Automatický podpis v e-mailech je jednou z nejčastěji používaných funkcí v byznysu. Jednou nastavený přizpůsobitelný podpis může nejen trvale zvýšit efektivitu zaměstnanců a zvýšit úroveň prodeje, ale v některých případech také zlepšit úroveň informační bezpečnosti společnosti a dokonce předejít soudním sporům. Například charitativní organizace často do automatických podpisů přidávají informace o různých možnostech, jak přispět, což pomáhá neustále zvyšovat shromažďované částky. Kromě toho je podpis e-mailu skvělý způsob, jak propagovat firemní blog nebo web. V podpisu e-mailu lze také umístit různá upozornění na soukromí; komerční banky například často v e-mailech připomínají, že nikdy nevyžadují údaje o účtech svých klientů. Zimbra OSE umožňuje snadno vytvářet automatické podpisy pro e-maily a nyní se pokusíme zjistit, jak to lze udělat a co lze dosáhnout pomocí automatických podpisů k e-mailům.
Zimbra Open-Source Edition podporuje možnost vytváření různých podpisů pro různé domén.. To je velmi výhodné pro poskytovatele SaaS, kteří mohou na jedné infrastruktuře Zimbra OSE hostovat stovky a dokonce tisíce různých domén. Aby však bylo možné vytvářet podpisy pro domény, musí se administrátor nejprve ujistit, že v Zimbra OSE je aktivována podpora globálních podpisů e-mailů. To se provádí pomocí příkazu zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Poté, co to bude provedeno, můžete začít s nastavením podpisů pro domény. Jako příklad vytvoříme jednoduchý textový podpis pro doménu Company.ru.
Záznam textu podpisu do LDAP se provádí pomocí příkazů zimbraAmavisDomainDisclaimerText a zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Díky těmto příkazům můžete k e-mailům přidat textový a HTML podpis. Například pomocí příkazu zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „Ned tiskněte text této zprávy na papír, abyste ušetřili co nejvíce stromů a prokázali svou péči o životní prostředí“ Vytvoříme jednoduchý a stručný textový podpis, který navíc připomene důležitost ekologických problémů pro společnost. V případě vytvoření podpisu ve formátu HTML má administrátor možnost přidat různé dekorace a formátování do textu podpisu.
Jakmile je podpis přidán do LDAP, můžete jej aktivovat úpravou nastavení MTA. Pokud máte pouze jeden server MTA, bude nutné na něm provést příkaz .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Pokud máte ve své infrastruktuře Zimbra OSE několik servery MTA, na prvním budete muset zadat příkaz .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na ostatních serverech se omezit na zadání příkazu .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Jakmile je podpis přidán do LDAP, můžete jej aktivovat úpravou nastavení MTA. Pokud máte pouze jeden server MTA, bude nutné na něm provést příkaz .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Pokud máte ve své infrastruktuře Zimbra OSE několik serverů MTA, na prvním budete muset zadat příkaz .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na ostatních serverech se omezit na zadání příkazu .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Pokud chcete podpis na doméně vypnout, můžete použít příkaz .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Stejně jako v předchozím případě je nutné jej provést na serveru MTA, přičemž pokud máte ve své infrastruktuře více, na všech ostatních je nutné zadat příkaz .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Administrátoři Zimbra OSE často čelí úkolu vypnout podpisy v interních e-mailech, tedy těch, které si vzájemně posílají uživatelé jednoho doménového jména. Dosáhnout toho lze provedením příkazu zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Tento funkce je ve výchozím nastavení vypnuta.
Jak jsme si ověřili, Zimbra OSE poskytuje administrátorovi flexibilní a pohodlné nástroje pro vytvoření a správu automatických podpisů e-mailů.
Na všechny otázky týkající se Zextras Suite se můžete obrátit na zástupce společnosti „Zextras“ Ekaterinu Triandafilidi na e-mailu katerina@zextras.com
Zdroj: habr.com
