K dispozici je platforma pro organizaci spolupráce Nextcloud Hub 22

Byla představena nová verze platformy Nextcloud Hub 22, která poskytuje samostatné řešení pro organizaci spolupráce zaměstnanců podniků a týmů pracujících na různých projektech. Současně byla zveřejněna cloudová platforma Nextcloud 22, která je základem Nextcloud Hub, umožňující nasazení cloudového úložiště s podporou synchronizace a sdílení dat, které umožňuje zobrazení a úpravu dat z libovolného zařízení kdekoli v síti (pomocí webového rozhraní nebo WebDAV). Server Nextcloud lze nasadit na jakémkoli hostingu, který podporuje provádění PHP skriptů a poskytuje přístup k SQLite, MariaDB/MySQL nebo PostgreSQL. Zdrojové kódy Nextcloud jsou šířeny pod licencí AGPL.

Co se týče řešených úloh, připomíná Nextcloud Hub Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasazení plně kontrolované infrastruktury pro spolupráci, která funguje na vlastních serverech a není vázaná na externí cloudové služby. Nextcloud Hub spojuje do jednoho prostředí několik otevřených aplikací-nadstavbových aplikací nad cloudovou platformou Nextcloud, které umožňují spolupráci s kancelářskými dokumenty, soubory a informacemi pro plánování úkolů a akcí. Platforma také zahrnuje nadstavby pro přístup k e-mailu, výměnu zpráv, organizaci videokonferencí a chatů.

Autentizace uživatelů může být prováděna jak podle místní databáze, tak prostřednictvím integrace s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, včetně využití dvoufázové autentizace, SSO (Single-sign-on) a propojení nových systémů s účtem pomocí QR kódu. Sledování verzí změn umožňuje monitorování změn v souborech, komentářích, pravidlech sdílení a V oborech.

Hlavní komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Soubory — správa úložiště, synchronizace, sdílení a výměna souborů. Přístup je možný jak přes web, tak pomocí klientského software pro desktopové a mobilní systémy. Nabízí pokročilé funkce jako fulltextové vyhledávání, připojování souborů při zasílání komentářů, selektivní řízení přístupu, vytváření chráněných odkazů pro stahování a integraci s externími úložišti (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox apod.).
• Flow — optimalizuje obchodní procesy prostřednictvím automatizace provádění standardních úkolů, jako je převod dokumentů do formátu PDF, odesílání zpráv do chatů při nahrávání nových souborů do určitého adresáře, automatické přiřazování štítků. Je možné vytvořit vlastní zpracovatele, kteří provádějí akce v reakci na určité události.
• Vestavěné nástroje pro spolupráci při úpravách dokumentů, tabulek a prezentací na bázi balíku ONLYOFFICE, který podporuje formáty Microsoft Office. Je zajištěna plná integrace ONLYOFFICE s ostatními komponenty platformy, například několik účastníků může současně upravovat jeden dokument, přičemž paralelně diskutují o změnách ve videochatu a zanechávají poznámky.
• Fotografie — galerie obrázků, která usnadňuje vyhledávání, sdílení a navigaci ve společné sbírce fotografií a obrázků. Podporuje třídění fotografií podle času, místa, štítků a četnosti zobrazení.
• Kalendář — plánovací kalendář, který umožňuje koordinaci schůzek, plánování chatů a videokonferencí. Je poskytována integrace s nástroji skupinové práce na bázi iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Podporuje import událostí z externích zdrojů, které podporují protokol WebCal.
• Mail — sdílený adresář a webové rozhraní pro práci s elektronickou poštou. Možnost propojit více účtů s jednou schránkou. Podporuje šifrování zpráv a připojování digitálních podpisů založených na OpenPGP. Možnost synchronizace adresáře pomocí CalDAV.
• Talk — systém pro výměnu zpráv a konání webových konferencí (chat, audio a video). Podpora skupin, možnost sdílení obsahu obrazovky a podpora SIP brán pro integraci s běžnou telefonní sítí.

Hlavní novinky Nextcloud Hub 22:

• V adresáři je poskytována možnost vytváření vlastních skupin, které lze spravovat bez účasti administrátora. Uživatelové skupiny, nazvané "kruhy" (Circles), umožňují spojit kontakty pro usnadnění sdílení souborů, přidělování úkolů nebo vytváření chatů.
• Byla přidána nová aplikace Collectives, která nabízí rozhraní pro budování znalostní báze a spojování dokumentů se skupinami. V levé části rozhraní jsou zobrazeny různé kolekce dokumentů dostupné vybraným uživatelským skupinám. Na stránkách mohou uživatelé vytvářet další stránky a propojit dokumenty odkazy, čímž vytvoří strukturovanou znalostní bázi. Podporována je spolupráce na datech se zbarvením autorů, fulltextové vyhledávání a ukládání stránek ve formě souborů s formátováním markdown pro přístup z externích systémů.
• Byly navrženy tři nové pracovní postupy pro usnadnění týmové práce:
  • Integrace chatu a správce úkolů, která umožňuje proměnit zprávu v chatu na úkol nebo zveřejnit úkol v chatu.
  • Dokument PDF může být označen jako vyžadující ověření podpisem a uživateli může být zasláno upozornění na nutnost přidání podpisu. Nástroje pro přidání podpisů zahrnují DocuSign, EIDEasy a LibreSign.
  • Schvalování dokumentů. Může být určen uživatel, který provede revizi a rozhodne o schválení nebo zamítnutí dokumentu.
• Do kalendáře byla přidána podpora koše, což umožňuje obnovit smazané události.
• Byly rozšířeny možnosti pro týmovou spolupráci. Byly přidány nástroje pro rezervaci zdrojů organizace, například pro rezervaci zasedací místnosti a vozu.
• V mailovém klientu bylo vylepšeno zobrazení diskusí v temporálním formátu, byla implementována barevná označení emailů a byla přidána možnost vytvářet Sieve skripty pro filtrování emailů na straně IMAP serveru.
• Ve správě projektů byl vylepšen vyhledávání, byla zajištěna integrace se systémem zasílání zpráv Talk a byla přidána možnost připojovat dokumenty k úkolům z Nextcloud Files.

Zdroj: opennet.ru