Nedávno provedl Cloud4Y , věnovaný otázkám TCO, tedy úplnému vlastnictví zařízení. Obdrželi jsme spoustu otázek na toto téma, což svědčí o touze publika porozumět. Pokud o TCO slyšíte poprvé nebo chcete pochopit, jak správně vyhodnotit výhody používání vlastní nebo cloudové infrastruktury, pak byste se měli podívat pod kočku.
Pokud jde o investice do nového hardwaru a softwaru, často se objevují debaty o tom, jaký model infrastruktury použít: on-premise, řešení cloudové platformy nebo hybrid? Mnoho lidí volí první možnost, protože je „levnější“ a „všechno je po ruce“. Výpočet je velmi jednoduchý: porovnávají se ceny „vašeho“ zařízení a náklady na služby cloudových poskytovatelů, načež se vyvozují závěry.
A tento přístup je špatný. Cloud4Y vysvětluje proč.
Chcete-li správně odpovědět na otázku „kolik stojí vaše zařízení nebo cloud“, musíte odhadnout všechny náklady: kapitálové a provozní. Právě pro tento účel byly vynalezeny TCO (celkové náklady na vlastnictví). TCO zahrnuje veškeré náklady, které jsou přímo či nepřímo spojeny s pořízením, implementací a provozem informačních systémů nebo hardwarového a softwarového komplexu společnosti.
Je důležité pochopit, že TCO není jen nějaká pevná hodnota. Jedná se o objem finančních prostředků, které společnost investuje od okamžiku, kdy se stane vlastníkem zařízení, dokud se ho nezbaví.
Jak bylo vynalezeno TCO
Termín TCO (Total Cost of Vlastník) oficiálně zavedla poradenská společnost Gartner Group v 80. letech. Zpočátku jej využívala ve svém výzkumu pro výpočet finančních nákladů na vlastnictví počítačů Wintel a v roce 1987 nakonec zformulovala koncept celkových nákladů na vlastnictví, který se začal používat v podnikání. Ukazuje se, že model pro analýzu finanční stránky používání IT zařízení vznikl již v minulém století!
Následující vzorec pro výpočet TCO se považuje za obecně používaný:
TCO = kapitálové náklady (CAPEX) + provozní náklady (Provozní náklady)
Kapitálové náklady (nebo jednorázové, fixní) zahrnují pouze náklady na nákup a implementaci IT systémů. Říká se jim kapitál, protože jsou vyžadovány jednou, v počátečních fázích vytváření informačních systémů. Také s sebou nesou následné průběžné náklady:
- Náklady na vývoj a realizaci projektu;
- Náklady na služby externích poradců;
- První nákup základního softwaru;
- První nákup dalšího softwaru;
- První nákup hardwaru.
Provozní náklady vznikají přímo provozem IT systémů. Obsahují:
- Náklady na údržbu a modernizaci systému (platy zaměstnanců, externí konzultanti, outsourcing, školicí programy, získání certifikátů atd.);
- Náklady na komplexní správu systému;
- Náklady spojené s aktivním využíváním informačních systémů uživateli.
Není náhodou, že nový způsob kalkulace nákladů se stal poptávkou podniků. Kromě přímých nákladů (náklady na vybavení a platy obsluhujícího personálu) existují i nepřímé. Patří mezi ně platy manažerů, kteří se přímo nepodílejí na práci s vybavením (ředitel IT, účetní), náklady na reklamu, platby za pronájem a výdaje na reprezentaci. Jsou zde i neprovozní náklady. Znamená to platby úroků z úvěrů a cenných papírů organizace, finanční ztráty v důsledku nestability měny, sankce ve formě plateb protistranám atd. Tento údaj musí být také zahrnut do vzorce pro výpočet celkových nákladů na vlastnictví.
Příklad výpočtu
Aby to bylo jasnější, uvádíme všechny proměnné v našem vzorci pro výpočet celkových nákladů na vlastnictví. Začněme kapitálovými náklady na hardware a software. Celkové náklady zahrnují:
- Serverové vybavení
- SHD
- Virtualizační platforma
- Zařízení pro zabezpečení informací (kryptogáty, firewall atd.)
- síťový hardware
- Zálohovací systém
- Internet (IP)
- Softwarové licence (antivirový software, licence Microsoft, 1C atd.)
- Odolnost proti katastrofám (v případě potřeby duplikace pro 2 datová centra)
- Ubytování v datovém centru / další pronájem oblasti
Je třeba vzít v úvahu související náklady:
- Návrh IT infrastruktury (najmutí specialisty)
- Instalace a uvedení zařízení do provozu
- Náklady na údržbu infrastruktury (platy zaměstnanců a spotřební materiál)
- Ušlý zisk
Udělejme výpočet pro jednu společnost:
Jak je z tohoto příkladu vidět, cloudová řešení jsou nejen cenově srovnatelná s on-premise, ale dokonce jsou od nich levnější. Ano, abyste získali objektivní čísla, musíte si vše spočítat sami, a to je obtížnější než obvyklý způsob, jak říci, že „váš vlastní hardware je levnější“. Z dlouhodobého hlediska se však skrupulózní přístup vždy ukáže jako efektivnější než povrchní. Efektivní řízení provozních nákladů může výrazně snížit celkové náklady na vlastnictví IT infrastruktury a ušetřit část rozpočtu, který lze vynaložit na nové projekty.
Kromě toho existují další argumenty ve prospěch cloudů. Společnost šetří peníze tím, že eliminuje jednorázové nákupy zařízení, optimalizuje daňový základ, získává okamžitou škálovatelnost a snižuje rizika spojená s vlastnictvím a správou informačních aktiv.
Co dalšího je na blogu zajímavého?
→
→
→
→
→
Přihlaste se k odběru -kanál, abyste nezmeškali další článek. Píšeme maximálně dvakrát týdně a pouze služebně.
Zdroj: www.habr.com