Pohodlný systém řízení databází

Chci se podělit o zkušenosti s evolucí používání databázových systémů v jazykové online škole GLASHA.

Škola byla založena v roce 2012 a na začátku jejího fungování v ní studovalo pouze 12 studentů, takže nebyly žádné problémy s řízením rozvrhu a plateb. Nicméně s růstem, rozvojem a příchodem nových studentů se naléhavě položila otázka výběru databázového systému.

Úkol spočíval v tom, aby se vytvořilo:

1. adresář všech klientů (studentů), který uchovává jejich jména a příjmení, časové pásmo, kontaktní údaje a poznámky;
2. analogický seznam učitelů se stejnými informacemi o nich;
3. vytvořit rozvrh učitelů v tomto systému;
4. zautomatizovat generování protokolu o lekcích;

   

5. sledovat historii lekcí;

   

6. evidence financí jak pro odpisy z rozpočtů studentů, tak pro platby učitelům;

   

7. schéma pro sledování dlužníků mezi studenty;
8. blok na poznámky o některých nuancích lekcí s vyskočícími připomínkami.

Jak překvapivé, že veškerou tuto složitou účtárnu se podařilo zvládnout pomocí Excelu.

Navíc, elektronické tabulky umožnily spojit rozpočty studentů do jednoho (pokud se jedná o členy jedné rodiny), spojit rozpočty učitelů (pokud zastupují školy partnery), zavádět různé koeficienty pro platby učitelům, sestavovat různé ceny pro studenty, sledovat bonusy a pokuty operátorů Skype školy, a prohlížet analytiku o platbách a lekcích.

Nicméně, když se počet studentů zvýšil na dvě stě a počet učitelů na 75, tento funkční systém na hranici možností Excelu přestal být pohodlný.

Za prvé, počet reportů se stal nedostatečným pro systém řízení, a za druhé, offline verze vyžadovala pravidelnou údržbu pro udržení vysoké rychlosti práce. Kromě toho bylo třeba integrovat boty pro kontrolu volných slotů u učitelů, kontrolu zůstatku na žádost studentů, zasílání SMS o zrušení lekcí atd.

A časem jsme vytvořili webovou aplikaci GLASHA, v podstatě se jednalo o ERP systém, který umožňuje plánování učitelů, vedení osobních rozvrhů studentů a rovněž sledování financí. Díky němu jsou k dispozici různé formy zpráv, odpadla potřeba měsíčních úprav databáze, vznikla možnost vytvořit zákaznický účet a nahrávat tam domácí úkoly, testy pro ověřování znalostí, navázat rozvrh na časová pásma každého studenta atd.

Myslím, že takový plánovací systém by byl užitečný pro optimalizaci jakéhokoli typu podnikání.

Zdroj: habr.com