Byla představena nová verze platformy Nextcloud Hub 24, která poskytuje kompletní řešení pro organizaci spolupráce zaměstnanců podniků a týmů pracujících na různých projektech. Současně byla publikována cloudová platforma Nextcloud 24, na níž Nextcloud Hub běží, a která umožňuje nasazení cloudového úložiště s podporou synchronizace a sdílení dat, poskytující možnost prohlížení a úpravy dat z jakékoli zařízení kdekoli v síti (pomocí webového rozhraní nebo WebDAV). Server Nextcloud lze nasadit na jakémkoli hostingu, který podporuje spuštění PHP skriptů a poskytuje přístup k SQLite, MariaDB/MySQL nebo PostgreSQL. Zdrojové kódy Nextcloud jsou distribuovány pod licencí AGPL.
Podle řešených úkolů připomíná Nextcloud Hub Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasazení plně kontrolované spolupracující infrastruktury, která funguje na vlastních serverech a není vázána na externí cloudové služby. Nextcloud Hub spojuje do jednoho prostředí několik otevřených aplikací plug-in nad cloudovou platformou Nextcloud, které umožňují společnou práci s kancelářskými dokumenty, soubory a informacemi pro plánování úkolů a událostí. Platforma také zahrnuje plug-iny pro přístup k e-mailu, výměnu zpráv, organizaci videokonferencí a chatů.
Autentizace uživatelů může být prováděna jak podle místní databáze, tak prostřednictvím integrace s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, včetně využití dvoufázové autentizace, SSO (Single-sign-on) a propojení nových systémů s účtem pomocí QR kódu. Sledování verzí změn umožňuje monitorování změn v souborech, komentářích, pravidlech sdílení a V oborech.
Hlavní komponenty platformy Nextcloud Hub:
- Soubory — správa úložiště, synchronizace, sdílení a výměna souborů. Přístup je možný jak přes web, tak pomocí klientského software pro desktopové a mobilní systémy. Nabízí pokročilé funkce jako fulltextové vyhledávání, připojování souborů při zasílání komentářů, selektivní řízení přístupu, vytváření chráněných odkazů pro stahování a integraci s externími úložišti (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox apod.).
- Flow — optimalizuje obchodní procesy prostřednictvím automatizace provádění standardních úkolů, jako je převod dokumentů do formátu PDF, odesílání zpráv do chatů při nahrávání nových souborů do určitého adresáře, automatické přiřazování štítků. Je možné vytvořit vlastní zpracovatele, kteří provádějí akce v reakci na určité události.
- Nextcloud Office — integrované nástroje pro spolupráci při editaci dokumentů, tabulek a prezentací, vyvíjené ve spolupráci se společností Collabora. Poskytuje podporu integrace s balíčky OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server a Hancom office.
- Fotografie — galerie obrázků, která usnadňuje vyhledávání, sdílení a navigaci ve společné sbírce fotografií a obrázků. Podporuje třídění fotografií podle času, místa, štítků a četnosti zobrazení.
- Kalendář — plánovací kalendář, který umožňuje koordinaci schůzek, plánování chatů a videokonferencí. Je poskytována integrace s nástroji skupinové práce na bázi iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Podporuje import událostí z externích zdrojů, které podporují protokol WebCal.
- Mail — sdílený adresář a webové rozhraní pro práci s elektronickou poštou. Možnost propojit více účtů s jednou schránkou. Podporuje šifrování zpráv a připojování digitálních podpisů založených na OpenPGP. Možnost synchronizace adresáře pomocí CalDAV.
- Talk — systém pro výměnu zpráv a konání webových konferencí (chat, audio a video). Podpora skupin, možnost sdílení obsahu obrazovky a podpora SIP brán pro integraci s běžnou telefonní sítí.
- Nextcloud Backup — řešení pro decentralizované ukládání záloh.
Hlavní novinky Nextcloud Hub 24:
- Byly poskytnuty nástroje pro migraci, které umožňují uživateli exportovat všechna svá data ve formě jednoho archivu a importovat je jinde. serveruExport zahrnuje uživatelská a profilová nastavení, data z aplikací (Groupware, Files), kalendáře, komentáře, oblíbené položky atd. Podpora migrace zatím nebyla přidána do všech aplikací, ale pro extrakci specifických dat aplikací byl navržen speciální API, který bude postupně implementován. Nástroje pro migraci umožňují uživateli nezávislost na platformě a usnadňují přenos informací, například uživatel může kdykoli rychle přenést data na svůj domácí server.
- Do pod systému ukládání a sdílení souborů (Nextcloud Files) byly přidány úpravy zaměřené na zlepšení výkonu a zvýšení škálovatelnosti. Byl přidán API Enterprise Search pro indexaci obsahu uloženého v Nextcloud jinými vyhledávacími systémy. Bylo zajištěno selektivní řízení oprávnění pro sdílení, například uživatelům lze poskytnout různé oprávnění pro úpravy, mazání a nahrávání dat ve sdílených složkách. Funkce sdílení přes e-mail (Share-by-mail) zajišťuje generaci dočasných tokenů pro ověření vlastníka e-mailové adresy místo použití pevného hesla.
Zatížení databáze při provádění standardních operací bylo sníženo až o 4x. Při zobrazení obsahu adresářů v rozhraní došlo k poklesu počtu dotazů na databázi o 75 %. Také se značně snížil počet přístupů k databázi při práci s uživatelským profilem. Efektivita cachování avatarů byla zvýšena, neboť nyní jsou generovány pouze ve dvou velikostech. Bylo optimalizováno ukládání informací o aktivitě uživatele. Byla přidána vestavěná profilovací systém pro identifikaci úzkých míst. Počet připojení byl zredukován. serverem Redis. Zpracování kvót, práce s tokeny, přístup přes WebDAV a čtení dat o stavu uživatele byly zrychleny. Použití cachování bylo rozšířeno pro rychlejší přístup k prostředkům. Došlo ke zkrácení doby načítání stránek.
Administrátorovi byla poskytnuta možnost stanovit libovolný čas pro provádění údržbářských prací, které lze odložit na dobu s minimální aktivitou. Byla přidána možnost přesunout operace generování a změny velikosti miniatur do samostatného mikroslužby spuštěné v Dockeru. Ukládání dat souvisejících s aktivitou uživatele (Activities) může být přesunuto do samostatné databáze.
- Bylo vylepšeno uživatelské rozhraní komponent pro organizaci spolupráce (Nextcloud Groupware). Do kalendáře-plánovače byly přidány tlačítka pro přijímání/odmítání pozvánek, které umožňují změnit stav účasti z webového rozhraní. V e-mailovém klientu byla přidána funkce plánování odesílání zpráv a zrušení právě odeslaného e-mailu.
- V systému pro výměnu zpráv Nextcloud Talk byly provedeny úpravy pro zvýšení výkonu a byla přidána podpora reakcí, které umožňují vyjadřovat své názory na zprávu pomocí Emoji. Byla přidána karta Media, na které jsou zobrazeny a dostupné k vyhledávání všechny multimediální soubory zaslané v chatu. Byla vylepšena integrace s desktopem — byla poskytnuta možnost odpovědět z vyskakovacího upozornění na novou zprávu a zjednodušen příjem příchozích hovorů. Ve verzi pro mobilní zařízení byla přidána možnost výběru zařízení pro přehrávání zvuku. Při zajištění sdílení obrazovky byla přidána podpora pro přenos nejen obrazu, ale i systémového zvuku dalším uživatelům.
- V integrovaném kancelářském balíčku (Collabora Online) byl navržen nový rozhraní s menu na bázi záložek (prvky horního menu se zobrazují ve formě měnících se panelů nástrojů).
- V nástrojích pro spolupráci je zajištěno automatické zamykání souborů během jejich úprav v kancelářských aplikacích Text a Collabora Online (zamykání zabraňuje ostatním klientům v provádění změn v upravovaném souboru), soubory lze také ručně zamknout a odemknout.
- V textovém editoru Nextcloud Text byla přidána podpora tabulek a informačních karet. Byla přidána možnost přímého nahrávání obrázků přes rozhraní drag&drop. Zajištěno automatické doplňování při vkládání Emoji.
- V programu Nextcloud Collectives, který poskytuje rozhraní pro vytváření znalostní báze a propojení dokumentů s skupinami, byla přidána možnost flexibilního nastavení oprávnění a poskytování přístupu k několika stránkám pomocí jednoho odkazu.
Zdroj: opennet.ru
