Proč 17, ptáte se? Protože moje cesta v IT začala právě před 17 lety. Poslední desetiletí jsem pracoval ve firmě „Infosystémy Jet“, kde se odehrávalo moje odborné utváření. Dnes ale nebudu vyprávět o peripetiích korporátního života, ale o sebepěstování a literatuře, která mi po celou dobu pomáhala.
První potřeba vědomé sebeorganizace se u mě objevila, když jsem byl ještě obchodním analytikem na začátku desátých let. V určitém okamžiku jsem se ocitl s velkým množstvím úkolů a obrátil jsem se o radu na jednoho kolegu, který vždy chodil s diářem. Odpověděl mi, že mi doporučí knihu o řízení času. Tak jsem se v roce 2012 seznámil s knihou Gleb Arhangelského „Time Drive“. Gleb podrobně popisuje, jak řídit čas, a nabízí svůj vlastní systém vedení a plánování času. První jsem od něj slyšel o „žábách“, které je třeba „sníst“ ráno. „Žábou“ nazýval (on nebo možná někdo před ním) úkoly, které ti jsou nepříjemné. Udělat si takový úkol ráno ti přinese neuvěřitelnou radost, když pak zjistíš, že už nemáš žádné nepříjemné úkoly. On také zmínil, že „slona je potřeba jíst po žilkách“: tedy pokud máš obrovský úkol, je třeba ho rozdělit na části a „jíst ho po steacích“. Tak se na mém stole objevily papírové diáře (nemíchat s bloky, ty jsem měl vždy a mám je i nyní), a v nich zápisy.
V roce 2014 začal velmi aktivní rozvoj, práce bylo hodně, firma letěla jako raketa. Když přišly krize, stále jsem používal metody, které jsem si nějak zapamatoval – „žáby“, „sloni“, zapisování úkolů na papírky. Jednou mi můj kolega Vitalij navrhl vyhradit si jeden den, abych se zdržel v práci a vyřešil všechno, co mám. Nevím, jestli četl knihy, ale intuitivně použil jeden postup, který jsem už v několika knihách potkal: je to „týdenní přehled“. Nebo například moje žena neustále udržuje elektronický seznam svých úkolů na iPhonu a nikdy nic nezapomene (k mému smutku =(. Vedení takových seznamů je dalším z populárních (klíčových) metod.
V roce 2015 jsem musel nějakou dobu pomáhat kolegům – bylo potřeba testovat funkčnost a být na straně zákazníka. Rozsah odpovědnosti se zvýšil: testoval jsem, analyzoval chyby, koordinoval několik týmů, rozhodoval, kam které chyby směřují, vedl různé registry pro ty, pro tyto a ty chlapce také. V únoru 2016 můj kolega odešel na dlouhou dovolenou a nabídli mi pozici koordinátora mezi dvěma odděleními společnosti. Souhlasil jsem a tím jsem se odsoudil k hledání nových příležitostí pro sebeorganizaci.
Stále jsem vedl své papírové diáře (a zápisníky), ale začal jsem docházet k závěru, že potřebuji nějaký elektronický nástroj. Výběr padl na EverNote. Tam je to přibližně stejně, jako na papírové verzi, jen je mnohem snazší hledat informace a je dostupný z mnoha zařízení. Když se však EverNote stal placeným pro všechny platformy, přešel jsem na OneNote, který se mnou žije dodnes – výhradně jako náhrada papíru pro zápisky a také pro uchování referenčních informací, které neustále používám. Jeho hlavními výhodami jsou, že je multiplatformní, zdarma a dobře se synchronizuje, i když je to produkt Microsoftu. A navíc je cloudový.
V roce 2017 jsem začal studovat, jak srozumitelně vysvětlovat své myšlenky pomocí vizuálních nástrojů – neučil jsem se tolik kreslit, jako jsem se zdokonaloval. Kreslil jsem obrázky o svém plánu na den – funguje to dobře a je to zábavné.
V roce 2018 se množství úkolů katastrofálně zvýšilo (pod vedením se objevila skupina). Znovu jsem se obrátil pro radu na přátele a má kolegyně z "Infositémy Jet" Máša mi doporučila skvělou knihu – „Jedi techniky“ Maxe Dorofeeva. V podstatě, stejně jako Gleb Archangelský, Max Dorofeev nabízí svůj systém řízení času, sebe sama a svých úkolů. Max mi jako první naznačil, že jsem ve velkém stresu kvůli tomu, že si všechny úkoly držím v hlavě (i přes to, že mám bloky, diáře a další). Nabízí jednoduché techniky, jak se uvolnit, například "Noční hřebík" – když jdeš spát, místo toho, abys normálně usnul, začneš si vybavovat: "Hej, tohle jsem zapomněl udělat!" Navrhuje také věnovat pět minut tomu, abys sedl a procházel si celý svůj den pozpátku. V okamžiku této rekapitulace si vzpomeneš, co jsi chtěl udělat a nezapsal. Připomněl jsi si – zapíš si to do svého systému seberegulace, kde máš úkoly, nebo prostě na kousek papíru. A takto bys měl projít až do konce dne. Opravdu to pomáhá (zkus to, nelenoš).
Kromě toho autor osvětluje problém prokrastinace: doporučuje vytvářet úkoly ve formě prvních kroků, které je třeba podniknout, přičemž mají být co nejjednodušší a nejjasnější. Dále autor chytře vysvětluje úkoly: na každý úkol je třeba odpovědět na otázky „co? proč? kdy? kolik?“ a co je nejdůležitější – formulovat první fyzickou akci, kterou je třeba udělat k dosažení cíle (splnění úkolu, projektu). Vypráví o tom, proč se lenošíme, i o zvláštnostech motivace a dává mnoho užitečných rad k soustředění. Jedna z rad, kterou jsem aplikoval, je označení všech příchozích zpráv v e-mailu jako přečtené, aby mě nerozptylovaly, a číst je v okamžiku, kdy je potřebuji. Dříve mě nové e-maily neustále vytrhávaly od úkolů, na kterých jsem pracoval. Podle Maxova doporučení jsem také vypnul všechna upozornění, a to bylo hrozné! Musel jsem se k tomu nutit. Řekl jsem si: „Romane, pokud se něco skutečně stane, nejprve ti pošlou SMS, a v vážnější situaci ti zavolají.“ Oprávněně jsem pocítil rozdíl: to ze mě sundalo první vlnu stresu. Dále jsem začal aplikovat i další praktiky, které mi pomohly uvolnit mysl pro zamyšlení o životě na vyšší úrovni vnímání. Ale cesta k „osvícení“ mě ještě čeká.
Kromě již zmíněných knih mohu doporučit knihy: „Nikdy, nikdy“, „Životní hacky na každý den“, „Jak si uspořádat věci“ a „Unfuck yourself. Méně se stresuj, žij více.“ Tyto knihy osvětlí některé specifické otázky a podporují osobní motivaci.
V poslední době jsem se naučil zvládat proud úkolů, i když jich neubývá, přesto však cítím potřebu dalšího rozvoje.
A co vám pomáhá zvládat zátěž a být v dobré náladě? Budu vděčný za rady.
Roman Gribkov, vedoucí skupiny servisních projektů „Infostemy Jet“
Zdroj: habr.com
