Ach, 1C, jak moc se tento zvuk spojil pro srdce Habrovite, jak moc se v něm ozvělo... V bezesné noci aktualizací, konfigurací a kódů jsme čekali na sladké okamžiky a aktualizace účtů... Ach, něco vtáhl mě do textů. Samozřejmě: kolik generací systémových administrátorů mlátilo tamburínu a modlilo se k bohům IT, aby účetnictví a HR přestali reptat a volat „žlutý pentagram“ za každé kliknutí. Víme jistě: 1C je standardní účetní software, výkonný program, který analogy prostě nedosáhnou. Ale bylo by to trochu pohodlnější, trochu jednodušší. Již: . Tato služba má své klady i zápory, existuje obchodní segment, který ji potřebuje více než kdy jindy. Testovali jsme, hodnotili, vyvozovali závěry a samozřejmě je přinesli Habrovi.
Není to dětská hra, ale teď je to stejně snadné
Každé podnikání má za cíl ušetřit na nákladech, ale především malé a střední podniky. A co je nejzajímavější, stále více nákladů padá na IT infrastrukturu. To je pochopitelné: všichni pracovníci mají PC, mají specializovaný software, celou zoo systémů, aplikací a utilit. To vše je potřeba zaplatit, udržovat, rozvíjet... Obrovská zátěž dopadá na finance a IT služby (které u malých a středních firem nejčastěji dopadá na nešťastného osamělého správce systému, který se občas i přihlásí). Naštěstí, když míříme do 20. let 1. století, existují řešení, která mohou pomoci vyřešit většinu problémů. Jedním z nich jsou virtuální servery, na které si stejně jako na běžný hardware můžete nainstalovat, co chcete. Včetně 1C. Lepší je pouze ovladatelnost, flexibilita, spolehlivost a náklady na vlastnictví. Pojďme uklidnit účetní oddělení a říct nám o VPS s XNUMXC?
Bash.im
A pak pojďme bez dalších řečí.
Pro koho?
Vůbec vyhovuje téměř každému, každá firma si najde své výhody: velké organizace s oborovou strukturou ocení jednoduchou synchronizaci, malé ekonomické výhody, každého překvapí pohodlí a dostupnost, adminy potěší pohodlný ovládací panel, spolehlivost a stabilita.
Samozřejmě v první řadě je VPS s 1C na palubě cenné pro malé podniky, které budou moci ušetřit doslova na celé infrastruktuře a flexibilně spravovat připojení. Posuďte sami: velmi průměrný vlastní hardwarový server vás bude stát 200–300 tisíc rublů, plus licencovaný software od společnosti Microsoft, plus samotné licence 1C, plus údržba a elektřina. VPS s 1C na palubě je nesrovnatelně levnější. Zejména se jedná o ideální volbu pro internetové obchody, velkoobchodní společnosti, které prodávají zboží na elektronické objednávky, pro jednotlivé podnikatele a účetní samostatně výdělečně činné, kteří provozují několik společností najednou - bez jakéhokoli hardwaru můžete vytvořit několik 1C databází na profesionální infrastruktuře a pracovat s nimi zcela samostatně.
Také 1C na vyhrazeném virtuálním serveru vyřeší mnoho provozních problémů podniku s rozvětvenou strukturou a vzdálenými zaměstnanci. Pojďme si podrobněji vysvětlit proč.
Výhody VPS s 1C
▍Snížené náklady na údržbu
Když společnost koupí 1C a začne jej používat, stane se závislá na společnosti, která jí kopii 1C prodala. Zpravidla se uzavírá smlouva na ITS (informační a technická podpora) - komplexní podpora, kterou musí zajistit partneři společnosti 1C. Od této chvíle budou veškeré úpravy, nastavení nebo změny konfigurace za příplatek provádět specialista. Existují také alternativní způsoby: mít vlastního správce systému (ne vždy je obeznámen s prací s 1C) nebo programátora 1C na plný úvazek, který je připraven konfigurovat, spravovat a školit interní uživatele. Možnost s programátorem však může stát mnohem více než ITS a najmout dívku se schopností napsat tři formy primárního kódu v 1C je sporný příběh.
Bash.im
Pokud si společnost vybere VPS s 1C, služby inženýra nejsou vyžadovány - stačí se zaregistrovat na webu poskytovatele a začít pracovat. Není tedy potřeba služeb správce systému. Veškeré podpůrné práce připadají na zaměstnance poskytovatele, na jejichž zařízení je VPS hostováno: provádějí aktualizace, obecnou technickou podporu, řeší problémy a provádějí zálohy. A ano, problém se selháním hardwaru se vás již netýká, protože server je virtuální.
Bash.im
▍Změna počtu licencí
Na virtuálním serveru můžete snadno zvýšit a snížit jak počet licencí, tak kapacitu VPS. Tato flexibilita je relevantní zejména v případě, že mluvíme o malé firmě, která teprve tvoří personál a musí neustále měnit počet uživatelů. U krabicové verze taková flexibilita není možná, to vše kvůli notoricky známým vztahům spojeným s ITS.
▍Úspora na hardwaru serveru
1C je poměrně zatížený a na zdroje náročný ekosystém, který klade zvláštní požadavky na serverový hardware. Pokud tedy máte nepříliš výkonný server, který má 1C, nemůžete již počítat s jinými úkoly. Přitom údržba a aktualizace firemního hardwaru také stojí peníze, a to hodně. V případě VPS běží 1C na výkonném serveru poskytovatele a „nepožírá“ vaše podnikové zdroje. Navíc, pokud má vaše společnost internetové připojení s dobrou rychlostí a stabilitou (o kterou v dnešní době není nouze), bude práce zaměstnanců na virtuálním serveru mnohem rychlejší než práce na lokální verzi – díky nastavení na straně hostitele a neustálá podpora VPS poolu v optimálním stavu .
Bash.im
Stabilní rychlosti VPS jsou mimochodem dalším pohodlím pro zaměstnance v terénu, obchodní cestující a workoholiky, kteří se bez práce na dovolené neobejdou (nebo práce bez nich nemůže žít).
▍Vzdálení pracovníci a pobočky v blízkosti
Další výhoda VPS s 1C souvisí s prací na dálku. Společnosti již několik let překonávají pověry spojené s prací na dálku, přijaly nesporné výhody a aktivně najímají zaměstnance na dálku. Instalace krabicového 1C pro vzdálené zaměstnance není snadná, drahá, nebezpečná a často zbytečná: zaměstnanec nemusí synchronizovat data, nepoužívat program nebo prosakovat databázi konkurentům a dalším zainteresovaným stranám.
Díky VPS with 1C budou všichni zaměstnanci pracovat s jednou databází (databázemi), která je uložena na serveru poskytovatele cloudu (stejné VPS). Architektonicky jsou si před základnou na vzdáleném virtuálním serveru všichni zaměstnanci rovni, bez ohledu na to, kde jsou. Odpadá tak nepříjemný rutinní úkol synchronizace dat mezi odděleními a zaměstnanci.
Stejná výhoda je samozřejmě relevantní pro společnosti s rozsáhlou strukturou oborů. Ani jedna pobočka nebude schopna žít oddělený život nebo si zařídit pár dní svobody bez prodeje a připsat to problémům se synchronizací. To je důležitý faktor informační a ekonomické bezpečnosti.
▍Vaše základny jsou pouze vaše
Při práci s 1C na virtuálním serveru jsme narazili na zajímavý mýtus: má se za to, že není možné vyzvednout vzdálenou databázi od poskytovatele a že si tím poskytovatel ponechává společnosti ve své klientské databázi. To samozřejmě není pravda - všechny databáze 1C patří pouze vám a můžete si je od poskytovatele kdykoli vyzvednout za jakýmkoli účelem: buď pro převod k poskytovateli, který je podle vás ziskovější, nebo přechod na serverovou verzi na vlastním hardwaru společnosti.
▍Několik mimořádně důležitých technických bodů
1C, stejně jako jakýkoli podnikový software, má dva „bolestivé“ body, bez jejichž pozornosti můžete nejen začít pracovat neefektivně, ale také ztratit to nejcennější - firemní data.
- Aktualizace. Na rozdíl od krabicové verze jsou aktualizace 1C na VPS zaváděny poskytovatelem hostingu tiše a bezbolestně. Vždy budete mít nejnovější verzi a jediné, co potřebujete, je vyhovět požadavku operátora a uzavřít všechny aktivní relace se zaměstnanci v době aktualizace.
- Zálohování je pro každou firmu „naše všechno“ (což nám nebrání v tom, abychom s ním zacházeli tak nedbale, jak je to jen možné). V případě použití 1C na VPS leží úloha zálohování na bedrech poskytovatele, který bude svědomitě vytvářet zálohy vašich 1C databází.
Mimochodem, stálo by za zmínku, že 1C na VPS funguje s veškerým maloobchodním vybavením stejně jako krabicová verze. Veškerá aktiva tak budou pod kontrolou.
Všechny výhody lze tedy spojit třemi principy: pohodlí, úspora, bezpečnost. Ale nejzajímavější je, že tyto stejné principy mohou kombinovat i nevýhody.
Nevýhody 1C VPS
▍Závislost na internetovém připojení
Možná se vám to zdá divné, ale zatímco tento článek čtete v pracovní době, v některých částech země (ne nutně v těch odlehlých) jsou celé pracovní týmy nuceny vystačit si s mobilním internetem nebo bez něj sedět. Někde je to způsobeno skutečnou odlehlostí, jinde je tato situace plodem chamtivosti majitelů a správcovských společností obchodních center: nabízejí služby „krmeného“ operátora za cenu téměř vyšší než nájem, a jiné kabely prostě nepovolte. Společnosti nejsou připraveny platit takové peníze a pracovat s PSTN a desktopovými aplikacemi. V takových výjimečných případech je samozřejmě práce s 1C na virtuálním serveru technicky nemožná, protože je přístupná přes internet. Naštěstí jsou takové výjimky stále méně časté (z velké části díky mobilním operátorům).
▍Závislost na poskytovateli
Poněkud přitažená za vlasy, ale rozhodně je třeba ji identifikovat. Poskytovatel VPS může během vašeho pracovního dne provádět údržbu infrastruktury a může zavádět zbytečné aktualizace systému, které ovlivní vaše obvyklé obchodní procesy. To vede k prostojům. Řekněme to takto: stává se to, ale ne u špičkových poskytovatelů hostingu, mezi které patří RUVDS. Naše kapacita a možnosti jsou dostatečné k provedení všech prací bez ovlivnění práce klientů. Vyšší moc však není zrušena, ale může se to stát i u verze serveru „selfhosted“ – pokud máte například zhasnutá světla ve vaší kanceláři 🙂 Vždy však věnujte pozornost SLA a uptime vašeho poskytovatele.
▍Potíže s úpravou
To je skutečný problém, na který se vyplatí myslet předem. Pokud jste jednou ze společností, které potřebují komplexní konfiguraci 1C a neustálé úpravy, aby vyhovovaly měnícím se obchodním procesům, měli byste zvážit nákup krabicové verze a uzavření smlouvy o ITS. Pokud jsou však úpravy a konfigurace nepravidelné, je VPS s 1C docela vhodný.
Bash.im
▍Náklady na vlastnictví
Čistě aritmeticky mohou být náklady na vlastnictví VPS s 1C dražší než náklady na vlastnictví krabicového 1C – to vše proto, že za krabici zaplatíte jednou, a dokonce získáte přístup ke všem možnostem konfigurace, a pro server VPS se zapnutým 1C. budete platit měsíční předplatné. Je to tak, ale nezapomeňte, že pro krabicovou verzi 1C budete potřebovat programátora ITS nebo 1C (vezměte v úvahu, že platba na základě smlouvy nebo mzdy je také pravidelná platba), server, bezpečnostní systémy, systém správce atd. Všechny tyto náklady budou navíc zahrnuty do kapitálových výdajů společnosti. V důsledku toho se verze 1C na VPS může ukázat jako mnohem výnosnější. Nemluvě o tom, kolik nervů si ušetříte.
▍Bezpečnost
Ano, můžete odstranit data z databáze na virtuálním serveru, ale se vzdáleným přístupem je to obecně hračka. Ale stejným způsobem můžete odstranit data z místní databáze, ještě snadněji. A pointa zde není ve formě dodávky, ale v obecných problémech práce s lidským faktorem a organizování informační bezpečnosti ve firmě. Pokud opravdu chcete, můžete hacknout všechno, stejně jako vše chránit. To záleží na tobě.
Bash.im
Na co si dát pozor při výběru dodavatele
V případě, že jste nečetli výše, ale společnost 1C jako taková sama o sobě služby neposkytuje – spolupracuje se společnostmi prostřednictvím své gigantické partnerské sítě. Některé společnosti dodávají balená řešení a nabízejí služby ITS, některé upravují software a prodávají vlastní konfigurace, některé poskytují služby 1C v cloudu. Záleží na schopnostech společnosti, dovednostech zaměstnanců a infrastruktuře. Jako velký poskytovatel hostingu jsme se rozhodli dodávat 1C na VPS především proto, že jsme schopni poskytnout spolehlivé, rychlé a stabilní VPS pro hostování vašich databází 1C. Společnosti ale často řídí pouze jedna touha: vydělat peníze.
▍Při výběru dodavatele proto věnujte pozornost řadě důležitých bodů
- Vybírejte pouze spolehlivé poskytovatele, kteří zaručují bezpečnost a stabilitu. Neověřeným poskytovatelem se rozumí především nízké zabezpečení a neověření zaměstnanci, kteří budou moci využívat vaše obchodní informace pro vlastní účely.
- Zjistěte, kde se nacházejí servery poskytovatele - je důležité, aby existovala dobrá rychlost přenosu dat a aby nebyly problémy s právními předpisy Ruské federace o ukládání osobních údajů (a 1C často znamená osobní údaje).
- Pokud poskytovatel odmítne poskytnout terminálový přístup prostřednictvím RemoteApp a RDP, ani nenavazujte vztah – jednoduše neví, s čím pracuje.
- Ověřte si reputaci poskytovatele na základě hodnocení a recenzí – pokud narazíte na zprávy o haváriích, únikech nebo neustálých nehodách v datových centrech, není to nejlepší volba.
a odpovídá za spolehlivost svých serverů. Můžete si nakonfigurovat a vybrat svůj vlastní tarif v závislosti na vašich potřebách a požadavcích na databázi. A zbytek uděláme my.
Ať vám 1C dá úspěch, ne stres. Znovu texty. Zkrátka pojďme virtualizovat :)
Zdroj: www.habr.com