Po mnoho let bylo v USA běžné požadovat od uchazečů o různé pozice nejen životopisy, ale také motivační dopisy. V posledních letech význam tohoto aspektu začal klesat – již v roce 2016 vyžadovalo motivační dopisy pouze zaměstnavatelů. To se dá snadno vysvětlit – HR specialisté provádějící prvotní screening obvykle mají příliš málo času na to, aby si přečetli dopisy, a podle statistik na analýzu samotných životopisů zabírají pouze několik sekund.
Nicméně, ukazují, že jev motivačního dopisu ještě zcela neodešel do minulosti, zejména se to týká pozic spojených s kreativitou, kde je důležitá dovednost psaní. Programátor může najít práci pouze s jedním životopisem v podobě vylepšeného profilu na GitHubu, ale testeri, analytici a marketéři by měli věnovat čas sestavení dopisu – ten budou číst už ne „áčkáři“, ale manažeři, kteří hledají lidi do svého týmu.
Našla jsem zajímavý článek o tom, jak dnes přistupovat k psaní motivačního dopisu při hledání práce v USA, a připravila jeho přizpůsobený překlad.
Je nutné použít šablonu
Obvykle při aktivním hledání práce a posílání životopisů se docela často setkáváme s inzeráty, na které je nutné vložit nebo připojit motivační dopis. Zajímavý fakt: ačkoliv podle statistik si je přečte méně než třetina zaměstnavatelů, vyžaduje je připojit až 90 % z nich. Zřejmě to je považováno za ukazatel zodpovědného přístupu uchazeče a způsob, jak filtrovat ty nejlenivější.
Ale i když se vám psaní motivačního dopisu nechce, dělat to od začátku nesčetněkrát – je příliš únavné. Proto je třeba použít šablonu, ve které se mění pouze detaily související s konkrétní pozicí. Takhle by mohla vypadat taková šablona.
Určitě zahrňte hlavičku
Nejčastěji je možné připojit motivační dopis jako přílohu, proto je dobré ho dobře formátovat. K tomu můžete dodržovat normy pro sestavování obchodní korespondence, které zahrnují následující informace:
- Jméno;
- Telefonní číslo nebo email;
- Komu píšete (jméno manažera, pokud je uvedeno v inzerátu/název společnosti);
- Odkazy na vaše profily na sociálních sítích/webové stránky.
Jelikož se jedná o obchodní komunikaci, měl by styl odpovídat tomu. Pokud nemáte vlastní doménu, použijte alespoň emailové schránky s neutrálními názvy. sexydude1988@mail.com Nesuďte. Není třeba psát ani z firemní schránky aktuálního zaměstnavatele, i když nyní nepracujete v USA – pokud se vaše životopisy budou zkoumat, je pravděpodobné, že na tento web zavítají a buď vůbec neporozumí, nebo pochopí a vše bude vypadat velmi nevhodně vůči aktuálnímu zaměstnavateli.
Použijte pravidlo tří odstavců.
Hlavním cílem průvodního dopisu je upoutat pozornost k vašemu životopisu. To znamená, že je to podpůrný nástroj, který by neměl na sebe příliš poutat pozornost, a tedy by neměl být příliš dlouhý. Tři odstavce budou více než dostatečné. O čem by mohly být:
- V prvním odstavci je důležité pokusit se upoutat pozornost čtenáře.
- Ve druhém – popsat, co nabízíte.
- Na závěr – zafixovat udělaný dojem.
Zde je několik příkladů toho, o čem konkrétně můžete napsat v každé sekci.
Úvod: uvedení vhodných zkušeností.
Podle různých údajů věnují personalisté prohlížení jednoho životopisu od do . Je jasné, že na průvodní dopis také nebudou ochotni věnovat příliš mnoho času. Takže první odstavec se ukazuje jako nejdůležitější.
Snažte se vyhnout dlouhým a nadměrně oficiálním větám. Je důležité naplnit odstavec detaily, které ukážou, že jste dobrá volba pro tuto konkrétní pozici.
Špatně:
Píši vám v reakci na inzerát na pozici PR manažera. Mám více než 7 let zkušeností v PR a rád bych se ucházel o tuto pozici. / Odpovídám na vaši nabídku na pozici PR manažera. Mám více než sedmiletou zkušenost v oblasti PR a chtěl bych nabídnout svou kandidaturu.
Na první pohled tento příklad vypadá normálně. Ale pokud se do něj podíváte a postavíte se na místo zaměstnavatele, bude jasné, že by text mohl být rozhodně lepší. Například v něm nejsou vůbec žádné detaily o tom, proč je tento konkrétní kandidát vhodný právě pro tuto práci. No jo, má více než sedm let zkušeností, a co, vzít ho jen proto, že dělal něco, co považuje za podobné jako popsané úkoly v inzerátu?
Dobře:
Jsem aktivním sledujícím společnosti XYZ, proto mě potěšilo vidět váš inzerát na pozici PR manažera. Rád bych přispěl svými znalostmi a dovednostmi k dosažení vašich cílů v oblasti veřejných vztahů a myslím, že bych mohl být dobrým kandidátem. Během svého působení ve společnosti SuperCorp jsem měl na starosti celostátní PR aktivity zaměřené na získávání zmínek o společnosti v médiích, jako je Forbes, a celkový dosah prostřednictvím tohoto kanálu se za šest měsíců zvýšil o 23%.
PřekladJsem dost aktivní sledující vaší společnosti, a proto mě potěšilo zjistit, že hledáte PR manažera. Rád bych vám pomohl vyřešit úkoly, které stojí před společností v této oblasti, a jsem přesvědčen, že s touto prací skvěle obstojím. Pracoval jsem ve společnosti SuperCorp a byl jsem zodpovědný za PR na celostátní úrovni, zmiňování značky v médiích jako Forbes a během šesti měsíců se dosah publika prostřednictvím tohoto kanálu zvýšil o 23%.
Rozdíl je zřejmý. Objem textu se zvýšil, ale také se významně zvýšila informační nálož. Jsou zde uvedena konkrétní dosažení v číslech, jasně je vidět chuť aplikovat znalosti a zkušenosti k řešení nových úkolů. Každý zaměstnavatel by to měl ocenit.
Co dál: popište výhody spolupráce
Po počátečním přitahování pozornosti je potřeba rozvinout úspěch a poskytnout více detailů – k tomu je potřeba druhý odstavec. V něm popisujete, proč spolupráce právě s vámi přinese společnosti maximální prospěch.
V předchozím příkladu jsme zvažovali motivační dopis pro reakci na inzerát PR manažera ve společnosti XYZ. Organizace může potřebovat osobu, která:
Má bohaté zkušenosti s různými médii, blogery a blogy, pracovala s přicházejícími žádostmi o recenze produktů atd.
Má znalost technologií, sleduje trendy v této oblasti – protože XYZ je startup v oblasti umělé inteligence.
Takhle můžete reagovat na tyto úkoly v motivačním dopise:
…
Ve své současné společnosti SuperCorp pracuji na organizaci a zajištění PR podpory nových vydání od plánování po oslovení médií, vztahy s médii a reporting. Například letos byla mojí klíčovou výzvou zvýšit pokrytí médií v předních technologických publikacích (TechCrunch, VentureBeat atd.) o 20 %. Na konci prvního čtvrtletí se počet zmínek v médiích z vybraného seznamu zvýšil o více než 30 %. Odkazový provoz nyní tvoří přibližně 15 % celkového provozu webových stránek (ve srovnání s 5 % předchozím rokem).PřekladNa mé současné pozici ve společnosti SuperCorp se věnuji PR podpoře nových produktových vydání, plánování kampaní a zprávám. Například jedním z nejdůležitějších úkolů v letošním roce je zvýšit počet zmínek v předních technologických médiích (TechCrunch, VentureBeat atd.) o 20 %. Na konci prvního čtvrtletí se počet zmínek v publikacích z tohoto seznamu zvýšil o 30 % a podíl referenčního tráficu nyní činí přibližně 15 % návštěvnosti webu (před rokem byl tento ukazatel nižší než 5 %).
Na začátku odstavce kandidát popsal své úkoly na současné pozici, zmínil, že tato práce je podobná úkolům, které nyní čekají na nového zaměstnavatele, a ilustroval úspěchy čísly. Důležitý moment: celý text je postaven kolem výhod pro společnost: větší dosah cílového publika v předních médiích, více provozu atd. Když to bude náborový manažer číst, okamžitě pochopí, co konkrétně společnost získá, pokud zaměstná právě tohoto specialistu.
Vysvětlete, proč chcete právě tuto práci.
Je jasné, že není třeba moc se rozepisovat o tom, co vás přitahuje na naší společnosti, ale alespoň základně popsat, co vás zajímá na úkolech konkrétního pracovního místa, přece jen není zbytečné. Lze to udělat ve třech krocích.
Zmínit nějakou událost spojenou se společností, jejím produktem nebo službou.
Vysvětlit, proč vás to zajímá, ukázat určitou míru zapojení.
Ještě jednou zdůraznit, jak přesně vaše zkušenosti pomohou zvýšit výsledky v tomto projektu/produktu.
Například:
…
Přečetl jsem si hodně o vaší nové aplikaci pro doporučování nákupů na základě AI. Zajímá mě tento projekt jak osobně (jsem vášnivý nakupující), tak z profesionálního hlediska (je vždy vzrušující výzvou spustit nový projekt). Věřím, že moje profesionální zkušenosti v oblasti mediálních vztahů a síť kontaktů v online technologických médiích pomohou vytvořit pozornost pro tento projekt.PřekladMnoho jsem četl o vaší aplikaci s doporučeními pro nákupy na základě AI. Projekt mě oslovuje jak jako uživatele – často chodím po obchodech, tak jako profesionála – rád pracuji na propagaci právě spuštěných produktů. Myslím, že moje zkušenosti s předními médii a široká síť novinářských kontaktů v technologických médiích budou užitečné pro přilákání nových uživatelů.
Důležité: vše je třeba znovu zkontrolovat.
Ještě jednou - průvodní dopis by neměl být dlouhý. Je potřeba uplatnit pravidlo 300 slov - vše, co přesahuje tento limit, by mělo být zkráceno.
Kromě toho je nutné zbavit se překlepů a gramatických chyb. K tomu můžete použít specializovaný program.
Bonusová rada: postskriptum může být užitečné.
Sekce P.S. jakéhokoliv dopisu přitahuje pozornost - to je psychologický moment. I když čtenář jen scrolluje text, jeho zrak se zastaví právě na postskriptu, protože na podvědomé úrovni uvažujeme, že v této části zprávy bude něco důležitého. Marketers to velmi dobře vědí a aktivně to využívají, například v .
Pokud jde o psaní průvodního dopisu, tuto metodu lze využít k vyvolání zpětné vazby, nabídnutí pomoci atd.
P.S. Pokud máte zájem, rád bych se podělil o své nápady, jak se dostat do TechCrunch a Business Insider a jak přitáhnout více potenciálních zákazníků kolem vašeho nového produktu na základě mé předchozí zkušenosti se SuperCorp.
PřekladP.S. Pokud vás to zajímá, rád pošlu své nápady o tom, jak by bylo možné organizovat uvedení vašeho produktu na TechCrunch nebo Business Insider, přitáhnout více uživatelů - vše na základě zkušenosti se SuperCorp.
Závěr: chyby a rady
Na závěr znovu shrneme chyby při sestavování průvodních dopisů pro odpovědi na pracovní nabídky amerických společností a způsoby, jak se jim vyhnout.
- Soustřeďte se ne na sebe, ale na zaměstnavatele a výhody, které společnost získá, pokud vás najme.
- Použijte pravidlo tří odstavců. Maximálně můžete přidat ještě řádek P.S. Celý text by neměl přesáhnout 300 slov.
- Používejte šablonu, do které přidáte klíčová slova z nabídky, na kterou se hlásíte, a spojte popis dosavadních úspěchů s úkoly uvedenými v inzerátu.
- Důkladně zkontrolujte vše - požádejte někoho, aby vám text přečetl, a projděte ho skrz software pro hledání překlepů a gramatických chyb.
Zdroj: habr.com
