféře jakéhokoli podnikání okamžitě znamenají provozní model. Firmy nevyhazují peníze za nevyužitou kapacitu infrastruktury nebo pracovní dobu zaměstnanců navíc. Mraky šetří skutečné peníze.
- Nejsou žádné investice do rychle zastaralého hardwaru;
- S rozpočtem nejsou žádné bolesti hlavy, vše je předvídatelné a zvládnutelné;
- Aktualizace infrastruktury – na náklady poskytovatele cloudu;
- Neexistují žádné přeplatky, protože se často používá hodinové vyúčtování;
- Pro normální fungování serverovny nejsou účtovány žádné účty za elektřinu.
Pokud podnik potřebuje růst, společnost doporučuje zvážit přenos infrastruktury nebo jednotlivých úkolů do cloudu. Můžete zapomenout na konflikty serverového hardwaru, rozšiřování racků, hledání a udržování kvalifikovaného technického personálu pro údržbu infrastruktury atd. Jednoduchá měsíční platba vám umožní investovat více do jiných oblastí, které pomohou vašemu podnikání růst.
Zdroj: www.habr.com