Ach, to krásné předvánoční období. Čas ročních zpráv, naléhavých termínů, hektického shonu a blikajících girland, které by mohly způsobit epileptický záchvat i zdravému člověku. Sezóna firemních večírků a čerstvého výběru článků s radami, jak se vzorně pobavit a neztrapnit se. Období vyhazování peněz na akce, které nepřinášejí žádné dlouhodobé výhody a málokomu se líbí. Jakým chybám se vyhnout, aby firemní akce byla efektivní?
Teoreticky by firemní akce měly být efektivním nástrojem řízení. V ideálním světě by měly pomoci nováčkům rychle se začlenit do kolektivu a stáhnout všechny zaměstnance dohromady. Měly by dát pracovníkům najevo, že jsou nedílnou součástí úspěchu firmy. A především — motivovat k pracovním výkonům.
Realita je však velmi odlišná. Firemní akce někdy otevírají bránu do pekla. Jejich pořádání vede k trapným situacím, hlučným neslušným nadávkám a někdy dokonce i k fyzickému násilí. A to vše zaměstnavatel platí ze svého.
Jaká firemní akce je efektivní pro zaměstnavatele?
Ta, která není organizována jen tak z povinnosti. Základem dobré akce je vyřešení určitých obchodních úkolů. Oslava pro oslavu je cesta nikam. Firemní akce by měla mít cíl. Pokud vaše firma žádný nemá a nechcete říct nic jiného než „děkuji“ zaměstnancům, raději je potěšte prémii. Služba pro vyhledávání zaměstnání Superjob zjistila, že většina Rusů (74 %) by si při volbě raději zvolila peníze.
Jako alternativu můžete zaměstnancům darovat další volno. Věřte, že to ocení více než banální banket. Tím opravdu zvýšíte loajalitu zaměstnanců k firmě a také se vyhnete řadě problémů a negativních důsledků, které obvykle vznikají během a po firemních akcích. Pokud přesto plánujete uspořádat událost pro kolektiv, dělejte to správně. Níže několik myšlenek na dané téma.
Myšlenka 1: uspořádejte anketu mezi zaměstnanci.
Je užitečné znát představu vašich zaměstnanců o ideální firemní akci. K tomu lze provést anonymní průzkum, například pomocí nástrojů jako Google Forms nebo Survey Monkey. Zaměstnanci by měli být zapojeni do plánování. To jim dá pocit, že jejich názor je cenný. Umožněte jim kontrolovat alespoň jeden aspekt akce, ať už je to jídlo, hudba, kulturní program nebo čas konání akce.
Když se ptáte zaměstnanců, co chtějí, a pak jim to poskytnete, zvyšujete úroveň spokojenosti a loajality. Nezapomeňte na konci večera nebo následující den shromáždit zpětnou vazbu. To umožní zohlednit chyby a učinit další akci ještě efektivnější. Věřte mi, že zaměstnanci budou vděční za vaše úsilí a snahu.
Myšlenka 2: nedělejte firemní akci povinnou.
Když firma pořádá akci mimo pracovní dobu, účast by měla být dobrovolná. Pokud se někdo z zaměstnanců rozhodne nedorazit, prostě mu přejměte šťastné svátky. Položte na stůl blahopřejnou pohlednici nebo malý dárek. Neboďte vzít absenci zaměstnance na akci jako osobní urážku. Mnoho vedoucích to tak hodnotí z hlediska loajality zaměstnance, pracovitého charakteru nebo něčeho jiného. Toto je nesprávný postoj. Někdo nemá s kým nechat dítě, někdo si naplánoval návštěvu příbuzných, a někdo má prostě příliš žárlivého partnera.
Co se samotné akce týče, není třeba nutit personál, aby se účastnil všech aktivit, které jste vymysleli, jako jsou hry, soutěže nebo kvízy. Netlačte. Ať se účastní jen pokud jsou připraveni. Uznávejte, že ne každý má rád takovéto zábavy.
Myšlenka 3: nepořádejte akci v kanceláři.
Vaši zaměstnanci tráví v práci minimálně třetinu dne. Jejich mozek si zvykl spojovat kancelářský prostor s profesními aktivitami a všemi emocemi, které je provázejí. Hyperodpovědní lidé se těžko uvolní a odvedou pozornost, jednoduše si nebudou moci zapamatovat pracovní úkoly a hořící projekty. Také existuje riziko připisování kanceláři neformálních asociací. Vzpomínky na bezstarostné tance kolegů budou v budoucnu narušovat pracovní proces.
Pokud se organizace venkovní akce nedaří, udělejte vše pro to, abyste vizuálně změnili obvyklý prostor. Snažte se odstranit nábytek, schovejte kancelářské vybavení za dekoracemi, pusťte si slavnostní hudbu, změňte osvětlení — přetvořte místo konání firemní akce tak, aby zaměstnanci viděli jeho nový vzhled.
Myšlenka 4: Neberte osobní čas
Pokud plánujete uspořádat skutečně úspěšnou firemní oslavu, zvažte, že byste ji mohli uspořádat v pracovní době. Proč? Za prvé, zaručuje to, že se všichni zúčastní. Za druhé, nebude to narušovat osobní plány vašeho personálu. Například před Novým rokem většina lidí zažívá stres, když se snaží vyvážit rodinné akce, školní schůzky a nákupy dárků blízkým. Nic tak nepokazí náladu, jako firemní akce v nepracovním čase, na kterou byla naplánována zcela jiná činnost.
Myšlenka 5: Řekněte "děkuji" osobně
Firemní akce na luxusním místě s zajímavým a promyšleným programem je skvělá. Ale hlavním úkolem je poděkovat a ocenit personál. Kromě běžné slavnostní řeči z pódia má smysl přistoupit k zaměstnancům, abyste osobně vyjádřili uznání za jejich přínos k práci. Také se zajímejte o to, co se děje v jejich životě. Pokud někdo prochází těžkým obdobím, zjistěte, zda potřebuje nějakou pomoc ze strany společnosti. To je skvělý způsob, jak ukázat svým pracovníkům, že se o ně staráte.
Poznámka na závěr
Existuje spousta lidí, kteří nemají rádi firemní večírky. A může k tomu být mnoho důvodů, například neúspěšná předchozí zkušenost s tímto typem události. Chcete se podělit o své příběhy? Můžete si vzpomenout na nejpamátnější nebo nejšílenější firemní oslavu? Napište do komentářů své příběhy, jsem si jistý, že život je mnohem zajímavější než jakékoli, i ty nejodvážnější fantazie.
Například, jednou na firemním večírku ve společnosti, kde jsem pracoval, jeden z hostů odešel do řeky. Chlapík se prostě zvedl od stolu, šel vstříc vlně a zmizel. Zpočátku nikdo nepochopil, co se děje, a nebránili jsme ho. No, šel si člověk na břeh a šel. Kdo by si pomyslel, že plave do vody. Bylo to k večeru. Zpátky se kamarád nevracel, telefon nezvedal. Já, organizátor této oslavy, HR, bezpečnostní služba, vedení společnosti a celý tým účetnictví byli v šoku. Vlasy pomalu získávaly vznešenou šedou barvu a chystaly se opustit naše zátylky. K ránu k nám přijeli kluci z Hasičského záchranného sboru a my jsme jako v pohádce „Ježek v mlze“ křičeli ve slepé noci: — Hříbátko…
Noc byla bezspánková, myšlenky temné, vyhlídky bledé. To všechno trvalo až do chvíle, kdy přišel strýček do práce. Odpočatý a spokojený. Ukázalo se, že člověk doplaval na sousední břeh a šel domů pěšky. Telefon kamaráda, samozřejmě, nepřežil setkání s vodou a rozhodl se navždy zmizet, takže byl mimo dosah. Od té doby byly firemní HR akce u vody tabu.
P.S. Šťastný nový rok! Imperiální svátek a šílené veselí všem Habrčákům v novém roce, například.
Zdroj: habr.com
