Skenování dokumentů přes síť

Na jednu stranu se zdá, že skenování dokumentů po síti existuje, na druhou stranu se to na rozdíl od síťového tisku nestalo obecně uznávanou praxí. Správci stále instalují ovladače a nastavení vzdáleného skenování je individuální pro každý model skeneru. Jaké technologie jsou v současnosti dostupné a má takový scénář budoucnost?

Instalovatelný ovladač nebo přímý přístup

V současnosti existují čtyři běžné typy ovladačů: TWAIN, ISIS, SANE a WIA. Tyto ovladače v podstatě fungují jako rozhraní mezi aplikací a nízkoúrovňovou knihovnou od výrobce, která odkazuje na konkrétní model.

Skenování dokumentů přes síť
Zjednodušená architektura připojení skeneru

Obvykle se předpokládá, že skener je připojen přímo k počítači. Nikdo však neomezuje protokol mezi nízkoúrovňovou knihovnou a zařízením. Může to být také TCP/IP. Takto nyní funguje většina síťových multifunkčních zařízení: skener je viditelný jako místní, ale připojení probíhá přes síť.

Výhodou tohoto řešení je, že aplikaci nezáleží na tom, jak přesně je připojení vytvořeno, hlavní je vidět známé rozhraní TWAIN, ISIS nebo jiné. Není potřeba zavádět speciální podporu.

Nevýhody jsou ale také zřejmé. Řešení je založeno na desktopovém OS. Mobilní zařízení již nejsou podporována. Druhou nevýhodou je, že ovladače mohou být nestabilní na komplexních infrastrukturách, například na terminálových serverech s tenkými klienty.

Cestou ven by byla podpora přímého připojení ke skeneru přes protokol HTTP/RESTful.

TWAIN Direct

TWAIN Direct byla navržena pracovní skupinou TWAIN jako možnost přístupu bez ovladače.

Skenování dokumentů přes síť
TWAIN Direct

Hlavní myšlenkou je, že veškerá logika je přenesena na stranu skeneru. A skener poskytuje přístup přes REST API. Specifikace navíc obsahuje popis publikace zařízení (autodiscovery). Vypadá dobře. Pro administrátora se tím zbaví případných problémů s ovladači. Podpora pro všechna zařízení, hlavní je, že existuje kompatibilní aplikace. Existují také výhody pro vývojáře, především známé interakční rozhraní. Skener funguje jako webová služba.

Pokud vezmeme v úvahu scénáře reálného použití, objeví se i nevýhody. První je patová situace. Na trhu nejsou žádná zařízení s TWAIN Direct a pro vývojáře nemá smysl tuto technologii podporovat a naopak. Druhým je zabezpečení, specifikace neklade požadavky na správu uživatelů nebo četnost aktualizací, aby se odstranily možné díry. Není také jasné, jak mohou správci kontrolovat aktualizace a přístup. Počítač má antivirový software. Ale ve firmwaru skeneru, který bude mít samozřejmě webový server, to tak být nemusí. Nebo být, ale ne tím, co vyžaduje bezpečnostní politika společnosti. Souhlasíte, mít malware, který odešle všechny naskenované dokumenty doleva, není příliš dobré. To znamená, že s implementací tohoto standardu se úkoly, které byly vyřešeny nastavením aplikací třetích stran, přesunou na výrobce zařízení.

Třetí nevýhodou je možná ztráta funkčnosti. Ovladače mohou mít dodatečné následné zpracování. Rozpoznávání čárových kódů, odstranění pozadí. Některé skenery mají tzv. imprinter - funkce umožňující skeneru tisknout na zpracovaný dokument. Toto není dostupné v TWAIN Direct. Specifikace umožňuje rozšíření API, ale to povede k mnoha vlastním implementacím.

A ještě jedno mínus ve scénářích práce se skenerem.

Skenujte z aplikace nebo skenujte ze zařízení

Podívejme se, jak funguje běžný sken z aplikace. Odkládám dokument. Poté otevřu aplikaci a skenuji. Pak vezmu dokument. Tři kroky. Nyní si představte, že síťový skener je v jiné místnosti. Musíte k tomu udělat alespoň 2 přístupy. To je méně pohodlné než síťový tisk.

Skenování dokumentů přes síť
Jiná věc je, když může skener odeslat dokument sám. Například poštou. Odkládám dokument. Pak skenuji. Dokument okamžitě letí do cílového systému.

Skenování dokumentů přes síť
To je hlavní rozdíl. Pokud je zařízení připojeno k síti, je výhodnější skenovat přímo do cílového úložiště: složky, pošty nebo systému ECM. V tomto okruhu není místo pro řidiče.

Z vnějšího pohledu používáme síťové skenování, aniž bychom měnili stávající technologie. Navíc jak z desktopových aplikací přes ovladač, tak přímo ze zařízení. Vzdálené skenování z počítače se však kvůli rozdílům v provozních scénářích nerozšířilo tak jako síťový tisk. Skenování přímo do požadovaného úložiště je stále populárnější.

Podpora skenerů TWAIN Direct jako náhrada ovladačů je velmi dobrým krokem. Ale standard je trochu opožděný. Uživatelé chtějí skenovat přímo ze síťového zařízení a odesílat dokumenty na místo určení. Stávající aplikace nemusí podporovat nový standard, protože vše nyní funguje dobře a výrobci skenerů jej nemusejí implementovat, protože neexistují žádné aplikace.

Na závěr. Obecný trend ukazuje, že pouhé skenování jedné či dvou stránek nahradí fotoaparáty v telefonech. Zůstane průmyslové skenování, kde je důležitá rychlost, podpora funkcí následného zpracování, které TWAIN Direct nemůže poskytnout, a kde zůstane důležitá těsná integrace se softwarem.

Zdroj: www.habr.com

Přidat komentář