Důležitost společného editování dokumentů v moderním podnikání je těžké přeceňovat. Možnost vytvářet smlouvy a dohody za účasti zaměstnanců z právního oddělení, psát obchodní nabídky pod dohledem vedení v reálném čase a podobně, umožňuje ušetřit společnosti tisíce člověkohodin, které byly dříve vynaloženy na nespočetné schvalování. Právě proto je jedním z hlavních novinek ve zavedení Zextras Docs — řešení, které umožňuje organizovat plnohodnotnou spolupráci na dokumentech přímo v webovém klientu Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
V současnosti Zextras Docs podporuje spolupráci s textovými dokumenty, tabulkami a prezentacemi, a také dokáže zpracovávat obrovské množství formátů souborů. Uživatelské rozhraní řešení se příliš neliší od rozhraní běžného textového editoru, díky čemuž zaměstnanci firmy nemusí trávit mnoho času školením pro přechod na používání Zextras Docs. Ale to nejzajímavější, jako vždy, se nachází 'pod kapotou'. Pojďme se podívat, jak je Zextras Docs vyroben a jaké výhody toto řešení pro spolupráci na dokumentech může nabídnout.
Nejvíce se Zextras Docs bude líbit těm, kteří již používají Zimbra OSE a Zextras Suite ve své firmě. S pomocí tohoto řešení můžete na výrobě zavést novou službu, aniž byste zvyšovali počet informačních systémů a, jak je důsledkem, se vyhnuli zvyšování nákladů na vlastnictví IT infrastruktury. Upřesněme, že Zextras Docs je kompatibilní pouze se Zimbra OSE verze 8.8.12 a novějšími. Právě proto, pokud stále používáte zastaralé verze Zimbry, důrazně doporučujeme aktualizovat na verzi 8.8.15 LTS. Díky dlouhé době podpory tato verze zůstane aktuální a bezpečná ještě několik let a bude také kompatibilní se všemi aktuálními doplňky.
Mezi výhody Zextras Docs patří také možnost jeho plnohodnotného nasazení na podnikové infrastruktuře. To umožňuje vyhnout se předávání informací třetím stranám, jak je tomu často u hybridních nebo cloudových služeb. Právě proto je Zextras Docs ideální pro společnosti se přísnou politikou informační bezpečnosti a pro systémové administrátory, kteří preferují kompletní kontrolu nad datovými toky a procesy probíhajícími v podniku. Kromě toho místně nasazená služba pro spolupráci na dokumentech eliminuje rizika spojená s nedostupností cloudové služby v případě problémů u poskytovatele nebo při výpadcích rychlého přístupu k internetu.
Zextras Docs se skládá ze tří částí: autonomního serveru, rozšíření a zimletu. Každá z těchto tří částí plní svou úlohu:
- Server Zextras Docs představuje motor LibreOffice, přizpůsobený pro spolupráci a integraci se Zimbra OSE. Právě na serveru Zextras Docs se otevírají, zpracovávají a ukládají všechny dokumenty, ke kterým mají uživatelé přístup. Je třeba jej nainstalovat na vyhrazený výpočetní uzel s operačním systémem Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 nebo CentOS 7. V případě, že zatížení služby Zextras Docs bude dostatečně vysoké, je možné vyhradit pro ni hned několik serverů.
- Rozšíření Zextras Docs nevyžaduje instalaci, protože je vestavěné do Zextras Suite. Díky tomuto rozšíření se uskutečňuje připojení uživatele k serveru Zextras Docs, stejně jako vyvažování zátěže při použití více serverů. Kromě toho prostřednictvím rozšíření Zextras Docs mohou být současně připojeni více uživatelé k jednomu dokumentu a také se provádí nahrávání souborů z místního úložiště na server.
- Zimlet Zextras Docs je třeba pro integraci služby do webového klienta. Právě díky němu se v webovém klientu Zimbra objevuje možnost vytváření a také funkce náhledu dokumentů Zextras Docs.
Aby bylo možné nasadit Zextras Docs v podniku, je nejprve nutné vyhradit pro něj jeden nebo několik fyzických či virtuálních serverů. Poté je třeba stáhnout z webu Zextras distributory serverové aplikace pro , nebo , a poté ho rozbalte a nainstalujte. V závěrečné fázi instalace server požádá o zadání IP adresy LDAP serveru a také o pár přihlašovacích údajů, které budou použity k vložení dat o novém serveru do LDAP. Je třeba poznamenat, že po dokončení instalace bude každý server Zextras Docs viditelný pro všechny ostatní uzly infrastruktury.
Jelikož je rozšíření Zextras Docs již součástí Zextras Suite, stačí pouze aktivovat jeho používání pro uživatele a skupiny, které by měly mít přístup k nástrojům pro spolupráci na dokumentech. Zimlet Zextras Docs lze aktivovat z administrátorské konzole Zimbra. Je rovněž nutné aktualizovat konfiguraci Zimbra Proxy serveru po přidání serveru Zextras Docs do infrastruktury Zimbra OSE. K tomu stačí spustit soubor /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen jako uživatel Zimbra a poté provést příkaz zmproxyctl restart pro restartování proxy služby.
Na všechny dotazy ohledně Zextras Suite se můžete obrátit na zástupkyni společnosti „Zextras“ Katerynu Triandafiliidi na e-mailu katerina@zextras.com
Zdroj: habr.com
