Relativně nedávno Cloud4Y pořádal , zaměřený na otázky TCO, tedy celkových nákladů na vlastnictví zařízení. Dostali jsme spoustu dotazů na toto téma, což ukazuje na zájem publika pochopit tuto problematiku. Pokud o TCO slyšíte poprvé nebo chcete pochopit, jak správně posuzovat výhody používání své nebo cloudové infrastruktury, pak stojí za to podívat se pod článek..
Když se hovoří o investicích do nového vybavení a softwaru, často vznikají spory o tom, jaký model provozu s infrastrukturou zvolit: on-premise, řešení cloudových platforem nebo hybridní? Mnozí volí první variantu, protože je "levnější" a "vše je po ruce". Výpočet se provádí velmi jednoduše: porovnávají se ceny za "své" zařízení a náklady na služby cloudových poskytovatelů, následně se dělají závěry.
A tento přístup je chybný. Cloud4Y vysvětluje, proč.
Abychom správně odpověděli na otázku „kolik stojí své zařízení nebo cloud“, je nezbytné zhodnotit všechny náklady: investiční a provozní. Právě za tímto účelem byla vymyslena TCO — celková cena vlastnictví. TCO zahrnuje všechny náklady, které jsou přímo nebo nepřímo spojeny s pořízením, implementací a provozem informačních systémů nebo softwarově-hardwareové infrastruktury společnosti.
Je důležité pochopit, že TCO není jen nějaká pevná hodnota. Je to objem prostředků, které společnost investuje od okamžiku, kdy se stává vlastníkem zařízení, až do chvíle, kdy se ho zbaví.
Jak byla TCO vymyslena
Termín TCO (Total cost of ownership) oficiálně zavedla do oběhu konzultační společnost Gartner Group v 80. letech. Původně ho používala ve svých studiích při výpočtu finančních nákladů na vlastnictví počítačů Wintel, a v roce 1987 definitivně formulovala koncept celkové ceny vlastnictví, který se začal používat v businessu. Ukazuje se, že model analýzy finanční stránky využívání IT vybavení byl vytvořen již v minulém století!
Obecně uznávaný vzorec pro výpočet TCO je následující:
TCO = Investiční náklady (CAPEX) + Provozní náklady (OPEX)
Kapitalové náklady (nebo jednorázové, fixní) znamenají pouze výdaje na pořízení a implementaci IT systémů. Jsou nazývány kapitálními, protože jsou potřebné pouze jednou, v počátečních fázích vytváření informačních systémů. Tyto náklady také vedou k následným provozním výdajům:
- Náklady na vývoj a implementaci projektu;
- Náklady na služby externích poradců;
- První nákup základního potřebného softwaru;
- První nákup dalšího softwaru;
- První nákup hardwarového vybavení.
Provozní náklady vznikají přímo při provozu IT systémů. Zahrnují:
- Náklady na údržbu a modernizaci systému (mzdy personálu, externí poradci, outsourcing, školení, získávání certifikátů atd.);
- Náklady spojené s komplexním řízením systému;
- Náklady spojené s aktivním používáním informačních systémů uživateli.
Nový způsob výpočtu nákladů se náhodou stal žádaným pro podniky. Kromě přímých nákladů (náklady na zařízení a mzdy údržbového personálu) existují také nepřímé. Ty zahrnují mzdy manažerů, kteří se přímo nepodílejí na práci se zařízením (IT ředitel, účetní), výdaje na reklamu, nájmy, reprezentativní výdaje. Existují také výdaje, které nejsou realizovány. Ty zahrnují úroky z úvěrů a cenných papírů organizace, finanční ztráty způsobené nestabilitou měny, pokuty ve formě plateb kontrahentům atd. Tato data je také třeba zahrnout do vzorce pro výpočet celkových nákladů na vlastnictví.
Příklad výpočtu
Abychom to ujasnili, vyjmenujme všechny proměnné v našem vzorci pro výpočet celkových nákladů na vlastnictví. Začněme kapitálovými náklady na zařízení a software. Do celkové částky výdajů zahrnujeme:
- Serverové vybavení
- Úložiště dat
- Platformu virtualizace
- Zařízení pro zajištění informační bezpečnosti (kryptografie, firewall atd.)
- Síťové zařízení
- Zálohovací systém
- Internet (IP)
- Licence na software (antivirový software, licence Microsoft, 1C atd.)
- Katastrofální odolnost (duplikace na 2 datových centrech, pokud je to nutné)
- Umístění v datovém centru / pronájem dodatečných prostor
Z vedlejších výdajů je třeba vzít v úvahu:
- Návrh IT infrastruktury (najmutí specialisty)
- Instalace zařízení a uvedení do provozu
- Náklady na údržbu infrastruktury (platy zaměstnanců a spotřební materiál)
- Ušlý zisk
Provedeme výpočet pro jednu společnost:
Jak je vidět z tohoto příkladu, cloudová řešení nejsou jen cenově srovnatelná s on-premise, ale dokonce i levnější. Ano, pro získání objektivních čísel si budete muset vše spočítat sami, a to je složitější, než říci, že "vlastní hardware je levnější". Nicméně v perspektivě se vždy ukáže, že pečlivý přístup je efektivnější než povrchní. Efektivní správa provozních nákladů může výrazně snížit celkové náklady na vlastnictví IT infrastruktury a ušetřit část rozpočtu, kterou lze investovat do nových projektů.
Kromě toho existují i další argumenty ve prospěch cloudu. Společnost šetří peníze, když se vzdává jednorázových nákupů zařízení, optimalizuje daňovou základnu, zajišťuje okamžitou škálovatelnost a snižuje rizika spojená s vlastnictvím a správou informačních aktiv.
Co dalšího zajímavého je na blogu
→
→
→
→
→
Sledujte náš -kanál, abyste nezmeškali další článek. Píšeme maximálně dvakrát týdně a jen věcné informace.
Zdroj: habr.com
