Automatický podpis v e-mailech je možná jednou z nejčastěji používaných funkcí ve firmách. Jednorázově konfigurovatelný podpis může nejen trvale zvýšit efektivitu zaměstnanců a zvýšit tržby, ale v některých případech zvýšit úroveň informační bezpečnosti společnosti a dokonce se vyhnout soudním sporům. Dobročinné organizace například k automatickému podpisu často přidávají informace o různých způsobech darování, což pomáhá neustále navyšovat vybrané částky. E-mailový podpis je navíc skvělý způsob, jak propagovat firemní blog nebo web. Do emailového podpisu si také můžete umístit různá upozornění na ochranu soukromí a například komerční banky vám v emailech často připomínají, že od svých klientů nikdy nepožadují informace o účtu. Zimbra OSE usnadňuje vytváření automatických podpisů pro e-maily a nyní se pokusíme zjistit, jak to lze provést a čeho lze dosáhnout pomocí automatických e-mailových podpisů.
Zimbra Open-Source Edition podporuje možnost vytvářet různé podpisy pro různé domény. To je velmi výhodné pro poskytovatele SaaS, kteří mohou hostovat stovky nebo dokonce tisíce různých domén na stejné infrastruktuře Zimbra OSE. Aby však bylo možné vytvořit podpisy pro domény, musí se správce nejprve ujistit, že Zimbra OSE má povolenou globální podporu e-mailových podpisů jako takovou. To se provádí pomocí příkazu zmprov mcf zimbraDoménaPovinnýMailSignatureEnabled TRUE. Jakmile to uděláte, můžete začít nastavovat podpisy pro domény. Vytvořme si například jednoduchý textový podpis pro doménu Company.ru.
Zápis textu podpisu do LDAP se provádí pomocí příkazů zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Díky těmto příkazům můžete do písmen přidávat textové a HTML podpisy, resp. Například pomocí příkazu zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „Za žádných okolností netiskněte text této zprávy na papír, abyste zachránili co nejvíce stromů a ukázali svůj zájem o životní prostředí“ Vytvoříme jednoduchý textový podpis, který bude krátký a zapamatovatelný a také nám umožní znovu vám připomenout důležitost environmentální problematiky pro společnost. Pokud vytvoříte podpis ve formátu HTML, má administrátor možnost přidat do textu podpisu různé ozdoby a formátování.
Jakmile byl podpis přidán do LDAP, můžete jej povolit provedením změn v nastavení MTA. Pokud máte jeden server MTA, budete muset příkaz provést na něm ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Pokud je ve vaší infrastruktuře Zimbra OSE několik serverů MTA, na prvním z nich budete muset zadat příkaz ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.rua na jiných serverech stačí zadat příkaz ./libexec/zmaltermimeconfig.
Jakmile byl podpis přidán do LDAP, můžete jej povolit provedením změn v nastavení MTA. Pokud máte jeden server MTA, budete muset příkaz provést na něm ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Pokud je ve vaší infrastruktuře Zimbra OSE několik serverů MTA, na prvním z nich budete muset zadat příkaz ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.rua na jiných serverech stačí zadat příkaz ./libexec/zmaltermimeconfig.
V případě, že chcete zakázat přihlašování na doméně, můžete použít příkaz ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Stejně jako v předchozím případě jej musíte spustit na serveru MTA, a pokud jich je ve vaší infrastruktuře několik, na všech ostatních musíte zadat příkaz ./libexec/zmaltermimeconfig.
Správci Zimbra OSE také často čelí úkolu zakázat podpisy v interních dopisech, tedy těch, které si uživatelé stejné domény posílají. Toho lze dosáhnout spuštěním příkazu zimbraAmavisOutboundOdmítnutí odpovědnostiPouze PRAVDA. Ve výchozím nastavení je tato funkce zakázána.
Jak jsme tedy viděli, Zimbra OSE poskytuje správci flexibilní a pohodlnou sadu nástrojů pro vytváření a správu automatických e-mailových podpisů.
Se všemi dotazy týkajícími se Zextras Suite můžete kontaktovat zástupkyni Zextras Ekaterinu Triandafilidi e-mailem [chráněno e-mailem]
Zdroj: www.habr.com