Spolupráce s dokumenty, aktualizovaný firemní chat a mobilní aplikace: Co je nového v Zextras Suite 3.0

Minulý týden došlo k dlouho očekávanému vydání oblíbené sady doplňků pro Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition s názvem Zextras Suite 3.0. Jak se na hlavní vydání sluší a patří, kromě různých oprav chyb v něm bylo přidáno mnoho významných změn. Ve srovnání s větví 2.x posouvají funkčnost Zextras Suite na zcela novou úroveň. Ve verzi 3.0 se vývojáři Zextras zaměřili na zlepšení funkčnosti spolupráce a komunikace mezi uživateli. Pojďme se blíže podívat na všechny novinky, které si pro nás vývojáři Zextras Suite připravili.

Spolupráce s dokumenty, aktualizovaný firemní chat a mobilní aplikace: Co je nového v Zextras Suite 3.0

Jednou z hlavních novinek ve verzi 3.0 je Zextras Docs, což je kompletní nástroj pro spolupráci s dokumenty. Umožňuje zaměstnancům podniku prohlížet a upravovat textové dokumenty, tabulky a prezentace. V současné době Zextras Docs podporuje úpravy všech otevřených textových formátů a má také podporu pro formáty MS Word, MS Excel a dokonce i RTF. Funkce prohlížení dokumentů přímo ve webovém rozhraní je dostupná pro více než 140 různých formátů souborů. Navíc díky Zextras Docs můžete rychle přeměnit jakýkoli textový dokument na soubor PDF. Tuzemští uživatelé jistě ocení přítomnost ruského slovníku v Zextras Docs pro kontrolu pravopisu.

Hlavní výhodou Zextras Docs oproti tradičním kancelářským balíkům je ale možnost spolupracovat na dokumentech přímo ve webovém klientovi Zimbra OSE. Autor textu, tabulky nebo prezentace může svůj dokument zpřístupnit veřejnosti a také pozvat další zaměstnance k jeho zobrazení nebo úpravě. Zároveň může některým zaměstnancům udělit práva k přímé úpravě dokumentu, některým jej povolit pouze prohlížet a ostatním umožnit zanechat k textu komentáře, které lze následně do textu přidat nebo ignorovat.

Zextras Docs je tedy plnohodnotné řešení pro spolupráci na dokumentech, které můžete nasadit ve svém podniku a vyhnout se tak přenosu dat do služeb třetích stran.

Spolupráce s dokumenty, aktualizovaný firemní chat a mobilní aplikace: Co je nového v Zextras Suite 3.0

Druhou důležitou novinkou byl vznik Zextras Team, který nahradil Zextras Chat. Stejně jako jeho předchůdce vám Zextras Team umožňuje organizovat pohodlnější komunikaci a interakci mezi zaměstnanci podniku prostřednictvím textových chatů a také videohovorů a hlasových hovorů.

Zextras Team existuje ve dvou edicích: Pro a Basic. Uživatelé základní verze řešení budou mít přístup k chatu 1:1, který bude podporovat nejen textovou komunikaci, ale také sdílení souborů a videohovory. Uživatelé verze Pro budou mít přístup k mnoha dalším funkcím. Zejména Zextras Team Pro bude schopen proměnit vaši Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition na plnohodnotný videokonferenční systém s podporou kanálů, virtuálních schůzek a okamžitých videokonferencí, které nevyžadují použití softwaru třetích stran a služby. Chcete-li přidat uživatele do takové videokonference, stačí jim poslat speciální odkaz, na který se zaměstnanec okamžitě připojí k videochatu.

Flexibilní a inteligentní boční panel Zextras Team Pro vám umožňuje rychlý přístup k nedávným konverzacím a vyhrazené rozhraní vám umožňuje vytvářet skupiny, zahajovat nové konverzace a přistupovat ke kanálům a virtuálním chatům, které umožňují skupině uživatelů vyměňovat si zprávy a soubory, stejně jako uskutečňovat videohovory a dokonce sdílet obrazovky svých zařízení.

Mezi další výhody Zextras Teamu podotýkáme, že je plně kompatibilní se zálohovacím systémem Zextras, což znamená, že historie chatu a seznamy kontaktů zaměstnanců budou neustále zálohovány a nikde se neztratí ani v případě rozsáhlého výpadku . Další velkou výhodou Zextras Teamu je jeho dostupnost na mobilních zařízeních. Speciálně navržená aplikace pro zařízení Android a iOS je k dispozici pro uživatele edice Basic i Pro Zextras Team a poskytuje stejné funkce jako webová verze Zextras Team, což umožňuje zaměstnancům účastnit se pracovních chatů, i když jsou mimo pracoviště.

Další novou funkcí, která je stále ve fázi beta testování, je zálohování Blobless. Vyhnete se nutnosti zálohovat objekty blob různých prvků a zároveň zachová všechna ostatní data s nimi spojená. S touto funkcí budou správci Zimbra OSE moci optimalizovat využití místa na disku během zálohování a obnovy při použití vestavěných mechanismů zálohování nebo replikace dat.

V beta testování je také funkce Raw recovery. Jedná se o mechanismus obnovy po havárii, který umožňuje obnovu na nižší úrovni, obnovuje všechna metadata položek při zachování původních identifikátorů pro všechny obnovené objekty a je kompatibilní s běžnými zálohami i zálohami bez skvrn. Kromě toho vám Raw restore umožňuje obnovit konfiguraci centralizovaného úložiště původního serveru, takže všechna data tam uložená jsou okamžitě k dispozici. Raw recovery bude také užitečné pro ty, kteří k ukládání dat používají lokální nebo cloudové sekundární svazky. S funkcí obnovy objektů blob zabudovanou do Raw Restore můžete snadno přesunout objekty blob z primárního úložiště do sekundárního úložiště.

Výrazně předělaný je také web Zextras. Nyní má modernější design a snáze se v něm orientuje. Zveme vás, abyste sami zhodnotili inovace na na tomto odkazu.

Kromě všech výše uvedených obsahuje Zextras Suite 3.0 spoustu dalších, menších oprav a oprav chyb. Jejich úplný seznam si můžete prohlédnout na tento odkaz.

Se všemi dotazy týkajícími se Zextras Suite se můžete obrátit na zástupkyni společnosti Zextras Katerinu Triandafilidi e-mailem [chráněno e-mailem]

Zdroj: www.habr.com

Přidat komentář