Důležitost společné úpravy dokumentů v moderním podnikání nelze přeceňovat. Možnost sepisovat smlouvy a dohody za účasti zaměstnanců právního oddělení, sepisovat obchodní návrhy pod dohledem nadřízených online a tak dále umožňuje firmě ušetřit tisíce člověkohodin, které byly dříve vynaloženy na četná schvalování. Proto jedna z hlavních inovací v byla podoba Zextras Docs - řešení, které umožňuje organizovat plnou spolupráci s dokumenty přímo ve webovém klientovi Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
V současnosti Zextras Docs podporuje spolupráci s textovými dokumenty, tabulkami a prezentacemi a poradí si i s obrovským množstvím formátů souborů. Rozhraní řešení se příliš neliší od rozhraní jakéhokoli textového editoru, takže zaměstnanci podniku nemusí trávit mnoho času školením, aby přešli na používání Zextras Docs. Ale nejzajímavější je jako vždy „pod kapotou“. Pojďme se společně podívat na to, jak Zextras Docs funguje a jaké výhody může toto řešení pro spolupráci s dokumenty nabídnout.
Zextras Docs nejvíce osloví ty, kteří již ve svém podniku používají Zimbra OSE a Zextras Suite. Pomocí tohoto řešení můžete implementovat novou službu do výroby bez navýšení počtu informačních systémů a ve výsledku bez navýšení nákladů na vlastnictví IT infrastruktury. Ujasněme si, že Zextras Docs je kompatibilní pouze se Zimbra OSE verze 8.8.12 a starší. Proto, pokud stále používáte zastaralé verze Zimbry, důrazně doporučujeme upgradovat na verzi 8.8.15 LTS. Díky dlouhé době podpory zůstane tato verze relevantní a bezpečná ještě několik let a bude také kompatibilní se všemi aktuálními doplňky.
Mezi výhody Zextras Docs patří také možnost jeho plného nasazení na podnikovou infrastrukturu. Vyhnete se tak předávání informací třetím stranám, jak tomu často bývá při využívání hybridních nebo cloudových služeb. To je důvod, proč je Zextras Docs ideální pro podniky s přísnou politikou zabezpečení informací a pro ty systémové administrátory, kteří preferují plnou kontrolu datových toků a procesů probíhajících v podniku. Kromě toho vám lokálně nasazená služba pro spolupráci na dokumentech umožňuje vyhnout se rizikům spojeným s nedostupností cloudové služby, pokud nastanou problémy s poskytovatelem služby nebo pokud nastanou problémy s vysokorychlostním přístupem k internetu.
Zextras Docs se skládá ze tří částí: samostatného serveru, rozšíření a winterletu. Každá z těchto tří částí dělá svou část práce:
- Server Zextras Docs je engine LibreOffice navržený pro spolupráci a integraci s Zimbra OSE. Právě na serveru Zextras Docs se otevírají, zpracovávají a ukládají všechny dokumenty, ke kterým uživatelé přistupují. Musí být nainstalována na vyhrazeném výpočetním uzlu se systémem Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 nebo CentOS 7. Pokud je zatížení služby Zextras Docs dostatečně velké, můžete pro ni alokovat několik serverů najednou.
- Rozšíření Zextras Docs nevyžaduje instalaci, protože je zabudováno do Zextras Suite. Díky tomuto rozšíření je uživatel připojen k serveru Zextras Docs a také vyrovnávání zátěže při použití více serverů. Kromě toho se prostřednictvím rozšíření Zextras Docs může několik uživatelů současně připojit k jednomu dokumentu a také stahovat soubory z místního úložiště na server.
- Winterlet Zextras Docs je zase potřeba k integraci služby do webového klienta. Právě díky němu se ve webovém klientovi Zimbra objevuje možnost vytvářet a prohlížet dokumenty Zextras Docs.
Chcete-li nasadit Zextras Docs v podniku, musíte mu nejprve přidělit jeden nebo více fyzických nebo virtuálních serverů. Poté si musíte stáhnout distribuce serverových aplikací z webu Zextras pro , nebo a poté jej rozbalte a nainstalujte. V závěrečné fázi instalace vás server požádá o zadání IP adresy LDAP serveru a také pár login/heslo, který bude použit pro zadání dat o novém serveru do LDAP. Všimněte si, že po dokončení instalace bude každý server Zextras Docs viditelný pro všechny ostatní uzly infrastruktury.
Vzhledem k tomu, že rozšíření Zextras Docs je již součástí sady Zextras Suite, můžete jej jednoduše povolit pro uživatele a skupiny, kteří potřebují přístup k nástrojům pro spolupráci na dokumentech. Winterlet Zextras Docs lze aktivovat z administrátorské konzole Zimbra. Všimněte si, že po přidání serveru Zextras Docs do infrastruktury Zimbra OSE je třeba aktualizovat konfiguraci serveru Zimbra Proxy. Chcete-li to provést, stačí spustit soubor /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen jako uživatel Zimbra a poté spusťte příkaz restart zmproxyctl restartujte službu proxy.
Se všemi dotazy týkajícími se Zextras Suite se můžete obrátit na zástupkyni společnosti Zextras Katerinu Triandafilidi e-mailem [chráněno e-mailem]
Zdroj: www.habr.com